Файл: Автоматизация учет затрат на производство в OOO «Грант» (ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДПРИЯТИЯ).pdf

Ввод информации осуществляется через меню «Справочники – Места хранения МПЗ».

Ввод информации осуществляется через меню «Операции – Журнал операций».

Таблица 8 - Журнал операций с 01.01.20 по 31.01.20.

В открывшемся окне заполняем:

Дата операции – 31.01.20.;

№ операции - 00000001;

Сумма – 1500000 руб.;

Содержание операции – приобретение основных средств;

1) Для целей бухгалтерского учёта:

Дебет – 08.4 «приобретение отдельных объектов ОС»;

СубконтоДт – Цех медицинского оборудования;

Кредит – 60.1 «Расчёты с поставщиками в рублях»;

СубконтоКт – ООО «СтройИндустриал», основной договор;

Количество – 1 шт.;

Сумма – 1500000 руб.

2) Для целей налогового учёта:

Дебет – Н01.01 «Формирование стоимости объектов ОС»;

СубконтоДт – Цех медицинского оборудования, за плату, основной договор;

Количество – 1 шт.;

Сумма – 1500000 руб.

Рассмотрим текущий этап работы.

1. Ввод основного средства в эксплуатацию.

Основное средство необходимо ввести в эксплуатацию. Для этого необходимо заполнить документ Акт ввода в эксплуатацию ОС (ОС-1). Ввод информации осуществляется через меню «Документы – Учет ОС – Ввод в эксплуатацию». Здесь нужно заполнить следующие реквизиты:

Основное средство – Цех медицинского оборудования;

Инв.№ - 0000001;

Первоначальная стоимость – 1500000 руб.;

Вид ОС – здание;

Место эксплуатации – основное подразделение;

МОЛ – Иванов С.А.;

Срок полезного использования – 100 мес.;

Способ начисления амортизации – линейный;

Счёт отнесения затрат по начисленной амортизации – 20 «Основное производство»;

Вид номенклатуры – ортопедические стельки;

Затраты на производство – амортизация основных средств;

Подразделение – Основное подразделение;

Амортизационная группа – пятая группа (свыше 7 лет);

Отнесение расходов по начисленной амортизации:

- вид расхода – Другие расходы, включаемые в состав прямых;

- Элемент расхода – амортизация;

- объект – ортопедические стельки.

2. Приказ о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу влияет на расчёт заработной платы сотрудников и отражение ее как элемент себестоимости на счетах производственных затрат. Ввод данного документа осуществляется через меню «Документы – Зарплата – Приказ о приеме на работу». Так как в забойном цеху работает два человека, нужно ввести два приказа. Здесь заполняем следующие реквизиты:

1) Общие сведения:

ФИО – Иванов Сергей Александрович;

ИНН – 164201298756;

Пол – мужской;

Дата рождения 03.02.60.;

Должность – бригадир;

Подразделение – основное подразделение;

Характер работы – трудовые отношения установлены.

2) Начисление заработной платы:

Месячный оклад – 40000 руб.;

Счёт отнесения затрат по начисленной заработной плате– 20 «Основное производство»;

Вид номенклатуры – ортопедические стельки;

Затраты на производство – затраты на оплату труда;

Подразделение – Основное подразделение;

Статья затрат по начисленному ЕСН – отчисления на социальные нужды.

Таким же образом заполняем приказ для второго сотрудника.

3. Поступление материалов на склад.

Для реализации поставленной задачи обратимся документу «Поступление материалов» (Документы – Учёт материалов – Поступление материалов). В открывшемся окошке заполняем следующие поля:

Приходный ордер № - 00000001;

Дата – 16.02.20г.;

Вид поступления – поступление от поставщика;

Склад – основной склад;

Поставщик - Хакимов;

Договор – основной договор;

Материалы – клей;

Количество – 100 штук;

Цена – 30000 руб.;

Сумма – 3000000 руб.

После ввода всех строк можно сформировать печатную форму документа.

В процессе деятельности материалы были отпущены на производственные цели. Для этого предусмотрен документ «Передача материалов в производство» (Документы – Материалы – Перемещение материалов). Движение материалов внутри организации оформляется «Требованием- накладной», в которой заполняем:

Требование-накладная № - 00000001;

Дата – 17.02.20г.;

Вид перемещения – передача в производство;

Склад – основной склад;

Счёт отнесения затрат – 20 «Основное производство»;

Вид номенклатуры – ортопедические стельки;

Затраты на производство – сырьё и материалы;

Подразделение – Основное подразделение;

Материал – клей;

Вид МПЗ – материалы;

Затребовано – 100 штук;

Отпущено – 100 штук.

Документ «Начисление заработной платы» производит начисление заработной платы сотрудникам предприятия и отражает ее как элемент себестоимости на счетах производственных затрат. Одновременно данный документ выполняет расчеты сумм отчислений в социальные фонды, включая их в состав производственных затрат.

Документ «Начисление амортизации» рассчитывает суммы износа основных средств и отражает их на счетах производственных затрат. Счета и аналитика производственных затрат берутся из соответствующих реквизитов элементов справочника «Основные средства».

Передача готовой продукции на склад оформляется «Накладной» (Документы – Учёт материалов - Передача готовой продукции на склад). Здесь заполняем:

Накладная № - 00000001;

Дата – 18.02.20г.;

Склад оприходования – склад готовой продукции;

Наименование – ортопедические стельки;

Количество – 8000 шт.

На основании данных номенклатурного справочника программа автоматически определит плановую себестоимость продукции, поместит ее в графу «Стоимость» и автоматически рассчитает сумму.

При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки по дебету счёта 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 40 «Выпуск продукции», отражающие факт выпуска готовой продукции в плановой себестоимости.

По окончании отчётного месяца необходимо произвести оценку незавершённого производства. Сведения об остатках незавершённого производства вводятся в систему при помощи документа «Незавершённое производство». Этот документ не формирует никаких проводок и никак не отражается в бухгалтерском учёте, его основная цель – помочь конфигурации правильно скалькулировать себестоимость путём уменьшения затрат на производство на указанную в документе сумму. Информация, введённая в документ, используется документом «Закрытие месяца» при выполнении списания остатков 20 счёта по видам деятельности и статьям затрат, связанным с выпуском продукции.

Документ «Закрытие месяца» обеспечивает автоматическое формирование проводок, переносящих остатки по счетам, и определение прибыли (убытка). Этот документ выполняет следующие действия:

1. списание общепроизводственных и общехозяйственных расходов на 20 счёт;
2. списание фактической производственной себестоимости со счёта 20 на счёт 40;
3. списание остатков основного производства на счёт 90;
4. списание остатка счёта 40 (отклонение фактической производственной себестоимости от плановой себестоимости продукции) в дебет счёта 90;
5. определение прибыли (убытка), остатки по счетам 90 и 91 списываются на счет 99.

Для правильной калькуляции себестоимости документ «Закрытие месяца» должен быть введен в систему последним в отчётном периоде.

Себестоимость продукции после этого можно определить, сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счёту 40 за отчетный период и поделив кредитовый или дебетовый обороты на количество выпущенной продукции. В данном случае себестоимость полученной продукции (ортопедические стельки) равна 378,97 руб. (3 031 800 руб. делим на 8 000 шт.).

Для получения итоговой, а также любой сводной и детальной информации в 1С используются отчёты. Чтобы получить итоговую информацию о произведенных затратах на производство продукции можно сформировать:

1. оборотно-сальдовую ведомость по счёту 20, в результате чего получим ведомость, раскрывающую затраты на производство по каждой статье затрат;
2. журнал-ордер и ведомость по счёту 20, которые раскрывают обороты по дебету (ведомость) и кредиту (журнал-ордер) счетов с детализацией по проводкам, операциям, датам и т.п.;
3. карточку счёта 20, которая показывает обороты по счетам за выбранный период с раскрытием информации по датам, документам, операциям;
4. главную книгу по счету 20, где отражены обороты по счёту 20 за выбранный период с кредита счетов затрат.

Отчёты широко используются при ведении бухгалтерского учёта для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, видов аналитики и различных периодов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В совре менных условиях особ енно остро ст оит вопрос о полу чении оперативной инфор мации о финансовом сост оянии и экономической деятел ьности для руково дителей предприятия медици нского оборудования. Д ля оперативного управ ления необходима актуа льная, не обобщ енная информация, а с разб ивкой по разл ичным объектам анал итики: подразделениям, гру ппам продукции, покуп ателям, поставщикам и п р.

Без автоматиз ированного учета отч еты о результатах деятел ьности предприятия предост авляются в лучшем слу чае один р аз в месяц и с бол ьшим запозданием. Уч ет ведется в обобщ енном, усредненном ви де, что н е дает возмо жности точно и своевр еменно определить напра вления расходования и посту пления денежных сре дств, производимых зат рат и других фина нсово-экономических резул ьтатов.

Современные бухгал терские программы д ля предприятия медици нского оборудования позв оляют организовать уч ет, а затем предст авлять отчеты в лю бой момент вре мени с той степ енью детализации, кот орые необходимы руково дителям. То ес ть соблюдаются осно вные принципы информа ционного обеспечения: достов ерности, своевременности и ясн ости используемой инфор мации.

Программы д ля автоматизации бухгалт ерского учета приз ваны облегчить рути нную работу п о ведению буху чета, обеспечить гиб кий аналитический уч ет и получение необх одимых различных отч етов в любой мом ент, а не тол ько в конце отче тного периода.

Вс ем этим требо ваниям отвечает бухгал терская программа 1 С: Предприятие 8.0. Э та программа хор оша еще т ем, что о на легка в осво ении, ее вне шний вид мо жно изменять средс твами Windows.

Совершен ствование учета зат рат и выхода прод укции медицинского оборуд ования можно доби ться единственным спос обом – автоматизацией раб оты бухгалтерии. Особен ностью организации уч ета затрат н а производство явля ется то, ч то данный уча сток учета шир око использует инфор мацию других учас тков (по уч ету материальных ценн остей, денежных сре дств, расчетных опер аций и др.), т ак как рас ход соответствующих сре дств отражается н а дебете сче тов затрат н а производство. Поэ тому для облег чения работы бухга лтера и более эффект ивного применения техни ческих и программных сре дств необходимо органи зовать на предп риятии компьютерную се ть.

СПИСОК ИСПОЛЬЗ ОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. При каз Минфина Рос сии от 0 6.05.19 99 N 33н (р ед. от 0 6.04.20 15) "Об утвер ждении Положения п о бухгалтерскому уч ету "Расходы орган изации" ПБУ 1 0/99" (Зарегист рировано в Минюсте Рос сии 31.0 5.1999 N 17 90)
2. Баженова И. Ю. Осн овы проектирования прило жений баз дан ных, Издательства: Би ном. Лаборатория зна ний, Интернет-униве рситет информационных техно логий, 2018 г. - 3 28 с.
3. Введение в сис темы баз дан ных – СПб: Издате льский дом "Вил ьямс", 2016. - 8 48 с.;
4. Вендров А.М., CA SE-технологии. Совре менные методы и сред ства проектирования информа ционных систем - М.: Фин ансы и статистика, 20 16.
5. Вигерс Ка рл, Разработка требо ваний к программному обесп ечению, Пер, с ан гл. - М.:Издательско-торг овый дом "Рус ская Редакция", 20 18. -576с.:
6. Вол ков Н.Г. Практическое пос обие по бухгалт ерскому учёту «Библи отека журнала «Бухгал терский учёт», 20 18. - 314 с.;
7. Гаджи нский А.М. Основы логи стики: Учеб.пос обие/ Инфоpм.-вне дpен.центp "Маpк етинг".- М., 2015.- 1 21, с.: ил., та бл.
8. Гашков С. Б., Э. А. Прим енко, М. А. Черепнев Криптогр афические методы защ иты информации, М, Издате льство: Академия, 20 16 г., 304 с тр.
9. Гвоздева Т. В., Б. А. Бал лод, Проектирование информа ционных систем, М, Издате льство: Феникс, 20 19 г., 512 с тр.
10. Голицына О. Л., И. И. По пов, Н. В. Максимов, Т. Л. Пар тыка, Информационные техно логии, М, Издательство Ин фра-М, 2019 г., 6 08 стр.
11. Ди го С.М. Базы дан ных: проектирование и исполь зование: Учебник. – М.: Фин ансы и статистика, 20 15. – 592 с.
12. Дэ вид Флэнаган. JavaS cript. Подробное руков одство: Учебник – М.: Сим вол Плюс, 20 18. 243 – 2 49 с.
13. Емельянова Н. З., Т. Л. Пар тыка, И. И. Попов, М, Издате льство Форум, 20 17 г., - 416 с тр.
14. Илюшечкин В. М. Осн овы использования и проекти рования баз дан ных, М, Издательство Юр айт, 2010 г. - 2 24 стр.
15. Информа ционные системы: Уче бник для ву зов. 2-е изд. С Пб: "Питер", 20 15 г - 656 с тр.
16. Керри Н. Пр аг, Майкл Р. Ир вин, Access 20 00 - Библия пользо вателя, Диалектика, 20 17.
17. Котляров В. П., Т. В. Коли кова, Основы тестир ования программного обесп ечения, Издательства: Инте рнет-университет информа ционных технологий, Би ном. Лаборатория зна ний, 2019 г., 2 88 стр.
18. Кр ис Дейт. Введ ение в базы дан ных, 6-е изд. Ки ев, Диалектика, 19 98.
19. Кристиан Да ри, Богдан Брин заре, Филип Чер чез-Тоза, Ми хай Бусика. AJ AX и PHP. Разра ботка динамических в еб-приложений: Уче бник – М.: Символ Пл юс, 2016.
20. Крис тиан Дари, Бог дан Бринзаре, Фи лип Черчез-То за, Михай Бус ика. AJAX и P HP. Разработка динами ческих веб-прило жений: Учебник – М.: Сим вол Плюс, 20 17, 289 с тр.
21. Кузин А. В., С. В. Левон исова, Базы дан ных, М, Издательство: Акад емия, 2018 г., 3 20 стр.
22. Кузн ецов С. Д., Основы б аз данных, М, Издате льства: Бином. Лабор атория знаний, Инте рнет-университет информа ционных технологий, 20 17 г., 488 с тр.
23. Незнанов А. А., Программ ирование и алгоритмизация, М, Издате льство: Академия, 20 16 г. - 304 с тр.
24. Пирогов В. Ю., Информа ционные системы и ба зы данных. М, Орган изация и проектирование, Издате льство: БХВ-Пете рбург, 2015 г. - 5 28 стр.