Файл: Управление приемом, размещением и хранением товаров. Классификация запасов (Сущность материально-производственных запасов, их классификация и состав).pdf

2. Анализ СИСТЕМЫ управления, состояния и эффективности использования запасов в ЗАО «Антарес»

2.1. Общая характеристика и организации управления запасами в ЗАО «Антарес»

ЗАО «Антарес» как организационно-правовая форма представлена и функционирует в виде открытого акционерного общества.

Полное наименование исследуемого предприятия — Закрытое акционерное общество «Антарес».

Компания осуществляет свою деятельность в соответствии с ГК РФ, НК РФ, ФЗ «Об акционерных обществах» и др. нормативно-правовых актов.

Акционерное общество (АО) представляет собой форму объединения, средства которого образуются за счет сложения капитала участников, выпуска и размещения акций.

Уставный капитал АО представляет собой определенную номинальную стоимость акций, приобретенных акционерами. Размер уставного капитала определяется учредителями общества исходя из потребностей в денежных и иных средствах для начала его деятельности. Общество несет ответственность перед кредиторами в пределах не только уставного капитала, но и всей стоимости его имущества.

Обратим внимание, что высшим органом управления Общества является общее собрание акционеров.

Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью ЗАО «Антарес», за исключением решения вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания акционеров.

Руководство текущей деятельностью Общества в период между заседа-ниями совета директоров (Общими собраниями акционеров) осуществ-ляется генеральным директором и правлением.

В настоящее время ЗАО «Антарес» осуществляет торгово-закупочную и ремонтную деятельность, а также прочие виды деятельности отраженные в его учредительных документах.

Рассмотрим организационную структуру предприятия, которая пред-ставлена на рис. 2.1.

Директор

Зам. директора

Главный бухгалтер

Склад

Административно-торговый отдел

Ремонтно-сервисный центр

Старший менеджер

помощник бухгалтера,

бухгалтер-кассир

бухгалтеры по участкам учета

экономист

менеджеры по закупкам

продавцы, продавцы-консультаны, кассиры

---

менеджеры по продажам

Юрисконсульт

грузчики, водители

Рис. 2.1. Организационная структура ЗАО «Антарес»

Следует отметить, что в ЗАО «Антарес» ведение учета имущества (в том числе запасов), обязательств и хозяйственных операций осуществляется на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непре-рывного, документального и взаимосвязанного их отражения по журнально-ордерной форме счетоводства с применением программы 1С: Бухгалтерия.

Вместе с тем стоит отметить, что в организации нет документально утвержденного графика документооборота, что затрудняет официальный первичный учет.

ЗАО «Антарес» ведет учет на основании приказа «Об учетной политике».

Рассмотрим финансово-экономическое состояние исследуемого предприятия и начнем с анализа динамики и состава актива и пассива баланса.

Характеристика состава и структуры имущества и обязательств ЗАО «Антарес» представлена в таблице 2.1, данные которой взяты из бухгалтерского баланса предприятия.

Таблица 2.1

Агрегированный аналитический баланс ЗАО «Антарес»

Показатель	2017 г., тыс. р.	Струк-тура, %	2018 г., тыс. р.	Струк-тура, %	Темп роста, %	Отклоне-ние, тыс. р.
1.Общая сумма средств, находящихся в распоря-жении предприятия	11750	100	21440	100	182,47	9690
2. Источники собственных средств, тыс. р.	6760	57,5	10860	50,6	160,64	4100
3. Привлечённые средства, тыс. р., всего	4990	42,5	10580	49,4	212,01	5590
3.1. Долгосрочные обяза-тельства	450	3,8	620	2,9	137,7	170
3.2. Краткосрочные обя-зательства	4540	38,6	9960	46,5	219,4	5420
4. Имущество предприятия, тыс. р., всего	11750	100	21440	100	182,47	9690
4.1. Внеоборотные активы	3030	25,8	6110	28,5	201,64	3080
4.2. Запасы и затраты	3910	33,3	11310	52,8	289,26	7400
4.3. Нематериальные обо-ротные средства	4810	41,0	4020	18,8	83,58	-790
5. Сумма собственных оборотных средств	4180	35,6	5370	25,0	128,5	1190

---

Данные таблицы 2.1 можно сделать следующие выводы. Общая стоимость имущества в конце 2018 года увеличилась на 9690 тыс. р., что свидетельствует о подъёме и расширении хозяйственной деятельности предприятия.

Увеличение стоимости имущества на 82,5% сопровождалось внутренними изменениями в активе: при увеличении стоимости внеоборотных активов на 3080 тыс. р. (прирост на 101,6%) и запасов и затрат – на 7400 тыс. р. (прирост на 189,3%) произошло уменьшение оборотных средств на 790 тыс. р.

Их удельный вес на конец отчётного периода составил – 83,6% (снижение на 16,4%).

Источники собственных средств на конец 2018 года составили 10860 тыс. р. (прирост на 60,6%). Увеличение произошло в основном за счёт нераспределённой прибыли прошлых лет.

На конец отчётного периода увеличилась сумма привлечённых средств – за счёт краткосрочных обязательств на 5760 тыс. р. или на 105,9%.

Отметим, что структурное соотношение собственного и привлеченного капитала на начало и конец года существенно разнятся, а именно на начало года соотношение выглядело (57,5 : 42,5), т. е. собственный капитал превышал заемный на 15 %. На конец 2018 года ситуация изменилась и соотношение приняло вид (50,6 : 49,4), т. е. практически заемный капитал вырос до размеров собственного, и это безусловно негативное явление.

Также отметим, что сумма собственных оборотных средств хотя и увеличилась на конец отчётного периода (2018 г.) на 1190 тыс. р. или на 28,5% и свидетельствует о развитии деятельности предприятия, однако она недостаточна для покрытия запасов и затрат, о чем будет более подробно расписано в третьей главе работы.

Основные финансовые результаты деятельности ЗАО «Антарес» показаны в таблице 2.2. Данные взяты из отчета о финансовых результатах за 2018 г.

Таблица 2.2

Основные финансовые результаты деятельности ЗАО «Антарес»

Показатель	2017 г.	2018 г.	Темп изм., %	Отклоне-ния (+, -)
1. Выручка от реализации продукции (товаров, услуг), тыс. р.	169320	186870	110,36	17550
2. Себестоимость, тыс. р.	143922	160680	111,64	16758
3. Прибыль от реализации продукции, тыс. р.	25398	26190	103,12	792
4. Среднегодовая сумма, находящаяся в распоряжении ссудозаемщика, тыс. р.	15403	16595	107,73	+1192
5. Среднегодовая величина собственного капитала, тыс. р.	7924	8770	110,67	+846
6. Рентабельность собственного капитала	1,1	0,96	87,3	-0,14
7. Рентабельность оборотного капитала	0,9	0,7	77,7	-0,2
8. Рентабельность перманентного капитала	1,06	0,9	85,0	-0,16
9. Рентабельность реализованной продукции (товаров, услуг)	0,17	0,16	94,11	-
10. Рентабельность основной деятельности	0,15	0,14	93,33	-

---

На основании данных таблицы 2.2 можно отметить, что выручка от реализации продукции (товаров, услуг) предприятия на 2018 год выросла более чем на 10%, в сравнении с прошлым годом. Прибыль от реализации продукции (основная деятельность) выросла по сравнению с прошлым годом лишь на 3,12%, что говорит о незначительном подъеме основной деятельности. Рентабельность собственного, оборотного и перманентного капиталов довольно высока, однако все показатели с начала на конец периода снизились в среднем на 30%, что свидетельствуют о снижении эффективности использования своего капитала в целях получения прибыли. Важно обратить внимание на то, что показатель рентабельности инвестиционной деятельности вообще не рассчитывается ни на начало ни на конец периода, поскольку результат от инвестиционной деятельности отсутствует.

Также данные таблицы отражают то, что произошло снижение рентабельности реализованной продукции (товаров, услуг) по затратам на производство и реализацию – это говорит о снижении эффективности затрат, произведенных предприятием, а также о высокой себестоимости. Показатели рентабельности основной деятельности также незначительно снизились и, в целом можно заметить, что показатели рентабельности очень низкие.

Далее заметим, что материально-производственные запасы ЗАО «Антарес» разделяются на две группы:

- МПЗ, используемые в качестве материалов (сч. 10), для возможных производственных процессов и управленческих нужд;

- МПЗ, предназначенные для продажи (сч. 41) – товар.

Материально-производственные запасы в ЗАО «Антарес» принимаются к учету по фактической себестоимости, которая зависит от способа поступления.

Как правило, материальные запасы поступают в ЗАО «Антарес» от поставщиков на условиях безналичного расчета посредством расчета платежными поручениями. Поскольку ценности получают по месту нахождения поставщика, то на имя сотрудника, который будет их получать (экспедитора), выписывают доверенность.

На исследуемом предприятии применяются типовые (унифицированные) бланки доверенностей.

Если представители ЗАО «Антарес» получают товарно-материальные ценности у поставщика регулярно, то доверенность выписывается по форме № М-2а, если нет - по форме № М-2.

Синтетический учет поступления МПЗ в ЗАО «Антарес» ведется в журнале – ордере № 6. Оперативный учет и расчет остатков материальных ценностей на складах ЗАО «Антарес» производится на основании первичных приходно-расходных документов.

---

Материальные запасы в соответствии с учетной политикой ЗАО «Антарес» списываются в производство по способу средней себестоимости. Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) материалов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материалов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце.

Далее проведем анализ эффективности использования МПЗ на предприятии.

2.2. Анализ состава, структуры и динамики материально-производственных запасов организации

Структура материальных затрат определяется нахождением удельного веса каждой статьи в общей сумме запасов и затрат. Динамика определяется с помощью нахождения отклонений по сумме, по удельному весу, расчета темпов роста и темпов прироста по каждой статье.

Рассмотрим состав и динамику материально-производственных запасов ЗАО «Антарес» в составе оборотных активов и сделаем соответствующие выводы. Данные отражены в аналитической таблице 2.3.

Величина производственных запасов предприятия по данным таблицы 2.3 значительно увеличились, - в абсолютном выражении – на 7400 тыс. руб., и в относительном практически в 3 раза.

Таблица 2.3

Анализ состава материально-производственных запасов ЗАО «Антарес» за 2017–2018 гг.

Показатели	2017	2018	Абсолютное отклонение	Относительное Отклонение, %
Оборотные активы	8720	15330	6610	175,8
Запасы и затраты (с НДС)	3910	11310	7400	289,2
Запасы	3722	10994	7272	295,6
Из них сырье и материалы	456	860	404	188,5
Готовая продукция и товары для перепродажи	3266	10134	6868	310,2
Налог на добавленную стоимость	188	316	128	168,0
Итого активов	11750	21440	9690	182,4

Рост уровня запасов обусловлен ростом двух статей запасов – это непосредственно сырье и материалы, и увеличение уровня готовой продукции и товаров, предназначенных для перепродажи.

---