Файл: Построение организационных структур (ВИДЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР КОМПАНИЙ. ИХ ДОСТОИНСТВА И НЕДОСТАТКИ).pdf

ВВЕДЕНИЕ

На сегодняшний день эффективное развитие компаний требует создание организационной структуры, отвечающей требованиям рынка, сферы деятельности и особенностям самой компании. Обусловлено это продолжающимся финансово-экономическим кризисом и проводимой экономической реформой в стране. В связи с этим необходимо продолжать изменения компаний согласно принципам рыночной экономики. Так, сегодня необходимо проводить изменения в компаниях: организации и реализации управленческого процесса, улучшения форм, методов и структуры управления, поскольку, как уже указывалось, именно структура управления влияет на эффективность деятельности предприятия.

Актуальность темы данной курсовой работы обусловлена тем, что позволяет решить ряд практических задач на основе полученных в исследовании данных. Несмотря на обилие проведенных исследований, тема не была объектом изучения специальной литературы, т.е. не были обнаружены интегрирующие работы, которые бы объединяли всю информацию по этой теме и делали общий вывод.

Объект исследования – построение организационных структур.

Предмет исследования – организационная структура химического предприятия.

Целью работы является исследование организационных структур на химическом предприятии.

Для достижения цели данной курсовой работы были определены следующие задачи:

1. Изучить виды организационных структур компаний.
2. Проанализировать достоинства и недостатки различных видов организационных структур.
3. Изучить общую характеристику ООО «ХимПром».
4. Исследовать структуру управления ООО «ХимПром».

В ходе подготовки курсовой работы автор опирался на публикации специалистов в сфере менеджмента: Мищенко Е.С., Ирзаева Г.Х. и др.

• В публикации Мищенко Е.С. «Организационные структуры управления» отражены основные аспекты организационного проектирования, рассмотрены наиболее часто встречающиеся организационные структуры управления. Проанализированы актуальные проблемы эволюции организационных структур. Рассмотрено одно из важнейших направлений эволюции организационных структур – внедрение в практику менеджмента блочно-модульных структур управления, обеспечивающих вариативность разработки и реализации управленческих решений.
• В публикации Ирзаева Г.Х. «Разработка функциональной и организационной структур комплексной системы управления технологичностью промышленных изделий» предложена модель функции управления технологичностью изделий, разработаны методологические подходы к построению функциональной структуры системы управления технологичностью изделий машино- и приборостроения. Показана эффективность использования для организационной структуры матричной структуры, которая, сохраняя в действующей иерархической структуре вертикальные линейные связи и единство полномочий, налагает дополнительные сквозные горизонтальные связи на элементы структуры.

---

При подготовке курсовой работы использовались следующие методы исследования:

• С помощью метода анализа была обработана информация по теме курсовой работы и литература.
• С помощью метода сравнения были рассмотрены достоинства и недостатки различных видов организационных структур.
• С помощью метода классификации были рассмотрены основы формирования организационных структур управления ООО «ХИМПРОМ»

Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и литературы, приложений.

Во введении обоснована актуальность темы, установлены цели, задачи и методы исследования.

В первой главе изучены виды организационных структур компаний, а также их достоинства и недостатки

Во второй главе исследованы практические основы формирования организационных структур управления ООО «ХИМПРОМ»

В заключении изложены основные результаты и выводы курсовой работы.

Данная тема имеет практическую значимость. Организационная структура во многом определяет эффективность потоков информации на предприятии. Известно, что документооборот - это кровеносная система организации и, если его перекрыть, эффективность деятельности организации сильно уменьшится. Роль информации в обществе подтверждает знаменитое изречение: «Кто владеет информацией, тот владеет миром», а также основной закон кибернетики: «Чем больше мы имеем информации о системе, тем эффективнее будет управление этой системой». Следовательно, построение неэффективной организационной структуры предприятия, т.е. по сути информации может нанести огромный урон системе.

На основании всего вышеизложенного можно сделать вывод о том, как важно уметь грамотно организовывать структуры предприятия для исключения бюрократизма, двойственности управления, излишних подразделений и должностей.

ГЛАВА I ВИДЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР КОМПАНИЙ. ИХ ДОСТОИНСТВА И НЕДОСТАТКИ

1.1 Понятие, сущность организационных структур

---

Около семи тысяч лет назад зародилось такое понятие, как управление, однако только с конца XIX века, с развитием рыночного хозяйства, в особую самостоятельную науку выделился менеджмент. Стоит отметить, что управление претерпевало изменение постепенно, переходя от примитивных методов, т.е. прямого указания действий старейшины общины к её обитателем, к более серьезным в период появления государства. [1]

Несомненно, гораздо позже появилась на свет организационная структура, чем управление в целом.

Современное высокоэффективное общество уже невозможно представить без четко разграниченной организационной структуры, так как обратное действие может привести к хаосу, а как нам известно, в хаосе позитивного развития добиться крайне сложно. [3]

Для начала представим определения организационной структуры различных авторов (Таблица 1).

Таблица 1

Различные точки зрения на понятие «Организационная структура» [2]

Определение	Автор(ы)
Структура есть форма распределения задач и полномочий на принятие решения между лицами и группами лиц (структурными подразделениями), которые составляют данный административный ансамбль.	Б. Гурней
Главным содержанием организационной структуры является распределение задач и полномочий. Организационная структура - это весь пакет взаимных договоренностей о распределении задач и полномочий внутри предприятия.	К.А. Волкова, И.П. Дежкина, Ф.К. Казакова, И.А. Сергеева
В структуре организации выделяются управляемая и управляющая подсистемы. Под управляемой системой понимается совокупность производственного оборудования, производственных операций, подсистемы организации производства, которая обеспечивает рациональное использование рабочей силы, оборудования и предметов труда, подсистемы общественного труда и экономической подсистемы.	К. Качир
Организационная структура управления - это внутреннее строение любой производственно-хозяйственной системы.	А.А. Томпсон, А. Дж. Стрикленд
Организационная структура - это логическое соотношение уровней управления и функциональных областей, организованные таким образом, чтобы обеспечить эффективное достижение целей.	М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури
Структура управления отражает состав и соподчиненность элементов, звеньев и ступеней управления, функционирующих для достижения определенной цели.	Т. Щекин

---

Подробно рассмотрев Таблицу 1, в которой указаны мнения зарубежных и отечественных авторов, можно сделать вывод, что предлагаются практически идентичные определения, только даются они разным объектам: структуре аппарата управления и структуре управления. То есть, когда речь идет об организационной структуре управления, авторы рассматривают об установленном распределение полномочий и ответственности между организационными центрами компетенций управлении структурными подразделениями организации, а организационная структура понимается как иерархически упорядоченный набор подразделений и должностей и там отражена вся штатная численность организации.

Структуру управления можно охарактеризовать в таком понимании, как совокупность взаимосвязанных упорядоченных элементов, обеспечивающих развитие организации, как единого целого, а также функционирование. [7]

Организационная структура предприятия определяется также как форма кооперации и разделения менеджмента, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. [4]

Сравнив два определения: организационная структура управления организацией и организационная структура, можно предположить, что понятия равнозначные.

Организационная структура управления усиливает цель создания организационной структуры, менеджмента в целом и описывается как посредством регламентирующей документации, так и посредством графических схем организационной структуры. [2]

Графических схема представляет собой четкую субординацию управляющих связей и структурные подразделения. Как правило, горизонтальные связи указывают для матричных и сетевых структур.

1.2 Формирование организационных структур

В основе формирования организационной структуры лежит выделение функций управления, необходимых для поддержания нормальной деятельности объекта управления и организации. [7] Стоит отметить, что все остальные элементы системы управления являются средством, необходимым для своевременной реализации функций.

Через конкретные, специфические функции выражается содержание основных функций на каждом уровне, а уровни, концентрирующие в себе часть функций менеджмента, определяют иерархию управления

Отношения, имеющие многоаспектное и многогранное содержание, являются определяющим звеном структуры.

В зависимости от числа уровней управления организационная структура может быть горизонтальной и вертикальной. Стоит отметить, что горизонтальная имеет ряд преимуществ перед вертикальной организационной структурой управления: [5]

---

• она экономична;
• дает возможность установления более тесной связи с менеджерами высшего уровня.

Эффективность вертикальных структур снижается по мере увеличения уровней управления.

Ответственными за деятельность и соответственно уполномоченными выступают следующие организационные единицы: [3]

• подразделения, например, цеха, сектора, отделы, управления, представляемые их руководителями;
• отдельные должностные позиции.

Организационные единицы призваны накапливать нужные компетенции, а не только обеспечивать исполнение необходимых работ.

Организационная структура характеризуется следующими показателями: [3]

• соотношение и состав целевого, линейного, функционального управления;
• число уровней управления, тип существующей структуры управления состав и количество управленческих подразделений на разных иерархических уровнях;
• соотношение и численность различных категорий руководителей, специалистов и технических исполнителей в целом по системе управления и по отдельным подразделениям;
• объем перерабатываемой информации в целом по системе управления и по отдельным подразделениям;
• число связей между подразделениями, число связей соподчинения, соответствие важности решаемых задач уровню линейного руководства.

Основой успешного функционирования организации, без которого она не сможет существовать, являются ключевые объекты управления, представленные на Рисунке 1.

Рисунок 1

Ключевые объекты управления [2]

Несомненно, ключевые объекты управления должны присутствовать в стратегии организации, в силу своей объективной значимости. Ведь если какой-либо объект, отраженные в миссии, не представлен в организационной структуре, это может повлечь за собой сбои и вылиться в ряд существенных проблем, например, рассматриваемую отрасль некому будет развивать, отслеживать, и, элементарно, отстаивать интересы.

Ниже представлен пример, который внесёт ясность в ключевую позицию объектов управления. Имеется организация, разработавшая стратегию, которая подразумевает переориентировку своего сбыта на продажи через Интернет. Следовательно, появляется необходимость в дополнительной единице управления, которая будет отвечать за актуализацию и управление сайтом. В этом случае предлагается использовать организационную роль в качестве элементарного структурного компонента.

Под организационной ролью понимается собирательный образ действий, непосредственно вытекающий из необходимости управления определенным объектом . [2]

---