Файл: Построение организационных структур (Сущность организации управления проектами).pdf

Таблица составлена по: [15]

В результате проведенного SWOT-анализа были выявлены пути использования возможностей и предотвращения угроз посредством использования сильных и слабых сторон предприятия.

2.2 Анализ организационной структуры управления проектом на предприятии

1. ООО «Универсам «Вестер» возглавляет директор.
2. Общая управленческая структура представлена на рисунке 2.1. Она является линейно-функциональной.
3. Линейно-функциональная структура органов управления состоит из:
4. – линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу (основные подразделения);
5. – специализированных обслуживающих функциональных подразделений (функциональные подразделения).

Директор

Зам. директора по коорди-нации СУ

Первый заместитель директора

Отдел доставки

Зам. директора по коммерческим вопросам

Отдел складского хозяйства

Зам. директора по логистике

Отдел доку-ментационного обеспечения

Бухгалтерия

Группа материально-технического обеспечения (МТО)

Отдел информационных технологий

Отдел маркетинга

Отдел обслуживания

Планово-экономический отдел

Зам. директора по экономическим вопросам

Контрольно-ревизионный отдел

Эксплуатационно-технический отдел

Отдел кадров

Рисунок 2.1 – Общая управленческая структура ООО «Универсам «Вестер»

Рисунок составлен по: [14]

Перечень проектов, реализованных ООО «Универсам «Вестер» за 2016-2018 гг.:

– модернизация торгового оборудования;

– открытие розничного магазина.

Рассмотрим управление конкретным проектом в ООО «Универсам «Вестер».

В 2018 году был открыт новый розничный магазин.

Капитальные затраты на открытие магазина составили 50000 тыс. руб. (включают затраты на закупку и установку торгового оборудования).

В эксплуатационные затраты по функционированию магазина входят следующие статьи затрат:

– затраты на оплату труда работников;

– амортизационные отчисления;

– затраты на аренду;

– затраты на содержание магазина.

---

Затраты на оплату труда работников определяем исходя из данных в таблице 2.6.

Таблица 2.6 – Исходные данные для расчета оплаты труда работников

Показатель	Обозначение	Единица измерения	Значение
Количество работников	Ч	чел.	20
Средняя заработная плата одного работника	з/п	тыс. руб.	59
Норма доплаты к заработной плате	Нд	%	20

Таблица составлена по: [14]

Тогда затраты на оплату труда определим по следующей формуле:

Зот = (з/п + з/п × Нд) × 12 × Ч, (2.1)

Итого затраты на оплату труда составляют:

Зот = (59 + 59 × 0,2) × 12 × 20 = 16992 тыс. руб.

Определим начисления на заработную плату:

Н = 16992 × 0,346 = 5879 тыс. руб.

Итого затраты на оплату труда (включая налоги):

Зт = 16992 + 5879 = 22871 тыс. руб.

Расчет амортизационных отчислений производится только на приобретение торгового оборудования, стоимость которого составила 50000 тыс. руб.

Амортизационные отчисления рассчитываются по следующей формуле:

За = Кп × На, (2.2)

где За – сумма амортизационных отчислений,

Кп – затраты на приобретение оборудования,

На – норма амортизации.

Норму амортизации возьмем в размере 20% в год, сумма амортизационных отчислений составит:

За = 50000 × 0,2 = 10000 тыс. руб.

Стоимость аренды за месяц составляет 150 тыс. руб. Следовательно, аренда за год составит: 150 × 12 = 1800 тыс. руб.

Затраты на содержание магазина (коммунальные расходы) в месяц составят 35 тыс. руб., в год: 35 × 12 = 420 тыс. руб.

Итого эксплуатационные затраты по функционированию магазина составляют (таблица 2.7).

Таблица 2.7 – Эксплуатационные затраты по функционированию магазина, тыс. руб.

Статьи затрат	Сумма
затраты на оплату труда работников	22871
амортизационные отчисления	10000
затраты на аренду	1800
затраты на содержание	420
Всего	35091

Таблица составлена по: [14]

Итого общие эксплуатационные затраты по функционированию магазина составляют 35091 тыс. руб.

В результате открытия магазина ООО «Универсам «Вестер» смогло увеличить объем продаж.

Анализ изменения объема реализации в результате открытия нового магазина представлен в таблице 2.8.

---

Таблица 2.8 – Анализ изменения объема реализации в результате открытия нового магазина, тыс. руб.

Ассортимент	До открытия		После открытия		Отклонение
	В действ. ценах	В сопост. ценах	В действ. ценах	В сопост. ценах	Абсол., +/-		Относит., %
					В действ. ценах	В сопост. ценах	В действ. ценах	В сопост. ценах
Мясо, рыба, птица, колбасные изделия	6761	6501	7129	6842	368	341	105,4	105,2
Бакалея	5812	5588	5843	5607	31	19	100,5	100,3
Молочные продукты, яйца	4059	3903	4192	4023	133	120	103,3	103,1
Овощи и фрукты	2183	2099	2043	1961	-140	-138	93,6	93,4
Вода, напитки, соки, кофе, чай	1786	1717	1623	1558	-163	-159	90,9	90,7
Детское питание	1514	1456	1893	1817	379	361	125,0	124,8
Хлеб, кондитерские изделия	1921	1847	2243	2153	322	306	116,8	116,6
Шоколад, конфеты и другие сладости	2987	2872	3291	3158	304	286	110,2	110,0
Прочие товары	399	384	357	343	-42	-41	89,5	89,3
Итого	27422	26367	28614	27462	1192	1095	104,3	104,2

---

Таблица составлена по: [1]

Таким образом, в действующих ценах в наибольшей степени увеличилась реализация детского питания (на 25,0%) и хлеба, кондитерских изделий (на 16,8%). Однако наблюдается снижение объема продаж овощей и фруктов (на 6,4% в действующих ценах), воды, напитков, соков, кофе, чая (на 9,1% в действующих ценах) и прочих товаров (на 10,5% в действующих ценах).

Изменение показателей прибыли ООО «Универсам «Вестер» в результате открытия нового магазина представлено в таблице 2.9.

1. Таблица 2.9 – Изменение показателей прибыли ООО «Универсам «Вестер» в результате открытия нового магазина

Показатели	До открытия	После открытия	Откло-нение, +/-	Темп роста, %
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.	273	325	52	119,0
Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб.	304	390	86	128,3
Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.	230	273	43	118,7

Таблица составлена по: [11]

Таким образом, прирост чистой прибыли составил 43 тыс. руб. или 18,7%.

Оценка конкурентоспособности ООО «Универсам «Вестер» по сравнению с основными конкурентами представлена в таблице 2.10.

Таблица 2.10 – Оценка конкурентоспособности ООО «Универсам «Вестер» по сравнению с основными конкурентами

Свойство	Оценки в баллах экспертов					Рi	Мi	Рi хМi
	1-м	2-м	3-м	4-м	5-м
1. Цена	3	3	3	3	3	3	0,07	0,21
2. Качество	5	5	5	5	5	5	0,08	0,40
3. Имидж	3	3	3	3	3	3	0,17	0,51
4. Информативность	2	2	2	2	2	2	0,16	0,32
5. Уровень новизны	3	3	3	3	3	3	0,27	0,81
6. Ассортимент	4	4	4	4	4	4	0,26	1,04
Комплексный показатель конкурентоспособности	3,29

---

Таблица составлена по: [15]

Таким образом, комплексный показатель конкурентоспособности предприятия составил 3,29. Наибольший удельный вес в структуре показателя приходится на уровень новизны товаров и ассортимент.

Организационная структура управления проектом открытия магазина ООО «Универсам «Вестер» представлена на рисунке 2.2.

Первый заместитель директора

Главный инженер

Зам. директора по экономическим вопросам

Начальник планово-экономического отдела

Зам. директора по коммерческим вопросам

Начальник отдела маркетинга

Рисунок 2.2 – Организационная структура управления проектом открытия магазина ООО «Универсам «Вестер»

Рисунок составлен по: [14]

Как показывает данная схема, организационная структура управления проектом открытия магазина ООО «Универсам «Вестер» построена по линейно-функциональному типу.

Критерии оценки организационной структуры ООО «Универсам «Вестер»:

– степень соответствия организационной структуры целям предприятия;

– уровень управляемости;

– надежность организационной структуры;

– соответствие элементам системы управления.

В результате анализа организационной структуры управления проектами в ООО «Универсам «Вестер» можно сделать следующие выводы.

1. Одна из основных особенностей управления проектами ООО «Универсам «Вестер» состоит в том, что фактически многопрофильное предприятие по структуре управления в настоящее время ориентировано на централизованное управление разнородными проектами и на общее развитие всей бизнес-системы.

2. Управление проектами реализуется персоналом предприятия при наличии достаточно широкого совмещения функций управления, в ряде случаев формально не закрепленных за отдельными подразделениями (стратегическое планирование и управление, финансовый менеджмент, маркетинг отдельных видов продукции и др.).

По этой причине в действующей структуре наблюдаются функциональные разрывы.

3. Структура управления проектами в ООО «Универсам «Вестер» относится к категории «вертикальных» иерархических линейно-функциональных структур.

Максимально число уровней подчинения.

Реализация практически всех важнейших функций руководства и управления замкнуто на руководителя предприятия, что определяет крайне высокую степень информационной нагрузки. При росте масштаба бизнеса это чревато снижением управляемости.

---