Тема: Учётная политика организации

1. Основные понятия учётной политики

Учётная политика организации — принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учёта. Она имеет большое значение и оказывает влияние на величины себестоимости, прибыли, НДС, имущества и показатели финансового состояния.

К способам ведения бухгалтерского учёта относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учёта, системы регистров.

Учётная политика формируется исходя из допущений и требований, установленных в Положении бухгалтерского учёта 1/2008.

На выбор и обоснование учётной политики влияют следующие факторы:

1. Организационно-правовая форма (ООО, АО и т.д.);

2. Отраслевая принадлежность и вид деятельности;

3. Масштабы деятельности (объём производства, численность рабочих, имущество);

4. Управленческая структура организации и структура бухгалтерии;

5. Финансовая стратегия;

6. Материальная база;

7. Степень развития информационной системы организации;

8. Уровень квалификации бухгалтерских кадров.

Учётная политика формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем в форме приказа и принимается на год.

Учётная политика изменяется в случае изменения законодательства и нормативных актов по бухгалтерскому учёту, разработки новых способов ведения бухгалтерского учёта или существенного изменения условий деятельности.

При формировании учётной политики утверждаются:

1. Рабочий план счетов бухгалтерского учёта, содержащий синтетические и аналитические счета, применяемые в этой организации;

2. Формы первичных учётных документов, регистров бухгалтерского учёта, а также документов для внутренней бухгалтерской отчётности;

3. Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств;

4. Способы оценки активов и обязательств;

5. Правила документооборота и обработки учётной информации;

6. Порядок контроля за хозяйственными операциями и другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учёта.

1. Выбор вариантов учёта и оценки объектов

   1. Начисление амортизации по основным средствам

Начисление амортизации может производиться следующими способами:

• Линейный;

• Способ уменьшаемого остатка;

• Способ списания стоимости основных средств по сумме чисел лет использования;

• Способ списания стоимости пропорционально объёму продукции.

Второй и третий способ являются ускоренными, отчего себестоимость продукции возрастает, а сумма налога на имущество в первые годы уменьшается, за счёт уменьшения их остаточной стоимости.

2. По расходам на НИОКР (научно-исследовательские и конструкторские работы)

Элементами учётной политики являются выбор способов списания расходов и определение сроков списания.

---

Списание расходов на НИОКР производится на счета 20 (основное производство) и 26 (общехозяйственные расходы). Производится линейным способом, либо пропорционально планируемому объёму продукции.

3. Выбор варианта синтетического учёта производственных запасов

Может осуществляться двумя способами:

• По фактической себестоимости приобретения

• По учётным ценам (по плановой себестоимости приобретения).

Израсходованные производственные запасы разрешается отражать в учёте следующими способами:

• По себестоимости единицы;

• По средней себестоимости по окончании каждого месяца по однородным видам ресурсов;

• По себестоимости первых по времени закупок партий ресурсов (метод ФИФО);

• По себестоимости последних по времени закупок партий ресурсов (метод ЛИФО).

В условии инфляции при использовании метода ЛИФО себестоимость продукции повышается и снижается при использовании метода ФИФО.

Для организации торговли важно определение порядка формирования покупной стоимости товара. Затраты по заготовке и доставке товаров до момента передачи в продажу могут включаться в стоимость приобретённых товаров.

4. Выбор способа группировки и списании затрат на производство

Группировка основывается на разделение затрат на прямые и косвенные. Прямые сразу относятся к себестоимости и учитываются в калькуляционных счетах, счетах издержек производства и обращения. Косвенные учитываются на собирательно-распределительных счетах.

Методика предусматривает разделение затрат на переменные, условно-переменные и постоянные.

2. Создание резервов

В целях равномерного включения затрат в себестоимость в течение отчётного периода, организации могут создавать резерва:

• На предстоящую оплату отпусков работникам;

• На выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

• На ремонт основных средств;

• На производственные запасы по подготовительным работам в сезонных отраслях;

• На предстоящие затраты по ремонту предметов проката;

• Покрытие непредвиденных затрат и другие цели.

Организация должна раскрывать избранные способы ведения бухгалтерского учёта, так как они существенно влияют на оценку принятия решений пользователей бухгалтерской отчётности.

---

Тема: Планирование и бюджетирование в управленческом учёте

1. Взаимодействие систем учёта

В соответствии с федеральным законом «О бухгалтерском учёте» ведение учёта и хранение документов организуется руководителем экономического субъекта. Он может вести учёт самостоятельно, возложить эту обязанность на (главного) бухгалтера, либо вести сам при упрощённой системе бухгалтерского учёта. Но бухгалтер или иное должностное лицо должно отвечать следующим требованиям (в ОАО, страховых организациях, негосударственных пенсионных и инвестиционных фондах):

1. Иметь высшее образование;

2. Стаж работы, связанный с ведением бухгалтерского учёта, составлением бухгалтерской отчётности либо ведением аудиторской деятельности не менее трёх лет;

3. Не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

В кредитной организации главному бухгалтеру предъявляются дополнительные требования, установленные Центробанком РФ.

В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учёта между руководителем и главным бухгалтером: данные первичного учётного документа принимаются к регистрации главным бухгалтером по письменному распоряжению руководителя, который единолично несёт ответственность за созданную в результате этого информацию. Объект бухгалтерского учёта не отражается главным бухгалтером по письменному распоряжению руководителя, который несёт ответственность за достоверность представления финансового положения предприятия, финансового результата и движения денежных средств.

Выбор предприятием варианта учётной системы зависит от его масштаба и потребности в управленческой информации. На предприятиях малого бизнеса состав управленческой информации может быть сведён к двум-трём блокам при ограниченном уровне учётной системы. Как и для крупного, так и для мелкого предприятия, управленческий учёт решает следующие вопросы:

1. Формирование базы данных финансового учёта из различных документированных источников с учётом потребности в информации для принятия управленческих решений;

2. Установление такой детализации плана счетов, которая зависит от уровня собираемой информации;

3. Выбор метода и способа учёта затрат и финансовых результатов, адекватно отражающих особенности производственных процессов и согласованных с учётной политикой (цели и направления предприятия);

4. Формирование учётных технологий, то есть определение системы сбора информации и документооборота;

5. Определение основных методов формирования вариантов действий, принятия решений и способов их представления.

В основном используется единая система счетов и бухгалтерских проводок, учитывающих синтетические и аналитические счета. При этом счета управленческого учёта, имеющие сальдо, относятся одновременно и к управленческому, и к финансовому учёту.

---

Для сохранения коммерческой тайны на счетах финансового учёта регистрируется лишь сальдо, а обороты, показывающие хозяйственные операции, отражаются в системе управленческого учёта.

Передача данных из одной системы в другую осуществляется через счёт №79 «Внутрихозяйственные расчёты».

При создании системы управленческого учёта важна её экономическая эффективность — выгоды, получаемые предприятием от наличия этой системы за счёт улучшения качества принимаемых решений.

Внедрение можно считать оправданным, если полученный в результате положительный эффект превосходит необходимые для создания этой системы затраты, при этом отдача пойдёт немедленно, или срок её окупаемости будет продолжительным. Экономическая эффективность диктует как масштаб системы, так и вообще её необходимости.

Отечественный бухгалтерский учёт традиционно осуществляется в рамках единого Счётного Плана, то есть по интегрированной схеме.

Многие предприятия пытаются организовать управленческий учёт на базе действующего Счётного плана.

10. Сущность и задачи текущего и перспективного планирования

В бухгалтерском управленческом учёте процесс планирования называют бюджетированием (сметным планированием).

Планирование — особый тип процесса принятия решений, который касается не одного события, а охватывает деятельность всего предприятия. Процесс планирования неразрывно связан с процессом контроля; без контроля планирование бессмысленно.

Планирование и контроль — функции управления. Планирование представляет собой процесс определения действий, которые должны быть выполнены в будущем. Любое предприятие, достигшее среднего уровня, нуждается в планировании.

В основе лежит анализ прошлой финансовой и нефинансовой информации. Финансовая информация, необходимая для планирования, собирается и обрабатывается в системе бухгалтерского учёта. В начале бюджетирования предприятие выбирает определённую концепцию, что в итоге влияет на конечный результат.

Выстраивая систему бюджетного планирования можно использовать различные концепции. Выбор концепции бюджетирования влияет на то, какой в итоге инструмент управления получит предприятие. Например, при упрощенной концепции система сметного планирования представляет собой всего лишь надстройку (финансово-экономическую) над бизнес-процессами на предприятии. Если внедряется полноценное бюджетирование, то необходима тесная связь финансово-экономического блока и оперативного управления деятельностью компании и подразделений. В этом случае возникает возможность более эффективно управлять компанией за счет основных направлений бюджетирования: внедрение планирования на всех стадиях воспроизводственного процесса на предприятии (реализация и потребление), введение реальной ответственности за результат, постановка системы контроля, включающего в себя учёт и анализ, подготовка проектов решений по результатам анализа. При выборе этой концепции методичная и последовательная работа по этим направлениям приводит к улучшению финансово-экономического состояния предприятия.

---

11. Процесс планирования как элемент управления

Чёткий и обоснованный план работы легко контролируется. Становится понятно, кто и что будет выполнять в плановом периоде, для чего и какой результат ожидается на выходе. Различают текущее планирование (краткосрочное) сроком до года и в перспективе более года (обычно 3-5 лет) и более длительный период (более 20 лет). Разработка смет и бюджета — текущее планирование. Планирование и контроль — необходимые атрибуты управления предприятием.

Под управлением понимается процесс обеспечения деятельности предприятия для достижения его целей в соответствии с намеченными планами.

Смета (бюджет) — финансовый документ, представляющий собой прогноз будущих финансовых операций, созданных до их выполнения (предполагаемого).

За рубежом бюджет — количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода времени; обычно показывающий планируемые очаги дохода, которые должны быть достигнуты и расходы, которые должны быть понесены в этом периоде и капитал, который необходимо привлечь для достижения цели. Бюджет является количественным выражением планов деятельности и развития организации, координирующим и конкретизирующим в цифрах проекты руководителей, в результате его составления становится ясно, какую прибыль получит предприятие при одобрении того или иного варианта плана развития.

12. Функции сметного планирования

Планирование как стратегическое, так и тактическое помогает контролировать производственную ситуацию. Бюджет является составной частью плана, содействует четкой целенаправленной деятельности предприятия.

Смета (бюджет) создает объективную основу для оценки результатов деятельности организации в целом и ее подразделений. В отсутствии сметы при сравнении показателей с предыдущими можно прийти к ошибочным методам, смета является составной частью управленческого контроля, средством координации деятельности различных подразделений организации. Смета побуждает управляющих отдельных звеньев строить свою деятельность с учетом интересов всей организации в целом.

Смета — основа оценки выполнения плана центрами ответственности и оценки их руководителей, при этом выявляются области, куда следует отправить внимание и действия. С помощью бюджета проводится анализ отклонений.

Бюджетный цикл — процесс составления бюджета организацией, состоящий из следующих этапов:

1. Планирование с участием руководителей центров ответственности, структурных подразделений и в целом организации;

2. Определение показателей, которые будут использоваться в оценке деятельности;

3. Обсуждение возможных изменений плана, связанных с новой ситуацией;

4. Корректировка плана с учетом поправок предложенных.

В зависимости от поставленных задач различают виды бюджета – генеральный и частный, гибкий и статический.

---

Смотрите также файлы

• Лекции.docx

• Вопросы к экзамену.docx

• Метод. указания к КР.doc

• Лекции.docx

• Метод. указания к ЛР (часть 1).docx