Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ).pdf

Продолжение таблицы 2.4

На основании таблицы 2.4 можно сделать следующие выводы. Средняя наполняемость групп в 2017 году составила 23,3 чел., в 2018 году средняя наполняемость в группах выросла до 23,6 чел. В 2019 году наполняемость групп выросла до 24,1 чел. Данную тенденцию можно объяснить следующим образом. Во – первых демографический кризис, связанный с резким падением рождаемости в 90-х годах, привел к тому, что в середине двухтысячных учебные профессиональные обучения заведения, испытывали низкий уровень заполняемости, затем демографическая ситуация начала улучшаться, и с каждым последующим годом количество человек, поступающих в образовательное учреждение начало расти. Во – вторых сегодня наблюдается переориентация на рабочие профессии, так как спрос на рынке труда диктует свои требования.

Что же касается такого показателя, как сохранность контингента то, он имеет не однозначную динамику. В 2018 году по отношению к 2017 году была тенденция роста, в 2019 году к 2018 году тенденция снижения. Контингент не удается сохранить по ряду причин, в большей степени – это личные семейные обстоятельства, по которым студент не может продолжать учебу.

Уровень заполняемости контингента данного профессионального образовательного учреждения растет, объяснение этому было представлено выше. Что же касается показателя укомплектованности штатов педагогическими работниками, то можно сделать вывод о том, что не укомплектованность наблюдалась только в 2017 году, в 2018-2019 штат педагогов был укомплектован на 100%. Квалификация педагогических работников высокая, причем данный показатель ежегодно увеличивается, что говорит о том, что руководство подходит к повышению уровня квалификации своих сотрудников основательно. Доля участвующих во всероссийских и региональных олимпиадах, смотрах конкурсах не высокая, несмотря на это, работа по данному направлению ведется, что уже заслуживает хороших оценок в адрес руководства техникума.

Доля охвата обучающихся кружковой и спортивно – массовой работой находится на высоком уровне, что говорит о том, что техникум стремиться к приобщению студентов к подобного рода занятиям, и вызывает у них интерес не только посещать обязательные занятия, но и делать, то, что доставляет удовольствие вне рамках получения основной профессии. Анализируя значения данного показателя, можно сделать вывод о том, что он несколько сократился, что в целом является негативной тенденцией. Полнота реализации дополнительных программ высокая, однако, данный показатель, должен находится на уровне 100%, что наблюдалось только в 2018 году. Доля обучающихся, получивших дипломы с отличием в 2018 году по отношению к 2017 году несколько снизилась, в 2019 году к 2018 году данный показатель вырос, но не достиг значения 2017 года.

Многие выпускники СПб ГБ ПОУ «Техникум «Автосервис» (МЦПК)», после окончания данного учебного учреждения продолжают обучение по программам высшего образования в ВУЗах города Санкт-Петербурга и Москвы. Доля таких студентов из года в год, растет, что говорит о том, что выпускники за годы обучения осознали, не только тягу к знаниям, но и у них появилось стремление в развитии своих способностей по полученной профессии.

Важнейшим показателем, который характеризует качество управления является уровень удовлетворенности студентов и родителей качеством оказываемых услуг. В 2017 году данный показатель составил 68%, в 2018 году он вырос до 74%, а в 2019 году до 76%.

На основе представленных сведений можно оценить эффективность управленческой деятельности учреждения. Результаты оценки представлены в таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Результаты оценки деятельности управленческого состава по учебно-воспитательной работе СПб ГБ ПОУ «Техникум «Автосервис» (МЦПК)»

На основании таблицы 2.5, можно сделать следующий вывод, в 2017 году общий балл эффективности управленческой деятельности по учебно-воспитательной работе составил 14,18 баллов, в 2018 году эффективность управленческой деятельности по предложенной методике оценки выросла и составила 18,71 балл, в 2019 году показатель несколько снизился. По предложенной методике максимальная сумма - 36 баллов. Следовательно, СПб ГБПОУ «Техникум «Автосервис» (МЦПК) есть к чему стремиться. На основании проведенного анализа можно выделить следующие характерные для СПб ГБПОУ «Техникум «Автосервис» (МЦПК) проблемы (рис. 2.2).

Проблемы управленческой деятельности СПб ГБ ПОУ «Техникум «Автосервис» (МЦПК)»

В области качества учебно-воспитательной работы

Незначительная доля выпускников устроившихся по профессии

Отсутствие службы по трудоустройству выпускников

Низкий уровень участия педагогов в проведении семинаров из опыта работы учреждения

Многие из задач и функций сформулированы в терминах, не влекут за собой конкретных действий управления; большинство из задач по своему содержанию являются функциями, имеет место также одинаковая формулировка задач и функций по их решению

Отсутствие направлений развития управления в рамках организационной структуры

В области организационной структуры управления

Рис.2.2 Проблемы управленческой деятельности СПб ГБПОУ «Техникум

«Автосервис» (МЦПК)

На основании выявленных проблем, целесообразно рассмотреть пути их решения. Совершенствование системы управления рассмотрим во второй главе курсовой работы.

СОВЕРШЕНСТОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ В СПБ ГБПОУ «ТЕХНИКУМ «АВТОСЕРВИС» (МЦПК)

Исходя из выявленных проблем, предлагаются следующие мероприятия:

1. Совершенствование существующей организационной структуры.

В качестве мероприятий по совершенствованию структуры управления можно отметить, что в целом организационная структура соответствует Уставу техникума, но в качестве мероприятий по совершенствованию можно порекомендовать:

- приведение формулировок задач и функций категорий работников образовательного учреждения в соответствие с правовой базой;

- обеспечение регламентации исполнения функций работниками образовательного учреждения;

- устранение возможных разночтений и неясностей в формулировках функций в СПб ГБПОУ «Техникум «Автосервис» (МЦПК);

- приведение формулировок функций к единому синтаксическому стандарту.

Предлагаемые виды изменений представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Предлагаемые виды изменений

Таким образом, предлагаемые изменения направлены в большей степени на пересмотр функциональных обязанностей руководителей, а также исполнителей.

Совершенствованная организационная структура с учетом предложенного мероприятия рисунок 3.1.

Рис.3.1. Совершенствованная организационная структура с учетом предложенного мероприятия

В рамках данного направления предлагаются следующие мероприятия:

1) Создание службы по трудоустройству выпускников техникума на базе СПб ГБПОУ «Техникум «Автосервис» (МЦПК).

Цели создания:

- повысить эффективность мероприятий по содействию трудоустройству выпускников техникума;

- осуществление мониторинга трудоустройства выпускников;

- расширение возможностей информирования студентов и выпускников о вакансиях на рынке труда.

Направления деятельности службы:

- осуществление методической и консультационной поддержки работ по содействию трудоустройству студентов и выпускников;

- взаимодействие с организациями, в том числе с территориальными органами государственной службы занятости населения, общественными объединениями, заинтересованными в улучшении положения выпускников на рынке труда, сотрудничество с работодателями;

- участие во внешних мероприятиях, относящихся к сфере занятости молодежи.

На данную службу целесообразно возложить следующие функциональные обязанности:

- создание базы данных студентов и резюме выпускников;

- работа с предприятиями и организациями города по созданию базы данных вакантных рабочих мест для студентов и выпускников;

- работа со СМИ и Интернет – ресурсами по созданию и дальнейшему пополнению базы данных вакантных рабочих мест;

- проведение консультаций для студентов по вакантным местам;

- проведение консультаций по вопросам социальных гарантий и льгот для молодых специалистов;

- осуществление обратной связи со студентами и работодателями по полученным вакансиям и устройству на работу;

- обновление информации по вопросам трудоустройства выпускников на сайте техникума;

- сотрудничество с центром занятости населения г. Санкт-Петербург и других городов по вопросам: трудоустройства выпускников, пополнения базы данных вакантных рабочих мест для студентов и выпускников, предоставления сведений о выпускниках техникума, зарегистрированных как безработные, проведения Ярмарки вакансий и Дней карьеры, оказания юридических, правовых консультаций для студентов и выпускников;

- работа с сайтом координационно-аналитического центра содействия трудоустройству выпускников учреждений профессионального образования;

- сотрудничество с кадровыми отделениями предприятий по вопросам: предоставления сведений о вакансиях, проведения тренингов и мастерских, предоставления информационных материалов и справочников для студентов и выпускников, участия в работе конференций, «круглых столов» и других мероприятий, проводимых техникуме;

- подготовка отчетов о вакансиях и организациях, выступающих в качестве работодателей;

- работа с учебными отделениями по сбору данных о трудоустройстве выпускников;

- подготовка отчета о трудоустройстве выпускников;

- анализ востребованности по специальностям и профессиям техникума;

- профессиональное консультирование и профориентационная работа со студентами и выпускниками;

- трудоустройство выпускников совместно с Центром занятости населения г. Санкт-Петербург и других городов;