Файл: Проектирование ИС учета товарно-материальных ценностей в ООО «Мармелайт» (Методы и средства проектирования).pdf

Рисунок 4. Информационная модель ИС

2.2. Используемые классификаторы и системы кодирования

Ниже представлена таблица (таблица 2), на ней показаны системы кодирования и классификаторы, которые используются в рамках компании.

Таблица 2

Системы кодирования и классификаторы

В столбце (Вид классификатора) был взят системный классификатор.

Системные классификаторы  - классификаторы, принятые отдельным предприятием (организацией) для применения в рамках своей автоматизированной системы. Они содержат информацию, необходимую для решения задач в конкретной АС и отсутствующую в национальном или отраслевом классификаторе [7].

Классификатор ОКПО – Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций формируется органами государственной статистики путем присвоения кодовых номеров предприятиям, организациям, фирмам любой формы собственности.

Назначение данного классификатора:

1. Объединение всей информации об организации
2. Облегчение статистического учета организаций
3. взаимодействия надзорных органов между собой при запросах об определённой организации.

Он основан на использовании фасетной системы классификации и состоит из трёх блоков.

Структурная формула классификатора выглядит так:

Разберём эту формулу по частям:

1. эта часть относится к блоку идентификации, который включает в себя код отрасли и регистрационный номер предприятия, а так же контрольную часть кода.

• первые 00 обозначают код отрасли
• 00000 – регистрационный номер предприятия
• K – контрольная часть кода

1. эта часть относиться к блоку наименования.
2. вся остальная часть относится к блоку классификации, он же разбивается на группу фасетов.

• Ф1 - фасета подчиненности в него входит эта часть формулы , где 000 – код министерства, X – управление, 00+00 – объединение нескольких предприятий.
• Ф2 – фасета административно – территориальной принадлежности
• Ф3 – фасета отраслевой принадлежности .

2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

В этом разделе мы рассмотрим описание состава входных документов, файлов и справочников, соответствующих им экранных форм размещения данных.

Автоматизированная система организации разрабатывается не на пустом месте. В основу ее работы приняты системы учета уже имеющие многолетний опыт применения, но не оформленные в виде компьютерных программ. Поэтому входными для данными для системы будут являться те же самые данные, которые использовались в ручном вводе.

После товарной накладной на оборудование, создается акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (Рисунок 6.)

Рисунок 6. Пример акта о приёме-передаче

Далее рассмотрим справочники информационной системы, в них вносятся данные, которые собрал кладовщик и ввел их в базу данных, для формирования сметы работ.

Справочники представлены в виде сводной таблицы (Таблица 3):

Таблица 3

Сводная таблица справочников

• Оборудование (Прибывшее): Содержание актуальной информации о новом оборудовании
• Оборудование (Действующее): Содержание актуальной информации о действующем оборудовании
• Оборудование (в ремонте): Содержание актуальной информации о оборудовании в ремонте
• Оборудование (Списанное): Содержание актуальной информации о Списанном оборудовании

2.4 Характеристика результатной информации

В этом разделе будут изображены выходное примеры актов о соответствии (Рисунок 7.)

На рисунке (Рисунок 7.) Изображен пример выданного акта на списание материальных ценностей.

Рисунок 7. Пример акта на списание материальных ценностей

3. Программное обеспечение задачи

3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

В данном разделе представлено древо функций Информационной системы (Рисунок 8.) и сценарий диалога работы с информационной системой (Рисунок 9.) она отражает содержание документов, принципов работы с информационной системой на разных этапах работы информационной системы.

Дерево функций ИС делится на основные и служебные

• Заполнение акта о приемке
• Заполнение акта о списании
• Учёт текущего оборудования
• Создание отчетов

Служебные функции являются вспомогательными и помогают упростить работу

В пункте Заполнение акта о приемке происходит процесс заполнения акта о приемке данными о оборудовании его количестве и дате доставки

В пункте Заполнение акта о списании происходит процесс создания заполнение акта о списании определенного материала

В пункте учёт текущего оборудования происходит процесс учёта текущего оборудования

В создании отчетов происходит сводная деятельность совокупляющая все сферы производства компании

Сценарий диалога информационной системы после основного меню, делится на

• Создание
• Отчет
• Справочная информация

В меню Создание происходит формирование документов ранее упомянутых в данной работе

В меню Отчет происходит сведение количественных данных с статистикой продаж и закупок в один документ

В меню Справочная информация содержится информация о стоимости доставки, стоимости материала, стоимости выходного продукта.

Рисунок 8. Дерево функций ИС

Рисунок 9. Сценарий диалога

3.2. Характеристика базы данных

В данном разделе представлена ER модель базы данных Информационной системы (Рисунок 10.) и Характеристика базы данных информационной системы (Таблица 4. Таблица 5. Таблица 6. Таблица 7.) в ООО «Мармелайт», она отражает содержание связи сущностей базы банных и подробное описание полей таблицы базы данных [8] [9] [10] [11].

Описание структуры записей таблицы «Накладная поставки» (Таблица 4.) состоит из следующих полей

• ID Оборудования
• Название
• Параметры
• Размер
• Комплектующие

Поле «ID Оборудования» является ключевым и получает свое значение сгенерированным номером программой для дальнейшего упрощения связи и поиска оборудования.

Поле «Название» содержит информацию о названии оборудования для его однозначной идентификации

Поле «Параметры» содержит в себе информацию о параметрах оборудования

Поле «Размер» содержит в себе информацию о габаритах оборудования для точного определения возможности его хранения.

Поле «Комплектующие» содержит в себе информацию о деталях внутри оборудования.

Описание структуры записей таблицы «Накладная отгрузки» (Таблица 5.) состоит из следующих полей

• ID Оборудования
• Название
• Параметры
• Размер
• Комплектующие под замену

Описание структуры записей таблицы «Акт приема» (Таблица 6.) состоит из следующих полей

• Номер
• ID Оборудования
• Количество
• Дата приема
• Название

Поле «Номер» является ключевым и получает свое значение сгенерированным номером программой для дальнейшего упрощения связи.

Поле «ID Оборудования» получает свое значение сгенерированным номером программой для дальнейшего упрощения связи и поиска оборудования.

Поле «Количество» содержит информацию о количестве оборудования для его массового учёта

Поле «Дата приёма» содержит информацию о дате приема для его своевременного принятия на учёт

Поле «Название» содержит информацию о названии оборудования для его однозначной идентификации

Описание структуры записей таблицы «Акт списания» (Таблица 7.) состоит из следующих полей

• I Номер
• ID Оборудования
• Количество
• Дата приема
• Название

Таблица 4

Описание структуры записей таблицы «Действующее оборудование»

Таблица 5

Описание структуры записей таблицы «Оборудование в ремонте»

Таблица 6

Описание структуры записей таблицы «Акт приёма»