Файл: Выбор стиля руководства в организации.pdf

Мы можем выделить несколько положительных аспектов линейной структуры управления организацией:

• четкость отдаваемых распоряжений в силу единоличного руководства;
• согласованность в служебной деятельности сотрудников;
• высокий уровень ответственности руководителей подразделений;
• быстрое принятие решений [11, с.16-18].

Также бы можем выделить некоторые отрицательные аспекты, характеризующие данный вид структуры:

• руководителю необходимо иметь высокую квалификацию и богатой опыт во всех аспектах управленческой деятельности;
• большое количество информации концентрируется у руководителя.

Линейная структура в большинстве своем применима к небольшим производствам при условии отсутствия широкого взаимодействия между подразделениями организации [11, с.20].

Данная структура лучше всего подходит компании ООО «Артвивид» с учетом ее сферы деятельности и количеством выпускаемого продукта.

2.2 Должностные лица ООО «Артвивид»

Владелец компании (1 штатная единица) - контролирует деятельность предприятия, активно участвует в обсуждении и принятии решений. Определяет цели и средства деятельности директора.

Директор (1 штатная единица) – руководит деятельностью предприятия. На руководителя возлагаются обязанности решения финансово-экономических вопросов, производственных задач, управление коллективом сотрудников. Все аспекты деятельности согласовываются с директором, он несет ответственность за результаты принимаемых в организации решений. Следит за пополнением средств производства, принимает меры по оптимизации производственного процессе. Непосредственно подчиняется собственнику компании. Единоличное решение о назначении на должность директора или ее освобождения принимает собственник.

Главный бухгалтер (1 штатная единица) – наделен полномочиями по зачислению заработной платы сотрудникам, проведению закупок организации, предоставляет необходимые данные внутренним и внешним источникам. Также главный бухгалтер обеспечивает ведение регистров бухгалтерского учета, денежных и основных средств, обязательств и расходов, финансовых результатов деятельности, материально-технического оснащения и запасов организации. Обеспечивает своевременные показатели операций на счетах бухгалтерского учета, рассчитывает и прогнозирует доходы и расходы. Также обязанностями главного бухгалтера являются формирование и учет рабочего времени, заключение трудовых соглашений и иные кадровые вопросы организации. Находится в прямом подчинении директора организации.

Менеджер по продажам (2 штатные единицы) – отвечает за реализацию продукции компании, обеспечивает подготовку и проведение сделок, регулирует вопросы поставки продукции. организует оптовую и розничную торговлю выпускаемой продукции, также подготовку и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок. В должностные обязанности менеджера по продажам входит обеспечение своевременного поступления платежей на баланс фирмы за совершенные сделки. Также менеджер несет непосредственную ответственность за реализацию продукта, проводит анализ целевого рынка, определяет спрос, проводит ознакомление с предложениями организации, консультирует потребителей. Главной задачей менеджера по продажам является установление выгодного взаимодействия с покупателем, результатом которого будет реализация продукции компании. Непосредственно подчиняется директору организации.

Дизайнер (3 штатных единицы) – основное звено в деятельности компании, отвечает за создание графической части рекламной продукции. В должностные обязанности входит прием заказов на формирование графической части оригинал-макетов выпускаемой продукции и отдельных элементов оригинал-макетов, а также учет требований и пожеланий для их создания. Сроки выполнения работ согласовываются с директором предприятия, подчиняется непосредственно директору.

Художник-оформитель производственного цеха (1 штатная единица): в обязанности входит распаковка комплектующих деталей, сборка в соответствии с условиями производителя, получение необходимых инструментов со склада для сборки продукции, информирование руководителя о выявленных недостатках в деятельности организации и предложение мероприятий по их урегулированию. Находится в прямом подчинении директора организации.

Оператор печатного станка (1 чел.) – сотрудник печатного цеха, обеспечивает бесперебойную работу печатного станка, контролирует качество выпускаемой печати и осуществляет подготовку товара к продаже. Так же оператор проводит его обслуживание печатного станка, своевременную замену запчастей, несет непосредственную ответственность за состояние и сохранность печатного оборудования.

Оператор станка (1 штатная единица): – выполняет прием заказов, изготавливает продукцию наружной рекламы на фрезерно-гравировальном станке, контролирует качество выпускаемой и осуществляет подготовку товара к продаже. Так же оператор проводит его обслуживание фрезерно-гравировального станка, своевременную покупку и замену запчастей, закупает необходимые инструменты для работы на станке, несет непосредственную ответственность за состояние и сохранность оборудования.

Таким образом, штатная численность сотрудников ООО «Артвивид» составляет 10 человек.

С учетом ее специфики деятельности, количеством выпускаемого продукта и небольшой штатной численности, для ООО «Артвивид» наиболее действенной и функциональной будет линейная структура организации. Для результативного функционирования структуры следует установить должностные обязанности и полномочия каждого сотрудника.

Полномочие представляет собой право направлять энергию сотрудников в выполнение конкретных задач, а также использовать ресурсы предприятия.

2.3 Стиль руководства ООО «Артвивид»

Руководство компании ООО «Артвивид» в своей деятельности применяет авторитарный стиль управления.

Авторитарный стиль – это классический тип централизованной власти в рамках организации. Бывают, что ошибочно к типу автократического руководителя относят людей, действующих по определенному плану, принимающих стратегические верные решения вопреки всем препятствиям. Руководитель, практикующий авторитарный стиль управления, не всегда глух к идеям и мнениям своих подчиненных, он может выслушать рекомендации, но тем не менее, решение принимает единолично, в том числе и по вопросам награждения и взыскания в отношении сотрудников организации.

Основными вопросами в организации системы управления предприятия являются трудовая мотивация и стимулирования сотрудников организации, есть золотое правило: эффективный работник – это правильно замотивированный работник. [14, с.124-125].

Набор персонала и его дальнейший отбор.

Ежегодно кадровый состав ООО «Артвивид» пересматривается и выявляется наличие необходимости в определенных специалистах. Если руководство принимает решение о необходимости организации и в новых квалифицированных работниках, начинается процесс подбора соискателей на вакантную должности. Данная процедура состоит из следующих стадий:

• формирование требований к вакантной должности, к профессиональным навыкам кандидата и опыту его работы;
• поиск соискателей на вакантную должность;
• отбор кандидатов, отвечающих требованиям компании;
• прием на работу нового сотрудника;
• обучение специфике деятельности организации принятых работников.

По результатам процедуры набора персонала, происходит отбор кандидатов, который также подразумевает под собой следующие этапы:

• составление резюме с указанием общих персональных данных. Резюме – это своего рода реклама самого себя. Каждая компания может предложить свои рекомендации по составлению резюме, так, например, в ООО «Артвивид» предлагают следующее: объем резюме напечатанным текстом должен быть равен одной странице формата А4. Если профессиональная деятельность будет связана с компьютерной техникой, то необходимо наличие высшего образования и опыта работы в соответствующей сфере, а если это должность на производстве, к необходимым требованиям еще добавляются навыки организации.
• Методы, облегчающие задачу отбора кандидатов на вакантную должность – это тесты. В ООО «Артвивид» отсутствует штатный психолог для формирования и проведения тестов на оценку профориентации, характере, а также способностей, необходимых для обеспечения эффективной деятельности организации, этому данный метод редко практикуется в компании.

При помощи проведения тестирования проводится комплексная оценка каждого кандидата на соответствие требованиям вакантной должности. Оценка проводится как по профессиональным (формальным) навыкам, так и по неформальным показателям, таким как личностные качествами, достижения в спорте и т.д.

Оценка в ООО «Артвивид» проводится при помощи метода попарного сравнения кандидатов. Когда определяется лучший из кандидатов, ему сообщают, что он принят на вакантную должность и приглашают для дальнейшего трудоустройства. Перед оформлением трудоустройства кандидат проходит месячную стажировку.

• Третий этап отбора кандидатов подразумевает под собой обучение и включает в себя ознакомление и обучение различным аспектам деятельности фирмы. Данный этап завершается итоговым тестированием, проводимым директором организации.

Оценка трудовой деятельности и доведения ее до работника.

Основным фактором, на основе которого люди принимают решения о выборе работы, является заработная плата. Отношение к работе, мотивированность сотрудников, эффективность их деятельности, посещаемость работы – все это целиком и полностью зависит от уровня заработной планы.

Заработная плата – это денежное вознаграждение, которое выплачивается работнику за выполнение работы. Величина заработной платы всецело зависит от экономических особенностей в стране, регионе и на предприятии в частности, от уровня сложности и продолжительности работы, и, конечно, от объема и качества выполненной работы [4, с.145].

ООО «Артвивид» производит выплаты заработной платы сотрудникам два раза в месяц: в середине и в конце месяца. В конце месяца сотрудникам начисляется авансовый платеж, который составляет 30% от общей заработной платы, а в середине месяца, последующего за оплачиваемым периодом, начисляется оставшиеся 70% заработной платы. Заработная плата сотрудников состоит из оклада (фиксированная сумма, не зависящая от эффективности сотрудников) и премии (награждения за эффективность). Также всем сотрудникам компании в соответствии с законодательством Российской Федерации производится оплата больничных листов, предоставляется оплачиваемый отпуск и другие дополнительные льготы.

Условия труда.

В ООО «Артвивид» администрирование труда производится на основе должностных инструкций, в которых прописан основной функционал работников, их права и обязанности, составление и ознакомление с приказами, касающимися трудового процесса, графика рабочего времени, уровни подчинения и т.д.

Также в фирме проводятся внеслужебные праздничные мероприятия (дни рождения сотрудников, компании, Новый год, и т.д.). Совместное времяпровождения во внерабочей атмосфере способствует сплочению коллектива и повышает эффективность деятельности сотрудников.

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию и повышению стиля руководства организации –

ООО «Артвивид»

3.1. Формирование стиля руководства

Различные рассмотренные ситуационные модели позволяют сделать вывод о необходимости гибкого подхода к руководству. Чтобы точно оценить ситуацию, руководитель должен хорошо представлять способности подчиненных, причину, задачи, потребности, полномочия и качество информации[17, с.99].

Успешность выбора стиля определяется тем, в какой степени руководитель учитывает способность и готовность подчиненных к исполнению его решений, традиции коллектива, а так же оценит и свои возможности, такие как уровень образования, стаж работы, психологические качества. Но выбор стиля в немалой степени зависит так же от подготовки и поведения подчиненных[18, с.119].

Исходя из вышесказанного, хотелось бы пожелать директору больше внимания уделять работе подчиненных сотрудников и стараться мотивировать их для лучшего качества выполнения работы.

Также быть более демократичным и прислушиваться к мнению и идеям своих сотрудников, особенно если это касается каких-либо трудовых моментов, способствующих улучшению производительности и качеству работы. Ведь директор возлагает на себя все полномочия и оставляет за собой решающую роль в принятии решений, это несет за собой большой груз информации и ответственности, что не всегда действует хорошо и даже может привести к ухудшению самочувствия и здоровью руководителя. Советуясь со своими подчиненными, директор показывает не то, что он не способен решить данную ситуацию самостоятельно, а то, что ему важно и нужно мнение его сотрудников, это способствует ощущению сплоченности коллектива и принадлежности к одной единой команде.