Файл: Управление приемом, размещением и хранением товаров. Классификация запасов (Сущность материально-производственных запасов, их классификация и состав).pdf

Структура материально-производственных запасов отражена на рис. 2.2.

Рис. 2.2. Структура материально-производственных запасов ЗАО «Антарес», 2017-2018 гг.

Наибольший удельный вес в структуре запасов и затрат имеют готовая продукция и товары для перепродажи. Структуру запасов предприятия нельзя считать оптимальной, поскольку преобладание доли товаров для перепродажи свидетельствует о замедлении товарооборота и как следствие получения выручки.

Рассмотрим соотношение материальных оборотных средств (запасов и затрат) и нематериальных (дебиторская задолженность, денежные средства) в структуре активов предприятия (см. рис. 2.3).

Рис. 2.3. Структурное соотношение материальных и нематериальных средств в активах ЗАО «Антарес»

Так, данные показывают, что структура соотношения материальных и нематериальных средств в активах ЗАО «Антарес» серьезно изменилась в 2018 году в сторону перевеса запасов и затрат, что свидетельствует о снижении ликвидности баланса и недостаточной оборачиваемости запасов.

Рассчитаем удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, что отражает насколько материальна основная деятельность (см. рис. 2.4).

Следует отметить, что все структурные элементы затрат выросли в 2018 году, причем наибольший рост пришелся на затраты по оплате труда и страховым отчислениям.

Рис. 2.4. Структура себестоимости продукции (товаров), 2017-2018 гг.

Наибольший удельный вес в общих затратах ЗАО «Антарес» составляют материальные затраты – производство, основная деятельность является доста-точно материалоемким. Данные также показывают, что удельный вес матери-альных затрат составил 59,2% в 2017 году и затем вырос до 61,4% в 2018 году. Главной причиной увеличения материальных затрат является рост объема производства и продаж.

2.3. Оценка эффективности использования материально-производственных запасов организации

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов рекомендуется применять систему обобщающих и частных показателей. К обобщающим показателям относят материалоемкость продукции, материало-отдача, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов.

В таблице 2.4 проведен анализ обобщающих и частных показателей эффективности использования МПЗ в организации ЗАО «Антарес».

---

Таблица 2.4

Анализ эффективности использования МПЗ в организации ЗАО «Антарес»

Показатели	Формула расчета	2017 год	2018 год	Откл.
Материалоемкость продукции (Ме)	Ме = Материальные затраты / Объем продукции (работ, услуг)	0,045	0,058	+0,013
Материалоотдача (Мо)	Мо = Объем продукции (работ, услуг) / Материальные затраты	21,9	17,2	-4,7
Темп роста материалоотдачи (ТРмо)	ТРмо = Материалоотдача фактически сложившаяся / Материалоотдача	0,81	0,78	-0,03
Темп роста материалоемкости (ТРме)	ТРме = 1 / ТРмо	1,2	1,33	0,13
Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции (работ, услуг), (%)	У = Материальные затраты / Полная себестоимость продукции (работ, услуг) * 100	53,6	65,7	12,1

Итак, данные таблицы 2.4 показывают снижение эффективности использования материальных ресурсов предприятия, что отразили: рост материалоемкости – на 0,013, и соответственно снижение материалоотдачи – на 4,7. Темп роста материалоотдачи показывает его снижение на 0,03.

Удельный вес материальных затрат показывает рост данного показателя в себестоимости продукции (товаров, услуг) предприятия.

Повышение эффективности использования материальных ресурсов обуслов-ливает сокращение материальных затрат на производство продукции (работ, услуг), снижение ее себестоимости и рост прибыли. Поэтому важное значение имеет не только правильное логическое восприятие этой причинно–следственной связи и верное определение тенденции воздействия эффективности использования материалов на величину материальных затрат и другие показатели хозяйственной деятельности предприятия, но и умение количественно оценить результат такого воздействия.

Эффективность использования и управления материально-производственными запасами предприятия напрямую выражается в его финансовом состоянии.

Следует рассмотреть соотношение собственных оборотных средств и величину запасов и затрат, а также их покрытие СОС (см. рис. 2.5).

Данные на диаграмме показывают финансово незащищенное положение предприятия в 2018 году, поскольку запасы и затраты не покрываются собственными оборотными средствами. Благоприятная ситуация наблюдается только в 2017 году. Данное обстоятельство, негативно отразится на финансовой устойчивости.

---

Рис. 2.5. Соотношение запасов и затрат с СОС

Оценим тип финансовой ситуации ЗАО «Антарес», исходя из отмеченных условий в таблице 2.5.

Таблица 2.5

Оценка финансовой устойчивости ЗАО «Антарес»

Показатели	2017 г.	2018 г.
1. Наличие собственных оборотных средств	3730	4750
2. Долгосрочные заемные средства	450	620
3. Наличие собственных и долгосрочных заемных средств	4180	5370
4. Краткосрочные заемные средства	4540	9960
5. Общая величина источников формирования запасов	8720	15330
6. Запасы и затраты	3910	11310
7. Излишек (+) или недостаток (-) собствен-ных оборотных средств (СОС – З)	-180	-6560
8. Излишек (+) или недостаток (-) собственных оборотных и долгосрочных заемных средств (СОС + ДП – З)	+270	-5940
9. Излишек (+) или недостаток (-) общей величины источников формирования запасов (собственные, долгосрочные и краткосрочные заемные источники) (СОС + ДП + КП – З)	-	+4020
Тип финансовой ситуации	Нормальная устойчивость	Неустойчивое финансовое состояние

Итак, в 2017 г. запасы и затраты обеспечивались собственными оборотными и долгосрочными заемными источниками, а в 2018 г. за счет собственных оборотных, долгосрочных и частью краткосрочных заемных источников, что соответствует нормальной устойчивости и соответственно неустойчивому состоянию предприятия.

Таким образом, ЗАО «Антарес» в 2018 году значительно сократило свою финансовую независимость.

3. Рекомендации по оптимизации учета и повышению эффективности использования материально-производственных запасов организации

---

Проведенный анализ эффективности использования материально-производ-ственных запасов выявил ряд проблем, на основании которых можно предложить следующее.

Если на предприятии величина собственных оборотных средств ниже нормы, а величина текущих финансовых потребностей также не соответствует рекомендуемым значениям, то для увеличения СОС необходимы следующие мероприятия:

- увеличить долгосрочные заимствования. Если долгосрочных кредитов в структуре пассива относительно немного, то можно попробовать получить допол-нительный долгосрочный кредит. В развитой рыночной экономике долгосрочный кредит имеет для предприятия свои преимущества: проценты ниже, чем по краткосрочному кредиту, возмещение растянуто во времени.

- увеличить кредиторскую задолженность, удлиняя сроки расчета с поставщиками крупных партий сырья, материалов, товаров. Причем, это можно себе позволить именно с теми поставщиками, которые заинтересованы в сбыте предприятию больших партий.

Механизмом достижения оптимизации управления запасами также является организация работы по проведению тендера по закупкам МПЗ непосредственно от поставщиков, минуя посредников.

Для выявления поставщиков, предлагающих наиболее качественные материальные ценности по наиболее низким ценам, а также в целях развития новых форм закупок необходимо организовать конкурсные торги (тендеры). Целью проведения тендера по закупкам МПЗ является достижение оптимального соотношения параметров: цена, качество, своевременность поставок.

В ходе проведения тендера по закупкам МПЗ необходимо особое внимание уделить следующим аспектам:

• соблюдение поставщиками требуемого уровня качества поставляемых ценностей;
• проверка надежности поставщиков;
• минимальная цена поставляемых материалов;
• соответствие поставляемых материалов технологическим требованиям нормативной документации на продукцию;
• оптимальные для предприятия условия оплаты.

Для эффективного управления запасами можно также рекомендовать оптимизировать управление расходами организации. Управление расходами достигается за счет минимизации затрат, а именно за счет управления структурой и рационального использования материальных, трудовых, энергетических ресурсов, финансовых средств по всем видам деятельности и включает в себя применение следующих механизмов оптимизации:

1. Нормы, нормативы затрат на основании расчетов утверждаются и поддерживаются в машинном варианте. Нормы, нормативы корректируются с учетом результатов внедрения организационно-технических мероприятий, рационализаторских предложений, изобретений;
2. Планирование всех видов переменных затрат на производство услуг на основании норм и нормативов.
3. Расчет потребности в ресурсах и планирование затрат на создание нового продукта, развитие производственных мощностей, обеспечение качества продукции.

---

Повышение эффективности использования материальных ресурсов обусловливает сокращение материальных затрат на производство продукции (работ, услуг), снижение ее себестоимости и рост прибыли.

Поэтому важное значение имеет не только правильное логическое восприятие этой причинно – следственной связи и верное определение тенденции воздействия эффективности использования материалов на величину материальных затрат и другие показатели хозяйственной деятельности предприятия, но и умение количественно оценить результат такого воздействия.

Эффективное управление запасами позволяет снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой политики управления запасами.

Далее, анализ показал, что на конец 2018 г. значительно увеличились запасы и затраты.

Увеличение остатков запасов товаров приводит к длительному замораживанию оборотных средств, отсутствию денежной наличности, потребности в кредитах и уплате процентов по ним, росту кредиторской задолженности поставщикам, бюджету, внебюджетным фондам, работникам предприятия по оплате труда и т. д.

Важно, что на уровень прибыли значительно повлияла структура видовых групп (продукции) товаров. Причиной данного негативного положения является неэффективная ассортиментная политика предприятия и неправильная маркетинговая стратегия (или вовсе ее отсутствие). Организация не учитывает колебания конъюнктуры рынка строительных и отделочных материалов, плохо владеет информацией в сфере маркетинга или вовсе не проводит маркетинговых исследований.

Следующая выявленная проблема - снижение финансовой независимости и, как следствие ухудшение финансового состояния.

В создавшейся ситуации необходимо сосредоточить свои усилия на восстановлении устойчивости финансового состояния организации. Устойчивость финансового состояния может быть восстановлена:

• ускорением оборачиваемости капитала в текущих активах, в результате чего произойдет относительное его сокращение на рубль товарооборота;
• обоснованным уменьшением запасов и затрат;
• пополнением собственного оборотного капитала из внутренних и внешних источников.

Таким образом, данные рекомендации во многом оптимизируют учет и эффективность использования МПЗ исследуемого предприятия.

---