Файл: Организация работы компании на выставке.pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Курсовая работа

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 31.03.2023

Просмотров: 220

Скачиваний: 1

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Доля чистой прибыли в структуре выручки от реализации составляет 3,1% в 2018 г., что на 1,2% ниже структуры 2017 г. В структуре расходов себестоимость имеет долю в размере 71,7 %. что на 2,6 % меньше по сравнению 2017 г. Данный факт положительно влияет на формирование чистой прибыли предприятия.

Прибыль до налогообложения меньше, чем прибыль от продаж. Это говорит о том, что часть своих доходов предприятие получает от доходов с дополнительной деятельности.

Следует отметить, что прочие расходы превышают прочие доходы предприятия, и прочие доходы полностью не покрывают прочие расходы, это является негативной тенденцией для формирования конечного результата.

Таким образом, был проведен анализ финансовых результатов предприятия на основании Отчета о финансовых результатах. За 2016-2018 гг. производственные показатели ВКК «Белэкспоцентр» выросли. Возросла прибыль от продаж и чистая прибыль.

2.2 Характеристика выставочной деятельности ВКК «Белэкспоцентр» и оценка ее эффективности

ВКК «Белэкспоцентр» является автономным учреждением, что дает ему возможность вести самостоятельную коммерческую деятельность, приобретать оборудование и организовывать выставки. ВКК «Белэкспоцентр» работает в двух направлениях: собственная выставочная программа и гостевые мероприятия. Собственная выставочная программа включает в себя 2 типа выставок: универсальные (в которые дополнительно входят выставки товаров народного потребления) и специализированные. Универсальные и специализированные выставки вносятся в календарь выставок, проводятся ежемесячно и организуются специалистами центра. Ежегодно собственная выставочная программа утверждается Губернатором Белгородской области специальным распоряжением.

К гостевым мероприятиям относятся: выставки, конкурсы, форумы, семинары, деловые мероприятия. Данные мероприятия организуются самостоятельно предприятиями, которые арендуют зал в «Белэкспоцентре». В данном случае ВКК «Белэкспоцентр» может оказывать рекламное сопровождение, анонсируя данные мероприятия.

Весь выставочный год поделен на 19 периодов. Каждый период включает в себя, как правило, несколько выставочных тем, а за год проводится не менее 40 тем и 60 подтем. Под патронажем Торгово-промышленной палаты России проходят выставки «БелЭкспоСтрой», «Энергосбережение и электротехника. ЖКХ», «БелгородАгро», «Медицина. Фармация. Стоматология. Красота и здоровье», «Малый и средний бизнес. Инновации. Инвестиции. Нанотехнологии», «Современный город». Выставка «БелгородАгро» проводится при поддержке Минсельхоза России.


Активными участниками выставок являются предприятия и предприниматели из разных регионов России (Белгородской, Брянской, Воронежской, Курской, Липецкой, Московской области и г. Москвы, Нижегородской, Орловской, Пензенской, Ростовской, Рязанской, Самарской, Саратовской, Смоленской, Тамбовской областей; Ставропольского края; Республики Северная Осетия – Алания, Чувашской Республики).

В целях расширения тематических направлений выставок с 2010 года проводятся универсальные выставки товаров народного потребления, которые способствуют привлечению аудитории: Летняя ярмарка, Осенняя ярмарка, Зимняя ярмарка.

Данные по количеству участников выставок товаров народного потребления представлены в таблице 2. Таблица составлена по статистическим данным о выставках, проведенных в 2014-2018 гг., полученных от руководителя группы рекламы ВКК «Белэкспоцентр».

Таблица 2 - Участники выставок товаров народного потребления (ТНП) за 2014-2018 гг.

Тема

Год

Отечественные участники

Иностранные участники

Всего

Летняя ярмарка

2014

73

4

77

2015

86

6

92

2016

98

6

104

2017

117

2

119

2018

118

7

125

Осенняя ярмарка

2014

141

6

147

2015

144

6

150

2016

149

4

153

2017

130

2

132

2018

145

3

148

Зимняя ярмарка

2014

176

4

180

2015

162

8

170

2016

174

7

181

2017

131

5

136

2018

194

7

201

Как мы видим из данных таблицы, ежегодно количество участников выставок меняется. К участию в выставочных мероприятиях привлекаются не только отечественные производители, но и зарубежные. Статистика показывает, что лето ‒ это сезон, когда выставки посещает меньшее количество людей, нежели осенью или зимой. Зимняя ярмарка является наиболее высоко посещаемой.


Динамика посещения выставок товаров народного потребления представлена в таблице 3.

Информация, представленная в таблице, свидетельствует о том, что с 2014 года увеличилось количество посетителей летней ярмарки. В 2017-2018 гг. мы видим, что количество посетителей данной ярмарки существенно снизилось.

Таблица 3 - Динамика посещения выставок товаров народного потребления (ТНП)

Тема

Год

Отечественные посетители

Иностранные посетители

Всего

Летняя ярмарка

2014

7000

-

7000

2015

10000

-

10000

2016

11000

-

11000

2017

7000

500

7500

2018

7330

-

7330

Осенняя ярмарка

2014

10000

-

10000

2015

10000

-

10000

2016

10000

-

10000

2017

13200

800

14000

2018

11830

-

11830

Зимняя ярмарка

2014

10000

-

10000

2015

12000

-

12000

2016

10000

-

10000

2017

6500

500

7000

2018

12300

-

12300

Осенняя ярмарка по количеству посетителей более стабильна. Так, например, с 2014-2016 гг. количество посетителей абсолютно не менялось, а с 2017 года стало увеличиваться. Зимняя ярмарка по количеству посетителей является самой не стабильной: общее количество посетителей из года в год, то активно растет, то резко падает.

Рекламная деятельность ВКК «Белэкспоцентр» направлена на привлечение участников выставки и посетителей. Основная задача рекламной деятельности комплекса: проинформировать участников и посетителей о выставочной деятельности не только в Центральном Федеральном округе, но и за его пределами.


Рекламная деятельность ВКК «Белэкспоцентр» сосредоточена на информировании и мотивации к посещению и участию в выставочной деятельности, а также популяризации выставочного комплекса «Белэкспоцентр» в глазах участников и посетителей.

Рисунок 2 - Виды рекламы, используемые в деятельности ВКК «Белэкспоцентр»

ВКК «Белэкспоцентр» имеет официальный сайт http://www.belexpocentr.ru/ и группу в социальной сети «ВКонтакте» https://vk.com/public86606214. Данные веб-ресурсы используются для позиционирования центра как места проведения выставочных мероприятий, для формирования позитивного имиджа компании, для привлечения внимания предприятий к выставочной деятельности, для информирования граждан о предстоящих выставках. Группа и сайт оперативно наполняются контентом, формируют представление о комплексе и его деятельности.

В данном параграфе мы охарактеризовали организацию выставочной деятельности ВКК «Белэкспоцентр». Следующим вопросом, который необходимо рассмотреть является оценка ее эффективности.

Проведем расчет экономических параметров эффективности для участников выставки ВКК «Белэкспоцентр». Проанализируем экономическую эффективность участия в выставках для конкретного предприятия. Во время проведения выставки «БелЭкспоСтрой». Энергосбережение и электротехника. Жилищно-коммунальное хозяйство». Мы установили контакты с московским представительством немецкой фирмы «KAINDL». Компания занимается продажей заточного оборудования фирмы «KAINDL». Они проводят обучение персонала, по работе с оборудованием, если этого требует заказчик. Кроме этого, компания также специализируется на продаже комплектующих к заточным станкам.

Проведем расчет эффективности участия в выставке «БелЭкспоСтрой. Энергосбережение и электротехника. Жилищно-коммунальное хозяйство» для данного представительства.

Затраты на проведение выставочных мероприятий включают аренду площади (≈ 15000 рублей), расходы на питание (≈ 3000 рублей), проживание (≈ 5000 рублей) и проезд (≈ 5000 рублей).

Итого расход за 3 выставочных дня = 28000 рублей. За время проведения выставки представительством было заключено 2 договора с оптовыми покупателями и продажа товара 8 частным лицам. Общая сумма составила 80000 рублей.

Коэффициенты для расчета эффективности проведенных мероприятий представлены в таблице 4.

Все коэффициенты свидетельствуют о том, что предприятию выгодно принимать участие в выставочном мероприятии, проводимом ВКК «Белэкспоцентр» даже с учетом расходов на проезд и проживание в другом городе. Необходимо учитывать, что участие в выставках производит отсроченный эффект, поэтому значение полученных показателей с течением времени может меняться.


Таблица 4 - Коэффициенты для расчета эффективности выставочных мероприятий

Показатель

Формула

Пояснение

Данные

Расчет

Коэффициент общей эффективности

Кэ.о. = Д / З

Д – сумма заключенных договоров,

З – затраты на проведение выставочных мероприятий.

Д = 80000 руб.

З = 28000 руб.

Кэ.о = 2,85

Коэффициент числа продаж, генерированных из числа инициативных контактов, обретенных на

торговом показе

Кч.п.= П / К

П – число продаж,

К – число контактов

П = 10

К = 30

Кч.п. = 0,3

Затраты на посетителя

Зпос.=З/Чобщ

З – затраты на проведение выставочных мероприятий,

Чобщ - общее число посетителей за период работы

торгового показа.

З = 28000 руб.

Чобщ=7000

Зпос = 4

Плотность движения

Пл. = Чобщ / S

S - площадь экспозиционного

пространства

S= 5200 м2

Пл.= 1,34

Процесс организации выставочного мероприятия является неотъемлемым фактором, который помогает привлечь экспонентов. От того, насколько качественно организована выставка, зависит успех самого выставочного центра.

2.3 Разработка направлений повышения эффективности выставочно-ярморочной деятельности ВКК «Белэкспоцентр»

Комплексное использование различных видов рекламы способствует формированию позитивного имиджа ВКК «Белэкспоцентр», привлечению внимания участников и посетителей и укреплению позиций на рынке выставочно-ярмарочных услуг Белгородской области.

В соответствии со схемой видов рекламы, используемых в деятельности ВКК «Белэкспоцентр», можно сделать вывод, что в деятельности выставочного центра используются основные средства рекламных коммуникаций. Что касается интернет-среды, то основными каналами выступает группы в социальных сетях, рассылка по электронной почте и официальный сайт.

Поскольку ВКК «Белэкспоцентр» является единственным выставочным комплексом Центрального Федерального округа, то для того, чтобы привлечь новых клиентов, повысить лояльность к деятельности организации и получить положительные отзывы необходимо разработать мобильное приложение, которое будет работать на имидж выставочно-конгрессного комплекса.

К основным преимуществам мобильных приложений можно отнести помощь в решении маркетинговых задач, содействие прямым продажам, упрощение рабочих процессов внутри фирмы, возможности по применению и работе с загруженной (полученной) информацией, ее сохранение и использование в последующем без соединения с Интернетом в мобильном телефоне пользователя в любое время со свежими данными.