Файл: Счета и двойная запись ( Значение и сущность бухгалтерских счетов, и их строение ).pdf

Введение

В бухгалтерском учёте баланс является основой для получения сведений о состоянии имущества предприятия и источников его образования. Хозяйственные операции в нём отражаются только своими конечными итогами. Суммы хозяйственных операций, т.е. хозяйственные обороты, имеют огромное значение для управления предприятием. Данные передвижения хозяйственных средств характеризуют процессы, используемые на предприятии. Для получения таких данных используют счета как один из самых важнейших элементов метода бухгалтерского учёта. Они показывают движение и наличие имущества предприятия и его источников, которые характеризуются относительно самостоятельными объектами учёта.

Счёт – это часть учётной системы, а система – это набор элементов и информационных связей между ними. Поэтому, каждый счёт – является элементом системы. Моделью системы является баланс, тем самым каждый счёт становится частью баланса. Единовременно каждый счёт завязан с другими счетами. Эти самые взаимосвязи счетов выполняются с помощью бухгалтерских проводок. Каждая проводка, обозначает интересы тех или иных участников хозяйственного процесса, содействует, а не разрушает баланс.

Перед нами стоит цель:

- проанализировать структуру счетов и её развитие, взаимосвязи счетов, систему, которая задаёт эти взаимосвязи, постигнуть определения счёта, затруднения и проблемы классификации счетов. Классификация счетов бухгалтерского учёта обогащает методику изучения с генерирования как отдельных счетов и также их групп, так и полностью всей системы бухгалтерских счетов, в общем.

- двойная запись образовывает сердцевину диграфической методологии, следовательно, в работе также найдут выражения проблемы определения двойной записи, её происхождение и содержание.

Глава 1. Счета бухгалтерского учета

1.1 Значение и сущность бухгалтерских счетов, и их строение

В этой главе будут подвергнуты анализу проблемы, связанные с пониманием:

• определения счёта, её развития и структуры;
• классификации счетов;
• плана счетов.

Счета, как группированные признаки, появились с происхождением учёта как результат опыта и наблюдения. О счетах, как чисто учётном приёме, заключаться в основе всей системы учёта, писал Л. Пачоли в «Трактате о счетах и записях»(1494). [1, стр.42]^[1]

Редкостным изобретением Древневосточного учёта выявился инвентарный счёт. Инвентарь древности был первичным документом – и счётом, и отчётом. С течением времени, благодаря упорству восточных бухгалтеров простой инвентарный счёт преобразовался в приходно-расходный, у египтян – с повседневными записями, у вавилонян – с накопительными. В Древнем Риме бухгалтеры разделили счета для учёта распорядителей кредитов и текущих контрагентов. Возникают счета расчётов – контокорренты. В банке приходно-расходный счёт и личные счета стали корреспондировать. Но это не было корреспонденцией счетов в актуальном познавании значения этого слова. Это была некого рода взаимосвязь счетов, не обусловленная двойной записью. Составить себе восприятие категорий кредиторской и дебиторской задолженности потребовало появление счёта с выделением кредита и дебита. Эти самые счета допустили перейти к синтетическому, т.е. обобщающему учёту в денежной валюте не только расчётов, но и также всех учётных объектов.

Термины кредит и дебет в переводе с латинского означают «он должен» и «он верит».

Дебет – левая сторона счёта в бухгалтерской книге, где вносятся все наличные поступления по данному счёту, и в том числе все числящиеся по данному счёту расходы и долги.

Кредит – правая сторона счёта, открываемого какому-либо учреждению, или лицу на которую заносятся причитающиеся ему к уплате суммы. Такие определения кредита и дебита даёт Словарь иностранных слов, 1964 г.

От этих слов произошли понятия:

• дебетовать счёт – записывать сумму в дебет данного счёта, т.е. на его левую страницу,
• кредитовать счёт – записывать сумму в кредит данного счёта, т.е. на его правую страницу.

Разность, полученная от вычитания дебета из кредита или наоборот, называется сальдо. Оно определяет собой состояние счёта.

Р. Антони называет счёт Т-счётом. «…На практике вместо того, чтобы вносить необходимые изменения непосредственно в баланс, используют специальный приём называемый «бухгалтерский счёт». Бухгалтерский счёт в простейшей своей форме выглядит как буква: Т, и поэтому называется Т-счёт. Наименование счёта пишется, над буквой Т. Одна сторона Т-счёта используется для записей уменьшения, а другая – для записей увеличения». [2, стр. 67]^[2]

С этого можно сделать вывод, что на счетах вырабатывается группировка хозяйственных операций по объектам учёта для получения данных о наличии и передвижении этих самых объектов.

В данном определении фигурируют следующие элементы: 1) качественный признак; 2)специальные процедуры; 3) хозяйственная масса; 4) количественно измеримая совокупность; 5) логически заданная система счетоводства и 6) количественные изменения учитываемых объектов.

1. Качественный признак – это общее, что разрешает создавать совокупность, что образовывает её семантическое поле. Выделить счёт – означит очертить границы этого самого поля. Отсюда проистекает весьма актуальное определение счёта, данные В.Ф. Палий: “Счета бухгалтерского учёта являются классификационными признаками для отражения и обобщения данных о хозяйственных фактах”.
2. Специальные процедуры. Процедуры предполагают последовательность и порядок работы. В данном случае:

А) Если счёт исконно отражает имущественные права (ценности) или расходы, то сальдо вноситься в дебет.

Б) Если у счёта было начальное (входящее) дебетовое сальдо, то его увеличение вносят по дебету.

В) Если у счёта было начальное дебетовое сальдо, то его уменьшение вносят по кредиту.

Г) Если счёт исконно отражает источники имущественных прав (ценностей) или доходы, то сальдо вносится в кредит.

Д) Если у счёта было начальное кредитовое сальдо, то его увеличение вносят по кредиту.

Е) Если у счёта было начальное кредитовое сальдо, то его уменьшение вносят по дебету.

Ж) При выводе конечного сальдо возникает начальное сальдо и увеличивающий его оборот, и высчитывается уменьшающий оборот, отличие образовывает стоимость хозяйственной массы на момент выводка конечного сальдо.

З) Конечное сальдо вносится на сторону уменьшаемой суммы или на сторону вычитаемой.

И) Конечное сальдо счёта одного отчётного периода должно, быть равно начальному сальдо этого же самого счёта последующим отчётном периоде.

К) Дебиторскую задолженность воспрещается уменьшать за счёт кредиторской и наоборот, кредиторскую задолженность воспрещается погашать дебиторской.

1. Хозяйственная масса – это факты данных хозяйственной жизни, т.е. то, что учитывается бухгалтером, предмет его работы.

Прежде всего, она состоит из обязательств лиц и прав, занятых в предприятии, и/или источников средств и средств, принадлежащих к этим обязательствам и правам. Хозяйственная масса формируется фактами хозяйственной жизни. Факты вполне могут или уменьшать, или увеличивать хозяйственную массу. Для более удобного комфорта бухгалтеры делят поле каждого счёта на две части: на одной фиксируется уменьшение, на другой увеличение. Одна часть называется кредит, другая – дебит.

Структура счёта выражает запись сальдо на сильную сторону, что рассчитывает баланс счетов.

Если начальное сальдо было дебетовым, то дебет выражает увеличение этого сальдо, а кредит – уменьшение, если начальное сальдо было кредитовым, то дебетовый оборот выражает уменьшение этого сальдо, а кредитовый – увеличение. Отсюда глаголы: дебетовать и кредитовать. Сальдо показывает состояние хозяйственной массы. Она может или увеличиваться или уменьшаться.

Эти изменения составляют оборот каждого счёта.

1. Количественно измеримая информационная совокупность.

Тут следует напомнить весьма ёмкое обозначение, данные Б. Нидлзом: «Счёт – основная единица хранения информации в бухгалтерском учёте» [3, стр.294]^[3], т.е. подмечается, что слово идёт элементарно о сбережении конкретных объёмов данных.

Впрочем, эти объёмы всё время под воздействием фактов хозяйственной жизни переманиваются, и тут целесообразно напомнить достаточно старое обозначение итальянского автора Массети: «Счёт есть математический элемент, который имеет своей задачей представить негативные и позитивные изменения стоимости, которые могут быть выявлены и проанализированы посредством математических законов».

1. Логически заданная система счетоводства.

Каждый счёт – это есть органическая часть системы счетов. Один счёт сам по себе наличествовать не может.

Каждый счёт – это конкретная совокупность объектов, изображающая, нечто целое по расположению к другим счетам и единовременно каждый счёт является частью по отношению к целому – балансу.

1. Количественные изменения учитываемых объектов.

Любой факт хозяйственной жизни показывает влияние на объём хозяйственной массы или на её структуру, или же изменяет лишь юридическую ответственность в середине организации.

В зависимости от типа отражаемых объектов счета разделяются на пассивные и актуальные. Активные счета предназначены для учёта средств находящихся на балансе предприятия по их составу и размещению, показываемых в активе баланса. А пассивные – для учёта источников и целевого назначения средств, доводимых в пассиве баланса.

Счета открывают в самом начале года или при возникновении организации. При этом всем остатки (сальдо) по счетам на начало отчётной фазы переносятся из соответствующих счетов минувшего отчётного периода, идеже они были выражены как остатки (сальдо) на окончание прошлого отчётного времени. Остаток (сальдо) на начало отчётного периода в активных счетах представляется по дебету, а в пассивных – по кредиту.

Дальше на открытых счетах фиксируются все хозяйственные операции отчётного периода, то есть вырабатываются записи по уменьшению или увеличению надлежащих объектов учёта. Операции, при каких увеличивают, средства на активных счетах отражаются по дебету, а когда уменьшают – по кредиту. Операции по увеличению источников средств, выражаемых на пассивных счетах, представляют по кредиту, а когда уменьшают – по дебету.

Позже выражения всех операций отчетного периода на счетах подытоживают дебетовые (как сумма всех операций по дебету счёта без остатка на начало отчётного периода) и кредитовые (как конечная сумма всех операций по кредиту счёта без остатка на начало отчётного периода) обороты и остатки на окончания отчётного периода.

В активном счёте остаток на исход отчётного периода формируется путём суммирования дебетового остатка на начало отчётного периода с суммой дебетового оборота по счёту и высчитывания из полученного результата суммы кредитового оборота за тот самый период времени.

В пассивном счёте остаток на конец отчётного периода формируется путём суммирования кредитового остатка на начало отчётного периода с суммой кредитового оборота за отчётный период и вычитания из полученного итога суммы дебетового оборота за тот же период времени.

Наряду с активными и пассивными счетами в учёте применяются также активно-пассивные счета. На них преимущественно отражаются расчёты предприятия со сторонними организациями, учредителями, своими работниками. В зависимости от состояния расчётов остатки по таким счетам могут быть дебетовыми, что означает наличие дебиторской задолженности, или кредитовыми (наличие кредиторской задолженности), или же одновременно дебетовыми и кредитовыми (в случае, когда одни сторонние организации, учредители, работники должны предприятию, а другим – должно предприятие).

Для определения остатка на конец отчётного периода, к которому по активно-пассивному счёту необходимо к остатку на начало отчётного периода прибавить оборот по той стороне счёта, где отражён этот остаток, и вычесть оборот по противоположной стороне счёта. Положительная разность будет означать, что сальдо на конец отчётного периода остаётся на той же стороне счёта, где отражено сальдо на начало отчётного периода, а отрицательная – сальдо в сумме полученной разности переходит на противоположную сторону счёта.

Счета бухгалтерского учёта бывают синтетическими и аналитическими. На синтетических счетах бухгалтерского учёта отражаются данные экономических группировок имущества организации, источников его формирования и хозяйственные операции в обобщённом виде в денежном выражении. К таким счетам относятся счета «Основные средства», «Материалы», «Расчёты с персоналом по оплате труда», «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» и т.п.