Файл: Управленческий учёт и система отчётности в организации.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Главной задачей управленческого учёта является предоставление внутренней информации для руководства. Грамотно построенная система управленческого учёта даёт возможность получить точную и детальную информацию относительно того, каким образом та или иная компания или предприятие зарабатывает и где тратит получаемую прибыль, в какой продукт стоит инвестировать больше и в каком направлении бизнеса двигаться, чтобы получить наибольшие доходы, а также помогает ответить на вопрос, какова эффективность системы управленческих решений и их частей. Помимо прочего, управленческий учёт даёт возможность спланировать будущую деятельность, оценивать работу персонала и сотрудников компании.

В сегодняшних условиях рыночной экономики и активного перехода к ней каждое предприятие само по себе является единицей всей экономической системы, которая активно взаимодействует с инвесторами, партнёрами и клиентами, затрагивает бюджеты различных уровней, имеет активные отношения с собственниками капитала и многими другими субъектами. Исходя, из такой системы активного взаимодействия возникают финансовые отношения, из-за чего, в свою очередь, встаёт острая необходимость управленческого регулирования, а именно: разработки и внедрения системы методов, принципов и различных приёмов регулирования финансовых ресурсов. Данная система должна обеспечить достижение как тактических, так и стратегических целей организации. Управление направлено на финансовые ресурсы предприятия и рассматривает их объём, размеры, источники их получения, а также сами отношения, которые складываются в процессе их формирования и использования как внутри фирмы, так и за её пределами. Результаты управления можно наблюдать в сроках и величине денежных потоков между предприятием и различного рода бюджетами, собственниками капитала и прочими агентами рынка, с которыми происходит взаимодействие.

Принятие управленческих решений в предприятии основывается на внутренней и внешней информация экономического характера. Как таковой процесс принятия решений подразделяется на четыре основных этапа: планирование, составление прогноза – прогнозирование, оперативное управление и дальнейший финансовый анализ и контроль деятельности предприятия. Помимо администрации предприятия, решения также принимаются внешними пользователи экономической информации (всеми заинтересованными сторонами, которые находятся за пределами фирмы и используют информацию данного предприятия для принятия решений в её отношении). Внутренние пользователи, естественно, опираются на учётную информацию, внешние же на данные финансовой отчётности. Вся информация с обеих сторон формируется в процессе бухгалтерского учёта предприятия.

Данные системы позволяют ставить конкретные цели на уровне предприятия по учёту и отчётности, которые, в свою очередь, выступают в качестве оценки:

• рентабельности;
• платёжеспособности самого предприятия (его обеспеченностью кредиторской задолженности, ликвидности и т. п.);
• степени ответственности всех занятых на предприятии в хозяйственной деятельности в рамках им полномочий по распоряжению средствами производства и рабочей силой.

Цель данной курсовой работы – рассмотреть управленческий  учёт как систему отчётности предприятия, а также теоретически исследовать все его основы, способы и пути применения и распространения.

ГЛАВА 1. Теоретические основы бухгалтерского управленческого учёта

1.1.   Управленческий учёт: его цели и сущность

Главным компонентом процесса управления является своевременное получение достоверной информации для оперативной работы и компетентного принятия наиболее оптимальных решений менеджментом. Главной задачей управленческого учёта, соответственно, выступает именно формирование и предоставление этой информации.

В какой-то момент на конечных этапах экономического развития традиционный бухгалтерский учёт перестал удовлетворяет требования управления предприятием, усложнённые и постоянно совершенствующиеся.

  По мере развития начинало появляться новое направление деятельности, синтезирующее в себе калькулирование, анализ, прогнозирование, экономико-математические методы расчёта, в которых бухгалтер становится полноправным членом управленческой команды. Теперь бухгалтер должен уметь пользоваться учётными данными для прогнозирования, планирования и контроля деятельности предприятия, а также интерпретировать информацию по её характеристикам и сущности для разработки управленческих решений, которые принимаются на ею основе.

  Развитие рыночных отношений приводит к росту потребности в информации, которая далее необходима для планирования, контроля и принятия управленческих решений. Именно поэтому нарастает интерес как бухгалтеров, так и менеджеров к управленческому учёту и возможностям его применении на предприятиях.

  Управленческий учёт является одно из частей процесса управления, который позволяет получать информацию для таких целей, как:

• определение стратегии и планирование будущих операций организации;
• контролирование ее текущей деятельности;
• оптимизация использования ресурсов;
• оценка эффективности деятельности;
• снижение уровня субъективности в процессе принятия решений.

Конечная цель управленческого учета – это помощь менеджменту в достижении стратегических целей на предприятии, из-за чего управленческий учёт можно считать важным и необходимым для осуществления управленческого контроля элементом. Управленческий контроль есть процесс, который влияет как на руководство, так и на членов организации с целью появления и разработки стратегии. Создание управленческого контроля охватывает:

• определение общих целей предприятия;
• определение центра ответственности;
• разработка показателей деятельности для мотивации и согласования;
• измерение фактических показателей деятельности и непосредсвенное составление отчётности.

1.2.   Предмет и объект управленческого учёта

Сам по себе управленческий учёт является существенным элементом системы управления любым предприятием. Характеризуя сущность управленческого учёта, следует отметить, что его важнейшая особенность – это то, что управленческий учёт связывает процесс управления с учётным процессом.

Предметом управления в этой связи является процесс воздействия на объект управления с целью организации деятельности предприятия для достижения максимальной эффективности производства. Все это помогает реализовать воздействие на субъект управления через планирование, организацию, стимулирование и контроль. Именно этот функциональный спектр осуществляет управленческий учет, формируя при этом систему, в которой цели соответствуют целям управления.

В настоящее время нет четкого определения предмета управленческого учета. На данный момент терминология ограничивается только сущностью бухгалтерского учета в его общем виде. Теория управленческой науки также дает понятие и понятие субъекта управленческого учета. 

Предметом управленческого учёта принято считать совокупность и систему объектов в процессе всего цикла принятия управленческих решений на производстве. Содержание предмета может быть раскрыто его многочисленными объектами, которые объединяются в две общие группы:

• ресурсы производства, которые обеспечивают целесообразный труд в процессе хозяйственной деятельности;
• хозяйственные процессы, а также их результаты, которые составляют в своей массе производственную деятельность.

В состав производственных ресурсов входят:

• основные фонды - это средства труда (машины, оборудование, производственные здания и т.д.), их состояние и использование;
• нематериальные активы - объекты долгосрочного вложения (право пользования землей, стандарты, лицензии, товарные знаки и т. д.),
• материальные ресурсы - предметы труда, предназначенные для обработки в процессе производства при помощи средств труда.

Эти ресурсы в управленческом учете учитываются как запасы на складах, складских помещениях цехов, складах производственного отдела и в процессе их перемещения, так и стадии производственного цикла до склада готовой продукции. 

Ко второй группе объектов относят следующие виды деятельности:

• снабженческо-заготовительная деятельность, то есть: приобретение, хранение, обеспечение сырьевыми ресурсами, вспомогательным и производственным оборудованием с запасными частями, предназначенными для его содержания и ремонта, маркетинговая деятельность, связанная со снабженческими процессами;
• производственная деятельность включает в себя все процессы, которые в свою очередь обусловлены технологией производства продукции, включают все виды операций: основные и вспомогательные операции по совершенствованию выпускаемых и разработке новых продуктов;
• финансово-сбытовая деятельность включает в себя любого рода маркетинговые исследования и все операции на рынках по сбыту продукции; сюда же относят упаковку, транспортировку и другие виды работ; операции, содействующие росту объёма продаж: реклама готового продукта и даже установлением прямых связей с потребителями, контролем качества выпускаемой продукции;
• организационная деятельность.

С учётом тех или иных особенностей производства и видов деятельности предприятия допускается другая группировка объектов управленческого учёта, однако при любых обстоятельствах она должна отвечать основным целям управления.

 1.3.Составные части управленческого учёта

При рассмотрении системы управленческого учета особенно необходимо обращать внимание на общность объектов, то есть учитывать производственные ресурсы предприятия. Функционируя в процессе производства, они совершают кругооборот, изменяются, превращаются в продукт, постоянно находятся в движении, изнашиваются и претерпевают другие изменения.

В современных условиях экономики стран с переходной экономикой нуждаются в аналитической информации, характеризующей использование производственных ресурсов, целесообразность инвестирования в них, рентабельность инвестиций. Эти задачи решаются с помощью управленческого учета, о чем свидетельствует существующая практика экономически развитых стран.

Финансовая отчетность формируется на основе обобщенной информации в области материальных, трудовых и финансовых затрат производства на предприятии в целом, а также по видам или группам выпускаемой продукции. В Российской Федерации учет затрат по центрам ответственности пока не налажен. Отделы-пользователи не имеют систематизированной бухгалтерской, оперативной и текущей информации о затратах для центров затрат и показателях ее эффективности стоимости их подразделений в разрезе однородных элементов и статей потребления, об их соответствии предельным размерам потребления.

Одним из главных недостатков современного производственного учета является проблема определения реального вклада каждого отдельного подразделения в общий результат работы всего предприятия.

Обеспечение руководства предприятия информацией является главным фактором повышения эффективности всей системы управления на всех уровнях от низших до высших подразделений. При разработке системы управленческого учета его основополагающей особенностью должен быть учет затрат по сферам деятельности в неразрывной связи с определением эффективности каждой сферы. Такой подход к организации бухгалтерского учета допускает появление в качестве компонентов управленческого учета:

•     деятельность по снабжению и заготовке;

•     производственная деятельность;

•     затрат на производство и себестоимость продукции;

•     финансово-сбытовой деятельности;

•     организационной деятельности;

•      контроль.

Снабженческо-закупочная деятельность во всей системе бухгалтерского учета является важным начальным элементом, так как является основным производственным процессом. В этой деятельности обязательно должны присутствовать и осуществляться следующие виды деятельности: расширение оптовых закупок, увеличение объемов производства отдельных видов продукции, выбор способа закупки (производить самостоятельно или закупать у поставщика). Эффективная информация о закупочной деятельности используется для расчета критической точки предложения.