Файл: Построение организационных структур (Теоретические основы построения организационной структуры хозяйствующего субъекта).pdf

- контроль и отслеживание мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.

При этом в команду проекта будут входить уже существующие сотрудники компании, но лишь на время реализации конкретного проекта.

2. Необходимо ввести в организационную структуру финансовый отдел и отдел инвестиций, деятельность которых будет направленно на непосредственное выполнение следующих направлений текущей стратегии:

1) освоение новых направлений в развитии лизинговых услуг - системы кредитования, системы оплаты лизинговых платежей, системы гарантий оплаты лизинговых платежей;

2) повышение уровня отношений с инвесторами, банками в целях привлечения заемных средств.

К задачам функционирования финансового отдела будут относится:

- реализация финансовой стратегии и финансовой политики компании;

- организация финансовой деятельности компании с целью эффективного использования финансовых ресурсов;

- разработка прогнозов экономического развития Компании и участие в формировании ключевых показателей деятельности;

- участие в разработке бизнес-планов, составление перспективных и текущих финансовых планов, а также бюджетов компании, и оперативный контроль их выполнения;

- предоставление необходимой финансовой оперативной, регулярной и аналитической информации внутренним и внешним пользователям;

- комплексный экономический и финансовый анализ деятельности компании, разработка мероприятий по повышению эффективности управления финансами, снижению финансовых рисков и увеличению прибыльности компании;

- контроль над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств, расходами и поступлением доходов;

- взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в рамках компетенции.

При этом задачами инвестиционного отдела будут являться:

- формирование обоснованной инвестиционной политики;

- оценка перспективных направлений развития и сопровождение разработки и выполнения бизнес-планов инвестиционных проектов;

- обеспечение направления средств инновационного и инвестиционного фондов на мероприятия, направленные на перспективное развитие отраслей.

3. Ко всему прочему, в условиях высокой конкуренции на рынке, а также постоянно изменчивой ситуации во внешней среде компании, возникает острая необходимость в введении отдела маркетинга в организационную структуру. Непосредственными задачами данного отдела будут являться:

- оценка конъюнктуры рынка, постоянный анализ результатов коммерческой деятельности предприятия и факторов, на них влияющих; разработка прогнозов продаж и рыночной доли предприятия, проведение ситуационного рыночного анализа;

- совместно с другими подразделениями предприятия и руководством предприятия выработка целей и стратегий рыночной деятельности предприятия на внутреннем и внешнем рынках в целом и в отношении отдельных видов товарной продукции, относительно продуктовой и ценовой политики, выбора рациональных каналов товародвижения и методов продвижения продуктов;

- разработка для предприятия в целом и отдельных товарных групп долгосрочных и текущих планов маркетинга и координация в данной области деятельности подразделений предприятия;

- оперативное информационное обеспечение маркетинговой деятельности всего предприятия и его подразделений;

- выработка, исходя из ориентации на рыночную деятельность, рекомендаций по совершенствованию организационной структуры управления предприятием, его производственно-сбытовой деятельности, изменению номенклатуры выпускаемой продукции, по повышению эффективности работы предприятия и т.п.;

- выработка рекомендаций по установлению контактов с внешними организациями, а в ряде случаев представление предприятия в его отношениях с другими организациями, предприятиями, кооперативами, частными лицами. Порядок и уровень подобных контактов определяются руководством предприятия;

- создание имиджа преуспевающей и надежной фирмы.

При этом новая организационная структура компании примет вид, представленный на рисунке 9.

Рис.9. Усовершенствованная организационная структура ООО «ЛК «Промлизинг»

Таким образом, произойдет ряд ключевых изменений в организационной структуре ООО «ЛК «Промлизинг», заключающиеся в увеличении количества отделов и численности кадрового состава.

Подробнее ключевые изменения в организационной структуре ООО «ЛК «Промлизинг» после внедрения предложенных рекомендаций перечислены в таблице4.

Таблица 4

Ключевые изменения в организационной структуре ООО «ЛК «Промлизинг» после внедрения рекомендаций

По данным таблицы 4 можно увидеть, что изменится тип организационной структуры с линейно-функциональной на матричную, что обеспечит ей большую гибкость при адаптации к постоянным изменениям внешней среды компании. Также увеличится количество отделов на 3 единицы, а численность функциональных руководителей вырастет до 27 человек, что обеспечит бесперебойное функционирование всех бизнес-процессов компании.

Следующий шаг - это составление организационного плана. В нем отражены ответственные, а также сроки и результаты каждого этапа проекта, представлен в таблице 5.

Таблица 5

Организационный план

Продолжение таблицы 5

На основе составленных данных о проекте, составлен бюджет. Из таблицы 5 можно увидеть, что на начальном этапе стоимость проекта составить 198608 рублей.

Оплата команды проекта, была составлена исходя из расчета средней стоимости рабочего часа. Для обучения персонала были найдены курсы по управлению проектами в учебном центре, где будет проведен краткий курс по управлению проектами для фирмы, время обучения составит 16 академических часов, оплата составляет 8000 руб. за 1 сотрудника.

Бюджет, необходимый для реализации предложенных рекомендаций, представлены таблице 6.

Таблица 6

Бюджет проекта

Таким образом, был составлен проект по совершенствованию организационной структуры ООО «ЛК «Промлизинг», который позволит устранить все существующие проблемы в текущей организационной структуре компании, что приведет к росту эффективности функционирования хозяйственной деятельности рассматриваемой организации.

3.2. Экономическая оценка предлагаемых путей совершенствования организационной структуры

Процесс совершенствования организационной структуры ООО «ЛК «Промлизинг» направлен, в первую очередь, на повышение управляемости в компании, а также приведение её в соответствии с текущей стратегией компании. В данном проекте возникают некоторые трудности применения подходов, которые обусловлены необходимостью обеспечения сопоставимости сравниваемых вариантов.

Вместо стандартных методов будет рассмотрена комплексная оценка системы управления, основанная на использовании количественно - качественного подхода, позволяющего оценивать эффективность управления по значительной совокупности факторов. Разделим показатели, используемые при оценках эффективности аппарата управления и его организационной структуры на следующие три взаимосвязанные группы:

1. Группа показателей, характеризующих эффективность системы управления. В данной группе основными факторами могут служить конечный результат деятельности организации и затраты на управление. В качестве эффекта, обусловленного функционированием или развитием системы управления, могут рассматриваться объем (увеличение объема продаж) и прибыль (увеличение прибыли). Следует учитывать то, что повышение выручки компании следует ожидать в последующих годах, так как оптимизация организационной структуры будет происходить во второй половине 2020 года. Кроме того, на данный момент компания планирует свою деятельность на среднесрочную перспективу (3 года). По оценке руководства компании, переход на новую организационную структуру позволит компании увеличить выручку компании на 13% по итогам 2021 года, на 16% - по итогам 2022 года и на 18% - по итогам 2023 года, относительно выручки, полученной в 2019 году (таблица 7).

Таблица 7

Показатели эффективности управления ООО «ЛК «Промлизинг»

Увеличение выручки при этом произойдет за счет выхода на новые рынки, благодаря тому, что в оргструктуре появится персонал, который будет способен провести необходимые маркетинговые исследования. Кроме того, переход на матричную структуру позволит реализовывать инвестиционные проекты без отрыва персонала от текущей деятельности, что также должно поспособствовать росту выручки.

2. Группа показателей, характеризующих содержание и организацию процесса управления. В качестве затрат на управление необходимо учитывать текущие расходы на содержание проекта, подготовку и переподготовку кадров, а также единовременные расходы на исследовательские и проектные работы в области создания и совершенствования систем управления. Основными сравниваемыми критериями необходимо использовать: производительность, экономичность, адаптивность, гибкость, оперативность.