Файл: Построение организационных структур (Сущность организации управления проектами).pdf
Добавлен: 30.03.2023
Просмотров: 168
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
1 Теоретические аспекты построения организационных структур
1.1 Сущность организации управления проектами
2 Оценка организационной структуры управления проектами в ООО «Универсам «Вестер»
2.1 Общая характеристика предприятия
2.2 Анализ организационной структуры управления проектом на предприятии
Таблица составлена по: [15]
В результате проведенного SWOT-анализа были выявлены пути использования возможностей и предотвращения угроз посредством использования сильных и слабых сторон предприятия.
2.2 Анализ организационной структуры управления проектом на предприятии
- ООО «Универсам «Вестер» возглавляет директор.
- Общая управленческая структура представлена на рисунке 2.1. Она является линейно-функциональной.
- Линейно-функциональная структура органов управления состоит из:
- – линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу (основные подразделения);
- – специализированных обслуживающих функциональных подразделений (функциональные подразделения).
Директор
Зам. директора по коорди-нации СУ
Первый заместитель директора
Отдел доставки
Зам. директора по коммерческим вопросам
Отдел складского хозяйства
Зам. директора по логистике
Отдел доку-ментационного обеспечения
Бухгалтерия
Группа материально-технического обеспечения (МТО)
Отдел информационных технологий
Отдел маркетинга
Отдел обслуживания
Планово-экономический отдел
Зам. директора по экономическим вопросам
Контрольно-ревизионный отдел
Эксплуатационно-технический отдел
Отдел кадров
Рисунок 2.1 – Общая управленческая структура ООО «Универсам «Вестер»
Рисунок составлен по: [14]
Перечень проектов, реализованных ООО «Универсам «Вестер» за 2016-2018 гг.:
– модернизация торгового оборудования;
– открытие розничного магазина.
Рассмотрим управление конкретным проектом в ООО «Универсам «Вестер».
В 2018 году был открыт новый розничный магазин.
Капитальные затраты на открытие магазина составили 50000 тыс. руб. (включают затраты на закупку и установку торгового оборудования).
В эксплуатационные затраты по функционированию магазина входят следующие статьи затрат:
– затраты на оплату труда работников;
– амортизационные отчисления;
– затраты на аренду;
– затраты на содержание магазина.
Затраты на оплату труда работников определяем исходя из данных в таблице 2.6.
Таблица 2.6 – Исходные данные для расчета оплаты труда работников
Показатель |
Обозначение |
Единица измерения |
Значение |
Количество работников |
Ч |
чел. |
20 |
Средняя заработная плата одного работника |
з/п |
тыс. руб. |
59 |
Норма доплаты к заработной плате |
Нд |
% |
20 |
Таблица составлена по: [14]
Тогда затраты на оплату труда определим по следующей формуле:
Зот = (з/п + з/п × Нд) × 12 × Ч, (2.1)
Итого затраты на оплату труда составляют:
Зот = (59 + 59 × 0,2) × 12 × 20 = 16992 тыс. руб.
Определим начисления на заработную плату:
Н = 16992 × 0,346 = 5879 тыс. руб.
Итого затраты на оплату труда (включая налоги):
Зт = 16992 + 5879 = 22871 тыс. руб.
Расчет амортизационных отчислений производится только на приобретение торгового оборудования, стоимость которого составила 50000 тыс. руб.
Амортизационные отчисления рассчитываются по следующей формуле:
За = Кп × На, (2.2)
где За – сумма амортизационных отчислений,
Кп – затраты на приобретение оборудования,
На – норма амортизации.
Норму амортизации возьмем в размере 20% в год, сумма амортизационных отчислений составит:
За = 50000 × 0,2 = 10000 тыс. руб.
Стоимость аренды за месяц составляет 150 тыс. руб. Следовательно, аренда за год составит: 150 × 12 = 1800 тыс. руб.
Затраты на содержание магазина (коммунальные расходы) в месяц составят 35 тыс. руб., в год: 35 × 12 = 420 тыс. руб.
Итого эксплуатационные затраты по функционированию магазина составляют (таблица 2.7).
Таблица 2.7 – Эксплуатационные затраты по функционированию магазина, тыс. руб.
Статьи затрат |
Сумма |
затраты на оплату труда работников |
22871 |
амортизационные отчисления |
10000 |
затраты на аренду |
1800 |
затраты на содержание |
420 |
Всего |
35091 |
Таблица составлена по: [14]
Итого общие эксплуатационные затраты по функционированию магазина составляют 35091 тыс. руб.
В результате открытия магазина ООО «Универсам «Вестер» смогло увеличить объем продаж.
Анализ изменения объема реализации в результате открытия нового магазина представлен в таблице 2.8.
Таблица 2.8 – Анализ изменения объема реализации в результате открытия нового магазина, тыс. руб.
Ассортимент |
До открытия |
После открытия |
Отклонение |
|||||
В действ. ценах |
В сопост. ценах |
В действ. ценах |
В сопост. ценах |
Абсол., +/- |
Относит., % |
|||
В действ. ценах |
В сопост. ценах |
В действ. ценах |
В сопост. ценах |
|||||
Мясо, рыба, птица, колбасные изделия |
6761 |
6501 |
7129 |
6842 |
368 |
341 |
105,4 |
105,2 |
Бакалея |
5812 |
5588 |
5843 |
5607 |
31 |
19 |
100,5 |
100,3 |
Молочные продукты, яйца |
4059 |
3903 |
4192 |
4023 |
133 |
120 |
103,3 |
103,1 |
Овощи и фрукты |
2183 |
2099 |
2043 |
1961 |
-140 |
-138 |
93,6 |
93,4 |
Вода, напитки, соки, кофе, чай |
1786 |
1717 |
1623 |
1558 |
-163 |
-159 |
90,9 |
90,7 |
Детское питание |
1514 |
1456 |
1893 |
1817 |
379 |
361 |
125,0 |
124,8 |
Хлеб, кондитерские изделия |
1921 |
1847 |
2243 |
2153 |
322 |
306 |
116,8 |
116,6 |
Шоколад, конфеты и другие сладости |
2987 |
2872 |
3291 |
3158 |
304 |
286 |
110,2 |
110,0 |
Прочие товары |
399 |
384 |
357 |
343 |
-42 |
-41 |
89,5 |
89,3 |
Итого |
27422 |
26367 |
28614 |
27462 |
1192 |
1095 |
104,3 |
104,2 |
Таблица составлена по: [1]
Таким образом, в действующих ценах в наибольшей степени увеличилась реализация детского питания (на 25,0%) и хлеба, кондитерских изделий (на 16,8%). Однако наблюдается снижение объема продаж овощей и фруктов (на 6,4% в действующих ценах), воды, напитков, соков, кофе, чая (на 9,1% в действующих ценах) и прочих товаров (на 10,5% в действующих ценах).
Изменение показателей прибыли ООО «Универсам «Вестер» в результате открытия нового магазина представлено в таблице 2.9.
- Таблица 2.9 – Изменение показателей прибыли ООО «Универсам «Вестер» в результате открытия нового магазина
Показатели |
До открытия |
После открытия |
Откло-нение, +/- |
Темп роста, % |
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб. |
273 |
325 |
52 |
119,0 |
Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб. |
304 |
390 |
86 |
128,3 |
Чистая прибыль (убыток), тыс. руб. |
230 |
273 |
43 |
118,7 |
Таблица составлена по: [11]
Таким образом, прирост чистой прибыли составил 43 тыс. руб. или 18,7%.
Оценка конкурентоспособности ООО «Универсам «Вестер» по сравнению с основными конкурентами представлена в таблице 2.10.
Таблица 2.10 – Оценка конкурентоспособности ООО «Универсам «Вестер» по сравнению с основными конкурентами
Свойство |
Оценки в баллах экспертов |
Рi |
Мi |
Рi хМi |
||||
1-м |
2-м |
3-м |
4-м |
5-м |
||||
1. Цена |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
0,07 |
0,21 |
2. Качество |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
0,08 |
0,40 |
3. Имидж |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
0,17 |
0,51 |
4. Информативность |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
0,16 |
0,32 |
5. Уровень новизны |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
0,27 |
0,81 |
6. Ассортимент |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
0,26 |
1,04 |
Комплексный показатель конкурентоспособности |
3,29 |
Таблица составлена по: [15]
Таким образом, комплексный показатель конкурентоспособности предприятия составил 3,29. Наибольший удельный вес в структуре показателя приходится на уровень новизны товаров и ассортимент.
Организационная структура управления проектом открытия магазина ООО «Универсам «Вестер» представлена на рисунке 2.2.
Первый заместитель директора
Главный инженер
Зам. директора по экономическим вопросам
Начальник планово-экономического отдела
Зам. директора по коммерческим вопросам
Начальник отдела маркетинга
Рисунок 2.2 – Организационная структура управления проектом открытия магазина ООО «Универсам «Вестер»
Рисунок составлен по: [14]
Как показывает данная схема, организационная структура управления проектом открытия магазина ООО «Универсам «Вестер» построена по линейно-функциональному типу.
Критерии оценки организационной структуры ООО «Универсам «Вестер»:
– степень соответствия организационной структуры целям предприятия;
– уровень управляемости;
– надежность организационной структуры;
– соответствие элементам системы управления.
В результате анализа организационной структуры управления проектами в ООО «Универсам «Вестер» можно сделать следующие выводы.
1. Одна из основных особенностей управления проектами ООО «Универсам «Вестер» состоит в том, что фактически многопрофильное предприятие по структуре управления в настоящее время ориентировано на централизованное управление разнородными проектами и на общее развитие всей бизнес-системы.
2. Управление проектами реализуется персоналом предприятия при наличии достаточно широкого совмещения функций управления, в ряде случаев формально не закрепленных за отдельными подразделениями (стратегическое планирование и управление, финансовый менеджмент, маркетинг отдельных видов продукции и др.).
По этой причине в действующей структуре наблюдаются функциональные разрывы.
3. Структура управления проектами в ООО «Универсам «Вестер» относится к категории «вертикальных» иерархических линейно-функциональных структур.
Максимально число уровней подчинения.
Реализация практически всех важнейших функций руководства и управления замкнуто на руководителя предприятия, что определяет крайне высокую степень информационной нагрузки. При росте масштаба бизнеса это чревато снижением управляемости.