Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Расчет заработной платы» (Построение бизнес-процессов «как есть»).pdf

Из суммы отпуска вычитается налог на доходы физических лиц и производятся отчисления в фонд Пенсионного страхования и фонд ФСС на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

• 1. Постановка задачи

Среди наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета особое место занимают расчеты с персоналом по оплате труда. Для работы на данном участке необходимы высокая точность, аккуратность, максимум внимания и, безусловно, своевременное выполнение всех расчетных операций. В роли объектов учета могут выступать десятки, сотни и даже тысячи человек, по каждому из которых нужно учитывать и обрабатывать достаточно большие объемы данных.

Работа бухгалтеров затрудняется многими факторами, например, частыми изменениями правил расчета подоходного налога с физических лиц, где объектом налогового обложения является совокупный доход работников. Бухгалтер должен учесть все доходы наемного работника, которые относятся к конкретному налогооблагаемому периоду. Кроме того, нужно правильно определить и исключить все необходимые вычеты из налогооблагаемой базы. Для этого бухгалтер должен знать множество нюансов. Также необходимо верно отразить в бухгалтерском учете начисление этого налога и его перечисление в бюджет.

Чем больше персонала на предприятии и чем разнообразнее виды начислений и удержаний, тем сложнее решать перечисленные задачи без применения компьютерных технологий. Поэтому многим бухгалтерам, ведущим данный участок учета, хотелось бы использовать автоматизированную систему, предназначенную для расчета зарплаты, а не проводить все расчеты вручную.

По поводу модулей расчета заработной платы, которые входят в программный комплекс, отметим, что их функциональные возможности варьируются исходя из профиля и величины организаций, для которых такие системы предназначены. В связи с этим, нами будут рассмотрены ключевые критерии, которых необходимо придерживаться, выбирая систему расчета зарплаты для крупных и средних предприятий.

В первую очередь, в системе должны быть удобные и понятные условия для настройки и ввода всех требуемых данных. Программный комплекс должен иметь развитую систему информационных и нормативных справочников – удержаний и начислений; должностей, профессий, сотрудников; подразделений; установленного МРОТ; шифров производственных заказов; норм рабочего времени; налоговых льгот; подоходного налога и пр.

---

Еще один немаловажный момент заключается в наличии функции ведения табелей, с поддержкой суммированного и поденного варианта учета рабочего времени. Следовательно, в программе должна быть предусмотрена возможность настраивать разные графики работы, в т. ч. сменные (циклические) графики.

Далее следует обратить внимание на технологии расчета оплаты труда, реализованные в программном продукте. Как известно, на одном и том же предприятии могут трудиться и постоянные сотрудники, и совместители, и лица, нанятые на основании договоров. Кроме того, нередко бывает и так, что один и тот же сотрудник работает по совместительству в нескольких структурных подразделениях. Следовательно, программа должна справляться с расчетом зарплаты по различным категориям персонала.

Если предприятие работает в производственной сфере, то система обязана проводить расчеты не только в рамках повременной оплаты труда - по окладу или часовой тарифной ставке, но также поддерживать сдельную форму оплаты и проводить обработку индивидуальных и бригадных нарядов. Естественно, в программе должен быть предусмотрен автоматический расчет отпускных, выплат по больничным листам, различных надбавок (северных, за вредные условия труда и т.д.), пособий, доплат (например, за работу в ночное время или сверхурочные), регулярных и разовых премий. Также должно производиться и автоматическое удержание ссуд, алиментов и сумм по исполнительным листам. Помимо обеспечения поставки стандартного набора начислений и удержаний, нужно, чтобы система давала возможность настраивать и пользовательские алгоритмы расчета. Безусловно, в списке «обязанностей» программы должен присутствовать и такой важный пункт, как поддержка выплаты аванса и выплат в межрасчетный период.

В настоящее время многие предприятия сталкиваются с проблемой своевременной выплаты зарплаты. В связи с этим особое значение приобретает корректность расчетов подоходного налога.

Довольно удобно, если программа предусматривает возможность учета приказов по работникам и информация, содержащаяся в таких приказах, может быть использована при расчете сумм заработной платы и начислений в различные внебюджетные фонды. На любом предприятии есть такие группы персонала, начисления и удержания из заработной платы которых являются однотипными. Соответственно, чтобы экономить время бухгалтеров, программный комплекс должен предусматривать возможность пакетного ввода и обработки данных.

---

Значительный комфорт при работе создает и наличие средств быстрого поиска и устранения неточностей при расчетах. Поэтому было бы желательно, чтобы программа выдавала подробный протокол-разъяснение по расчету полученных сумм, где будут отражены исходные данные, порядок расчета, расчетные формулы, промежуточные значения и конечные результаты. Кроме того, если бухгалтер по каким-то причинам желает внести коррективы в результаты автоматического расчета, то система должна помочь ему и в этом.

Еще одним важнейшим нюансом является возможность автоматического перерасчета сумм видов оплат и начислений в фонды, относящихся к закрытым периодам. Это позволит откорректировать данные в случае изменений законодательства, вступающих в силу "задним числом" или исправить выявленные ошибки.

Так как зарплата выступает в качестве важнейшей составляющей издержек обращения и производства, то программный комплекс должен формировать достаточно широкий набор отчетов по начислениям в фонды, бухгалтерским счетам, заказам, видам оплат и пр. Это необходимо для расчетов с государством и для целей оперативного управления хозяйствующим субъектом.

Помимо вышеперечисленного, программа должна предусматривать возможность печати документов (налоговых карточек, расчетных листков, лицевых счетов, платежных и расчетно-платежных ведомостей и др.)

Идеально, когда модули расчета зарплаты, входящие в состав программных комплексов, кроме взаимодействия с подсистемой бухгалтерского учета, интегрируются с подсистемами ведения кассовых и банковских операций.

Сегодня налоговая служба требует предоставления справок о доходах на магнитном носителе. Такое же требование предъявляется и отделениями ПФР в части предоставления сведений для персонифицированного учета пенсионных взносов. В связи с этим, помимо предоставления справок и отчетов в бумажной форме, программа должна предоставлять возможность преобразования данных на магнитный носитель.

Отдельное внимание стоит обратить на интерфейс программы и его качество. Необходимо, чтобы общая концепция построения интерфейса отвечала реальной технологии работы бухгалтеров-расчетчиков. В частности, результаты расчетов и сведения по работникам должны быть представлены в максимально удобном компактном виде, а переход между функциональными режимами не должен занимать много времени.

И если бухгалтеры, выбирающие программу для своего предприятия, уверены в том, что она обладает всеми этими качествами, пора осваивать современные информационные технологии, чтобы возложить все обязанности по учету оплаты труда на компьютер.

---

• 1. Выбор средства для моделирования бизнес-процессов

Основной целью выбора корпоративного стандарта организационного проектирования является задание общего и обязательного к применению языка общения управленческого звена компании, разработчиков организационных и технологических процессов и исполнителей этих процессов. Частными применениями таких стандартов является синтез требований к создаваемым системам, положений об организационных подразделениях, служебные инструкции и т.д.

В настоящее время существует свыше двух десятков технологий проектирования различных организационных технических систем и не одна сотня инструментов, предназначаемых для автоматизации данного процесса. В связи с этим, учитывая временной фактор, сравнительный анализ можно ограничить только тремя продуктами, пользующимися наибольшей популярностью на отечественном рынке: Bpwin/Erwin (Computer Associates), Rational Rose (Rational Software Corporation) и Microsoft Visio.

ERwin – средство концептуального моделирования БД, использующее стандарт IDEF1X. ERwin реализует проектирование схемы БД, генерацию ее описания на языке целевой СУБД (ORACLE, Informix, Ingres, Sybase, DB/2, Microsoft SQL Server, Progress и др.) и реинжиниринг существующей БД. ERwin выпускается в нескольких различных конфигурациях, ориентированных на наиболее распространенные средства разработки приложений. Версия ERwin/OPEN полностью совместима со средствами разработки приложений PowerBuilder и SQLWindows и позволяет экспортировать описание спроектированной БД непосредственно в репозитории данных средств. Для ряда средств разработки приложений (PowerBuilder, SQLWindows, Delphi, Visual Basic) выполняется генерация форм и прототипов приложений. Сетевая версия Erwin ModelMart обеспечивает согласованное проектирование БД и приложений в рамках рабочей группы.

BPwin – средство функционального моделирования, реализующее методологию IDEF0-IDEF3 [5]. Методология IDEF0, являющаяся официальным федеральным стандартом США, представляет собой совокупность методов, правил и процедур, предназначенных для построения функциональной модели объекта какой-либо предметной области. Функциональная модель IDEF0 отображает функциональную структуру объекта, т.е. производимые им действия и связи между этими действиями. Методология IDEF может использоваться для моделирования широкого круга систем и определения требований и функций, а затем для разработки системы, которая удовлетворяет этим требованиям и реализует эти функции.

---

Для уже существующих систем IDEF может быть использована для анализа функций, выполняемых системой, а также для указания механизмов, посредством которых они осуществляются.

Rational Rose – предназначено для автоматизации этапов анализа и проектирования ПО, а также для генерации кодов на различных языках и выпуска проектной документации. Rational Rose использует синтез-методологию объектно-ориентированного анализа и проектирования, основанную на подходах трех ведущих специалистов в данной области: Буча, Рамбо и Джекобсона. Разработанная ими универсальная нотация для моделирования объектов (UML – Unified Modeling Language) претендует на роль стандарта в области объектно-ориентированного анализа и проектирования. Конкретный вариант Rational Rose определяется языком, на котором генерируются коды программ (C++, Smalltalk, PowerBuilder, Ada, SQLWindows и ObjectPro). Основной вариант – Rational Rose/C++ – позволяет разрабатывать проектную документацию в виде диаграмм и спецификаций, а также генерировать программные коды на С++. Кроме того, Rational Rose содержит средства реинжиниринга программ, обеспечивающие повторное использование программных компонент в новых проектах.

В целях построения схем бизнес-процессов нередко используется программный пакет Visio, позволяющий создавать наглядные схемы бизнес-процессов.

Первоначально данный продукт был разработан и выпускался фирмой Visio Corporation. Затем его приобрела компания Microsoft, после чего он был включен в состав пакета офисных приложений «Мicrosoft Visiо».

Для построения схем в Visio применяется векторная графика, которая позволяет масштабировать изображение без потери качества. Также, Microsoft Visio обладает широкими возможностями по графическому оформлению диаграмм и схем процессов. Эти свойства делают Visio хорошим инструментом для «рисования» бизнес процессов.

Новая версия Visio позволяет создавать схемы процессов на основе стандарта моделирования BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation) и визуально проверять корректность построения этих диаграмм. Также, в новой версии Visio есть возможность создавать схемы на основе стандарта моделирования UML 2.4

Последние версии Microsoft Visio выпускаются в двух вариантах – Microsoft Visio Standard и Microsoft Visio Professional. Отличие этих вариантов в основном заключается в составе диаграмм. Версия Professional предоставляет больше видов диаграмм и возможностей по их представлению.

Рассмотрим перечень основных возможностей Visio в части моделирования бизнес-процессов:

• 1. Графическое оформление схем. С помощью средств Visio можно задать различные эффекты для фигур на схемах процессов, выбрать темы оформления схем, изменять фигуры, сохраняя макеты схем и метаданные фигур;
  2. Совместная работа над схемами. Используя web браузер можно организовать общий доступ к просмотру схем. При дополнительной установке SharePoint Server и Microsoft Lync 2013 у пользователей появляется возможность комментировать схемы, осуществлять совместную работу с ними и обмениваться сообщения;
  3. Взаимосвязь схем с наборами данных. Каждую фигуру из схемы можно связать с набором данных из Excel, SharePoint, службы SharePoint Business Connectivity Services и SQL Server. Для наглядного представления данных можно использовать большое количество графиков и цветовых схем;
  4. Создание схем с помощью стандартных нотаций. Для проверки корректности создаваемых схем в Visio встроены правила, позволяющие контролировать правильность применения элементов. Эти правила заданы для стандартных нотаций, таких как BPMN. При необходимости, такие правила можно задавать самостоятельно.

---