Файл: Построение организационных структур (ВИДЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР КОМПАНИЙ. ИХ ДОСТОИНСТВА И НЕДОСТАТКИ).pdf

1.3 Методы формирования организационных структур

Методы формирования организационных структур управления многообразны. Выделяют следующие методы, актуальные и получившие распространение в последние годы: [8]

• метод аналогов;
• экспертный метод;
• метод моделирования.

Однако для любого метода построения организационной структуры необходимо выполнение следующих схожих принципов: [10]

• функции, закрепленные за структурными подразделениями, должны полностью покрывать потребности предприятия в управлении хозяйственными процессами;
• необходимость совпадения фактический функций подразделения с закрепленными;
• функции, имеющиеся в каждом подразделении, должны не вступать в противоречие при подведении итогов деятельности;
• сведение к минимуму дублирующих функций подразделений;
• ресурсное отношение должно быть распределено между подразделениями соответственно имеющимся функциям для предотвращения дисбаланса;
• информационная обеспеченность каждого подразделения;
• разработаны и действуют процедуры контроля.

Существует следующие структуры управления современной организации такие, как иерархическая и органическая.

Первым из представленных структур был именно иерархический тип, концепция которого была представлена Максом Вебером. В основе этой концепции лежали следующие принципы, указанные на Рисунке 2:

Рисунок 2

Принципы концепции Макса Вебера [2]

В Таблице 3 представлен сравнительный анализ преимуществ и недостатков иерархической модели.

Таблица 3

Анализ преимуществ и недостатков иерархической модели [2]

Характеристика структуры	Линейная	Линейно­функциональная	Дивизиональная
Принцип единоначалия	Соблюдается в наибольшей степени	Соблюдается	Соблюдается не полностью
Число уровней	Самое высокое	Высокое	Менее высокое, чем в линейно-функциональной
Функциональная направленность	Слабая	Выше, чем в линейной	Выше, чем в линейно­функциональной
Адаптивность в связи с изменением цели	Никакой	Слабая	Адаптивна
Специализация	Никакой	Выше, чем в линейной	Большая
Вертикальные связи	Сильные	Ниже, чем в линейной	Ниже, чем в линейной- функциональной
Горизонтальные связи	Весьма слабые	Выше, чем в линейной	Сильные
Ориентация продукта	Никакой	Слабая	Сильная

---

Дивизиональная модель управления подразумевает использование в том случае, когда компания имеет международный статус, когда уже невозможно контролировать все решения из одного центра, когда необходима быстрое реагирование к внешней среде. [12] Ведь именно соблюдение этих показателей ведет к увеличению прибыли организации.

Именно правильно использованная дивизиональная модель сможет привести организацию в мировой ТОП-компаний.

Различные факторы влияют на внутреннюю составляющую организации, создаются сложные ситуации, которые крайне сложно решить при иерархическом типе управления. [13] Именно для этого необходим органический тип, определение которого гласит об ответственности каждого сотрудника организации за результат в целом, причастности даже рядового работника к успеху всей компании. Этот тип предусматривает такие отношения между сотрудниками, которые диктуются характером решаемой проблемы, а не структурой. Именно поэтому она не нуждается в детальном разделении труда по всем видам работ. Как правило, органический тип управления создается на временной основе, а структура ориентируется на ускоренную реализацию тяжелый ситуаций через создание отдельных программ или проектов. [14]

Органический тип организационных структур обеспечивает собственную уникальность и естественное развитие организацией, которая определяется возрастающей взаимосвязью с окружающей средой, решая проблемы - происходит развитие. [11]

Сравнение иерархического и органического типов структур управления обычно производится по нескольким параметрам, наиболее значимые из которых представлены в Таблице 4.

Таблица 4

Сравнительная характеристика структур управления иерархического и органического типа

Параметр сравнения	Иерархический тип	Органический тип
Концепция построения	Четко определенная иерархия	Отсутствие иерархии
Тип руководства	Моноцентрический, постоянный	Полицентрический, смена лидеров по ситуациям
Формализация отношений	Четко определенные обязанности и права	Изменяющаяся система норм и ценностей
Организация труда	Жесткое разделение функций	Временное закрепление функций за группами
Источник эффективности	Рационально спроектированная структура	Развитие персонала, самоорганизация, инициатива работников

---

Жесткие рамки и отлаженные механизм в современном, постоянно меняющемся, мире, неуместны, так как тормозят процессы креативности. На данный момент компании нуждаются в «гибких умах», способных мгновенно реагировать на ситуацию, а не ждать указа руководителя. Несомненно, инновационная экономика нуждается в структурированном подходе, который будет сочетаться с креативом. [15]

Стоит отметить, что линейно-функциональная организационная структура характерна для сельского хозяйства, тяжелой промышленности, дивизиональная модель для банковской отрасли, проектная может использоваться практически в любом отрасли деятельности, где необходима модернизация.

Жизненный цикл организации также оказывает значительное влияние на тип организационной структуры управления. [2]

В Таблице 5 обобщены рекомендации по выбору типа организационной структуры в зависимости от этапа жизненного цикла организации. [1]

Таблица 5

Рекомендации по выбору типа организационной структуры управления в зависимости от этапа жизненного цикла организации

Стадии жизненного цикла организации	Тип структуры
	По степени централизации		По степени формализации
	Централизованная	Децентрализация	Бюрократическая	Органическая
Внедрение	+			+
Рост	+			+
Зрелость		+	+
Насыщение		+	+
Спад		+		+

И так, на различных стадиях жизненного цикла организация обладает различными особенностями. Данные особенности касаются типа организационной структуры управления, методов управления,

Независимо от выбора организационной структуры, организация должна быть управляема, для этого стоит придерживаться определенным диапазоном управления [2]:

• 3-5 - функциональных руководителей в подчинении у директора;
• 6-8 - примерное количество подразделений у заместителя директора;
• не более 10 - подчиненных лиц у непосредственных руководителей подразделений.

Однако современная реальность может увеличить эти цифры вдвое, то есть примерно 7-11 человек может находиться в подчинении руководителей высшего звена и доходить до 30 человек на местных подразделениях.

---

Несомненно, это связано , во-первых, с суровой необходимостью, так как снижает количество кадров руководителей, что приводит к оптимизации деятельности, во-вторых, с созданием и внедрением инновационных технологий, которые облегчают работу руководителей, снижают нагрузку, и, в-третьих, с модернизацией организационной культуры, осознание коллектива к причастности выполнения поставленной цели, что позволяет применять децентрализацию и делегирование управления с учетом формальных положений и регламентов деятельности. [8]

Что касается истории становления организационной структуры, то впервые дивизиональные структуры управления появились в конце 20-х годов ХХ века на предприятиях «Дженерал Мотор», а своё широкое распространение получили в 60 -70-е годы этого же века. Стоит отметить, что практически все крупные корпорации стали переходить к дивизиональной модели. [6]По оценкам экспертов, к дивизиональным от линейно - функциональной модели в США перешли порядка 80% всех специализированных компаний к середине 1980-x, в том числе 95% из 500 крупнейших. На сегодняшний день 45% всех компаний используют дивизиональную модель управления в Японии.

Дивизиональные структуры возникли вследствие ответной реакции на существующие недостатки линейно-функциональных структур. Необходимость перехода к новой модели была вызвана следующими факторами (Рисунок 3).

Рисунок 3

Факторы перехода к дивизиональной модели управления [8]

Таким образом, можно сделать вывод, что в динамично развивающихся и изменяющихся условиях внешней среды крайне сложно было применять принцип единоначалия для географически удаленных подразделений или непохожих друг на друга предприятий.

ГЛАВА II ПРАКТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФОРМИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ ООО «ХИМПРОМ»

2.1 Общая характеристика ООО «ХимПром»

ООО «ХимПром» – это хозяйствующий субъект, который был основан в Санкт-Петербурге в 2003 году. Компания выпускает широкий ассортимент современных моющих средств для профессиональной уборки. Продукция ООО «ХимПром» стоит в одном ряду с лучшими зарубежными образцами, но при этом заметно доступнее по цене. ООО «ХимПром» имеет свою лабораторию, производственную базу, склады в Санкт-Петербурге и Москве, налаженные связи со многими транспортными компаниями. Адрес ООО «ХимПром»: 196247, город Санкт-Петербург, Ленинский пр. д. 151.

---

Форма собственности ООО «ХимПром» – общество с ограниченной ответственностью (ООО). Это коммерческая организация, которая осуществляет свою предпринимательскую деятельность с целью получения прибыли. Фирма сформирована за счет вкладов создателей организации и ее деятельность осуществляется по федеральному закону «Об ООО» в Российской Федерации.

ООО «ХимПром» – это современное высокотехнологичное предприятие, в рамках которого выстроены замкнутые цепочки с большой глубиной переработки, позволяющие из исходного сырья выпускать широкий спектр продукции, что, в конечном итоге, составляет значительное преимущество компании перед другими производителями.

Это стало возможным благодаря проведенной широкомасштабной модернизации и реконструкции всех его производств. В частности, следующие основные изменения произошли в производственных и обслуживающих мощностях ООО «ХимПром»:

• построена и введена в эксплуатацию лаборатория сульфирования – использование поверхностно-активных веществ (ПАВ) собственного производства позволяет ООО «ХимПром» быть независимым от конъюнктуры рынка ПАВ, а также добиваться высоких качественных показателей выпускаемой продукции за счет оптимального соотношения отдельных компонентов;
• построена и введена в эксплуатацию лаборатория по производству жидких моющих средств, оснащенная оборудованием по производству современной красочной тары для всех видов жидких моющих средств;
• проведена реконструкция производства синтетических моющих средств, построена и введена в эксплуатацию лаборатория по производству синтетических моющих средств.

Практически все мероприятия по модернизации и реконструкции ООО «ХимПром» осуществлялись при участии ведущих компаний по проектированию и изготовлению оборудования для производства продукции бытовой химии с мировым именем – Ballestra, Magic, Corniani, ОММР, Bossar, Biraghi и др.

В настоящее время продукция ООО «ХимПром» производится на новейшем оборудовании ведущих европейских производителей. Процесс производства товарной продукции в ООО «ХимПром» сопровождается многоступенчатой системой контроля качества сырья и готовой продукции специалистами лаборатории. Предприятие сертифицировано в рамках системы стандартизации менеджмента качества на основе национального стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2001 (международного стандарта ISO 9001-2000).

Основные группы выпускаемой продукции:

• синтетические моющие средства (СМС);
• жидкие моющие средств (ЖМС) для посуды;
• жидкие моющие средства для стирки.

---