Файл: Менеджмент человеческих ресурсов (РАЗВИТИЕ ВЗГЛЯДОВ НА УПРАВЛЕНИЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ).pdf

Положительные сдвиги в функциональной деятельности персонала, посредством внедрения инновационных принципов регулирования предоставляют управляющему органу возможность повышать эффективность деятельности организации и сформируют в коллективе группу осознающих необходимость развития на основе рационального использования своих возможностей. Другим немаловажным аспектом мотивационно-стимулирующей деятельности в сфере управления персоналом является увеличение финансовых ресурсов организации, что станет неоспоримым фактором более деятельного включения персонала в свою работу.

Следует отметить, что регулирование процессов управления персоналом имеет краткосрочные и долгосрочные временные рамки. Краткосрочные зависят от непосредственной деятельности работника, например поощрения за выполнение планов, или реализацию утвержденных проектов. Долгосрочные институализируются в зависимости от общих целей индивида и организации. Оно предполагает выполнение рабочих обязанностей, сформированных в зависимости от стратегии организации.

Относительно долгосрочных принципов заметим, что она объединяет работника с тем или иным работодателем, посредством достижения профессиональных идей. Краткосрочная мотивация, прежде всего, влияет на эффективность исполнения трудовых обязательств персоналом организации. Исходя, из стратегии организации следует вырабатывать у персонала как долгосрочные, так и краткосрочные мотивы. При этом важно, чтобы у персонала и организации, было четкое понимание притязаний каждой из сторон.

По нашему мнению, инновационные методы регулирования в управлении персоналом необходимо постоянно применять. Это позволит существенно облегчить работу подразделений и эффективнее использовать кадровые возможности организации. Отсюда следует, что мотивация и стимулирование являются базовыми элементами для руководителей в процессе управления персоналом.

2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ АО ВЕЛЬГИЙСКАЯ БУМАЖНАЯ ФАБРИКА

2.1. Общая характеристика организации АО "Вельгийская бумажная фабрика"

Во второй половине XIX века на территории Новгородской губернии одной из ведущих отраслей промышленности была лесная, целлюлозно-бумажная и деревообрабатывающая, в которой было занято более двух третей всех рабочих губернии.

 В 1888 г. неподалёку от уездного центра г. Боровичи на берегах реки Вельгийки начала работать фабрика Фурмана С.С. по выпуску древесной массы и обёрточной бумаги.

Все исторические катаклизмы пережила фабрика вместе со всей страной. Первая мировая война, Октябрьская революция, Великая Отечественная война, разрушение и реконструкция. Кризис 90-х годов не прошел мимо фабрики «Вельгия». Завод балансировал на грани банкротства, все это привело к прекращению деятельности предприятия. Были массивные сокращения персонала, сокращение производства, сокращение ассортимента, завод работал на бартерной основе.

Но благодаря усилиям объединенной группы рабочих во главе с генеральным директором Виктор Черников фабрика выжила. 2014 год начинает тяжело, из-за сложной международной ситуации на рынке наблюдается снижение потребительского спроса

Но тем не менее  число работающих  на предприятии превысило 300 человек, отодвинув в историю времена, когда коллектив сокращался до 190 человек. Фабрика по праву является одним из самых процветающих предприятий в городе Боровичи, он постепенно и постоянно увеличивает объем производства. На сегодняшний день фабрика имеет возможность модернизировать оборудование, модернизировать транспорт, улучшить территорию, отремонтировать и улучшить мастерскую.

Обновленный и расширенный ассортимент салфеток и туалетной бумаги, бумажных полотенец, освоил производство влагостойкой и парафинированной бумаги для упаковки, производство туалетных покрытий и других продуктов, которые пользуются спросом на потребительском рынке. Увеличивается производство различных видов бумажной продукции, в то время как фабрика прежде всего удовлетворяет потребности клиентов из-за высокого качества товара и его доступности по цене.

ОАО «Вельгийский бумажный комбинат» ежегодно участвует во всех общероссийских ярмарках и выставках, увеличивает объемы производства и способствует социально-экономическому развитию города Боровичи. Требования к суточному потреблению имеют самые высокие требования. Продукция завода имеет санитарно-эпидемиологические заключения, сертификаты соответствия и полностью безопасны для здоровья человека.

Органами управления Общества являются совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган – генеральный директор. Высшим органом управления Общества является общее собрание акционеров.

Совет директоров (наблюдательный совет), генеральный директор (единоличный исполнительный орган) и ревизионная комиссия избираются общим собранием акционеров в порядке, предусмотренном уставом и положением об общем собрании акционеров, совете директоров и ревизионной комиссии.

Вся деятельность совета директоров в отчетном году остается прозрачной для акционеров, поскольку все протоколы заседаний совета директоров доступны любому акционеру Общества по его запросу.

2.2. Анализ системы управления организации АО "Вельгийская бумажная фабрика"

Структура организации АО "Вельгийская бумажная фабрика" является линейно-функциональной. Линейно-функциональная структура позволяет в значительной степени устранить недостатки как линейного, так и функционального управления.

Данная организационная структура предполагает, что группировка в отделы осуществляется с учетом функциональных обязанностей. Структура удачно сочетает линейные подразделения, выполняющие весь объем основных видов деятельности, с отделами, реализующими конкретные функции управления в масштабах всей организации (планирование, финансы, бухгалтерия, маркетинг, кадры).

Однако данная структура имеет ряд недостатков: слабая координация между отделами, замедленный процесс принятия решений, ограниченное восприятие организационных задач

Директор АО "Вельгийская бумажная фабрика" осуществляет руководство текущей деятельностью Общества. Он отвечает за принятие важнейших решений для организации в целом. Осуществляет стратегическое планирование. Кадровое обеспечение производственных отделов идентично, а именно во главе отдела стоит начальник отдела, который имеет в подчинении штат менеджеров по продажам.

Высшее руководство (директор) АО "Вельгийская бумажная фабрика" разрабатывает программу для достижения целей, поставленных на будущее, на основе обширных исследований, данных за последний год и фактических данных. Эта программа может быть скорректирована, поскольку ценовая политика, конкуренция, поставщики постянно меняются.

Одной из основных задач управления является установление целей, ради достижения которых организация формируется, функционирует и развивается как единая система.

Целевая функция начинается с установления миссии предприятия, выражающей философию и смысл его существования.

Основной целью предприятия является его выход на траекторию стабильного долгосрочного экономического роста.

Цели предприятия:

. Обеспечение конкурентоспособности продукции на рынке

.Обеспечение финансовой устойчивости и ликвидности предприятия.

. Обеспечение социальной защиты работников предприятия

Основная цель работы фабрики- обеспечить непрерывное развитие компании путем оптимального сочетания интересов потребителей, акционеров, менеджеров и сотрудников компании, ее поставщиков и дистрибьюторов. Основная задача компании - удовлетворить существующие и потенциальные потребности потребителей.

Проведем анализ   численность персонала по различным признакам, а так же проанализируем количественный и качественных состав персонала.

Таблица 2

Обеспеченность трудовыми ресурсами АО "Вельгийская бумажная фабрика"

Как видно из таблицы 2, в 2018 году произошел прирост общей численности персонала на 30 человек или на 6,6%, в т.ч. за счет прироста менеджеров – на 40 человек или на 104,5% и снижении персонала в категории прочих работников – на 10 человека или на 25%.

Функции, задачи, права и обязанности, ответственность подразделений изложены в Положениях о подразделении, работников в должностных инструкциях.

Эффективность работы такой структуры управления зависит от персонального фактора, то есть от начальников отделов и непосредственно самих работников. От них и зависит, с какой степенью эффективности организация будет осуществлять свою деятельность, будут ли противоречия между отделами и службами по вопросам развития организации и текущей деятельности её бизнес-единиц. Структура обеспечивает высокую профессиональную специализацию сотрудников.

В организации уделено много внимания коммуникациям и принятию оперативных и быстрых решений, так как они способствуют проведению тех операций. Цель оптимального усовершенствования организационных коммуникаций - это быстро и оперативно получать приказы и подтверждение их выполнения по всем звеньям организационной структуры организации.

Следующий элемент внутренней среды – это организационная культура. Действия высших руководителей оказывают значительное влияние на организационную культуру. Их поведение и провозглашаемая ими стратегия организации устанавливают некие нормы, которые затем воспринимаются всей организацией. Ядром организационной культуры являются ценности, в большей или меньшей степени, разделяемые всеми членами организации.

Руководитель АО "Вельгийская бумажная фабрика" рассматривает культуру своей организации как мощный стратегический инструмент, позволяющий ориентировать все подразделения и отдельных лиц на общие цели, мобилизовать инициативу сотрудников и облегчать продуктивное общение между ними.

Углубление анализа хозяйственной деятельности является необходимым условием стабильной работы организации и позволяет предвидеть хозяйственные и коммерческие ситуации, которые могут произойти в будущем.

Эффективность системы управления персоналом во многом определяется качественным составом кадров предприятия. В данном параграфе нужно проанализировать систему управления организацией в целом.

Проведем анализ качественного состава трудовых ресурсов АО "Вельгийская бумажная фабрика" т.е., распределение сотрудников по возрасту, по уровню образования и по стажу работы (таблица 3)

Таблица 3

Распределение персонала по возрасту АО "Вельгийская бумажная фабрика"

Как видно из таблицы 2, наибольшую долю в структуре персонала АО "Вельгийская бумажная фабрика" занимают работники в возрасте от 26 до 36 лет (в 2017 году – 51%, в 2018 году – 50%), причем наблюдается рост доли данной группы. Проведем анализ структуры персонала по образованию в таблице 4