Файл: Документирование и инвентаризация (на примере ООО «Виста»).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Одной из основных задач бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» является образование полной и подлинной информации о деятельности организации и ее имущественном расположении, нужной внешним и внутренним пользователям бухгалтерской отчетности.

Инвентаризация является не только главным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Согласно Федеральному закону №402-ФЗ, при образовании учетной политики в организации должен быть утвержден порядок проведения инвентаризации имущества организации. В случаях, предусмотренных правом, организации обязаны проводить инвентаризацию материально-производственных резервов, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их присутствие, состояние и оценка. Материально-производственные резервы являются частью оборотного капитала, их грамотный, классифицированный контроль является гарантией результативного управления предприятием, что обосновывает актуальность исследования процедуры инвентаризации. Отсутствие достоверности данных о наличии и движении материально-производственных резервов может привести к неверному управленческому учету и как итог, к убыткам.

Цель курсовой работы – исследование сущности инвентаризации как метода бухгалтерского учета, а также рассмотрение процедуры проведения инвентаризации на примере организации.

Для достижения поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:

1) Изучить инвентаризацию, как способ бухгалтерского учёта

2) Рассмотреть организацию и порядок проведения инвентаризации материально-производственных запасов

3) Выработать предложения по совершенствованию порядка проведения инвентаризации

Объект исследования – инвентаризация как метод бухгалтерского учета

Предмет – технология проведения инвентаризации материально-производственных запасов

Объектом наблюдения является ООО «Виста».

Вопросы проведения инвентаризации широко разработаны и освещены как на законодательном уровне, так и в экономической литературе, однако существуют определенные недоработки в сфере адаптации результатов проведения инвентаризации к требованиям налогового учета.

Теоретическую основу курсовой работы составили труды отечественных, зарубежных ученых и специалистов в области экономического анализа, законодательные и нормативные акты, инструктивные и методические материалы, факты и данные, опубликованные в научной литературе и периодической печати, материалы семинаров и научно-практических конференций, имеющих отношение к курсовой работе

Методической основой работы послужили научно – практические публикации по вопросам учета расчетов с подотчетными лицами, законодательные, нормативные и методические материалы.

В процессе исследования применялись общие методы исследования: наблюдение, формализация, абстрагирование; методы анализа финансовой отчетности: вертикальный, горизонтальный, коэффициентный, сравнение и др.

При написании курсовой работы был использован материал, собранный на основе деятельности общество с ограниченной ответственностью «Виста» за 2015-2017 гг.

Практическая значимость выполненной курсовой работы заключается в возможности применения предложенных мероприятий по совершенствованию проведения инвентаризации на ООО «Виста»

Структурно работа состоит из введения, основной части и заключения.

В первой главе рассматриваются инвентаризация как метод бухгалтерского учета, понятие инвентаризации, этапы проведения и методическое обеспечение.

Во второй главе дается организационно-экономическая характеристика ООО «Виста», рассматривается организация процедуры проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Работа изложена на 41 странице, содержит 6 таблиц, 3 рисунка и 2 приложения.

1. Инвентаризация как метод бухгалтерского учёта

1.1 Инвентаризация: понятие, виды и её место в бухгалтерском учёте

Инвентаризаация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Вопросы, не урегулированные указанной инструкцией, могут раскрываться в локальных нормативных актах по организации внутреннего контроля. Многие организации проводят инвентаризацию ежемесячно или ежеквартально, но все предприятия должны проводить инвентаризацию ежегодно. [5]

Классификация инвентаризация весьма обширна, потому в нашей статье мы рассмотри все ее виды в отдельности. Для начала следует изучить разделение проверки по методу проведения:

- Натуральная;

- Документальная.

Первая проверка – зрительное наблюдение и запись имеющегося имущества, его количество и состояние. На данном этапе проверяющие подсчитывают товар, взвешивают его и т.д. Документальная проверка подразумевает изучение имущественных прав, записанных в бухучете, соблюдение финансовых обязательств компании перед кредиторами и бюджетом, и т.д. также на данном этапе изучаются и сверяются имеющиеся в компании документы, которые подтверждают право владения ТМЦ, ОС и т.д.[6]

Каждый вид инвентаризации включает различный спектр проверяемых аспектов хозяйственной деятельности, отобразим принципиальные различия различных видов инвентаризации в таблице 1.1.

Таблица 1.1 – Виды и нюансы инвентаризации

Таким образом, вид проводимой инвентаризации определяет полноту проверки, а также проверяемую номенклатуру.

Также, обращая внимание на виды инвентаризации можно отметить обособленно вид инвентаризации - инвентаризация неожиданная - инвентаризация, проводимая без предупреждения материально ответственного лица для установления наличия ценностей. Ее осуществляют по распоряжению вышестоящих органов, начальников организаций, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.

Число инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при всей из них, устанавливаются организацией, помимо случаев, когда проведение инвентаризации неукоснительно.

Инвентаризация должна проводится обязательно только в следующих случаях:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, приватизации, а также

- реформировании государственной либо муниципальной унитарной организации;

- перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, помимо имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

- при установлении фактов хищений либо злоупотреблений, а также порчи ценностей;

- в случае пожара, стихийных бедствий либо других чрезвычайных обстановок, вызванных экстремальными условиями.

При этом проведение инвентаризации разных видов активов проводится с различной периодичностью:

- по основным средствам - один раз в три года, а по библиотечным фондам -один раз в пять лет;

- по капитальным вложениям - один раз в год, но не ранее 1 декабря отчетного года;

- по незавершенному производству и полуфабрикатам собственной выработки, готовой продукции, сырью и материалам - не ранее 1 октября отчетного года;

- по товарам, сырью и материалам в районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, - в период наименьших их остатков.

Инвентаризация денежных средств в кассе, на расчетных и валют счетах, кредитов, займов и т.д. проводится один раз в месяц (как водится, на 1-е число всякого месяца). При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, дорогие бумаги и денежные документы.

Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т. п.

Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (нынешнем), валютном и особых счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, по данным бухгалтерии организации с данными выписок банка.

Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, клиентами, подрядчиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами, сумм задолженностей по недостачам и хищениям заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на бухгалтерских счетах.

При коллективной (бригадной) физической ответственности инвентаризации проводятся при смене начальника (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) больше 50% его членов, а также по требованию одного либо нескольких членов коллектива (бригады).

Таким образом, инвентаризация является одной из важных процедур в бухгалтерском учете, которая способна выявить недостатки товарно-материальных ценностей, определить виновных лиц, что повышает уровень контроля за сохранностью имущества компании.

1.2 Нормативно-правовое регулирование проведения инвентаризации

Рассматривая нормативно-правовое регулирование проведения инвентаризации, необходимо выделить систему нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета в целом в Российской Федерации, структурно отобразим данную систему в таблице 1.2.

Таблица 1.2 – Система нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета в России

Если рассматривать отдельно нормативно – правовое регулирование применительно к процедуре проведения инвентаризации, то можно выделить следующую иерархию. Основными нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок и данные инвентаризации, являются: Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Гражданский кодекс, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Русской Федерации, утвержденное Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34н; Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное Приказом Министерства финансов РФ от 6 июля 1999 г. № 43н.Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. № 49.