Файл: Проектирование ИС учета товарно-материальных ценностей в ООО «Мармелайт» (Методы и средства проектирования).pdf

Введение

В современных реалиях, когда происходит постоянное совершенствование компьютерных технологий, большое значение приобретает автоматизация бухгалтерского учета. Подобные программы дают возможность бухгалтеру при значительных объемах учетной информации не только избавиться от рутинной работы, но и представлять полную, достоверную, своевременную и объективную учетную информацию.

     Следовательно, решение по автоматизации учета надо рассматривать как стратегическое вложение средств в развитие организации, которые должны окупиться в процессе ее дальнейшего функционирования. Поэтому, перед тем как внедрять систему автоматизации, необходимо оценить масштабы деятельности организации, а также определить цели и задачи, для решения которых внедряются данные системы.

     Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

     Несмотря на то, что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета. В данной работе проведен анализ рынка программного обеспечения автоматизации бухгалтерского учета.

     Неудивительно, что в век развития компьютерных технологий и компьютерной техники ряд компаний строят свой бизнес именно на создании программных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета.

     Таким образом, система российского бухгалтерского учета на пути своего реформирования и развития сталкивается с разного рода проблемами, однако все они решаемы. Необходимо грамотно и постепенно осуществлять преобразования системы бухгалтерского учета в России, а не навязывать нам западную методологию учета.

     Цель работы заключается в изучении принципов построения автоматизированной информационной системы учета затрат на производство.

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

     - обобщить теоретические основы автоматизации бухгалтерского учета;

     - изучить порядок ведения учета на рассматриваемом предприятии;

     - предложить мероприятия по автоматизации учета Товарно-Материальной ценности на ООО «Мармелайт».

     Предметом исследования является процесс автоматизации учета Товарно-Материальной ценности. Объектом исследования выступает организация учета Товарно-Материальной ценности в ООО «Мармелайт»

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности

Цель функционирования предприятия:

Целями и задачами организации является предоставление услуг и товаров в области производства товарного бетона с целью удовлетворения потребностей потребителей, получении прибыли и развития предприятия.

Краткая история компании:

ООО Мармелайт создано 23 июня 2002 года, учредителями являются Владимир Овальный и Алексей Плутин. Юридический/Фактический адрес предприятия: индекс 140080 , Московская область , г. Лыткарино, промзона Тураево, строение 6. Предприятие функционирует с момента получения государственной регистрации от 27 июня 2002г. Данное предприятие не имеет филиалов и представительства обществ, а также дочерних и зависимых обществ. Уставный капитал составляет 50 000 руб.

Основные виды деятельности и цели:

- производство товарного бетона;

- доставка бетона;

- подача бетона;

- производство железобетонных изделий.

А так же общество может осуществлять другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ, направленные на достижение уставных целей.

Таблица 1

Технико-экономические показатели объекта управления

1.2. Организационная структура управления предприятием

В данном разделе представлена схема общей организационной структуры управления ООО «Мармелайт» (Рисунок 1.), она отражает содержание аппарата управления и объекта управления на предприятии.

Данное предприятие использует линейную организационную структуру (сверху-вниз), где каждый элемент низшего уровня подчинен лишь одному элементу высшего уровня.

Линейная структура четко функционирует при решении задач с выполнением повторяющихся операций, но трудно приспосабливается к новым целям и задачам.

Линейная структура управления широко используется мелкими и средними фирмами, осуществляющими несложное производство при отсутствии широких кооперационных связей между предприятиями.

На предприятии работают 46 сотрудников, в следующих 25 должностях:

- Ген. директор - находится на верхнем уровне оргструктуры, занимающийся управлением организацией;

- Ком. Директор -находится на среднем уровне оргструктуры, отвечает за стратегическое планирование финансово-экономической деятельности предприятия;

- Гл. бухгалтер - находится на среднем уровне оргструктуры, отвечает за ведение и учет фактов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

- Бухгалтер - находится на нижнем уровне оргструктуры, заведующий приемом и выдачей денег, управляющей денежной кассой, казначей;

- Диспетчер- находится на нижнем уровне оргструктуры, принимает заказы;

- Нач. полигона- находится на среднем уровне оргструктуры, отвечает за всю производственную деятельность, производимую на полигоне;

Рисунок 1. Организационная структура

1.3. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

В IDEF0 система представляется как совокупность взаимодействующих работ или функций. Такая чисто функциональная ориентация является принципиальной – функции системы анализируются независимо от объектов, которыми они оперируют. Это позволяет более четко смоделировать логику и взаимодействие процессов организации.

Главной технологической операцией является учет товарно-материальной ценности. В качестве исходных данных используется приходная накладная – изображается с помощью стрелки входа. Результат – накладная на передачу материальная ценность – учет на складе и в бухгалтерии изображается с помощью стрелки выхода, исполнители данной технологической операции – это руководитель, материально-ответственное лицо (МОЛ) и главный бухгалтер – изображается с помощью стрелок механизмов. Правила, которыми руководствуется данная работа – это правила бухгалтерского учёта (ПБУ) и должностные инструкции – изображается с помощью стрелок управления. Контекстная диаграмма данного процесса представлена на рисунке 2.

Рисунок 2. «Контекстная диаграммам учета товарно-материальной ценности»

На рисунке 3. представлена декомпозиция процесса учета товаро-материальной ценности Диаграммы построены на основе использования методологии IDEF0.

Рис. 3. “Декомпозиция учета ТМЦ”

Главными технологическими операциями являются проверка наличия товара на складе, подпись накладной и регистрация в журнале учета накладных. В качестве исходных данных используется приходная накладная – изображается с помощью стрелки входа. Результат – накладная на передачу материальной ценности – учет на складе и в бухгалтерии изображается с помощью стрелки выхода, исполнители данной технологической операции – это руководитель, материально-ответственное лицо (МОЛ) и главный бухгалтер – изображается с помощью стрелок механизмов.

Правила, которыми руководствуется данная работа – это правила бухгалтерского учёта (ПБУ) и должностные инструкции – изображается с помощью стрелок управления.

2. Информационное обеспечение задачи

2.1 Информационная модель и её описание

В данном разделе представлена модель «Как должно быть» структуры учёта затрат на производство (Рисунок 5.), она отражает необходимые документы, принципы работы и объектов управления в компании.

Во главе схемы стоят Менеджер, который занимается введением данных в систему и Бухгалтер, который занимается вопросами затрат денежных средств и их регулированием. Далее имеется Информационная система, которая занимается учётом затрат, учитывая все нюансы заказов [6].

В Таблице «Материал» происходит учет количества, вида, стоимости и даты изготовления

В Таблице «Поставщик» Содержится вся информация о поставщиках

В Таблице «Накладная поставки» Содержится информация о материале, который поступил, включая дату и время поставки

В Таблице «Накладная отгрузки» Содержится информация о продукте, который был отгружен, включая дату и время отгрузки

В Таблице «Продукт» содержится информация о продукте, который был произведен с учётом расходованных на него материалов.

После окончания производства происходит подписание информации о товаре и выдача акта о соответствии качества.