Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ).pdf

- подписание обходных листов и сбор справок с предприятий о трудоустройстве выпускников техникума.

Управление службой будет возложено на руководителя службы. В его непосредственном подчинении буду находиться три куратора.

Создание службы по трудоустройству выпускников техникума потребует внесение изменений в организационную структуру управления СПб ГБПОУ «Техникум «Автосервис» (МЦПК).

2) Стимулирование педагогов на участие в семинарах и конференциях из опыта работы учреждения.

В ходе исследования было выявлено доля педагогов, участвующих в семинарах и конференциях из опыта работы учреждения низкая. В связи с чем, предлагается стимулировать активность педагогов. Для этого можно предложить назначить стимулирующие выплаты за участие вподобного рода семинарах и конференциях.

В положении «Об оплате труда работников СПб ГБПОУ «Техникум «Автосервис» (МЦПК) предусмотрено, что стимулирующие выплаты производятся по решению директора техникума в пределах бюджетных ассигнований на оплату труда работников техникума, а также средств от иной приносящей доход деятельности, направленных на оплату труда работников.

Реализация предложенных мероприятий будет обеспечена путем привлечения и планомерного использования соответствующих ресурсов: нормативно-правовых, материальных, интеллектуальных, профессиональных (кадровых), управленческих, организационных, общественных, информационных. Материальное обеспечение предполагает рациональное использование имеющейся в распоряжении СПб ГБПОУ «Техникум «Автосервис» (МЦПК) материальной базы, помещений, технических средств, средств связи. В качестве интеллектуальных ресурсов рассматриваются:

- участие в воспитательно-образовательном процессе высококвалифицированных педагогических кадров;

- развитие системы информационного обеспечения.

Реализация предложенных мероприятий потребует финансовых вложений. Создание службы по трудоустройству выпускников техникума потребует существенных расходов, связанных с необходимостью обустройства рабочих мест, а также приемом сотрудников, которые будут осуществлять работу по направлениям представленным выше.

Анализ затрат на создание рабочего места представлен в таблице 3.2.

Таблица 3.2- Анализ затрат на создание рабочего места

Из таблицы 10 видно, что расходы на создание рабочих мест обойдутся техникуму в 197 800 рублей.

Затраты на заработную плату с отчислениями сотрудников службы по трудоустройству выпускников составят 65 317 рублей в месяц. В год затраты составят (65 317 * 12) 783 804 руб.

Следует отметить, что повышающий коэффициент кураторам за выслугу лет также предусмотрен, однако его назначение предусмотрено от стажа работы свыше года. Кураторы будут приняты из внешних источников, следовательно на первоначальном этапе затраты по данному элементу расходов на оплату труда исключены. На должность руководителя предлагается принять сотрудника техникума имеющего стаж работы более 15 лет, в связи с чем, повышающий коэффициент составит 0,07.

Мероприятие, связанное со стимулированием педагогов на участие в семинарах и конференциях из опыта работы учреждения также потребует расходов, связанных со стимулирующей выплатой.

Оптимальной стимулирующей выплатой для педагогов станет единовременная выплата в размере 1500 рублей. По состоянию на 2019 год в семинарах и конференциях из опыта работы учреждения приняло участие всего 4 педагога. За счет назначения стимулирующих выплат планируется увеличить численность педагогов участвующих в семинарах и конференциях до 8 человек. Следовательно затраты на реализацию данного мероприятия составят:

Затраты = 1500 * 8 = 12 000 руб.

Как видно из представленного расчета, расходы на стимулирование педагогов будут незначительны. В целом реализация предложенных мероприятий будет финансироваться как за счет бюджетных, так и внебюджетных средств. Распределение источников формирования ресурсов на реализацию предложенных мероприятий отражено на рисунке 3.2.

Рис. 3.2. Источники финансирования предложенных мероприятий

Таким образом, на реализацию мероприятий, направленных на повышение эффективности управления учреждения профессионального образования потребуются финансовые ресурсы в размере 993, 6 тыс. руб. Из них 783,8 тыс. руб. будут финансироваться из средств, полученных из бюджета, и 209,8 тыс. руб. из средств, полученных от внебюджетной деятельности.

Реализация предложенных мероприятий позволит обеспечить:

- достижение заданного качества среднего профессионального образования, повышение конкурентоспособности и профессиональной мобильности выпускников на рынке труда;

- формирование диверсифицированного, среднего профессионального образования в системе непрерывного образования при сохранении его

качественной определенности и практической направленности;

- достижение соответствия между образовательными и профессиональными интересами личности, потребностями рынка труда объемами подготовки специалистов различных профилей;

- укрепление связи системы профессионального образования с работодателями, повышение эффективности сотрудничества субъектов социального партнерства.

В целом реализация предложенных мероприятий выразится в повышении ряда показателей таблица 3.3.

Таблица 3.3 - Ожидаемые результаты от реализации предложенных мероприятий

Как видно из таблицы 3.3, на фоне реализации предложенных мероприятий, может произойти рост некоторых показателей, характеризующих эффективность управления учреждения профессионального образования. То есть, это говорит о том, что предложенные мероприятия являются привлекательными для практического внедрения в СПб ГБПОУ «Техникум «Автосервис» (МЦПК).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключение можно отметить, что автором курсовой работы было выделено, что преодоление данной проблемы во многом зависит от эффективной системы управления. В качестве основных факторов успешной деятельности образовательных организаций выступают: имидж; системы стимулирования, мотивации работников; система стресс-менеджмента. В ходе работы были использованы такие научные методы как анализ, синтез и сравнение. Кроме того, в данной работе подробно рассмотрены основные факторы, изучено их влияние на успешность управления образовательной организацией.

Успешное образовательное учреждение должно иметь устойчивый положительный имидж. Имидж любой организации подразделяется на два основных вида: внутренний и внешний. К внешнему имиджу целесообразно отнести такие составляющие как визуальные и деятельностные элементы атрибутики учреждения (эмблема, реклама в СМИ, проведение PR-мероприятий, сайт организации), а также связь учреждения с различными социальными институтами. Внутренними составляющими являются: комфортность образовательной среды (психологический микроклимат, своевременная педагогическая и психологическая помощь), качество образовательных услуг (вклад образовательной организации в развитие образовательной подготовки учащихся и их воспитание), позитивный стиль образовательного учреждения (наличие и эффективное функционирование общественных организаций различной направленности), позитивный образ руководителя и персонала. Успешность имиджа образовательной организации, а как следствие, успешность организации проявляется только тогда, когда внутренние и внешние компоненты имиджа взаимодействуют между собой. Если с внешним имиджем все предельно ясно, то внутренний имидж требует более детального изучения, так как зависит от человеческого ресурса. И одним из компонентов внутреннего имиджа является комфортность образовательной среды, а именно психологический микроклимат, который напрямую связан с психологическим состоянием работников образовательной организации. Издержки педагогической профессии сказываются на здоровье педагога, т. к. он практически всегда находится в стрессовом состоянии. Отсутствие системы управления стрессом негативно сказывается на работе организации: потери кадровых ресурсов по состоянию здоровья; снижение продуктивности деятельности работников, стабильности и конкурентоспособности организации в целом. Причины возникновения стресса педагогического работника могут зависеть от условий труда, от личных качеств, от взаимоотношений с администрацией и педагогическим составом, от специфики данной профессии.

Управление учреждением осуществляется согласно разработанной и утвержденной структуры управления, которая построена оптимальным образом и соответствует специфике деятельности учреждения.

Деятельность учреждения направлена на осуществление образовательного процесса, как по очной, так и заочной формам обучения. В техникуме ведется обучение по нескольким специальностям.

На сегодняшний день техникум является одним из множества учреждений , которое обеспечивает право каждого человека на профессиональное образование.

Проведя анализ системы управления, были выявлены следующие проблемы:

В области качества учебно-воспитательной работы: незначительная доля выпускников устроившихся по профессии, отсутствие службы по трудоустройству выпускников, низкий уровень участия педагогов в проведении семинаров из опыта работы учреждения.

В области организационной структуры управления: отсутствие направлений развития управления в рамках организационной структуры; многие из задач и функций сформулированы в терминах, не влекут за собой конкретных действий управления; большинство из задач по своему содержанию являются функциями, имеет место также одинаковая формулировка задач и функций по их решению.

Исходя из выявленных проблем, были предложены следующие мероприятия:

1. Совершенствование существующей организационной структуры.

2. Совершенствование управления в области качества учебно-воспитательной работы: создание службы по трудоустройству выпускников техникума на базе СПб ГБПОУ «Техникум «Автосервис» (МЦПК)»; стимулирование педагогов на участие в семинарах и конференциях из опыта работы учреждения.

На фоне реализации предложенных мероприятий, может произойти рост некоторых показателей, характеризующих эффективность управления учреждения профессионального образования. Это говорит о том, что предложенные мероприятия являются привлекательными для практического внедрения в СПб ГБПОУ «Техникум «Автосервис» (МЦПК).

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 г. с внесенными поправками от 21.07.14//«Собрании законодательства РФ». - 04.08.2014, № 31. / [Электронный ресурс] Режим доступа: СПС «КонсультантПлюс» (дата обращения: 16.03.2019)
2. Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 21.10.2014)//Редакция № 17 от 31.12.2014. / [Электронный ресурс] Режим доступа: СПС «КонсультантПлюс» (дата обращения: 16.03.2019)
3. Воропаев, С. Н. Менеджмент: учебное пособие / С. Н. Воропаев, В. Д. Ермохин; Международная ассоциация «Агрообразование». – Москва: КолосС, 2017. – С.105.
4. Васильев, В.П. Государственное и муниципальное управление: Учебное пособие [Текст]/ / В.П. Васильев. - М.: ДиС, 2014. - 352 c
5. Гегедюш, Н.С. Государственное и муниципальное управление: Учебное пособие для прикладного бакалавриата [Текст]/ / Н.С. Гегедюш, Е.В. Масленникова, М.М. Мокеев и др. - Люберцы: Юрайт, 2017. - 238 c.
6. Гончаров, В. И. Менеджмент: учебное пособие / В. И. Гончаров. – Минск : Современная школа, 2016. – 635 с.
7. Дафт, Р.Л. Теория организации: Учебник [Текст]// Пер. с англ. Э.М. Короткова. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2019. — 736 с.
8. Егоршин, А.П. Основы менеджмента: Учебник для вузов / А.П. Егоршин. – Н.Новг.: НИМБ, 2018. – 320 c.
9. Зиновьев, В. Н. Менеджмент: учебное пособие / В. Н. Зиновьев, И. В. Зиновьева. – Москва: Дашков и Кº, 2016. – 456с.
10. Теория организации. Организация производства: Учеб, пособие [Текст]// А.П. Агарков, Р.С. Голов, А.М. Голиков; Под ред. А.П. Агаркова — М.: Дашков и К, 2018. — 272 с.
11. Коротков Э.М. Менеджмент: Учебник [Текст]/ — М.: Юрайт, 2016. — 640 с.
12. Кузнецов Ю.В., Мелякова Е.В. Теория организации: Учебни [Текст]/ — М.: Юрайт, 2018, —365 с.
13. Кайль, Я.Я. Система государственного и муниципального управления: учебное пособие для студентов всех форм обучения/Я.Я. Кайль – Ростов н/Д. - Волгоград: Феникс: Издательство ВолГУ, 2018. - 362 с.
14.  Лапыгин, Ю.Н. Теория организации и организационное поведение: Учеб. пособие [Текст]/Ю.Н. Лапыгин/. — М.: ИНФРА-М, 2014. — 329 с.
15. Латфуллин Г.Р., Громова О.Н. Организационное поведение: Учебник [Текст]/Г.Р. Латфуллин. — СПб.: Питер, 2014. — 273 с.
16. Латфуллин, Г.Р. Теория организации: Учебник [Текст]//Г.Р. Латфуллин. — СПб.: Питер, 2014. - 395 с.
17. Литвинюк, А.А. Управление организацией (учреждением): Учебник [Текст]/А.А. Литвинюк — М.: Юрайт, 2014. — 527 с.
18. Моисеев, А.Д. Муниципальное управление: Учебное пособие [Текст] / А.Д. Моисеев, А.С. Шурупова, Л.В. Московцева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2019. - 159 c.
19. Наумов, С. Ю. Основы организации муниципального управления[Текст]/С.Ю.Наумов. – М.: Форум, 2018. - 351 с.
20. Намазов, С.Ю. Управление учреждением организацией: Учебное пособие [Текст]/ / С.Ю. Намазов. - М.: Дашков и К, 2017. - 556 c.

1. Воропаев, С. Н. Менеджмент: учебное пособие / С. Н. Воропаев, В. Д. Ермохин; Международная ассоциация «Агрообразование». – Москва: КолосС, 2017. – С.105. ↑

2. Теория организации. Организация производства: Учеб, пособие/ А.П. Агарков, Р.С. Голов, А.М. Голиков; Под ред. А.П. Агаркова.— М.: Дашков и К, 2018. — 272 с. ↑

3. Теория организации. Организация производства: Учеб, пособие/ А.П. Агарков, Р.С. Голов, А.М. Голиков; Под ред. А.П. Агаркова.— М.: Дашков и К, 2018. — 272 с. ↑

4. Литвинюк, А.А. Управление организацией (учреждением): Учебник./А.А. Литвинюк — М.: Юрайт, 2014. — 527 с. ↑

5. Латфуллин, Г.Р. Теория организации: Учебник./Г.Р. Латфуллин. — СПб.: Питер, 2014. - 395 с. ↑

6. Воропаев, С. Н. Менеджмент: учебное пособие / С. Н. Воропаев, В. Д. Ермохин; Международная ассоциация «Агрообразование». – Москва: КолосС, 2017. – С.105. ↑

7. Литвинюк, А.А. Управление организацией (учреждением): Учебник./А.А. Литвинюк — М.: Юрайт, 2014. — 527 с. ↑

8. Наумов, С.Ю. Государственное и муниципальное управление: Учебное пособие / С.Ю. Наумов, Н.С. Гегедюш, М.М. Мокеев и др. - М.: Дашков и К, 2017. - 556 c. ↑

9. Литвинюк, А.А. Управление организацией (учреждением): Учебник./А.А. Литвинюк — М.: Юрайт, 2014. — 527 с. ↑

10. Литвинюк, А.А. Управление организацией (учреждением): Учебник./А.А. Литвинюк — М.: Юрайт, 2014. — 527 с. ↑

11. Намазов, С.Ю. Управление учреждением организацией: Учебное пособие / С.Ю. Намазов. - М.: Дашков и К, 2017. - 556 c. ↑

12. Гегедюш, Н.С. Государственное и муниципальное управление: Учебное пособие для прикладного бакалавриата / Н.С. Гегедюш, Е.В. Масленникова, М.М. Мокеев и др. - Люберцы: Юрайт, 2017. - 238 c. ↑

13. Намазов, С.Ю. Управление учреждением организацией: Учебное пособие / С.Ю. Намазов. - М.: Дашков и К, 2017. - 556 c. ↑

14. Зиновьев, В. Н. Менеджмент: учебное пособие / В. Н. Зиновьев, И. В. Зиновьева. – Москва: Дашков и Кº, 2016. – С.102. ↑

15. Кузнецов Ю.В., Мелякова Е.В. Теория организации: Учебник. — М.: Юрайт, 2018, —С.145. ↑

16. Зиновьев, В. Н. Менеджмент: учебное пособие / В. Н. Зиновьев, И. В. Зиновьева. – Москва: Дашков и Кº, 2016. – 456с. ↑

17. Кузнецов Ю.В., Мелякова Е.В. Теория организации: Учебник. — М.: Юрайт, 2018, —365 с. ↑

18. Гегедюш, Н.С. Государственное и муниципальное управление: Учебное пособие для прикладного бакалавриата / Н.С. Гегедюш, Е.В. Масленникова, М.М. Мокеев и др. - Люберцы: Юрайт, 2017. - 238 c. ↑

19. Кузнецов Ю.В., Мелякова Е.В. Теория организации: Учебник. — М.: Юрайт, 2018, —365 с. ↑