Файл: Менеджмент человеческих ресурсов (Управление человеческими ресурсами).pdf

Рассмотренное мероприятие - формирование новой системы по повышению квалификации позволит:

- избежать лишних затрат рабочего времени — то есть, сократить промежуток времени между увольнением работника и подбором нового;

- избежать потерь, связанных с процедурой увольнения - то есть, сократить затраты времени работников отдела кадров, которые оформляют увольнение;

- сократить потери, связанные с подбором новых работников на вакантные должности;

- сократить затраты на адаптацию новых работников;

- избежать снижения производительности от сотрудников, которые решили уволиться;

- сократить затраты на то чтобы сформировать крепкую команды, развить корпоративную культуру на предприятии. И самое главное это позволит повысить квалификационный состав сотрудников предприятия.

2) Совершенствование системы материального стимулирования труда работников. На сегодняшний момент зарплата сотрудников ОАО «Славгородская типография» состоит из оклада, размеры которого устанавливаются руководством предприятия. Чтобы увеличить материальную заинтересованность сотрудников нужно хотя бы небольшую часть прибыли от производственной деятельности использовать в качестве вознаграждений и премий для всех сотрудников ОАО «Славгородская типография». Например, выплачивать небольшой процент за выслугу лет. Это будет способствовать заинтересованности сотрудника работать как можно дольше на типографии (таблица 20).

Рекомендуется определять стаж работников один раз в начале года, а вознаграждение за выслугу лет выплачивать каждый месяц.

Для того чтобы поддерживать дисциплину руководство ОАО «Славгородская типография» имеет право снижать персоналу размер данных вознаграждений если они допустили промахи в работе, но не больше чем на 50%, по следующим причинам:

1) нарушает дисциплину труда;

2) опаздывает на работу и преждевременно с нее уходит;

3) привлечен к административной и уголовной ответственности;

4) допускает упущения в работе.

Таблица 20

Выплата вознаграждений за определенный период, проект 2020 г.

Стаж работы, который дает право на определенное вознаграждение	Размер вознаграждения за отработанный стаж в долях месячной тарифной ставки
от 1 года до 3 лет	0,05
от 3 лет до 5 лет	0,15
от 5 лет до 10 лет	0,2
от 10 лет до 15 лет	0,3
свыше 15 лет	0,4

---

Следующая часть данного вознаграждения – это коэффициент трудового участия. Коэффициент трудового участия позволит оценить трудовой вклад всего коллектива и каждого работника в конечные результаты деятельности предприятия. В таблице 21 указаны основные показатели, с помощью которых можно увеличить или снизить данный коэффициент.

Также возможно выплачивать:

- выходное пособие по уходу работника на пенсию при стаже работы в ОАО «Славгородская типография» не менее 20 лет;

- единовременное вознаграждение к юбилейной дате работы сотрудников на предприятии;

- если работник имеет материальное затруднение (несчастный случай, болезнь), то возможно оказание ему материальной помощи.

Таблица 21

Список показателей увеличения и снижения коэффициента трудового участия, проект 2020 г.

Показатели	Величина повышения (понижения) КТУ
Показатели, повышающие коэффициент трудового участия
Проявление инициативы в работе, связанной с внедрением в производство новой техники, передовых методик организации труда, прогрессивных материалов, совершенствование управления и хозяйственного расчета, участие в изобретательской работе	0,3
Досрочное и качественное выполнение особо важных заданий	0,2
Участие в работе по повышению квалификации специалистов и других работников	0,1
Выполнение наряду со своими обязанностями обязанностей работника, отсутствующего по болезни, в отпуске и т. п.	0,5
Наставничество в отношении молодых специалистов	0,1
Объявление благодарности в приказе, занесение на Доску почета, награждение Почетной грамотой	0,1
Показатели, понижающие коэффициент трудового участия
Нарушение установленного распорядка рабочего дня (опоздание, самовольный уход с работы) и т. д.	0,2
Нарушение установленных сроков сдачи отчетности и выполнения порученных заданий	0,3
Ложная информация	0,2
Невыполнение распоряжения руководства	0,2
Некачественное, несвоевременное выполнение производственных заданий, безынициативность в работе	0,2

3) Разработка рекомендаций по совершенствованию условий труда и корпоративной культуры.

Для того чтобы усовершенствовать условия труда на предприятии ОАО «Славгородская типография» рекомендуется провести мероприятия следующих видов:

---

- улучшить санитарно-бытовое обслуживание;

- внедрить лечебно-профилактические мероприятия.

1) Санитарно-бытовые мероприятия. Например: установить во всех помещениях установки для питьевой воды. Стоимость кулера составляет около 6000 рублей планируется установить 2 кулера в общедоступных местах. Итого, затраты составят: 6000 * 2 = 12000 рублей.

Оборудовать отдельную комнату для приема пищи. Необходимо произвести небольшой косметический ремонт и закупить нужную мебель и технику. Стоимость ремонта – 30000 рублей. Стол, стулья – 15000 рублей, микроволновая печь – 6000 рублей, термопот – 5000 рублей, посуда – 5000 рублей. Затраты составят – 61000 рублей.

2) Лечебно-профилактические мероприятия: планируется купить комплект «Релаксация» для комнаты психологической разгрузки у компании ООО «Мисэн». Стоимость такого комплекта – 40000 рублей.

При напряженной работе, работники получат возможность отдохнуть и тем самым повысить работоспособность.

Таким образом, стоимость мероприятий, направленных на улучшение условий труда сотрудников ОАО «Славгородская типография» составит 113 тысяч рублей.

Таблица 22

Расходы на мероприятия по улучшению условий труда на предприятии ОАО «Славгородская типография», проект 2020 г.

Направление	Мероприятия	Планируемые затраты, руб.
Санитарно-бытовое обеспечение	Установка во всех помещениях кулеров для питьевой воды	12000
Санитарно-бытовое обеспечение	Оборудование отдельной комнаты для приема пищи	61000
Лечебно-профилактические мероприятия	Покупка комплекта «Релаксация» для комнаты психологической разгрузки	40000
Итого:		113 000

Данные мероприятия помогут улучшить условия персонала на предприятии и тем самым приведут к повышению производительности труда.

Кроме повышения производительности труда и улучшения экономического эффекта, данные мероприятия дадут еще и социальный эффект. То есть, разработанные мероприятия приведут к:

- снижению моральных издержек, связанных с повышением безопасности труда;

- увеличению свободного времени персонала;

- сохранению хорошего настроения сотрудников;

- увеличению трудовых ресурсов за счёт снижения количества дней болезни и др.

Следующим мероприятием по усовершенствованию системы управления персоналом на ОАО «Славгородская типография» является совершенствование корпоративной культуры.

---

Определим цели и задачи по совершенствованию корпоративной культуры в первом полугодии 2020 года.

Цели:

1) Создание и развитие внутреннего и внешнего имиджа ОАО «Славгородская типография»;

2) Формирование лояльности персонала, повышение его заинтересованности в результате своей работы;

3) Формирование корпоративного духа.

Задачи:

1) Повышение мотивации сотрудников;

2) Улучшение взаимоотношения в коллективе;

3) Обеспечение доступности информации;

4) Повышение имиджа руководства.

Для того чтобы повысить внутренний имидж необходимо разработать эффективные мероприятия по совершенствованию корпоративной культуры ОАО «Славгородская типография». Это даст возможность повысить имидж руководства и самого предприятия в глазах сотрудников, создать единую команду. Кроме этого, предложенные мероприятия дадут возможность донести до каждого сотрудника ценности, принятые на предприятии.

1) Для того чтобы информировать сотрудников типографии о текущих событиях можно использовать внутренние издания, например:

- листки новостей – это одно из самых легкодоступных и дешевых средств коммуникации. Они позволят объяснить политику типографии, обеспечить двустороннюю коммуникацию, выразить не только взгляды руководителя предприятия, но и мнения всех остальных сотрудников.

- ежегодные отчеты, выпускаемые для сотрудников типографии - в данных отчетах необходимо отразить основную деятельность и особые события типографии, которые произошли в течение года, в них также можно опубликовать информационные и мотивационные функции, обратиться к корпоративной причастности и гордости работников.

Расходы на внутренние издания печати представлены в таблице 23:

Таблица 23

Расходы на внутренние издания, проект 2020 г.

Наименование издания	Регулярность выхода	Цена, рублей	Тираж, штук	Стоимость в месяц, рублей	Стоимость в год, рублей
Листки новостей	2 раза в месяц	8	20	160	1920
Ежегодные отчеты	1 раз в год	20	20	-	400
Итого:					2320

2) Можно также создать доску объявлений, в которой будет отображаться официальная и неофициальная информация типографии, которая должна способствовать повышению производительности труда. Доску объявлений нужно оформить так, чтобы она была доступна для всего персонала, была читаемой и постоянно обновлялась.

---

Оформление такой доски обойдется предприятию в 5000 рублей.

3) Корпоративные мероприятия – как правило, являются очень мощным инструментом для того чтобы сплотить коллектив. Планируется проводить, как минимум три мероприятий в год, например Новый год, 8 марта, день рождения предприятия и т.д.

Стоимость одного мероприятия – 10000 рублей. Таким образом, итоговая стоимость в год составит – 30000 рублей

4) Создание социального пакета, который может включать в себя следующие пункты:

- добровольную медицинскую страховку;

- страховку от несчастных случаев;

- предоставление скидок на прочие виды страхования (автомобиля, имущества и т.п.);

- оплату мобильной связи;

- санаторно-курортное лечение.

Существование такого пакета на типографии позволит увеличить привязанность сотрудников к предприятию.

В таблице 24 представлены расходы на реализацию внутренних мероприятий на следующий год.

Таблица 24

Смета расходов на внутренние мероприятия на ОАО «Славгородская типография», проект 2020 г.

Виды мероприятий	Сумма, рублей
Внутренние издания	2320
Доска объявлений	5000
Проведение праздников	30000
Итого:	37320

Данные мероприятия позволят укрепить корпоративный дух среди персонала предприятия, повысить имидж руководства в глазах сотрудников, создать единую команду. С помощью данных мероприятий можно достичь повышения лояльности сотрудников, их заинтересованности в результатах.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Главным ресурсом каждого предприятия считается персонал. Под которым понимается некоторое количество человек трудового коллектива, которые имеют различия в должности, профессии и личности и объединяются руководством с учетом этих особенностей для решения определенных задач предприятия.

Под управлением персонала понимается определенная деятельность руководителей различных уровней управления предприятием и работников структурных подразделений системы управления персоналом. Данная деятельность направлена на создание стратегии в области кадровой политики, разработку ее концепции, изучение принципов, методов и техник управления персоналом предприятия.

Проведенный анализ позволяет прийти к следующим выводам:

1) Персонал предприятия, в принципе, положительно относится к своей работе, но большинство работников могут пренебречь графиком работы, а также могут не прилагать особых усилий для того чтобы достигнуть больших результатов в работе;

---