Файл: Цели создания запасов и их классификация (Методы управления запасами).pdf

Находим общую стоимость покупки товара и общее количество купленного товара.

Затем находим среднюю себестоимость 1 штуки путем деления общей стоимости покупки на общее количество купленного товара.

Средняя себестоимость  = 1 325 тенге / 45 шт. = 29,44 тенге

Для определения себестоимости реализованных карандашей, необходимо 20 реализованных штук умножить на среднюю себестоимость.

29,44 х 20 = 588,8 тенге

2. Метод ФИФО (FIFO)

От англ. first in – first out, что означает: первый пришел – первый ушел. При этом методе бухгалтер исходит из предположения, что сначала реализуется товар, который поступил на предприятие раньше всего.

Пример:

Таблица 1.3

Пример оценки материалов по методу 2 [27]

Только теперь сначала продается товар из первой покупки, когда она заканчивается – из второй и т.д.

Считаем  себестоимость 20 проданных штук. Первая покупка у нас только 10 штук. Продаем сначала их. Затем 10 штук продаем из второй покупки, так как первая покупка уже закончилась.

10 штук х 30 = 300 + 10 шт. х 35 = 350. В результате получаем себестоимость 20 реализованных штук 650 тенге

Каким методом оценки ТМЗ  пользоваться предприятие выбирает само, но не может  менять его чаще, чем один раз в год.

3. Метод специфической идентификации

Учет ведется отдельными партиями, каждая партия по своей цене. Применяют тогда, когда товар не взаимозаменяем (антикварный товар, автосалон).

Также для контроля за состоянием материальных запасов применяется аудит.

Аудит - это проверка правильности бухгалтерского учета. Он бывает полным и частичным, внутренним и внешним.

Аудит материальных запасов обычно начинается с их инвентаризацией, т.е. определения фактического их наличия на момент проверки. Затем проверяется правильность ведения их учета, т.е. поднимается вся документация: учетные регистры и финансовая отчетность за проверочный период.

Проверка начинается с первичного учета - складского. Проверяется каждый материальный отчет, наличие и правильность документов, ведение карточек учета запасов, а затем отражение это в бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

Таким образом, по результатам проверки каждого участка пишется справка аудитора с указанием нарушений на данном участке учета. В конце аудиторской проверки аудитор пишет аудиторское заключение о правильности, полноте и качестве бухгалтерского учета и дает предложения по его улучшению.

Движение материалов на складе от момента их приемки до момента выбытия со склада должно детально документироваться и находить отражение в учете. Одним из ключевых моментов в эффективной организации процесса производства на предприятии является четко и корректно организованная система учета используемых предприятием материалов, которая включает учет материалов на складе и в бухгалтерии.

Таким образом, организованная на предприятии система управления запасами и учета материалов на складе и в бухгалтерии в первую очередь должна обеспечивать своевременное, достоверное и полное отображение процессов поступления, движения, перемещения, списания и использования в производстве или управлении всех имеющихся у предприятия материалов с момента их поступления на склад до момента их фактического выбытия.

Глава 2. Анализ системы управления запасами на предприятии

2.1. Характеристика деятельности филиала энергетических источников «ГУП «ТЭК СПб»

Государственное унитарное предприятие «Топливно-энергетический комплекс Санкт-Петербурга» - одна из ведущих теплоэнергетических компаний Северо-Запада. Доля предприятия на петербургском рынке тепловой энергии составляет около 48%. 

Основные виды деятельности [30]:

• выработка и снабжение тепловой энергией потребителей Санкт-Петербурга;
• транспортировка тепла, выработанного на источниках, не принадлежащих предприятию;
• эксплуатация городских инженерных теплосистем.

Предприятие отапливает и снабжает горячей водой порядка 16000 домов Петербурга, в которых живет около 2,5 млн. горожан. Среди абонентов компании - жилые дома, здания социально-бытового назначения — больницы, школы, детские сады, многочисленные производственные объекты.

Вся собственность предприятия является государственной собственностью Санкт-Петербурга. В компании трудится более 9 тысяч человек.

Миссия компании – качественное и бесперебойное отопление и горячее водоснабжение Санкт-Петербурга, а также – удовлетворение растущего спроса на тепловую энергию.

Сегодня предприятие объединяет богатейшие традиции ленинградской теплоэнергетики, широкий опыт поколений профессионалов и большой инновационный потенциал. Технологическая политика ГУП «ТЭК СПб» строится на развитии энергоэффективных технологий и привлечении инновационных решений.

«ТЭК Санкт-Петербурга» работает в обществе и для общества. Забота о людях – трудящихся в компании и проживающих в зоне ее обслуживания - один из приоритетов предприятия.

На добровольные благотворительные пожертвования сотрудников предприятия приобретаются подарки для детей, развивающие игры и пособия, игровое оборудование, а также средства реабилитации, организуются праздники для учащихся школы. Предприятие также помогает школе с приобретением костюмов для выступлений и конкурсов.

С 2008 года ГУП «ТЭК СПб» участвует в благотворительной программе «Долг». В рамках данной инициативы предприятие оборудовало узлами учета тепловой энергии дома ветеранов в разных районах Санкт-Петербурга; в год 65-летия Победы обеспечило оперативное подключение к теплоснабжению зданий с жильем для ветеранов.

ГУП «ТЭК СПб» взяло шефство над Московским парком Победы: за годы сотрудничества предприятие обновило аллею Героев, установило мраморное панно к 60-летию Победы и детский игровой городок. Ежегодно осенью и весной коллектив компании проводит в Парке субботники.

Эксплуатируя опасные производственные объекты, ГУП «ТЭК СПб» также реализует социально-ориентированные информационные проекты на городском уровне. В том числе предприятие популяризирует правила поведения при техногенных рисках, спорт и здоровый образ жизни.

В настоящее время ГУП «ТЭК СПб» является стратегически важным предприятием, осуществляющим теплоснабжение города Санкт-Петербурга.

Деятельность ГУП «ТЭК СПб» осуществляется в рамках согласованного Комитетом по энергетике и инженерному обеспечению плана финансово-хозяйственной деятельности. Предприятию, согласно распоряжению Комитета по энергетике также утверждены основные показатели эффективности деятельности предприятия.

Как орган государственной власти Комитет по тарифам должен осуществлять, в соответствии с предусмотренным законодательством, действия по поддержке государственного предприятия и включать в состав тарифа недополученные доходы и понесенные предприятием, необходимые для осуществления производственно-хозяйственной деятельности расходы. Однако этого со стороны Комитета по тарифам не происходит, что усугубляет положение предприятия.

В связи с тем, что предприятием проведена масштабная работа с кредитными учреждениями на предмет снижения процентных ставок, как по действующим договорам, так и по рефинансированным в этом году, удалось значительно сократить разницу между суммой расходов, принимаемых в состав тарифа, и фактическими расходами. Данные расходы не принимаются Комитетом по тарифам в состав тарифа предприятия в полном объеме. Все кредитные договоры заключены в строгом соответствии с регламентными процедурами при наличии распоряжений Комитета по энергетике, согласованных с Комитетом по финансам, и, тем не менее, Комитет по тарифам Санкт-Петербурга, находясь в ситуации ограниченного роста тарифа, не принимает их в состав тарифа, что влечет убытки предприятия.

Безусловно, это экономически обоснованные расходы, которые являются объективной реальностью предприятия. Рост кредитного портфеля происходит по причине существующего объёма недополученных доходов и усугубляется рядом расходов, не обеспеченных источником, таких как услуги ВЦКП, финансирование схемы теплоснабжения, расходы простого товарищества и прочие аналогичные расходы.

Год за годом этот объём увеличивается, при этом, не решение данного вопроса, как то предусмотрено законодательством через тарифное регулирование следующих лет, либо за счет бюджетных субсидий влечет, по объективным причинам, необходимость дополнительного кредитования.

За год многого удалось достичь, благодаря принятым мерам и сокращению расходов удалось частично нивелировать отрицательный результат от снижения объема реализации, кроме того, значительно увеличен процент собираемости платежей с потребителей, активизирована судебная и досудебная работа с абонентами, значительно увеличены темпы выполнения работ по реконструкции теплоэнергетических объектов предприятия.

Однако существуют внутренние факторы, на которые может повлиять руководство ГУП «ТЭК СПб» и где принимаются все возможные меры и достигается максимальный результат, а есть внешние факторы воздействия, такие как устанавливаемый уровень тарифа, бюджетные средства на покрытие не включенных в тариф расходов. Они должны в совокупности действовать с внутренними резервами. Пока этого не происходит. Предприятие оставлено один на один с убытками и дефицитом, которые формируются именно за счёт внешних факторов.

Таким образом, ГУП «ТЭК СПб», являясь стратегически важным объектом города, обеспечивает надежное теплоснабжение абонентов и проводит мероприятия по повышению эффективности деятельности предприятия.

2.2. Анализ существующей системы создания и управления запасами в организации

В настоящее время объекты теплоснабжения нуждаются в реконструкции и модернизации, поэтому сюда направляются бюджетные средства через Комитет по энергетике и ГУ « Управление заказчика», законодательством предусмотрен механизм выделения бюджетных средств на эти цели. В связи с этим предприятие формирует инвестиционную программу ГУП «ТЭК СПб» на среднесрочную перспективу до 2020 года и долгосрочную, в рамках утвержденной схемы теплоснабжения г. СПб до 2030 года.

Рисунок 2.1. Формирование инвестиционной программы предприятия на модернизацию объектов [30]

Так, например, предприятием планируется долгосрочный проект по перекладке ветхих сетей, для чего формируются источники финансовых средств и необходимые материалы для ремонта этих объектов.

Сценарии перекладки ветхих сетей включают:

1. Радикальный - сведение к нулю доли ветхих сетей на конец расчетного периода (2030 г.);

2. Концептуальный – четырехкратное снижение доли ветхих сетей (заложен в Концепцию схемы теплоснабжения);

3. Программный – ежегодное сокращение доли ветхих сетей в соответствии с целевыми показателями и индикаторами Государственной программы Санкт-Петербурга «Комплексное развитие систем коммунальной инфраструктуры, энергетики и энергосбережения в Санкт-Петербурге на 2015-2020 годы»;

4. Консервативный – сохранение сложившейся к настоящему времени доли ветхих сетей при минимальных объемах перекладок.

Таблица 2.1

Показатели по сценариям перекладок тепловых сетей [30]