Файл: Построение организационных структур (ВИДЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР КОМПАНИЙ. ИХ ДОСТОИНСТВА И НЕДОСТАТКИ).pdf

На сегодняшний день ООО «ХимПром» выпускается более 20 наименований продукции бытовой химии, которые охватывают все ценовые сегменты для всех групп населения.

2.2. Структура управления ООО «ХимПром»

Организационная структура управления ООО «ХимПром» – это целостная система, разработанная таким образом, чтобы работники предприятия могли с большим эффектом достигать поставленных перед ними целей. Организационная структура предприятия определяет его состав и систему подчинения в общей иерархии управления. В данной организации организационная структура управления – линейно-функциональная. Управление ООО «ХимПром» осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также Уставом предприятия. В процессе деятельности на предприятии сформировался порядок выполнения должностных обязанностей, определенные правила и нормы по решению производственных задач и реализации основных целей предприятия.

Рассмотрим главные функции основных отделов организации: финансовый отдел; отдел по работе с персоналом; отдел технической поддержки; отдел по охране труда; отдел маркетинга и сбыта; производственный отдел. [9]

Финансовый отдел является структурным подразделением ООО «ХимПром». Отдел возглавляет главный бухгалтер, который назначается приказом генерального директора и подчиняется непосредственно ему. Финансовый отдел имеет в своем составе также 3-х ведущих бухгалтеров под руководством главного бухгалтера. В своей деятельности отдел руководствуется Уставом ООО «ХимПром», приказами и инструктивными документами, действующим трудовым законодательством Российской Федерации, а также другими нормативными актами, касающимися работы с финансовыми средствами.

Финансовый отдел занимается учетом основных средств и нематериальных активов, финансово-расчетными операциями и расчетами с работниками организации. Его основными задачами является контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации; организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности; анализ финансово-экономического состояния организации; подготовка, обоснование и согласование доходной и расходной частей бюджета; подготовка, финансовое оформление, контроль над выполнением различных договоров с физическими и юридическими лицами. Финансовый отдел осуществляет оперативный бухгалтерский учет, руководствуясь Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Формы и порядок ведения бухгалтерского учета устанавливается Министерством финансов РФ.

---

Отдел по работе с персоналом возглавляет менеджер по работе с персоналом, который назначается приказом генерального директора и подчиняется непосредственно ему (либо заместителю генерального директора). Отдел выполняет следующие функции:

• разработка кадровой политики и стратегии организации;
• определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения, исходя из изучения рынка труда;
• формирование и ведение базы данных о количественной и качественной структуре кадров;
• подбор и отбор работников совместно с руководителями отделов;
• оформление документов о приеме на работу;
• информирование работников внутри организации о вакансиях, и использование для этого средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников;
• выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работника;
• прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек;
• ведение установленной документации по кадрам;
• подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения;
• контроль за состоянием трудовой дисциплины в ООО «ХимПром» и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка;
• принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих недовольство и жалобы работников.

Отдел технической поддержки состоит из специалистов и выпускников ведущих вузов. Его главная цель – обеспечение технического сопровождения эксплуатируемого оборудования в процессе производства продукции. [9]

Отдел технической поддержки выполняет следующие функции:

• разрабатывает рекомендации по техническим и программным средствам, учитывая особенности объектов;
• проверяет правильное функционирование установленных на объектах программных и технических средств;
• консультирует и обучает технических работников правилам производственной работы.

Отдел по охране труда возглавляет начальник отдела, который назначается приказом генерального директора и подчиняется непосредственно ему.

Отдел выполняет следующие функции:

• организация безопасной деятельности предприятия;
• оповещение сотрудников об опасности;
• эвакуация сотрудников и материальных ценностей в случае опасности;
• обеспечение необходимого порядка на территории ООО «ХимПром».

Отдел маркетинга и сбыта выполняет важную деятельность по работе с заказчиками по вопросам поставки продукции. Его главными функциями являются следующие:

---

• проведение маркетинговых исследований рынка;
• прием заявок;
• оформление необходимой документации;
• работа по обеспечению рекламной деятельности, участие в различных рекламных мероприятиях.

Производственный отдел возглавляет начальник отдела, который назначается приказом генерального директора и подчиняется непосредственно ему (в отсутствие генерального директора – заместителю генерального директора). Производственный отдел занимается производством продукции. Контроль качества осуществляет специально созданная для этого комиссия, состоящая из ведущих специалистов и руководства. Организация на данный момент включает 480 сотрудников.

Предлагаем ООО «ХимПром» к реализации стратегию абсолютного лидерства в издержках (по М. Портеру). Стратегия абсолютного лидерства в издержках – это классический вариант ведения крупного бизнеса, широко известный еще со времен Эндрю Карнеги и Генри Форда. Фирма, избравшая этот путь, должна добиться лидерства одним или несколькими способами, в неполный перечень которых входят:

• создание производственных мощностей экономически эффективного масштаба;
• снижение издержек на основе накопления опыта;
• жесткий контроль над производственными и накладными расходами;
• избегание мелких операций с клиентами;
• получение особых прав доступа к источникам сырья;
• минимизация затрат (путем отнесения на большие объемы) в таких областях, как исследования и разработки, обслуживание, система сбыта, реклама и другие маркетинговые коммуникации.

Все эти меры требуют огромного внимания к контролю издержек со стороны менеджмента. Помимо обеспечения более низкого уровня накладных расходов, руководство компании ООО «ХимПром» не должно игнорировать качество продукта и обслуживания, а также другие сферы, тщательно отслеживая действия конкурентов. В частности, следить, чтобы их продукт был ненамного менее дифференцирован, чем у соперников; в противном случае покупатели могут переключиться на продукцию последних.

Основным условием получения значительной прибыли при данной стратегии является занятие фирмой ООО «ХимПром» лидирующей позиции в отрасли и удерживание ею цен на среднем для данной индустрии уровне или на уровне, незначительно его превышающем. Если в отрасли нет лидера, а есть группа таковых, соперничество между кандидатами становится особенно ожесточенным, и после обычно непродолжительной войны лидер все-таки появляется. Остальные фирмы чаще всего становятся жертвами поглощения лидером, если не успевают вовремя выбрать другую стратегическую линию или сменить отрасль.

---

Для того чтобы сформировать стратегию развития деятельности компании предприятия ООО «ХимПром», необходимо разработать основную стратегическую цель и задачи. Стратегической целью компании будет повышение конкурентоспособности за счет развития и совершенствования корпоративной культуры компании и деятельности ее сотрудников.

Были выделены стратегические приоритеты развития предприятия ООО «ХимПром»:

• создание благоприятных условий для деятельности сотрудников и компании;
• формирование положительного имиджа предприятия ООО «ХимПром», как для сотрудников компании, так и для внешнего окружения (партнеров, клиентов, общественности).

С целью дальнейшего совершенствования деятельности компании необходимо разработать программу ее развития на период 2011 – 2015 гг. Программа развития включает в себя общие положения, приоритетные цели предприятия ООО «ХимПром», этапы формирования системы контроля над деятельностью сотрудников компании, основные мероприятия, реализацию данной программы и оценку ее результатов.

1. Общие положения.

Приоритетными целями предприятия ООО «ХимПром» являются:

• способствование развитию интеллектуального потенциала сотрудников;
• открытость компании для внешнего сотрудничества и достойное представление в сфере производства моющих средств для профессиональной уборки;
• участие в развитии определенных областей экономики на основе инновационной деятельности;
• развитие кадровой политики: высшей ценностью компании являются ее работники, а успех развития во многом зависит от сотрудников организации.

В качестве основной стратегии было выбрано направление совершенствования качества продукции и услуг ООО «ХимПром».

Определено, что стратегический план развития ООО «ХимПром» позволит компании сформулировать основные стратегические направления деятельности и путем повышения качества продукции, а также налаживания партнерских отношений с различными компаниями, выйти на лидирующие позиции.

Также предлагаем усовершенствовать систему безопасности ООО «ХимПром». К основным мероприятиям по созданию системы безопасности можно отнести разработку и совершенствование основных конфиденциальных документов.

Основными документами конфиденциально характера в ООО «ХимПром» должны являться:

1. Приказ о мерах защиты;
2. Приказ о введении режима коммерческой тайны в компании;
3. Положение о службе безопасности фирмы;
4. Положение о компьютерной сети организации;
5. Концепция обеспечения безопасности информации в организации;
6. Трудовые договоры сотрудников, работающих с конфиденциальной информацией;
7. Перечень сотрудников организации, имеющих доступ к средствам ПО и к обрабатываемой на них информации;
8. Генеральный план развития организации;
9. План инвестиций компании;
10. Бюджет организации;
11. Долговые обязательства компании;
12. Отчет об уровне доходов компании;
13. Договоры предоставления услуг;
14. Договоры, заключенные с клиентами и партнерами компании.

---

Данную информацию необходимо защищать, так как получение этих документов конкурирующими фирмами может нанести ущерб деятельности ООО «ХимПром».

Также в качестве основного предложения по совершенствованию ценовой политики компании ООО «ХимПром» предлагаем введение системы автоматизация закупок и оптимизация складских запасов на базе аналитической платформы Deductor.

Эффективное управление запасами является одной из важнейших задач в управлении предприятием. Даже небольшое снижение уровня хранящихся запасов приводит к существенному увеличению рентабельности вследствие снижения расходов, связанных с содержанием складских помещений и сопутствующих затрат. Особенно актуально это сейчас, во время мирового кризиса, когда перед многими предприятиями стоит задача сохранения бизнеса. Стратегия по оптимизации запасов ООО «ХимПром» выбирается исходя из стратегии, выбранной компанией. Предприятие должно быть нацелено на максимальное удовлетворение потребностей своих клиентов, и в то же время на минимизацию затрат и издержек, связанных с хранением товара. Без четкой постановки целей и определения критериев эффективности задача по оптимизации запасов не имеет решения.

Для эффективного управления запасами, прежде всего, надо иметь полную достоверную и оперативную информацию о состоянии склада. Методы организации складского хранения и логистики здесь не рассматриваются, а подразумевается, что на складе порядок, приход, расход и перемещение запасов тщательно учитываются, проводятся регулярные ревизии, документы оформляются своевременно, приняты меры для предотвращения краж, четко определены цели предприятия. Кроме того, надо также отметить, чтобы на надлежащем уровне было аппаратное и программное обеспечения для учета складских запасов.

При соблюдении этих условий можно говорить об эффективном прогнозировании спроса (продаж) и автоматизации процесса заказа товара. Даже опытный менеджер по закупкам в состоянии контролировать всего лишь тысячу позиций номенклатуры. Большинство же компаний оперирует номенклатурой от десятков до сотен тысяч позиций номенклатуры. Соответственно, приходится содержать большой штат в отделах продаж. Даже используя средства учетных систем уследить за всем этим, определить предполагаемый сбыт количество, ассортимент достаточно проблематично.

Для эффективного управления запасами необходима система автоматизации закупок. Автоматизация закупок помогает увеличить скорость принятия решения о закупке и снизить стоимость управления закупками.

---