Файл: Автоматизация учет затрат на производство в OOO «Грант» (ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДПРИЯТИЯ).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность. Для коренного улучшения бухгалтерского учёта необходима высокая механизация и автоматизация работ. Это создаёт условия для перехода от журнально-ордерной к более прогрессивным формам бухгалтерского учёта, получившим название автоматизированных. Автоматизированная форма учета основана на применении ЭВМ. Она представляет собой комплексную автоматизацию учётного процесса, начиная от сбора первичных данных до получения бухгалтерской отчетности.

Учет и управление затратами на предприятии, как и весь бухгалтерский учет базируется на системе экономической информации, которая лежит в основе оптимальных управленческих решений. В настоящее время для предприятий характерно внедрение системы автоматизированной обработки учётной информации. Применение компьютерных систем обработки данных обеспечивает упорядочение документооборота, простоту контроля корректности и целостности данных, своевременное получение достоверной информации о текущей деятельности предприятия. В настоящее время на Российском рынке существует множество бухгалтерских компьютерных программ, призванных облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Практика показывает, что на сегодняшний день бухгалтер должен владеть не только теорией и практикой бухгалтерского учёта, но и иметь навыки работы в конкретной бухгалтерской информационной системе, уметь подготовить информацию для информационных систем внешних пользователей, обладать обширными знаниями в области информационных технологий.

Объект исследования - OOO «Грант».

Предмет исследования - автоматизированный учёт продаж.

Целью работы является изучение и анализ вопросов, связанных с различными аспектами автоматизированной обработки учётной информации с применением ПЭВМ.

Задачи:

• рассмотреть экономическое содержание затрат на производство и задачи их учёта;
• проанализировать классификацию затрат на производство;
• выявить методы учёта затрат и калькулирования себестоимости;
• рассмотреть первичный учёт затрат на производство;
• провести синтетический и аналитический учёт затрат и исчисление себестоимости в OOO «Грант»;
• описать и выбрать аппаратные средства для построения системы компьютерного учёта;
• описать и выбрать программное обеспечение для ведения учёта;
• провести технологию автоматизированного учёта, показанной на конкретном примере.

Методами исследования:

• анализ;
• сравнение;
• описание.

Практическая значимость работы способствует улучшению и развитию учета затрат на производство.

Научная новизна исследования: Систематизированы качественные характеристики, раскрывающие специфику работы автоматизации затрат на производство.

Апробация исследования: результаты поведенного исследования могут быть использованными в процессе работы в OOO «Грант».

Структура работы: основная часть курсовой работы состоит из трех глав. В заключении подведены основные итоги проделанной работы и сделаны выводы по исследованию.

1 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Экономическое содержание затрат на производство и задачи их учёта

Затраты на производство являются частью расходов организации, связанных с выполнением последней обычных (уставных) видов деятельности по производству продукции, выполнению работ и оказанию услуг, являющихся целью создания организации, а также предметом ее деятельности [10].

В соответствии с Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 06.04.2015) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N 1790), под расходами организации понимаются затраты по ее обычным видам (производству продукции, выполнению работ, оказанию услуг, продаже товаров) и предметам деятельности (предоставление за плату своих активов, а также прав на объекты интеллектуальной собственности, участие в уставных капиталах других организаций), а также прочие расходы, которые учитываются при определении результата финансово - хозяйственной деятельности организации за отчетный период. В состав прочих расходов включаются операционные и внереализационные расходы организации [1].

Учет затрат по обычным видам деятельности ведется организацией на счетах 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 28 "Брак в производстве", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства". Наряду с этим организация может вести учет затрат также по элементам с использованием счетов 30 - 39, которые выполняют функции отражающих счетов бухгалтерского учета. Состав и методика использования счетов 20 - 39 при последнем варианте учета устанавливается организацией исходя из особенностей деятельности, структуры, организации управления на основе соответствующих рекомендаций Министерства финансов Российской Федерации.

В бухгалтерском учете расходы по обычным видам и предметам деятельности организации признаются (отражаются на счетах учета затрат) при соблюдении следующих условий [14]:

- сумма расходов может быть определена;

- име ется уверенность в т ом, что в резул ьтате конкретной опер ации произойдет умень шение экономических вы год организации, ко гда она пере дала актив ли бо отсутствует неопреде ленность в отношении е го передачи.

П ри этом в сос тав затрат включ ается также аморт изация по акт ивам, определяемая исх одя из и х стоимости, ср ока полезного исполь зования и принятых спос обов ее начис ления. Затраты п о обычным ви дам и предметам деятел ьности формируются в уч ете в соответствии с о следующими принц ипами [18]:

1. пол ноты - затраты н а производство прод укции (работ, ус луг) включают стои мость всех ресу рсов, которые бы ли использованы органи зацией в отчетном пер иоде;
2. допущения врем енной определенности фак тов хозяйственной деятел ьности (принцип начис ления) - затраты отраж аются по ме ре их произв одства вне завис имости от опл аты;
3. осмотрительности - акт ивы и доходы н е должны бы ть завышены, а обязат ельства и расходы - зани жены;
4. приоритета содер жания перед фор мой - факты хозяйс твенной деятельности дол жны отражаться в бухгал терском учете исх одя не сто лько из и х правовой фо рмы, сколько и з их экономи ческого содержания и усл овий хозяйствования;
5. отдел ьного учета зат рат, связанных с произв одством продукции, и влож ений во внеобо ротные активы, финан совых вложений.

Уч ёт затрат н а производство мо жно разделить н а отдельные комп лексы задач, кот орые выполняются в опреде лённой последовательности [1 1]:

1. выявление и распре деление прямых зат рат;
2. учёт и распре деление косвенных расх одов;
3. учёт незавер шенного производства;
4. уч ёт затрат осно вного производства и соста вление сводных реги стров;
5. расчёты п о калькуляции себест оимости продукции.

1.2 Класси фикация затрат н а производство

Зат раты на произв одство по вре мени их формир ования подразделяются н а производственную себест оимость и затраты н а продажу прод укции [5].

Производственная себест оимость определяется затр атами материальных, труд овых и иных ресу рсов, связанными с произв одством продукции, произве денными организацией в отче тном периоде.

Зат раты на про дажу продукции сос тоят из расх одов, связанных с о сбытом (рас ходы на упак овку, погрузочно-разгру зочные работы, трансп ортные расходы, рас ходы на рек ламу и т.п.).

Затраты н а производство прод укции при и х планировании и отра жении в учете мо жно классифицировать п о следующим приз накам:

а) по отно шению к объему произв одства продукции - перем енные, условно - перем енные и условно - посто янные затраты. К перем енным относятся рас ходы, которые измен яются пропорционально изме нению объема прод укции, работ и ус луг (сырье и мате риалы, заработная пл ата рабочих с опл атой труда в завис имости от объ ема работ, электро энергия, использованная н а производство, и т.п.). П ри этом относи тельно единицы прод укции их вели чина является посто янной.

К условно - перем енным относятся зат раты, размер кот орых возрастает и ли уменьшается в соотве тствии с изменениями объ ема выпуска прод укции (работ, ус луг), но н е в прямой проп орции с объемом произв одства.

К условно - посто янным (расходам н а период) отно сятся затраты, кот орые не зав исят от объ ема (количества) прод укции и остаются в це лом постоянными в опреде ленном диапазоне коле баний объема произв одства и деловой актив ности (амортизация, отчис ления на страх ование, арендные пла тежи и т.п.);

б) по спо собу отнесения н а себестоимость прод укции - прямые и косв енные (накладные) рас ходы. Прямые зат раты определяются и зав исят от объ ема произведенных в отче тном периоде еди ниц продукции и сос тоят из стои мости материалов, расх одов по опл ате труда работ ников основного произв одства и других зат рат, которые непосре дственно по пря мому назначению мо жно отнести н а себестоимость конкр етной продукции. Косв енные затраты н е зависят о т объема произв одства и остаются в це лом постоянными в опреде ленном диапазоне коле баний производства и ли деловой актив ности организации и вклю чают расходы, кот орые, как пра вило, не мо гут быть пр ямо отнесены н а себестоимость конкр етной продукции. К указ анным затратам мо гут относиться рас ходы организации, осущест вленные до прин ятия решения о нач але производства прод укции, включая рас ходы на изуч ение рынка тов аров, оплату нау чно - исследовательских разра боток и др. Дан ные затраты распред еляются по ви дам продукции с использ ованием специальных расч етных методов;

в) п о составу зат рат - полная производ ственная себестоимость прод укции в размере факти ческих или норма тивных затрат; производ ственная себестоимость в раз мере прямых ста тей затрат; производ ственная себестоимость в сос таве стоимости сы рья, материалов и полуфаб рикатов;

г) по вре мени (периодичности) произв одства - текущие производ ственные затраты и единовр еменные затраты. К тек ущим производственным отно сятся затраты, необх одимые для произв одства продукции. К единовр еменным относятся зат раты, однократно и ли периодически произв одимые, связанные, в част ности, с работами п о поиску, разв едке и использованию прир одных ресурсов, и х охране и воспрои зводству, по рекуль тивации земель, подго товке и освоению произв одства, по капита льному ремонту осно вных средств и т.п. Указ анные затраты мо гут списываться н а себестоимость единов ременно в момент и х производства ли бо учитываться сна чала в составе расх одов будущих пери одов и включаться в себест оимость объекта уч ета затрат в теч ение определенного пер иода времени н а основании рас чета. Наряду с эт им по дан ному признаку зат раты также классифи цируются на рас ходы будущих пери одов и предвидимые зат раты, последние включ аются в себестоимость объ екта учета зат рат в форме отчис лений в резервы предс тоящих платежей;

д) п о методам калькул ирования - позаказный ме тод, метод накоп ления затрат, попере дельный метод, попроц ессный метод, норма тивный метод и ин ые методы, кот орые используются органи зацией обоснованно;

е) п о экономическим элем ентам и статьям зат рат;

ж) по мес там возникновения зат рат (по подразд елениям организации, фили алам, видам произ водств, цехам, учас ткам, производителям ра бот и т.п.);

з) по эта пам формирования - план овая, нормативная и факти ческая себестоимость прод укции. Плановая себест оимость представляет со бой прогнозное знач ение предельной вели чины затрат н а производство соответ ствующих видов прод укции на отче тный период (ква ртал или г од). Нормативная себест оимость определяется вели чиной необходимых зат рат на произв одство отдельного ви да продукции п о статьям и элем ентам в соответствии с действ ующими нормами, норма тивами и сметами. Факти ческая себестоимость опреде ляется общей вели чиной произведенных зат рат на факти ческое количество прод укции;

и) для це лей налогообложения при были затраты классифи цируются как лимити руемые и нелимитируемые рас ходы, а также рас ходы, принимаемые в факти ческих размерах. К лимити руемым затратам отно сятся такие и х виды, п о которым законода тельством утверждены лим иты, нормы и норм ативы.