Файл: Автоматизация учет затрат на производство в OOO «Грант» (ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДПРИЯТИЯ).pdf

1.3 Методы учёта затрат и калькулирования себестоимости

Выбирая учетную политику по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулирования себестоимости, организация определяет:

- методы учета затрат и калькулирования производственной себестоимости продукции;

- состав производственной себестоимости объекта учета затрат - в размере всех затрат на его производство, включая предвидимые затраты (полная производственная себестоимость); в размере прямых затрат; в размере стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов;

- состав косвенных расходов и методов их распределения;

- порядок группировки затрат - по статьям или элементам.

Существуют следующие методы учёта затрат [5]:

1) позаказный метод применяется в индивидуальных производствах, выпускающих сложные виды машин и оборудования, выполняющих научно - исследовательские работы, строительство объектов и т.п. виды работ по отдельным договорам. На каждый объект учета открывается отдельный заказ, по которому фактические затраты в размере, установленном учетной политикой (полной производственной себестоимости, прямых затрат и т.п.), учитываются на счете 20 "Основное производство" нарастающим итогом до окончания работ по договору и сдачи объекта покупателю - заказчику. По сдаче отдельных видов продукции (работ, объектов) их фактическая себестоимость списывается с кредита счета 20 в дебет счета 90 "Продажи".

2) попередельный метод применяется в производствах, в которых сырье перерабатывается в готовую продукцию последовательно на отдельных производственных стадиях. При этом на всех переделах, за исключением последнего, осуществляется выпуск полуфабрикатов собственного производства. Данные полуфабрикаты, как правило, используются организацией в следующих по технологии переделах, на последнем из которых получается готовая продукция. Наряду с этим полуфабрикаты после определенных переделов могут быть проданы как самостоятельный вид готовой продукции. Учет затрат по переделам ведется на счете 20 "Основное производство". По окончании работ по переделу затраты в части стоимости полуфабриката списываются с кредита счета 20 в дебет счета 21 "Полуфабрикаты собственного производства" либо в дебет счета 90 "Продажи" - в части готовой продукции при ее продаже на сторону.

3) попроцессный метод применяется в организациях с небольшой номенклатурой продукции, где, как правило, отсутствует незавершенное производство. В данном случае учет затрат ведется не по видам продукции, а по местам возникновения затрат в разрезе каждого отчетного месяца.

4) нормативный метод основан на создании и утверждении в организации системы нормативов и норм, на основании которых составляют калькуляции нормативной себестоимости продукции, выявляют и учитывают затраты, связанные с отклонением от действующих нормативов и норм. Основные элементы нормативного метода:

- составление нормативных калькуляций по изделиям с учетом изменений норм на начало текущего месяца;

- раздельный учет производственных затрат по нормам и отклонениям от них;

- учет изменений норм, составление отчетных калькуляций.

Отклонения подразделяются на положительные и отрицательные (экономия или перерасход). Если в документах, где зафиксированы отклонения, указаны коды причин и инициаторов (виновников), то это помогает лучше управлять затратами и совершенствовать затратный механизм. Аналогичными признаками обладает система учета, используемая в странах с рыночной экономикой, называемая "стандарт - кост".

5) в странах с рыночной экономикой применяется также система учета затрат "директ - кост", которая состоит в определении только прямых или переменных расходов. Косвенные расходы не включаются в себестоимость объектов учета, а списываются непосредственно на счет учета прибылей и убытков.

1.4 Синтетический и аналитический учёт затрат и исчисление себестоимости в OOO «Грант»

Компания зарегистрирована 25 декабря 2009 года. Полное название: «ГРАНТ», ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ, ОГРН: 1091435011678, ИНН: 1435223413.

Основной вид деятельности: оптовая торговля, включая торговлю через агентов, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами - оптовая торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, изделиями медицинской техники и ортопедическими изделиями - оптовая торговля изделиями медицинской техники и ортопедическими изделиями.

Общество имеет расчетный счет в банке, круглую печать со своим наименованием, товарный знак (знак обслуживания), штампы, бланки и другие реквизиты.

Для регистрации движения денежных средств в течение месяца на предприятии ООО «Грант» ведётся карточка счёта 50 «Касса». В ней указывается сальдо на первое число месяца по 50 счёту.

Указывается дата составления документа, его название, кратко записывается хозяйственная операция. Прописываются дебетуемые и кредитуемые счета, суммы цифрами и текущее сальдо. Информация оформляется таблицей, в конце которой подсчитываются обороты за период по 50 счёту по дебету и по кредиту, и выводится сальдо на 31 число данного месяца.

Учет затрат и выхода продукции ведется на счетах 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». В течение года в дебет счета записывают затраты на медицинскую технику, а по кредиту – выход продукции.

Основным регистром, в котором группируются данные о затратах на медицинскую технику в разрезе видов продукции, является лицевой счет (производственный отчет), который состоит из двух разделов, в первом отражаются затраты на производство продукции, а во втором - выход продукции. Данные впоследствии также заносят в журнал-ордер (форма N 10) и далее - в Главную книгу. Аналитический учет по субсчету 20/2 ведется по группам изделия медицинской техники в разрезе статей в Книге учета затрат и выхода продукции.

В продукции изделий медицинской техники объектом калькуляции является цена. Медицинская услуга, как и любой товар, обладает стоимостью, денежным выражением которой является цена. Цена включает в себя две основные составляющие: себестоимость и закладываемую прибыль. Прибыль, как правило, относится к планируемым показателям, в то время как себестоимость может рассчитываться по плановым и фактическим расходам организации.

После расчета фактической себестоимости продукции OOO «Грант» в конце года, находят ее отклонение от плановой. Эти калькуляционные разницы в конце года списывают по направлениям использования методом допроводки в случае перерасхода или «красное сторно» в случае экономии.

2 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ЗАДАЧИ

2.1 Описание и выбор аппаратных средств для построения системы компьютерного учёта

В рамках технического обеспечения осуществляется выбор и оснащение компьютерных информационных систем необходимыми техническими средствами. Правильный выбор комплекса технических средств оказывает определяющее влияние на эффективность функционирования информационной системы. Основой любого комплекса технических средств является компьютер.

В информационных системах управления экономическими объектами широко используются персональные компьютеры. Персональный компьютер – это комплекс электронных технических средств, предназначенный для автоматизации процесса обработки информации. Основными достоинствами персональных компьютеров являются [12]:

- небольшие физические габариты;

- мощные вычислительные возможности;

- простота эксплуатации пользователем;

- невысокая стоимость;

- отсутствие серьёзных требований и ограничений по условиям эксплуатации.

Обобщенная структурная схема компьютера включает в себя пять основных функциональных блоков [18]:

1. арифметико-логическое устройство, в котором выполняются арифметические и логические действия над данными, введенными в ЭВМ для обработки;

2. устройство управления, обеспечивающее взаимодействие всех составных частей ЭВМ;

3. оперативная память, или оперативное запоминающее устройство, которая предназначена для хранения введённой информации, программ вычислений и промежуточных результатов вычислений во время сеанса работы компьютера.

Совокупность устройств компьютера, включающая арифметико-логическое устройство, устройство управления и оперативное запоминающее устройство называется процессором.

4. устройства ввода данных, необходимые для ручного или автоматического ввода и долговременного хранения информации. Наиболее распространенными устройствами ввода являются: клавиатура, мышь, сканер, модемы, джойстики, дисководы, устройства речевого ввода и др.;

5. устройства вывода данных, предназначенные для автоматического приема результатов обработки информации из ЭВМ и выдачи этих данных в виде, удобном для дальнейшего использования человеком. Наиболее распространенными устройствами вывода являются: дисплеи, принтеры, дисководы, модем, устройства звукового вывода и др.

При выборе компьютера для работы необходимо руководствоваться тем, что с помощью этого компьютера мы сможем создавать текстовые документы, работать с электронными таблицами и базами данных, проводить различные расчёты, обрабатывать не очень сложные графические изображения, пользоваться электронной почтой и Интернетом.

Для построения компьютерного учёта в бухгалтерии можно выбрать следующие аппаратные средства:

1. Корпус компьютера – Mini или Midi Tower с форм-фактором ATX, толщиной стенок 0,8 мм, блоком питания не менее 250 Вт.
2. Клавиатура – обычная или эргономичная клавиатура мембранного типа с интерфейсом PS/2 таких производителей как Microsoft, Cherry, Chicony, BTC, Genius, Mitsumi, Logitech.
3. Мышь – оптико-механическая мышь с интерфейсом PS/2 и колесом прокрутки. Наиболее достойные производители мышей Microsoft, Logitech, Dexxa.
4. Дисковод для чтения компакт-дисков – 52-скоростной привод CD-ROM с интерфейсом IDE (например, Sony CDU5231).
5. Дисковод для записи компакт-дисков – внешний привод, CD-RW 48/24/48 (например, Plextor PX-W4824TU)с интерфейсом USB2.0. Качественными являются изделия фирм Yamaha, Plextor, Sony, JVC, HP.
6. Процессор – процессор AMD Duron с ядром Morgan и частотой 1200 МГц.
7. Материнская плата – EPoX8RGA на чипсете nForse2 IGP.
8. Оперативная память – 128 или 256 Мбайт памяти типа DIMM DDR CDRAM PC2100.
9. Жесткий диск – объемом порядка 40 Гбайт, с интерфейсом IDE и скоростью вращения 5400 rmp.
10. Звуковая карта – материнская плата со встроенным аудиокодексом.
11. Видеокарта – видеокарта, интегрированная в материнскую плату, или любая видеокарта из линейки Matrox Millennium.
12. Монитор – 17-дюймовый монитор (является оптимальным).
13. Принтер – лазерный принтер таких производителей как Canon, Citizen, Epson, HP, Lexmark, OKI, Xerox и др.
14. Сканер – Epson Perfection 1260.
15. Модем – внутренний программный модем (например, Genius GM56PCI-L).

2.2 Описание и выбор программного обеспечения для ведения учёта

Программное обеспечение является одной из основных обеспечивающих подсистем, оно связано с информационным обеспечением, с технологией обработки данных, с комплексом технических средств, с организационным обеспечением. Программное обеспечение представляет собой совокупность программ обработки данных и инструкций по их эксплуатации.

В последние годы фирмами, специализирующимися на поставке программной продукции для автоматизации бухгалтерского учёта, разработаны и внедрены на предприятиях сотни пакетов систем бухгалтерского учёта. Перед администрацией предприятия возникает проблема выбора бухгалтерской информационной системы в соответствии со спецификой производственно-хозяйственной деятельности, финансовыми возможностями и другими особенностями данного предприятия.

Наиболее распространёнными на сегодняшний день в России являются программы таких фирм как «1С», «Интеллект-сервис», «Галактика».