Файл: арактеристика информационного обеспечения деятельности предприятия ЗАО «ГРУППА КВАДРО ТЕЛЕКОМ».pdf

Комплексность системы защиты достигается ее формированием из различных элементов: правовых, организационных и технических. Соотношение элементов и их содержание обеспечивают индивидуальность системы защиты информации предприятия и гарантируют ее неповторимость и тяжесть преодоления.

Соотношение элементов системы, их состав и взаимосвязь отражают, определяют не только ее индивидуальность, но и конкретный заданный уровень защиты с учетом ценности информации, составляющей коммерческую тайну, и расходов, необходимых для внедрения подобной системы.

Элемент правовой защиты информации предусматривает: наличие в учредительных, трудовых договорах (контрактах), должностных инструкциях, хозяйственных договорах, внешнеэкономическим контрактам, других локальных документах предприятия положений о защите сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия и ее партнеров (оговорка о конфиденциальности, обязательства о неразглашении и т.п.); формулировки и доведение до сведения всех сотрудников предприятия механизма ответственности за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, разработка на предприятии и применение в работе Положение о коммерческой тайне и правила ее хранения и тому подобное.

Элемент правовой защиты предусматривает юридическое закрепление положений о том, какая информация составляет коммерческую тайну, определение иерархии и порядка доступа и допуска к конфиденциальным сведениям предприятия, а также установление юридической ответственности за нарушение соответствующих положений.

Если правовой элемент системы предусматривает закрепление соответствующих положений о защите коммерческой тайны в локальных документах предприятия, то организационные меры непосредственно направлены на практическое воплощение этих мероприятий.

Да, организационных мероприятий можно отнести: создание и регламентация работы службы безопасности предприятия; обучение персонала работе с информацией, доступ к которой ограничен; защиту информации при ведении переговоров, приеме посетителей, осуществлении рекламной, выставочной и иной деятельности, в процессе проведения проверок контролирующими органами и тому подобное.

Элемент организационной защиты является стержнем, который связывает в одну систему все другие элементы.

Глава 2. Анализ практических аспектов защиты коммерческой информации на примере ЗАО «Группа КВАДРО ТЕЛЕКОМ»

2.1 Технико-экономическая характеристика организации

ЗАО «Группа КВАДРО ТЕЛЕКОМ» образовано в 1998 г. В нем работает более 500 человек, имеется более 200 единиц строительной и специальной техники и оборудования. Компания выполняет полный комплекс работ по проектированию, строительству и сервисному обслуживанию инженерных сетей связи и электрики.

Главной задачей компании является быстрое и качественное воплощение потребностей заказчика в области строительства телекоммуникаций, энергетики, предоставление комплексных интегрированных решений, начиная от технического задания, выработки технического решения, и, заканчивая, строительством и обслуживанием объекта.

Основными направлениями деятельности организации являются:

• строительство линейно-кабельных сетей и энергетики;
• «вынос» инженерных сетей связи;
• строительство и реконструкция местных, внутризоновых и магистральных сетей связи;
• строительство сотовых, транковых сетей связи;
• комплексные решения по построению и обслуживанию корпоративных сетей связи;
• строительство наружного и внутреннего освещения объектов дорожного хозяйства и промышленно-гражданских сооружений;
• «вынос» электросетей из «пятна» застройки;
• электромонтажные и пусконаладочные работы по электроснабжению объектов;
• бестраншейная прокладка коммуникационных и инженерных сетей методом горизонтально-направленного бурения (ГНБ).

Основные стратегические направления в деятельности ЗАО «Группа КВАДРО ТЕЛЕКОМ», которые позволяют ей выполнять работы быстро и качественно – мобильность, современная техника и квалифицированный персонал.

Организационная структура ЗАО «Группа КВАДРО ТЕЛЕКОМ» отображена на рисунке 1.

Рис. 1 - Организационная структура ЗАО «Группа КВАДРО ТЕЛЕКОМ»

Рисунок 1 показывает, что структура управления в ЗАО «Группа КВАДРО ТЕЛЕКОМ» создана таким образом, чтобы предоставлять своим клиентам качественные услуги. Данная структура называется линейно-функциональной и характеризуется тем, что во главе предприятия стоит руководитель – единоначальник, сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

На основе данных финансовой отчетности было рассчитано критические пределы деятельности ЗАО «Группа КВАДРО ТЕЛЕКОМ» (таблица 1) .

Таблица 1. Критические объемы деятельности ЗАО «Группа КВАДРО ТЕЛЕКОМ» за 2016 -2018 гг.

Анализ эффективности финансово - хозяйственной деятельности ЗАО «Группа КВАДРО ТЕЛЕКОМ» за исследуемый период имеет следующие характеристики:

• снижение уровня коммерческого дохода на 43% в 2017 г. и на 28% в 2018 г. является, безусловно, негативной тенденцией;
• точка ликвидации выросла в 2017 г. на 162 %, а в 2018 на 54% и составила 351229,28 тыс. руб.; точка безубыточности увеличилась в 2017 г. на 159,6%, и на 59% в следующем, 2018 г.; точка минимального уровня рентабельности увеличилась в 2017 г. на 143 % , а в 2018 г. - на 66 %;
• запас финансовой устойчивости в 2017 году составил 98968,44тыс. руб. или 0,29%, уменьшился по сравнению с предыдущим периодом на 53% , а в 2018 г. получил отрицательного значения -0,3%, что свидетельствует о невозможности предприятия покрывать собственные расходы;
• фактическая выручка от реализации больше, чем точка безубыточности, точка минимальной рентабельности и порог безопасности в течение 2016 и 2018 гг. Это свидетельствует о том, что предприятие получает прибыль, достаточную для осуществления эффективной хозяйственной деятельности. В 2018 г. положительная тенденция меняется на отрицательную.

Автотехника компании постоянно пополняется, специалисты повышают свою квалификацию, изучают новые технологии и материалы.

Ресурсы компании позволяют решать самые сложные задачи по проектированию и строительству любых объектов в стеснённых условиях мегаполиса и за его пределами на высоком техническом уровне и со строжайшим соблюдением установленных контрактами сроков.

Специализация по видам работ:

• строительство и монтаж;
• пуско-наладочные работы;
• бестраншейная прокладка коммуникационных и инженерных сетей методом горизонтально-направленного бурения (ГНБ);
• землеустроительные работы;
• проектирование;
• изыскания;
• технический надзор;
• гарантийное и послегарантийное техническое обслуживание;
• капитальный ремонт;
• поставка оборудования, кабельной продукции и комплектующих.

Основные обслуживаемые отрасли

• связь;
• дорожная инфраструктура;
• энергетика;
• объекты ПГС.

Высшим органом управления ЗАО «Группа КВАДРО ТЕЛЕКОМ» является Генеральный директор, в функции которого входит формирование Аппарата Управления.

Аппарат Управления при поддержке Генерального директора осуществляет общее руководство деятельностью компании. Основными задачами Аппарата Управления являются: определение приоритетных направлений деятельности и стратегии развития компании, утверждение перспективных планов и основных программ деятельности компании и обеспечение эффективной системы контроля за результатами финансово-хозяйственной деятельности.

В целях предварительного рассмотрения и углубленной проработки наиболее важных вопросов в Аппарате Управления сформированы два отдела.

Финансово-экономический отдел и Бухгалтерия содействуют Аппарату Управления в осуществлении контроля за финансово-хозяйственной деятельностью компании; процессом подготовки и предоставления финансовой и иной отчетности; созданием и эффективным функционированием систем внутреннего контроля и управления рисками; органами контроля за финансово-хозяйственной деятельностью компании; соблюдением Компанией норм действующего законодательства и утвержденных внутренних документов.

Коммерческий отдел ставит своей главной задачей – определение долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия; участие в составлении перспективных и текущих планов производства и предоставления услуг; принятие мер по своевременному заключению договоров, расширению прямых и длительных связей; контроль за выполнением работ по текущим договорам, финансовым и экономическим показателям деятельности компании, правильным расходованием оборотных средств; участие в тендерах, на мероприятиях по рекламированию деятельности компании; изучение рыночной конъюнктуры на оказываемые Компанией услуги.

Текущее руководство деятельностью компании возлагается на исполнительные органы, являющиеся ключевым звеном структуры корпоративного управления. Исполнительные органы обеспечивают ежедневную оперативную работу компании в соответствии с принятым финансово-хозяйственным планом и эффективное и своевременное исполнение решений Генерального директора и Аппарата Управления.

Производственный отдел – осуществляет полный комплекс строительно-монтажных и пуско-наладочных работ.

Проектный отдел – выполняет весь комплекс работ по изысканиям и проектированию инженерной и информационной инфраструктуры для объектов недвижимости, автодорог, а также модернизации/реконструкции инженерной инфраструктуры существующих объектов.

Отдел кадров содействует в рассмотрении вопросов корпоративного управления, кадровой политики и социальной сферы.