Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ В СОВРЕМЕННЫХ РЫНОЧНЫХ УСЛОВИЯХ И ПУТИ ИХ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ).pdf

- капитал – средства, на которые существует предприятие (частный капитал, банковские кредиты, собственные средства производства и т.д.);

- материалы – средства производства, то из чего изготавливают конечный продукт;

- люди – персонал, работники. Для достижения целей организации необходимо управлять поведением работников и создавать благоприятную обстановку для работы.

- информация – информационные ресурсы используются для связи и координирования процесса преобразования.

- технология – сочетание квалифицированных навыков сотрудников, оборудования, инфраструктуры, инструментов, технических знаний, необходимых для осуществления желаемых преобразований в материалах информации или людях.

Проектирование организационной структуры – процесс разработки и совершенствования систем управления для предприятия^[18].

Решение о проектировании принимается тогда, когда действующая структура неэффективна. При процессе проектирования ставится задача создания структуры управления, которая наиболее полно отражала, цели и задачи организации^[19].

Процесс проектирования состоит из трех основных этапов^[20]:

1. Анализ действующей организационной структуры – призван установить, в какой мере она отвечает требованиям и задачам организации;
2. Проектирование – установление управленческих функций, потоков информации, взаимосвязи и документооборота;
3. Оценка эффективности – проведение по уровню реализации заданий, надежности и организованности системы управления.

Одной из важнейших функций управления является функция организации, которая заключается в установлении постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями предприятия^[21].

Функция организации реализуются двумя путями:

- административно-организационное управление – предполагается формирование организационной структуры организации, определяются факторы и методы построения новой структуры (улучшение организационной структуры). Происходит расстановка подразделений, служб, формирование должностных инструкций, и разграничение полномочий и ответственности;

- оперативное управление – предполагает создание системы оперативного реагирования на изменения в короткий промежуток времени.

Структура управления включает в себя цели^[22]. Цели – миссии организации в форме, доступной для управления процессом их реализации.

---

Чаще всего выделяемые цели в организации: маркетинг, производство, персонал, финансы, общий менеджмент, нововведения^[23].

1.2 Пути совершенствования организационных структур современных предприятий

В настоящее время в деятельности любого предприятия все большую значимость приобретает проблема совершенствования организационных структур управления. Так как функционирующие организационные структуры предприятий недостаточно приспособлены и адаптированы к решению новых задач, к внедрению современной техники и применению методов оптимального управления, к согласованию разнородной управленческой деятельности, разработке и внедрению инноваций. Поэтому при построении любого предприятия, главной задачей для руководителя является разработка оптимальной структуры, которая наиболее эффективно отвечала бы на цели, задачи, стратегии и условия деятельности организации^[24].

Необходимость обеспечения и сохранения конкурентоспособности в условиях непрерывной изменчивости внешней среды определяет цели, средства и направления организационного совершенствования^[25].

Как показывает мировой опыт, оптимальной одной для всех организационной структуры управления не существует. Для решения этой проблемы необходимо понимать основную сущность, преимущества и недостатки. Основной недостаток, возникающий на предприятии – неравномерное распределение функциональных обязанностей, что приводит к изменениям в технологии производственных процессов и в процессах управления персоналом^[26].

Для существенного повышения производительности труда, требуется специализированное разделение труда. Однако если взаимоотношения между людьми и подразделениями организации не будут налажены и четко определены их функции, то специализация не будет эффективной^[27].

Для формирования высокоэффективной системы управления организацией напрямую зависит от скорости принятия решений как оперативного, так и перспективного характера.

Проблемы формирования и совершенствования организационных структур управления, оценки их эффективности требуют дальнейшей проработки^[28].

Основными направлениями совершенствования организации являются:

- четкое разграничение полномочий и ответственности;

- повышение квалификации персонала;

---

- обеспечение инвестиционной привлекательности предприятия;

- выработка стратегии развития предприятия;

- создание эффективного механизма управления предприятием, учета и управления финансами^[29].

Также, организационная структура зависит от внешней среды организации. Она строится в соответствии со стратегическими целями предприятия, определяется характером производственного процесса, особенностями применяемой технологии. Предполагается, что можно получить всю необходимую информацию и повысить ее эффективность путем заранее спланированного изменения в комбинациях отдельных элементов организации, в их внутренних структурах, во взаимосвязи отдельных элементов технологии управления^[30].

Изменения в управленческих структурах, связанные с изменениями целей организации предполагают^[31]:

- совершенствование структур за счет внутренних резервов, включая децентрализацию, делегирование полномочий на более низкие уровни. (линейные структуры превращаются в более плоские за счет сокращения числа уровней управления с одновременным укрупнением функций и сокращением подразделений на одном иерархическом уровне);

- замену механистических структур на адаптивные – является наиболее радикальной формой реорганизации структур, но для этого нужен сильный лидер с командой;

- интегрирование (создание) различных форм адаптивных структур внутри механистической структуры, например, путем создания венчурных инновационных отделов, бизнес центров, бригадных структур, проектных групп и других;

- создание конгломератных структур (высшее руководство сохраняет за собой только финансы);

- формирование структур будущего (модульные и атомистические организации), обеспечивающих общую направленность на массовую экономику при одновременной возможности производства и выпуска нестандартных продуктов, ориентированных на индивидуальный заказ и обслуживание отдельного потребителя. Внедрение этих структур может быть реализовано при переходе от индустриальной фазы организации производства с информационной^[32].

Совершенствование организационной структуры управления приобретает форму поиска альтернативного решения между централизацией и децентрализацией властных функций. Желание найти приемлемое соглашение между централизованным и децентрализованным управлением приводит к необходимости создать такую систему управления, которая характеризуется централизованной разработкой совершенствования предприятия и хозяйственной политики с децентрализованным оперативным управлением^[33].

---

Для усиления функции управления используют: группы нововведений, программно-целевой подход, матричные структуры^[34]. Но наибольшее внимание заслуживает использование концепции стратегических хозяйственных подразделений организации при проектировании организационных структур управления. Здесь в полной мере реализуются принципы: централизации разработки стратегии и децентрализации процесса ее реализации, обеспечение гибкости и адаптивности управления, вовлечение в процесс управления широкого круга менеджеров всех уровней^[35].

Обобщая вышесказанное, можно прийти к выводу, что организационная структура – совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению этих задач. Элементами организационной структуры являются иерархически упорядоченные организационные единицы (подразделения, должностные позиции). Также, различают типы организационных структур: линейную, функциональную, линейно-функциональную, дивизиональную и матричную.

В современном мире большую значимость приобретает проблема совершенствования организационных структур управления. Для решения этой проблемы производится разработка оптимальной структуры, которая наиболее эффективно отвечала бы на все цели и условия деятельности конкретного предприятия.

ОСОБЕННОСТИ И АНАЛИЗ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОСНОВНЫМ НАПРАВЛЕНИЯМ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ НА ЗАО «ЧУСОВСКАЯ МЕЛЬНИЦА»

2.1 Общая характеристика и особенности организационной структуры предприятия

ЗАО «Чусовская мельница» – одно из самых старых предприятий Пермского края по производству муки и комбикормов. История, которой ведет свой отсчет с 1955 года.

---

Организацию возглавляет Тонаканян Георгий Сергеевич. Уставный капитал по состоянию на 15.05.2019 – 19504000 руб. Основной учредитель – ЗАО «Нива», его доля составляет 100%.

Основным видом деятельности организации является производство муки из зерновых культур и производство готовых кормов для животных, содержащихся на фермах^[36].

Технологический процесс ЗАО «Чусовская мельница» состоит из следующих этапов:

- производство продукции;

- сбыт продукции.

Основными потребителями продукции являются юридические лица, с которыми заключен договор на поставку. Реализация продукции производится потребителям Удмуртии, Пермской, Кировской, Нижегородской, Свердловской, Тюменской областей, Ханты-Мансийского и Коми-Пермяцкого округов.

Так же, мельница являлась поставщиком в одном государственном контракте на сумму 153 тыс.руб.

Предприятие располагает мощными производственными базами, высокопроизводительной техникой и механизмами для выполнения масштабных объемов работ по производству основных видов продукции (муки и комбикормов). Все сырье проходит очистку от семян сортных растений, возможных инородных минеральных и металлических предметов на сепараторе.

Сырье закупается в городах России: Омск, Екатеринбург, Ижевск. Перед поступлением сырья на переработку отдел технического контроля (лаборатория) проводит все необходимые пробы.

Предприятие имеет подъездные железнодорожные пути, оборудование с железнодорожными весами, платформу для погрузки и выгрузки сырья или мешков с готовой продукцией. Доставка сырья осуществляется собственным зерновозом.

Конкурентные преимущества данного предприятия:

- хорошее качество продукции;

- изготовление комбикормов по рецептам заказчика;

- высокий уровень обслуживания;

- оптимальное ценообразование;

- доверие к торговой марке «Чусовская» мука.

Социальная значимость ЗАО «Чусовская мельница» – удовлетворение потребностей населения в качественной мукомольной и комбикормовой продукции.

ЗАО «Чусовская мельница», как предприятие, имеющее серьезный собственный, так и привлекаемый производственный потенциал, обеспеченное финансовыми и высокопрофессиональными людскими ресурсами. Весь персонал, работающий в организации опытный, с высшим и средне-специальным образованием. Также, наличие квалифицированных кадров позволяет осуществлять комплекс работ – от производства продукции до ее сбыта и доставки покупателю.

---