Файл: Автоматизация учет затрат на производство в OOO «Грант» (ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДПРИЯТИЯ).pdf

Фирма «1С» развивает две бухгалтерские платформы: 1С «Предприятие 8.0». Этот пакет бухгалтерских информационных систем используются на малых предприятиях. Отличительными чертами являются небольшой объем учётных операций и отсутствие функционального деления по участкам учёта. Набор функций, реализованный в данных программах, ограничен. Эти программы достаточно универсальны, выполняют в основном функции ведения синтетического и несложного аналитического учёта. Основное отличие версии 1С «Предприятие 8.0» от 1С «Предприятие 8.3» является улучшенный пользовательский интерфейс, более широкая функциональность встроенного языка системы, лучшее взаимодействие и использование возможностей современных операционных систем. Основной недостаток версии 1С «Предприятие 8.0» заключается в более высоких требованиях к аппаратной части компьютера.

В настоящее время фирма «Интеллект-сервис» выпускает два основных программных продукта: «Бэст 5» и «Бэст 4 плюс». Эти программы предназначены для использования в средних и крупных предприятиях и обеспечивают ведение оперативного, бухгалтерского и управленческого учёта. Бухгалтерский учёт в программах ведется на основании первичных документов, зарегистрированных при оперативном учёте, поддерживается многоуровневый синтетический и аналитический учёт и формируются внутренние, внешние и налоговые отчёты. Система «Бэст 5» предназначена для автоматизации всей экономической деятельности предприятия, основным недостатком этой системы является её громоздкость и ориентация на средние и крупные предприятия. Система «Бэст 4 плюс» построена по модульному принципу, каждый модуль программы отвечает за свой участок бухгалтерского учёта. Основным её недостатком считается сильно устаревший интерфейс.

Основная из программ фирмы «Галактика» - это «Галактика», которая предназначена для автоматизации средних и крупных предприятий. Она представляет собой тиражно-заказной продукт, т.е. продажа программы всегда сопровождается услугами по ее внедрению. Обязательным при вводе системы в эксплуатацию является этап настройки. В процессе настройки выполняется первичное заполнение основных каталогов, классификаторов и справочников, которые составляют единую информационную базу. Система имеет модульную структуру и ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла: прогнозирование и планирование, учёт и контроль реализации планов, анализ результатов. Основным недостатком является то, что программа является заказной и ориентирована на средние и крупные предприятия.

В отличие от крупных и средних предприятий, на малых предприятиях (таких как ООО «Грант») основное внимание уделяется автоматизации сводного финансового учёта и получению сводной финансовой отчётности. Программа 1С «Предприятие 8.0» предназначена для ведения бухгалтерского учёта на малых предприятиях, она ориентирована на привычную ручную работу бухгалтера (журнально-ордерную систему), при этом значительно упрощая её, рассчитана на пользователя-непрофессионала, обеспечивает оформление множества первичных документов, меню программы составлено в удобной форме, поэтому данная программа является наиболее подходящей для использования в работе.

2.3 Сетевые технологии

Создание высокоэффективных информационных систем в современных условиях связано с объединением средств вычислительной техники, обслуживающей отдельные предприятия и его подразделения, с помощью средств связи в единую распределённую вычислительную систему. В настоящее время компьютерные сети представляют собой высшую организационную форму применения компьютеров. Компьютерная сеть – это объединение компьютеров, каналов связи и средств передачи данных. Компьютерные сети позволяют автоматизировать управление производством в масштабе отдельных регионов и страны в целом, дают возможность концентрации больших объемов данных, общедоступность этих данных, а также программных и аппаратных средств обработки и высокая надежность их функционирования – всё это позволяет улучшить информационное обслуживание пользователей и резко повысить применение вычислительной техники.

По степени охвата территории различают сети:

- глобальные, которые объединяют абонентов, расположенных в различных странах, на различных континентах Земли;

- региональные, которые связывают абонентов, расположенных на значительном расстоянии друг от друга;

- локальные, объединяющие абонентов, расположенных в пределах небольших территорий.

Наиболее популярной глобальной сетью является компьютерная сеть Internet. В ее состав входит множество свободно соединённых сетей. Internet обеспечивает обмен информацией между всеми компьютерами, которые входят в сети, подключенные к ней.

Локальные сети организуются на территории одного предприятия, они позволяют пользователям совместно работать с файлами и печатать на принтерах. Для организации сети на предприятии можно использовать программу «1С-бухгалтерия 8.0» (сетевая версия). Данная программа обеспечивает доступ других пользователей к данным компьютера, но только к тем к которым разрешен доступ. Пользователи сети могут ознакомиться с интересующими их файлами, но вносить какие-либо изменения в них не смогут.

3 ТЕХНОЛОГИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УЧЁТА, ПОКАЗАННАЯ НА КОНКРЕТНОМ ПРИМЕРЕ

Учет прямых производственных затрат ведется на счёте 20 «Основное производство». На счёте предусмотрена организация аналитического учёта по видам номенклатуры, что позволяет выявить (калькулировать) себестоимость продукции по каждому виду. Помимо информации о себестоимости продукции для эффективного управления производством важно иметь сведения о структуре себестоимости, то есть, из каких элементов она складывается, какая часть приходится на материалы, какая на оплату труда, на обслуживание машин и оборудования. Для этой цели предусмотрена организация аналитического учёта по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается предприятием самостоятельно в зависимости от характера и структуры производства. Также организуется аналитический учёт затрат по подразделениям предприятия.

Косвенные затраты учитываются на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Аналитический учёт организуется по статьям затрат и подразделениям. В конце отчётного периода косвенные расходы распределяются между объектами аналитического учёта согласно выбранной базе распределения. Распределенные косвенные расходы отражаются в дебете счёта 20, соответствующий вид продукции, и кредите счета 25, либо 26. В результате распределения косвенных расходов и списания их в дебет счёт 20 счета 25 и 26 на конец отчетного периода закрываются и остатков не имеют.

Аналитический учёт на счёте 43 «Готовая продукция» ведется в разрезе номенклатуры выпускаемых изделий и мест хранения.

Аналитический учёт на счёте 40 «Выпуск продукции» ведется по видам номенклатуры. Фактическая производственная себестоимость в конце месяца списывается с кредита счета 20 в дебет счета 40.

Таблица 1 - Справочник «Основные средства»

Ввод информации осуществляется через меню «Справочники – Внеоборотные активы – Основные средства». Чтобы ввести в справочник новое основное средство нужно заполнить следующие реквизиты:

1) Общие сведения:

Наименование основного средства – Цех Медицинского оборудования;

Инв. № - 0000001;

Вид основного средства – здание;

Место эксплуатации – основное подразделение;

МОЛ – Иванов С.А.;

Дата ввода в эксплуатацию – 31.01.20.

2) Бухгалтерский учёт:

Первоначальная стоимость основного средства – 1500000 руб.;

Срок полезного использования – 100 мес.;

Способ начисления амортизации – линейный;

Счёт отнесения затрат по начисленной амортизации – 20 «Основное производство»;

Вид номенклатуры – ортопедические стельки;

Затраты на производство – амортизация основных средств;

Подразделение – Основное подразделение.

3) Налоговый учет:

Первоначальная стоимость основного средства – 1500000 руб.;

Срок полезного использования – 100 мес.;

Способ начисления амортизации – линейный;

Амортизационная группа – пятая группа (свыше 7 лет);

Отнесение расходов по начисленной амортизации:

- вид расхода – Другие расходы, включаемые в состав прямых;

- Элемент расхода – амортизация

- объект – ортопедические стельки.

После того как введены все эти сведения можно сформировать Инвентарную карточку учёта объекта основных средств (ОС – 6), которая является основанием принятия основного средства к бухгалтерскому учёту.

Таблица 2 - Справочник «Сотрудники»

Ввод информации осуществляется через меню «Справочники – Сотрудники». Чтобы ввести в справочник новых сотрудников нужно заполнить следующие реквизиты:

1) Общие сведения:

Таб.№ - 0000000004;

ФИО – Иванов Сергей Александрович;

ИНН – 164201298756;

Пол – мужской;

Дата рождения 03.02.60.;

Должность – бригадир;

Подразделение – основное подразделение;

Характер работы – трудовые отношения установлены.

2) Начисление заработной платы:

Месячный оклад – 40000 руб.;

Счёт отнесения затрат по начисленной заработной плате – 20 «Основное производство»;

Вид номенклатуры – ортопедические стельки;

Затраты на производство – затраты на оплату труда;

Подразделение – Основное подразделение;

Статья затрат по начисленному ЕСН – отчисления на социальные нужды.

Таким же образом заполняем сведения о втором сотруднике.

Таблица 3 - Справочник «Материалы»

Ввод информации осуществляется через меню «Справочники – Материалы». Здесь заполняем следующие реквизиты:

Код – 12;

Наименование – клей;

Вид – (10.1) Сырьё и материалы;

Единица измерения – штуки;

Учётная цена – 200 руб.

Таблица 4 - Справочник «Виды продукции (работ, услуг)»

Ввод информации осуществляется через меню «Справочники – Виды продукции (работ, услуг)»:

Код – 0000009;

Наименование – ортопедические стельки;

Тип номенклатуры – продукция.

Таблица 5 - Справочник «Номенклатура»

Ввод информации осуществляется через меню «Справочники – Номенклатура». Необходимо заполнить следующие реквизиты:

Код – 000000024;

Наименование – ортопедические стельки;

Тип – продукция;

Вид – стельки;

Единица измерения – штуки;

Плановая себестоимость – 380 руб.

Таблица 6 - Справочник «Статьи затрат на производство»

Ввод информации осуществляется через меню «Справочники – Статьи затрат на производство». Каждый элемент данного справочника описывается реквизитами:

1) «Наименование», где указываем название статей на производство:

- 00001 – сырьё и материалы;

- 00002 – затраты на оплату труда;

- 00003 – отчисления на социальные нужды;

- 00004 – амортизация основных средств.

2) «Вид расходов» заполняется путем выбора значения из фиксированного списка.

Для ввода начальных остатков необходимо определить дату начала учёта. Дата ввода входящих остатков должна предшествовать дате начала учёта. В нашем случае датой начала учёта является 01.02.20г., поэтому датой ввода начальных остатков будет последняя дата предыдущего месяца – 31.01.20г. Введем начальные остатки по основным средствам.

Таблица 7 - Справочник «Места хранения МПЗ»