Файл: Роль, принципы и назначение управленческого учета (РОЛЬ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА).pdf
Добавлен: 30.03.2023
Просмотров: 218
Скачиваний: 2
Планирование состоит из прогнозов, проектов программ и планов, их обоснования, оценки возможности выполнения и проверки их реальности. Планирование подразделяют на следующие виды: стратегическое, тактическое, текущее и календарное. Планирование производят не только для целого предприятия, но и для всех сегментов, подразделения предприятия.
Остановимся на каждом из видом планирования подробнее.
1) Для стратегического планирования, для достижения целей среднесрочной и долгосрочной перспектив, необходима специфическая информации о внешней среде, об отношениях предприятия с партнерам по бизнесу, об уровне развитии предприятия и его экономическом положении, об объеме и структуре ресурсов, требующихся для достижения целей среднесрочной и долгосрочной перспектив.
2) Цель тактическое планирование –это соединить во времени, по направлениям, этапам разработки и внедрения конкретные мероприятия, направленные на выполнение стратегических целей предприятия. Объектами в данном случае могут выступать производственные мощности, ресурсы, технология, продукты, затраты и т.п. Обычно тактическое планирование представлено краткосрочными планами на 1-3 года в виде гибких бюджетов. Так показатели ближайшего года корректируются ежеквартально, а показатели следующих годов – каждые полгода или ежегодно. Следовательно, для тактического планирования информация необходимо обобщать, исходя из тех периодов, которые положены в основу краткосрочных планов.
3)Текущие планы составляются на период до 1 года. Информация в таком планировании представляет собой технико-экономическе и оперативно-календарные планы. В таких документах учитывает каждый продукт, прогноз объема его реализации, необходимый объем производственных запасов и возможности производства.
Технико-экономическое планирование –это планирование по составлению смет (бюджетов) для предприятия в целом на конкретный период (год). Главной целью сметы на данном уровне является координация отдельных планов структурных подразделений, обеспечение их согласованности, которая должна быть осуществлена через объект планирования: конечный продукт, затраты на его производство, эффективность предприятия.
Оперативно-календарное планирование охватывает плановые работы по уточнению, детализации и конкретизации показателей производственной программы предприятия, отдельных подразделений, рабочих мест на короткие периоды (от месяца до часа). Отличительной особенностью такого планирования как завершающего этапа всей системы планирования является то, что оно сочетает детальную разработку плана с экономическими нормативами предприятия и непосредственно контролирует сбалансированность выполнения производственной программы. Оперативно-календарное планирование выступает элементом контроля производства, включает календарные расчеты и приемы построения графика производства и может существовать при отсутствии смет, бюджетов и т.п. Основу обеих частей текущего планирования составляют одни и те же показатели и экономические нормативы[15].
Учетная информация имеет общие черты, принципы и объекты с нормативно-справочной и планово-экономической информацией. В зависимости от потребностей управления она представляет данные для оперативного, тактического и стратегического планирования и отражает отдельные стороны производственной деятельности предприятия в ходе выполнения плана за короткие промежутки времени, а также обеспечивает получение промежуточных и итоговых экономических показателей, взаимодействие отдельных видов экономической информации, адекватность информационной системы системе управления предприятием. Тактическая учетная информация концентрирует внимание на данных об активах предприятий, капитале и обязательствах, отражает факты хозяйственной деятельности в движении ресурсов, их преобразовании в продукцию, ее продажи за отчетный период. Она представляет материал для сопоставления фактически израсходованных материалов, трудовых и финансовых ресурсов с утвержденными нормами, нормативами и сметами. Стратегическая информация отражается в учете таким способом, при котором обязательства, потенциальные возможности, издержки и контроль рассматриваются в аспекте движения к намеченной стратегической цели. В ее основу положен прогноз влияния внешних и внутренних условий работы предприятия в результате принятых на себя обязательств по деловым операциям. Назначение данного типа информации заключается в определении степени риска производства конкретных изделий, их реализации, изменения цен на продукты вследствие выполнения или отказа от выполнения принятых обстоятельств.
Таким образом, система учетной информации предусматривает в своем составе элементы нормирования, планирования и прогноза. Они дают возможность расширить информативную и регулирующую функции учета, обеспечить необходимую связь между производственными, технологическими и экономическими службами предприятия, выполняющими прогноз, планирование, контроль, диспетчеризацию и другие подобные работы. Включая в систему учета плановые и нормативные данные, в ходе обработки информации можно проводить анализ экономических показателей, оценку и характеристику результатов деятельности отдельных коллективов, прогнозирование тенденций этих показателей и направлений развития предприятия. Отчетная информация представляет собой совокупность экономических данных, которые содержат разностороннюю характеристику состояния, результатов производственной и финансовой деятельности организации в целом или ее подразделений за определенный период. Она находится во взаимосвязи и взаимозависимости от других видов экономической информации, а ее содержание определяют пользователи.
Назначение отчетной информации –это реализация обратной связи по истечении определенногопериода. Этот вид информации используется для оценки результатов деятельности, при планировании и прогнозе.
Классификация экономической информации по степени обобщения подразделяет ее на первичную и сводную[16].
Первичная информация-это информация для низшего уровня управления. Она представляет собой исходные данные, лежащие в основе наблюдения и первичного отражения производственных операций и экономических ситуаций. Первичная информация характеризуется следующими особенностями: большая степень детализации, значительный объем, трудоемкость, различия во времени возникновения. Первичная информация формируется как внутри предприятий, так и за его пределами. Информационные потоки возникают «снизу» - от рабочих мест в виде фактических данных и «сверху» - в виде плановых заданий, норм, нормативов, смет и других регулирующих управленческих распоряжений.
В целях удовлетворения запросов потребителей информация должна быть сгруппирована и представлена в виде каких-либо обзоров, сводок, графиков и т.п., которые позволяют менеджерам выполнять свои обязанности.
Сводная информация является вторичной, она базируется на первичной информации, ее отличительные признаки: высокая степень агрегирования, целенаправленность, соответствие уровню управления.
Это совокупность экономических данных, отражающих состояние и результаты деятельности как всего предприятия в целом, так и его отдельных подразделений.
Вторичная информация подразделяется на промежуточную и результативную (итоговую). К промежуточной информации относят данные, которые обобщены в сводках, на бухгалтерских счетах, в регистрах бухгалтерского учета, а к результативной информации относят отчетность внутренних подразделений и предприятия в целом.
Первичная информация обеспечивает исходными данными финансовый и управленческий учет и обозначает «вход» в систему. Отчетная информация представляет собой «выход» в виде продуктов учета.
Бухгалтерский финансовый учет готовит информацию для внутренних и внешних пользователей, используя при этом общие для всех предприятий правила ведения.
Большой объем первичной информации не позволяет менеджерам полностью ее осмыслить, проанализировать и использовать в своей работе. Поэтому менеджеры должны использовать краткие обзоры и другую специально для них сгруппированную информацию для выполнения обязанностей руководителей разных уровней управления, которая называется управленческой учетной информацией.
Управленческий учет базируется на оперативной (первичной) информации независимо от ее количественного измерения (например, отзывы покупателей о качестве продукции). Поскольку большая часть информации в своем первичном виде не удовлетворяет запросам руководителей, которые в большей мере заинтересованы в итоговых данных (полностью или нет удовлетворена заявка на материалы, какая сумма выделена бюджетом предприятия на работы, связанные с изменением конструкции изделия или освоением новых продуктов, и т.п.)[17].
Следовательно, в работе менеджеры используют как детализированную, так и итоговую информацию.
Чтобы управленческая отчетность содержала полезную и исчерпывающую информацию о деятельности предприятия и была надежной информационной базой для обоснования управленческих решений, она должна отвечать ряду требований:
1. Достоверность управленческой отчетности.
Достоверность может быть обеспечена, если используемая для ее составления учетная информация будет формироваться в полном соответствии с правилами, установленным законодательными и нормативными актами по бухгалтерскому учету.
2. Полнота управленческой отчетности.
Это означает, что в управленческой отчетности должны быть представлены исчерпывающие сведения о наличии и использовании трудовых, материальных и финансовых ресурсов, о капитале, обязательствах, доходах, расходах и результатах деятельности организации, о влиянии внешних и внутренних факторов на достигнутые результаты, полезные для обоснования эффективных управленческих решений.
3. Целостность управленческой отчетности.
Суть этого требования состоит в том, что организация должна включать в управленческую отчетность показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы).
4. Последовательность представления информации.
Для удобства пользования данными управленческой отчетности информация должна представляться последовательно от одного отчетного периода к другому.
Принятые хозяйствующим субъектом содержание управленческих отчетов и форма их представления могут пересматриваться лишь при изменении вида деятельности, организационной структуры и системы управления, совершенствовании отчетности, расширении и углублении состава управленческой информации.
5. Сопоставимость данных в отчетах.
При использовании управленческой отчетности для оценки достигнутых результатов хозяйственной деятельности необходимо, чтобы представляемые в ней отчетные показателей сопоставлялись с данными плана, смет (бюджетов), нормами и нормативами, контрольными точками, с показателями предшествующих отчетных периодов. Сопоставимость отчетных показателей управленческой отчетности с данными предшествующих периодов достигается прежде всего неизменностью учетной политики организации в течение длительного времени, последовательностью ее применения от одного отчетного периода к другому. В случае изменения учетной политики данные предшествующих отчетных периодов, а также планов и смет, несопоставимые с данными отчетного периода, подлежат корректировке в соответствии с действующими в отчетном периоде правилами. Каждая существенная корректировка показателей должна быть раскрыта в управленческой отчетности с указанием вызвавших эту корректировку причин. При этом стоимостные показатели объема выпуска и продажи продукции (работ, услуг) представляют в управленческой отчетности в сопоставимых ценах.
6. Существенность показателей управленческой отчетности.
Существенные показатели - это показатели, без знания которых невозможна объективная оценка результатов деятельности предприятия и невозможно принятие эффективных управленческих решений. При определении состава и содержания управленческой отчетности важно грамотно оценить существенность ее показателей, включив в отчетность всю полезную для обоснования управленческих решений информацию и в то же время не перегрузив отчетные формы второстепенными, несущественными сведениями
Понимание сущности управленческого учета позволяет выявить зависимость функций, выполняемых этим видом учета, от функций управления. Функции управления обычно состоят из: планирования, контроля, оценки, непосредственно организационной работы, внутренних информационных связей и стимулирования [18].
Планирование – это процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в будущем. Он включает: постановку цели; формулирование задач; изыскание путей решения задач для достижения поставленной цели; выбор вариантов альтернативных действий. Здесь решаются вопросы инвестиций в основные фонды и в производственные этапы, в создание и освоение новой продукции и т.п.
Контроль – это процесс проверки осуществления планов со стороны руководителя, менеджера. Контроль включает в себя определение состояния объекта; сопоставление фактических результатов с плановыми; пересмотр планов, если становится ясным, что они не могут быть выполнены; выявление отклонений от запланированного и регулирование.
Оценка – это заключительный процесс анализа всей системы принятия решений. В этом случае определяется, была ли достигнута поставленная цель (обратная связь), и выясняются причины отклонений: недостатки планирования, неоптимальный набор действий, который привел к увеличению количества оперативных решений; несоответствие системы контроля требованиям управления; выбор неверной цели.
Организационная работа – это процесс создания организационной структуры предприятия, которая предназначена для практической реализации поставленных целей отделами, подразделениями и т.п.; распределение обязанностей между исполнителями и т.д.
Стимулирование – это средство мотивации участников производственного процесса, которое побуждает уяснить цели и задачи предприятия и принимать решения, соответствующие этим целям. В этом качестве выступают сметы и отчеты об их исполнении.