Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ).pdf

Краткая характеристика и организационная структура управления

Объектом исследования в курсовой работе является Санкт-Петербургское государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Техникум «Автосервис» (Многофункциональный центр прикладных квалификаций)» является профессиональной образовательной организацией.

Место нахождения: 196158, Санкт-Петербург, пр. Космонавтов, дом 79.

Образовательное учреждение в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Санкт-Петербурга, решениями вышестоящих органов, осуществляющих управление в области образования.

Целью деятельности Образовательного учреждения является осуществление образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования.

Управление техникумом осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом СПб ГБПОУ «Техникум «Автосервис» (МЦПК)».

Управление Образовательным учреждением строится на принципах единоначалия и коллегиальности. Единоличным исполнительным органом Образовательного учреждения является руководитель Образовательного учреждения – директор.

Коллегиальные органы управления:

- Общее собрание работников,

- Педагогический совет,

- Попечительский совет,

- Методический совет

- Совет обучающихся;

- Совет родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся.

В основе модели управления лежит 3 принципа культурной модели партисипативного управления. Децентрализация управления: закрепление ответственности за свою деятельность с делегированием полномочий и прав принятия решений в соответствии с компетенциями. Диалог: понятие, принятие и согласование ценностей, интересов и действий всех участников процесса на основе взаимодействия и сопричастности к достижению общей цели.

Создание институтов взаимодействия сотрудников, обучающихся и родителей. Доступность: открытость информации, достаточность информационных потоков, реверсивность этих потоков, создание единой информационной платформы.

Модель организационной системы управления включает в себя стратегические системы планирования (совет СПб ГБ ПОУ «Техникум «Автосервис» (МЦПК)», общее собрание, педсовет, родительский совет, совет обучающихся), управления персоналом (отдел делопроизводства по кадрам, комиссия по трудовым спорам, заместители по направлениям) и финансовоэкономическими процессами (контрактная служба, комиссия по стимулированию, бухгалтерия).

Созданы подразделения, которые обеспечивают решение современных задач (профессионального образования, основного общего образования, дополнительного профессионального обучения, социально - воспитательное, информатизации, МТО). Каждое из этих подразделений решает 3 основные задачи: обеспечивает процесс деятельности, необходимые ресурсы и достижение результата своей деятельности.

В зонах стратегических решений: директор, общее собрание, педагогический совет, родительский совет, совет обучающихся.

В зоне тактических решений: советы отделений и служб (в состав входят - сотрудники Техникума, представителя ученического и родительского сообщества, мастера производственного обучения); родительские комитеты групп, старосты групп. В зоне оперативных решений: сообщества преподавателей, родителей, обучающихся, сотрудников. Сложившаяся система управления обеспечивает эффективное взаимодействие всех структурных подразделений и, в целом, положительно влияет на поддержание в СПб ГБПОУ «Техникум «Автосервис» (МЦПК)» делового и творческого сотрудничества.

Организационная структура управления СПб ГБ ПОУ «Техникум «Автосервис» (МЦПК)» рассмотрен на рисунке 2.1.

Рис. 2.1. Организационная структура управления СПб ГБ ПОУ «Техникум «Автосервис» (МЦПК)»

Административные работники техникума прошли переподготовку по курсу «Менеджмент» и имеют высокий потенциал, что позволяет совершенствовать систему управления и достигнуть более высокой эффективности деятельности. Педагогический коллектив неоднороден вследствие объединения двух образовательных учреждений, что создаёт определённые трудности взаимодействия и диктует необходимость создания программы работы с кадрами. СПб ГБ ПОУ «Техникум «Автосервис» (МЦПК)» полностью укомплектован педагогическими кадрами, административно-управленческим и учебно-вспомогательным составом.

Кадровый состав педагогических работников СПб ГБ ПОУ «Техникум «Автосервис» (МЦПК)» таблица 2.1.

Таблица 2.1 - Кадровый состав педагогических работников СПб ГБ ПОУ «Техникум «Автосервис» (МЦПК)»

Таким образом, информационные данные о кадровом составе свидетельствуют, об обеспеченности педагогическими кадрами. Базовое образование преподавателей, мастеров производственного обучения соответствует профилю преподаваемых дисциплин. Образовательный ценз педагогических работников, осуществляющих образовательную деятельность по реализуемым в соответствии с лицензией образовательным программам, соответствует установленным требованиям в области образования. Педагогический стаж работы преподавателей СПб ГБ ПОУ «Техникум «Автосервис» (МЦПК)» представлен в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Педагогический стаж работы преподавателей СПб ГБ ПОУ «Техникум «Автосервис» (МЦПК)»

В СПб ГБ ПОУ «Техникум «Автосервис» (МЦПК)» созданы условия для непрерывного повышения квалификации педагогических работников. Данные представлены в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Информация о повышении квалификации педагогических работниками СПб ГБ ПОУ «Техникум «Автосервис» (МЦПК)»

Образовательный процесс осуществляется в здании техникума, состоящем из 3 учебных корпусов, и здания учебно-производственных мастерских. Общая площадь составляет 11716 квадратных метров. Для организации образовательной деятельности техникум имеет 36 учебных кабинетов, три лаборатории, 9 учебно-производственных мастерских, актовый зал, 2 библиотеки с читальным залом на 30 посадочных мест, 2 столовые с обеденными залами на 120 и 30 посадочных мест, тренажерный зал, спортивный зал, медицинский кабинет. Оснащенность библиотеки составляет: книжный фонд – 32016 экз., учебная литература – 14538 экз., учебно-методическая – 7374 экз. Финансирование образовательной деятельности СПб ГБ ПОУ «Техникум «Автосервис» (МЦПК)» осуществляется из двух источников: бюджетное финансирование и финансирование от доходов от иной приносящей доход деятельности. Источниками дохода от предпринимательской деятельности являются:

-платные образовательные услуги.

Доходы образовательной организации по всем видам финансового обеспечения (деятельности) составили 66350,2 тыс. руб., в том числе:

Бюджетное финансирование (субсидия) в 2019 году составило – 53971,6 тыс. руб.; доходы от иной приносящей доход деятельности составили –11408,51 тыс. руб.

Анализ системы управления образовательным учреждением рассмотрим в пункте 2.2 курсовой работы.

2.2 Оценка и анализ системы управления образовательным учреждением

Проведем анализ системы управления СПб ГБ ПОУ «Техникум «Автосервис» (МЦПК)» и на нем с оценки количественных показателей деятельности, которые говорят об эффективности или не эффективности системы управления. Расчет количественных показателей проведен по формулам, представленным в таблице 3 данной работы.

1. Средняя наполняемость групп:

С_{нг (2017)} = 747/32 = 23,3 чел.

С_{нг (2018)} = 779/33 = 23,6 чел.

С_{нг (2019)} = 797/33 = 24,1 чел.

1. Сохранность контингента:

СК_{об (2017)} = 720/774 * 100 = 93,0%

СК_{об (2018)} = 759/799 * 100 = 95,0%

СК_{об (2018)} = 772/822 * 100= 93,9%.

1. Уровень заполняемости учреждения:

ЗОУ ₍₂₀₁₇₎ = 747/825 * 100 = 90,5%

ЗОУ ₍₂₀₁₈₎ = 779/825 * 100 = 94,4%

ЗОУ ₍₂₀₁₉₎ = 797/825 * 100 = 96,6%

1. Укомплектованность штатов педагогическими работниками:

У_{шт (2017)} = 47/48 * 100 = 97,9%

У_{шт (2018)} = 48/48 * 100 = 100%

У_{шт (2019)} = 48/47 * 100 = 100%

1. Квалификация педагогических работников:

К_{пр (2017)} = 32/47 * 100 = 68%

К_{пр (2018)} = 33/48 * 100 = 69%

К_{пр (2019)} = 35/48 * 100 = 73%.

6. Доля участвующих во всероссийских и региональных олимпиадах, смотрах, конкурсах:

Д_{оск (2017)} = 41/747 * 100 = 5,5%

Д_{оск (2018)} = 43/779 * 100 = 5,5%

Д_{оск (2019)} = 47/797 *100 = 5,9%

7. Доля охвата обучающихся кружковой и спортивно – массовой работой:

Д_{кср (2017)} = 381/747 * 100 = 51%

Д_{кср (2018)} = 386/779 * 100 = 49,6%

Д_{кср (2019)} = 395/797 * 100 = 49,6%

8. Полнота реализации дополнительных образовательных программ:

П_{рдоп (2017)} = 11/12 * 100 = 91,6%

П_{рдоп (2018)} = 12/12 * 100 = 100%

П_{рдоп (2019)} = 12/13 * 100 = 92,3%

9. Доля обучающихся, получивших дипломы (свидетельства) с отличием:

Д_{дсо (2017)} = 52/747 * 100 = 7,0%

Д_{дсо (2018)} = 53/779 * 100 = 6,8%

Д_{дсо (2019)} = 55/797 * 100 = 6,9%.

10. Доля выпускников, продолживших обучение по программам высшего профессионального образования:

Д_{в (2017)} = 134/747 * 100 = 17,9%

Д_{в (2018)} = 141/779 * 100 = 18,1%

Д_{в (2019)} = 148/797 * 100 = 18,6%

11. Доля трудоустроившихся по полученной профессии (специальности):

Д_{т (2017)} = 157/747 * 100 = 21,0%

Д_{т (2018)} = 169/779 * 100 = 21,7%

Д_{т (2019)} = 178/797 * 100 = 22,3%

12. Удельный вес педагогических работников участвующих в проведении семинаров из опыта работы учреждения:

Д_{прс (2017)} = 4/47 * 100 = 8,5%

Д_{прс (2018)} = 4/48 * 100 = 8,3%

Д_{прс (2019)} = 4/48 * 100 = 8,3%

13. Доля обеспеченности учреждения материальными ресурсами:

Д_{омр (2017)} = 3226/3340 * 100 = 96,6%

Д_{омр (2018)} = 3274/3350 * 100 = 97,7%

Д_{омр (2019)} = 3291/3356 * 100 = 98,0%

14. Доля внебюджетных средств к бюджетным средствам учреждения:

Д_{вс (2017)} = 31 601/52 668 * 100 = 60,0%

Д_{вс (2018)} = 34 564/55 736 * 100 = 62%

Д_{вс (2019)} = 36 852/57 320 * 100 = 64,3%

15. Доля детей сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, обучающихся в учреждении:

Д_{дс (2017)} = 12/747 * 100 = 1,6%

Д_{дс (2018)} = 11/779 * 100 = 1,4%

Д_{дс (2019)} = 9/797 * 100 = 1,1%

16. Удовлетворенность выпускников и родителей (законных представителей) качеством оказываемых услуг:

У_{вр (2017)} = 68/100 * 100 = 68%

Д_{дс (2018)} = 72/100 * 100 = 74%

Д_{дс (2019)} = 76/100 * 100 = 76%

Сводные данные по количественным показателям представлены в таблицу 2.4.

Таблица 2.4 - Сводные данные по количественным показателям деятельности СПб ГБ ПОУ «Техникум «Автосервис» (МЦПК)», %