Файл: Теория менеджмента (Общая характеристика предприятия).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Я останавливаю свой выбор на данной теме, благодаря тому, что что она актуальна в нашем современном обществе. В современном мире происходит быстрое формирование разно целевых структурных предприятий, подразделений в том числе и компаний, которые отлично работают. И говоря, что они функционируют, я имею в виду, что люди на этом предприятии совершают определенные взаимодействия структурируя систему в целом. Большая часть людей планирует свою деятельность в период (месяц, год и т.д.), затем организуют ресурсы, требуемые с целью исполнения данной задачи. По мере постепенного развития, люди сравнивают то, что же сделали, с целями и задачами, которые поставили себе прежде. Такая ежедневная работа затрагивает полный ряд управленческих функций. Об этом и пойдет речь в моей курсовой работе.

Менеджмент-современная система управления предприятием, действующая в условиях рыночной экономики. Термин «Менеджмент» по сути является аналогом термина «управление», его синонимом. Менеджмент

-это самостоятельный вид профессионально осуществляемой деятельности для достижения намеченных целей путем рационального использования материальных и трудовых ресурсов.

Система менеджмента – это целостный комплекс управленческих действий, которые взаимосвязаны, регулярно выполняемы и позволяющие внедрять долгосрочные стратегии компании с максимальной прибылью за счёт обеспечения конкурентоспособности продукции и предприятия в целом. Управление необходимо рассматривать как циклический процесс, состоящий из конкретных видов управленческих работ, называемых функциями управления. Т.е одним из основных компонентов, составляющих содержание управления, являются функции.

Менеджмент имеет четыре взаимосвязанные функции: планирование, организация, мотивация и контроль.

Цель данной работы выявление ключевых функций менеджмента и доказательство актуальности осуществлении этих функций в определенном компании В задачи входит раскрытие реализации на практике основных функций менеджмента: планирования, организации, стимулирования, мотивации и контроля.

Предоставленная работа будет опираться на данные текущей документации ООО "Предприятие1" и некоторые источники теоретической информации (учебники).

Итогом работы будет анализ функционирования организации с точки зрения выполнения в ней основных функций менеджмента и внесение предложений по улучшению реализации данных функций, что должно повысить результативность хозяйственной работы организации.

Раздел 1 Глава 1.1Функции менеджмента

Функция – широко распространенное понятие, применяемое в философии, биологии, математике и др. науках.

Функцией в менеджменте называют вид управленческой деятельности, направленной на решение конкретной задачи управления, который осуществляется специальными приемами и методами.

Процесс менеджмента – это совокупность и непрерывная последовательность взаимосвязанный действий управленческих работников по реализации функций менеджмента, осуществляемых по определенной технологии, направленных на достижение целей социально – экономической системы.

Функция менеджмента отражает содержание процесса управления, вид управленческой деятельности, совокупность обязанностей управляющей подсистемы (субъекта управления).

В конце концов, результатом управления считается выработка или качественный показатель управленческого воздействия, команды, приказа, направленных на достижение поставленной цели. Один работник может выполнять несколько функций, несколько работников могу выполнять одну функцию. Каждая функция менеджмента представляет собой определенный набор действий определенного процесса управления, а система управления конкретным объектом или видом деятельности – это совокупность функций, связанных единым управленческим циклом.

Схема 1. Цикл управления

Анри Файоль создатель доктрине административного управления в начале 20 века подчеркнул 5 начальных функций административного процесса: предвидение, организация, распорядительство, согласование, контроль.

Предвидеть-изучать будущее. Тест, контроль, сопоставление и аппарат дальнейших поступков. Организовывать – возводить двойной организм фирмы (материальный и социальный). Давать указания – приводить в воздействие персонал фирмы. Согласовывать – вязать, группировать, соединять все воздействия и старания.

Контролировать- следить за работоспособностью всей системы в целом, держать под контролем выполнения установленных задач, целей, отданных постановлений в направление 20 века оглавление функций и заглавие кое-каких перетерпело немаловажные конфигурации в сопоставлении с что, которые приведены в работах А.Фойля. Это обосновано переменами в экономике и общественной структуре общества.

Все функции менеджмента возможно поделить по 2 симптомам: по содержанию процесса управления (основные функции) и по направленности влияния на объекты управления (специфические или же определенные функции). Главные функции числятся наиболее важными, они оформляют базу всего процесса менеджмента, а своеобразные функции отображают особенности определенной управленческой работы сотрудников. Данные функции еще исследуются особыми дисциплинами: - товароведение, организация платной работы, бухгалтерский учет, планирование, правоведение и др. Более абсолютное оглавление менеджмента как процесса отображают главные функции. Они считаются совокупным условием управления социально - финансовыми процессами. Ведущими функциями менеджмента считаются: Предвидение–прогнозирование, целеполагание, стратегическое планирование. Прогнозирование–это заблаговременно составленный мониторинг, который может помочь предугадать итог работы всего фирмы предвидение.

Целеполагание—первичная фаза управления, дает собой структурную цепочку, где во главе всего генеральная задача, а еще совокупность иных целей, производящие всевозможные функции в зависимости от предназначения системы, стратегических устоев и решаемых задач. Цели – это определенные желаемые итоги, коих жаждет добиться коллектив в процессе собственной работы. Цели имеют все шансы быть всевозможные: финансовые, общественные, рекламные и др. Социально-экономические и в особенности производственно-хозяйственные системы считаются многоцелевыми. Главная задачка менеджеров–добиться настоящих конечных итогов работы. Менеджеры обязаны верно квалифицировать, уяснить собственные цели, поставить цели персоналу с тем, дабы квалифицировать и уточнить начальные данные, узнать крепкие и некрепкие стороны системы и действенно их применить. Менеджер обязан каждый день держать под

контролем цели и итоги их заслуги. В процессе управления исполняется ассоциация, некоторое взаимосоответствие целей и итогов.

Схема 2. Основные функции управления

Глава 1.1. Планирование

Планирование –это вид деятельности, связанный с постановкой целей, задач, расчет оптимального развития системы и действий в будущем. Функция является одной из основных функций менеджмента. Планирование применяется к важным решениям, определяющим дальнейшее развитие фирмы. Согласно концепции немецкого профессора Д.Хана планирование - это ориентированный в будущее систематический процесс принятия решений по своей сущности планирование представляет процесс определения целей организации, а также путей, способов и средств достижения намеченных целей. Планирование дает возможность заблаговременно учесть внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития фирмы, предприятия или др. структурного подразделения. Также планирование способно выявить и негативные факторы, недочеты и ошибки в системе, мешающие ее нормальной работе. [1]

В зависимости от содержания целей и задач можно выделить следующие формы планирования и виды планов:

Формы планирования: перспективное среднесрочное

текущее (бюджетное, оперативное)

Виды планов: В зависимости от содержания хозяйственной деятельности: планы производства, планы сбыта, материально-технического снабжения, финансовый план, план рекламной работы, план по НОТ и др.

В зависимости от структуры фирмы: план работы предприятия, социальные затраты, план развития.

Планирование предполагает обоснованный выбор целей, определение политики, разработку мер и мероприятий, выбор методов достижения целей.

В зависимости от направленности и характера рассматриваемых задач различают три вида планирования: стратегическое или перспективное; тактическое или текущее, и среднесрочное.

Стратегическое планирование. Планирование рассчитано на долгосрочный срок существование предприятия и охватывает срок 10-20 лет. Оно предусматривает разработку общих целей и форм на перспективу. Выбирает и определяет оптимальную программу развития структуры, формирование, содержание и последовательность осуществление способов по достижению поставленных целей с учетом средств и обеспечения необходимыми ресурсами.

Стратегическое планирование осуществляется в виде:

долгосрочных планов: где показатели прошлого периода по принципу

«будущее будет лучше прошлого» претворяются в программы действий, бюджеты, планы прибылей с определением отклонений фактических показателей от запланированных.

- стратегических планов: показатели развития фирмы на будущий период разрабатываются с учетом научного обоснования проблем, с которыми может столкнуться фирма. Здесь перспективы и цели связаны между собой для выработки стратегии.

Стратегические планы должны быть разработаны так, чтобы не только оставаться целостными в течение длительных периодов времени, но и быть достаточно гибкими, чтобы при необходимости можно было осуществить их модификацию и переориентацию.

Некоторые организации, как и индивиды, могут достичь определенного уровня-ня успеха, не затрачивая большого труда на формальное планирование. Более того, стратегическое планирование само по себе не гарантирует успеха. Организация, создающая стратегические планы, может потерпеть неудачу из-за ошибок в организации, мотивации и контроле.

Планирование может создать ряд важных и часто существенных

благоприятных факторов для организации. Стратегическое планирование дает основу для принятия решения. Планирование способствует снижению риска при принятии решения. Планирование, поскольку оно служит для формулирования установленных целей, помогает создать единство общей цели внутри организации. Для стратегического планирования характерны следующие положения.

1. Небольшой плановый отдел (менее 6 человек) корпорации дополняется планированием на низших уровнях.
2. Возраст функции планирования даже в наиболее крупных корпорациях насчитывается менее десяти лет.
3. Стратегические планы разрабатываются на совещаниях высшего руководства корпорации, проводимых ежегодно.
4. Годовой стратегический план объединяется с годовым финансовым планом.
5. В большинстве организаций считают, что функция планирования может быть усовершенствована.

Среднесрочное планирование почаще всего оформляется на 5 лет, т.к. как раз данный срок больше всего соответствует периоду обновления изготовления и ассортимента продукции. В данных намерениях формулируются главные задачки на поставленный этап, к примеру, производственная стратегия компании в целом и всякого подразделения; стратегия сбыта; экономическая стратегия; кадровая политика; определение размера и структуры важных ресурсов и форм вещественного обеспечения с учетом внутрифирменной специализации, и кооперирования изготовления. Текущее (оперативное) планирование заключается определении промежуточных целей и задач. При этом детально разрабатываются средства и способы решения задач, использования ресурсов, внедрения новых технологий. Обычно это планирование осуществляется на год. Планы представляют собой детальную конкретизацию целей и задач, поставленных перспективным и среднесрочным планами.

Текущее планирование исполняется методом детализированной разработки оперативных намерений для компании и её отрядов, программ маркетинга, намерений по научным изучениям, намерений по производству, материально- техническому снабжению. Ведущими звеньями текущего намерения считаются календарные намерения (месячные, квартальные, полугодовые), которые предполагают собой детализированную конкретизацию целей и задач, установленных многообещающим и среднесрочным намерениями. Календарные намерения оформляются на базе сведений о наличии заявок, степени загруженности мощностей и их применении с учетом обусловленных сроков выполнения всякого заказа, товарных припасов, товароснабжения, состояния конъюнктуры рынка.