Файл: Документирование и инвентаризация (на примере ООО «Виста»).pdf

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит счета 10 «Материалы» - на сумму выявленной недостачи 12650 руб.

Дебет счета 91 «Прочие расходы»

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на сумму части недостачи в пределах норм естественной убыли 10100 руб.

Дебет счета 73«Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на сумму отнесенной недостачи на виновное лицо 2550 руб.

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 73«Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» - на сумму погашенной задолженности за счет заработной платы.

Таким образом, наглядно продемонстрировано, что счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» полностью распределился и был закрыт.

В учетной практике бывают и такие случаи, когда часть материально-производственных запасов потеряна в результате чрезвычайного бедствия, в таком случае проведение инвентаризации является необходимым. Стоимость материалов, потерянных в итоге стихийных бедствий либо иных форс-мажорных обстоятельств списывается с кредита счета 10 - «Материалы» в дебет счета 91 «Прочие расходы». Материалы, израсходованные при ликвидации последствий стихийных бедствий, также списываются со счета 10 «Материалы» на счет 91 «Прочие расходы». Однако в учетной практике исследуемого предприятия данных случаев не было.

Поскольку бухгалтерский учет тесно связан с налоговым учетом, заслуживает особого внимание и отражение результатов инвентаризации в налоговом учете, поскольку при отнесении недостачи на прочие расходы, бухгалтер тем самым снижает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, к примеру.

Понятие и порядок проведения инвентаризации не определены в налоговом законодательстве. В силу п. 1 ст. 11 НК РФ понятия и термины иных отраслей права должны применяться в налоговом законодательстве в том значении, в котором они используются в соответствующей отрасли права. Поэтому большинство проблем и споров в данной сфере можно решить, используя не только статьи налогового кодекса, но и документы судебной практики.

В силу абзаца второго п. 2 ст. 254 НК РФ стоимость материально-производственных запасов, прочего имущества в виде излишков, выявленных в ходе инвентаризации, определяется как сумма дохода, учтенного налогоплательщиком в порядке, предусмотренном п. 20 ст. 250 НК РФ (письмо Минфина России от 20.05.2010 N 03-03-06/1/338).

Такие поступления признаются внереализационными доходами, оценка которых осуществляется исходя из рыночных цен, определяемых с учетом положений ст. 105.3 НК РФ (без включения в них налога на добавленную стоимость, акциза) (п.п. 5, 6 ст. 274 НК РФ).

Глава 25 НК РФ не оперирует понятием «пересортица», в связи с чем обоснованность расчета налоговой базы при ее возникновении зачастую является предметом споров с налоговыми органами. Примером тому - многочисленная судебная практика.

Проанализировав ее, отметим, что, с одной стороны, суды указывают, что проведение зачета недостачи одного товара за счет излишков другого товара главой 25 НК РФ не предусмотрено, и для целей налогового учета налогоплательщик не может произвести списание недостачи одного товара за счет выявленных излишков по другому товару.

Таким образом, если относительно признания доходов и расходов в результате проведенной инвентаризации в налоговом кодексе регламентирована процедура, то относительно «пересортицы» на сегодняшний момент нет определенного законодательно закрепленного мнения.

2.4 Предложения по совершенствованию порядка проведения инвентаризации

На крупных предприятиях проведение инвентаризации достаточно затруднено и является трудоёмким процессом, однако не только крупные компании заинтересованы в улучшении качества и быстроты процесса инвентаризации.

Одним из аспектов улучшения качества проводимой инвентаризации является качественно подобранный персонал, который формирует инвентаризационную комиссию. К проведению инвентаризационной работы должны привлекаться руководители среднего звена, которые хорошо знают сущность происходящих процессов в хозяйственной жизни общества.

Улучшению качеству проводимых инвентаризаций и повышению отчётности членов инвентаризационной комиссии и работников способствуют контрольные проверки проведённых инвентаризаций. Поэтому необходимо проверять выполнение планов контрольных проверок, каковы их результаты, какие применяются меры к лицам, проводившим инвентаризацию на низком уровне.

Проверке должны подлежать ценности, количество которых вызывает сомнение у проверяющего. Рекомендуется проверять одноимённые ценности, находящиеся в одном помещении, но записанные в разных местах инвентаризационной описи, а также ценности, записанные в конце описи.

В практике предприятий встречаются и такие случаи, когда результаты инвентаризаций искажались по причине некачественной и несвоевременной проверки бухгалтером товарно-денежных отчётов материально ответственных лиц за инвентаризационный период.

Что свидетельствует о целесообразности проведения при необходимых обстоятельствах после инвентаризации документальной ревизии, анализа товарных запасов, поступления, реализации и внутреннего перемещения товаров, а так же своевременности и полноты оприходования товаров, отпущенных поставщиками по оплаченным и не оплаченным документам, сдачи выручки. Только при этом условии контрольные проверки будут действенны.

В настоящее время широкое распространение при обработке инвентаризационных документов получили самые разнообразные средства вычислительной и организационной техники.

Объясняется это прежде всего большим объёмом счётной технической работы, которую необходимо выполнить в сжатые сроки с наименьшими трудовыми запасами.

Улучшение способов проведения инвентаризаций также должно направлено на рост компьютеризации при проведении инвентаризации, оперативной сверки остатков, внедрение электронной системы обработки данных, а также внедрение компьютерной техники на местах хранения запасов.

В текущее время широкое распространение при обработке инвентаризационных документов получили самые многообразные средства вычислительной и организационной техники. Объясняется это, раньше каждого огромным объёмом счётной технической работы, которую нужно исполнить в сжатые сроки с наименьшими трудовыми резервами. Что касается исследуемой организации, то в текущее время учёт инвентаризации на ООО «Виста» не до конца автоматизирован. Применение ЭВМ было бы огромным подспорьем и привело бы к снижению трудоёмкости изготавливаемых работ. В исследуемой организации компьютерной техникой обеспечены не все отделы, следственно, это затрудняет проведение инвентаризации. От того что, если данные бухгалтерского учета не затрудняет вывести на бумажный носитель, то данные складского учета на месте инвентаризации ведутся в ручную, то есть рукописным методом, что затрудняет работу инвентаризационной комиссии.

Резюмируя вышеизложенное, можно сделать вывод о том, что улучшение порядка проведения инвентаризации может быть достигнуто не только путем внедрения системы автоматизации, но и комплексной подготовки кадров, привлечения к проведению инвентаризации специалистов высокого класса, внедрение в практику процедуры проведения контрольных проверок. Все указанные меры смогут способствовать не только увеличению скорости проведения инвентаризации, но и повышению достоверности ее результатов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Процедура инвентаризации является одной из важных процедур бухгалтерского учета, поскольку благодаря ей является возможным следить за сохранностью имущества организации.

Основными нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок и данные инвентаризации, являются: Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Гражданский кодекс, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Русской Федерации, утвержденное Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34н; Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное Приказом Министерства финансов РФ от 6 июля 1999 г. № 43н.Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. № 49.

Также законодательно регламентированы формы учетных документов, применяемые при проведении инвентаризации (формы с кодом ИНВ).

В практической части работы были получены следующие выводы.

Относительно общей характеристике, было выявлено, что ООО «Виста» является предприятием с достаточно резкими колебаниями как имущества, так и финансовых результатов, однако была выявлена высокая степень ликвидности и рентабельности в отчетном году, а также проблемы с финансовой независимостью. Организационная структура управления организацией является линейной.

На каждом этапе проведения инвентаризации на ООО «Виста» формируются определенные документы, отражающие проведение и результаты инвентаризации. При этом в исследуемой организации применяются унифицированные типовые формы документов.

Учетные процедуры по учету результатов инвентаризации на ООО «Виста» также регламентированы и выполняются в соответствии с действующим законодательством. Так, излишки, выявленные при инвентаризации, приходуются, а недостачи, в зависимости от своей природы – либо списываются на расходы организации, либо относятся на виновное лицо.

Улучшение порядка проведения инвентаризации как для исследуемой организации, так и для остальных предприятий, может быть достигнуто не только путем внедрения системы автоматизации, но и комплексной подготовки кадров, привлечения к проведению инвентаризации специалистов высокого класса, внедрение в практику процедуры проведения контрольных проверок. Все указанные меры смогут способствовать не только увеличению скорости проведения инвентаризации, но и повышению достоверности ее результатов.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2011 г. [электронный ресурс]: (с изм. и доп.) // Гарант: [сайт информ. правовой компании]. – [М., 2019]. – Режим доступа. – http://www.garant.ru/law/45678292-000.htm

2 Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утв. Приказом Минфина 06.07.1999 №43н // Консультант Плюс : [сайт информ.-правовой компании]. – [М., 2019]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_18609/

3 Положение по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политика организации» (приказ Минфина России от 06.11.2008 N 106н, в ред.-28.04.2017 № 69н) // Консультант Плюс : [сайт информ.-правовой компании]. – [М., 2019]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_81164/

4. Приказ Минфина России от 29.07.1998 № 34н (ред. от 11.04.2018) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598) // Консультант Плюс : [сайт информ.-правовой компании]. – [М., 2019]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_20081/

5. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» // Консультант Плюс : [сайт информ.-правовой компании]. – [М., 2019]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_7152/

6. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет, анализ и аудит внешнеэконом. деятельности: Учебник / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров, Ж.А. Кеворкова и др. - М.: Вузовский учебник, 2018. - 352 c.

7. Бобровская Е.Е., Дубовенко Л.А. Организация проведения инвентаризации // Новое в бухгалтерском учете и отчетности, 2015.- №4. - с.31-36

8. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: практикум / В.М. Богаченко. - Рн/Д: Феникс, 2018. - 352 c.

9. Бурцев В.В. Основные направления совершенствования системы внутрихозяйственного контроля в условиях многоукладной экономики //Аудит, 2015.-№5. - с.5-10

10. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие / А. Е. Суглобов, Б, Т. Жарылгасова. - М.: КНОРУС, 2015. - 496с.

11. Бычкова С.М. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / С.М. Бычкова. - СПб.: Питер, 2018. - 496 c

12. Васильчук О.И. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / О.И. Васильчук, Т.Н. Гуськова, Л.А. Насакина и др. - М.: Форум, 2018. - 16 c.

13. Гартвич А. Бухгалтерский учет в таблицах и схемах / А. Гартвич. - СПб.: Питер, 2019. - 288 c.

14. Гомола А.И. Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества, выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации. Учебник для студентов учреждений среднего профессионального образования / Гомола Александр Иванович. - М.: Академия (Academia), 2016. - 524 c.