Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ В СОВРЕМЕННЫХ РЫНОЧНЫХ УСЛОВИЯХ И ПУТИ ИХ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ).pdf

Также, широко стоят проблемы малой гибкости и приспособленности к изменению среды.

Как известно организационный процесс должен обладать гибкостью, то есть способностью к оперативным изменениям. На исследуемом предприятии почти все вопросы решают вышестоящие руководители (генеральный директор и исполнительный директор). Чаще всего это несвоевременная подача информации, а иногда и вовсе ее отсутствие, что приводит к нарушению производственного процесса.

Поэтому ставится задача делегирования полномочий. Делегирование полномочий формирует оптимальный барьер между должностями руководителя и исполнителя, что позволяет сплачивать персонал предприятия в ходе решения поставленных задач и добиваться создания рабочего климата без конфликтов. Главной задачей руководителей подразделений является точное доне­сение всей информации от высшего руководства до подчиненных, выполнение поставленных задач, организация работы на своем уровне, текущая координация деятельности исполнителей и решение вопросов взаимодействия с другими под­разделениями.

Для решения выше перечисленных проблем составим основные направления совершенствования системы управления на предприятии.

• 1. Основные направления совершенствования системы управления

На основании анализа деятельности предприятия ЗАО «Чусовская мельница», можно сделать вывод о существовании достаточно рациональной системы управления, но наряду с достоинствами существуют и проблемы.

Для решения этих проблем составлен комплекс эффективных мер (решений), которые наилучшим образом повлияют на работу всего производственного предприятия и систему управления в целом.

Так же, решение данных проблем будет положительно влиять на увеличение производства и его контроль структурными подразделениями, улучшение психологического климата в коллективе, увеличение прибыли и рентабельности предприятия.

Для решения проблемы малой гибкости и приспособленности к изменению среды предлагается определить зоны компетенции нижестоящих руководителей и делегировать им соответствующие полномочия. За вышестоящим руководством остается только решение вопросов долгосрочного планирования, распределения ресурсов по под­разделениям, координация и оценка их деятельности.

Для сохранения рабочего времени и уменьшения затрат на содержание дополнительного административного персонала решено сократить одного «лишнего» работника. Его должностные полномочия будут осуществлять начальники структурных подразделений и начальники цехов.

---

Для решения проблемы двоевластия предлагается четко разделить зоны ответственности руководителей. Решать все вопросы строго следуя своим должностным инструкциям и не давать волю эмоциям.

Введение системы мотивации, опирающийся на результаты подразделений и всего предприятия в целом – поможет решить проблемы эффективности и качества работы организации.

Самое основное это введение нового структурного подразделения – отдел маркетинга. На сегодняшний день предприятие остро нуждается в удержании спроса на свой товар в рамках данного рынка.

Функции отдела маркетинга:

- анализ и прогнозирование рынков сбыта выпускаемой на предприятии продукции;

- анализ экономических и коммерческих факторов, включая финансовое положение потенциальных покупателей, реальный спрос на готовую продукцию и соотношение спроса и предложения на конкретные виды продукции;

- анализ соответствия выпускаемой продукции потребностям покупателя;

- изучение объемов поставки, качества продукции;

- анализ новых рынков сбыта и новых потребителей выпускаемой предприятием продукции;

- изучение влияния тенденций в российском производстве продукции по сельскохозяйственному профилю;

- изучение спроса на готовую продукцию и подготовка предложений по рекламе;

- изучение оценки потребности производимой продукции, данных статистической отчетности.

На рисунке 3.1 представлена модифицированная организационная структура ЗАО «Чусовская мельница».

Генеральный директор

Исполнительный директор

Бухгалтерия и финансовый отдел

Главный инженер

Отдел маркетинга

Коммерческий

директор

Отдел кадров и юрист

Менеджеры и снабженец

Отдел технического контроля

Инженер по охране труда и технике безопасности

Транспортный участок

Охрана

Энерго-механический отдел

Производственные цеха

Комбицех

Элеватор

Малая мельница

Большая мельница

Рисунок 3.1 – Усовершенствованная схема организационной структуры

ЗАО «Чусовская мельница»

Из усовершенствованной организационной структуры видно, что в подчинение генеральному и исполнительному директору добавлен отдел маркетинга, который должен возглавить главный маркетолог. Так же директору и его заместителю представлены в помощь начальники структурных подразделений (коммерческий директор, главный инженер, отдел маркетинга) и штабы (бухгалтерия, финансовый отдел, отдел кадров, юрист), которые обладают правами принятия решений и руководства нижестоящими подразделениями и рабочими, но они лишь помогают вышестоящему руководству в выполнении отдельных функций.

---

По результатам работы маркетинговой службы можно выделить несколько главных стратегических целей, которые преследует предприятие на предстоящий год.

Стратегическими маркетинговыми целями ЗАО «Чусовская мельница» на 2019 год являются:

- краевое лидерство с увеличением доли рынка муки и комбикормов в Прикамье до 20%;

- увеличение существующих объемов производства;

- удовлетворение спроса населения.

В организационной структуре управления ЗАО «Чусовская мельница» существует ряд проблем, которые необходимо решить для осуществления успешной работы предприятия в целом и на сельскохозяйственном рынке.

Основные задачи – создать маркетинговую службу; решить проблему малой гибкости и приспособляемости к изменению среды; решить проблемы эффективности и качества работы подразделений; сократить общую численность административного персонала и также решить проблему двоевластия.

Все вышеперечисленные проблемы оперативно и успешно решены.

Основной целью совершенствования организационной структуры управления на исследуемом предприятии было создание маркетингового отдела. Функции, которые будет выполнять новый отдел: анализ рыночных возможностей; изучение поступаемого сырья и конкурентов; анализ форм и каналов сбыта; исследование и выбор мероприятий по продвижению готовой продукции, а также формирование и выявление главных стратегических целей организации.

Была составлена новая усовершенствованная схема организационной структуры предприятия, из которой видно, что в подчинение вышестоящему руководству добавлен отдел маркетинга, и представлены в помощь начальники структурных подразделений и штабы, которые обладают правами принятия решений и руководства нижестоящими подразделениями и рабочими, но они лишь помогают руководству в выполнении отдельных рабочих функций.

Так же, выделены главные стратегические маркетинговые цели на предстоящий год. В основном они направлены на увеличение доли рынка в сфере сельскохозяйственных культур и увеличение объемов производства муки и комбикормов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Для каждого предприятия существует наилучшая и «рабочая» организационная структура управления, поэтому каждое предприятие само строит структуру управления приемлемую только для него.

Оригинальность организационной структуры управления предприятием достигается на базе использования существующих типов структур, путем включения в них или исключения из них каких-либо связей или подразделений. При этом каждая организация стремится приспособить и совместить несколько структур, адапритируя их под свои конкретные нужды.

---

Проведение организационных изменений – это наиболее критичная стадия процесса, потому что от грамотности внедрения новой структуры или изменения в управлении (внедрение новых подразделений, решение проблем управления персоналом, решение проблем малой гибкости и приспособленности к изменению среды и др.) зависит успех всего предприятия.

Целью данной курсовой работы являлось исследование особенностей управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования.

Для достижения поставленных целей решены следующие задачи:

- рассмотрены теоретические основы понятия предприятия и виды организационных структур;

- рассмотрены основные принципы совершенствования организационной структуры;

- дана характеристика предприятию;

- проведен анализ используемых на предприятии принципов управления;

- проведена разработка основных направлений совершенствования системы управления на предприятии.

Организационная структура управления на исследуемом предприятии ЗАО «Чусовская мельница» построена по линейно-функциональному принципу, где каждое подразделение и отделы выполняют четко определенные функции в общей цепочке процесса, и знают свою роль в функционировании.

Но даже на такой четко отлаженной организационно-управленческой структуре есть проблемы, которые сказываются на работе всего предприятия в целом.

Основной целью совершенствования организационной структуры управления на предприятии было создание маркетингового отдела, который будет выполнять функции, такие как: анализ рыночных возможностей; изучение поступаемого сырья и конкурентов; анализ форм и каналов сбыта; исследование и выбор мероприятий по продвижению готовой продукции, а также формирование и выявление главных стратегических целей организации.

Так же, была составлена новая схема организационной структуры управления, из которой видно, что в подчинение вышестоящему руководству добавлен новый отдел маркетинга, предоставлены в помощь начальники структурных подразделений и штабы, которые обладают правами принятия решений и руководства нижестоящими подразделениями и рабочими, но они лишь помогают руководству в выполнении отдельных рабочих функций.

Выделены главные стратегические маркетинговые цели на предстоящий год:

- краевое лидерство с увеличением доли рынка муки и комбикормов в Прикамье до 20%;

- увеличение существующих объемов производства;

- удовлетворение спроса населения.

---

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Литература

1. Белоусов В.И. Реструктуризация предприятия: стабилизация и развитие: учеб. пособие В.И. Белоусов, С.А. Рыбалко. - Воронеж: Изд-во Воронеж. Гос. ун-та, 2015. - 312 с.
2. Беляев А.А., Коротков Э.М. Системология организации. Учебник./Под ред. проф.Э.М. Короткова. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 182 с.
3. Вершигора Е.Е. «Менеджмент»: Учебное пособие; 2-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2010г. – 296с

Виханский О.С. Менеджмент: учебное пособие. – М.: Изд-во ЮНИТИ, 2005 – 279с.

Гордиенко Ю.Ф., Обухов Д.В. Менеджмент: Учебное пособие. – М.: «Московские учебники»; Ростов н/Д: Феникс, 2009 – 147с.

Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента. Учебник. - М., 2010. – 220 с.

Драчева Е.Л. Менеджмент / Е.Л. Драчева, Л.И. Юликов.–М.: Академия, 2002. – 221с.

Дятлов А.Н. Общий менеджмент: Концепции и комментарии: учебник для вузов / А.Н. Дятлов, М.В. Плотников, И.А. Мутовин. - М.: Альпина, 2007. – 286с.

Жариков В.В., Синельникова Е.А. Управление предприятием. М.: ЭКОНОМИНФО, 2016 – 170с.

Кабушкин Н.И. Основы менеджмента. – Минск: «Новое знание», 2000 – 135с.

Клейнер Г.Б. Системная парадигма и теория предприятия // Вопросы экономики. - 2008. № 10. – 169с.

Климович Л.Х. Основы менеджмента: учебное пособие для учащихся ССУЗов. Мн.: Дизайн ПРО, 2005 – 102с.

1. Максимцов М.М., Игнатьева А.В., Комаров М.А. Менеджмент: Учебник. – М.: ЮНИТИ, 2006 – 152с.

Мельник В.В. Теория управления: Учебное пособие. Изд-во М.: Академический проспект, 2003. – 494с.

Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник.-М: ИНФРА-М, 2004. – 150с.

Мищенко Е.С. Организационная структура управления: Учебное пособие. – М.: ГОУ ВПО ТГТУ, Тамбов 2011 – 230с.

1. Переверзев М.П., Шайденко Н.А., Басовский Л.Е. Менеджмент: Учебник. М.:ИНФРА-М, 2002 – 110с.
2. Никифорова Н. А., Тафинцева В. Н. Управленческий анализ: учебник - М.: Юрайт, 2016. - 468 с.

Огарков А.А. Управление организацией. – М.: Эксмо, 2006 – 324с.

1. Поршнев А.Г., Румянцева З.П., Соломин Н.А. Управление организацией. М.: Инфа-М – 160с.
2. Радугин А.А., Радугин К.А. Введение в менеджмент: социология организаций и управления. - Воронеж, 2011. - 340 с.

Райченко А.В. Общий менеджмент: учебник для вузов / А. В. Райченко. - М.: ИНФРА-М, 2006. – 281с.

Синельникова Е.А. Инновационные технологии в науке и образовании. М.: ЭКОНОМИНФО, 2015 – 329с.

Синельникова Е.А. Человек. Общество. Инклюзия. М.: ЭКОНОМИНФО, 2016 – 108с.

---