Добавлен: 04.04.2023
Просмотров: 127
Скачиваний: 1
СОДЕРЖАНИЕ
1. Теоретические основы функций менеджмента
1.1. Понятие и развитие менеджмента
1.2. Характеристика функций менеджмента
2. Планирование как функция менеджмента на примере ООО «Новотех»
2.1. Анализ внутренней среды предприятия ООО «Новотех»
2.2. Анализ факторов внешней среды предприятия ООО «Новотех»
2.3. Анализ текущего состояния системы планирования на предприятии ООО «Новотех»
2.4. Мероприятия по совершенствованию стратегии развития ООО «Новотех»
Таким образом, стимулирование, как основная функция менеджмента, обеспечивает заинтересованность в достижении высокой эффективности работы всего предприятия [4, с. 257].
В заключение хотелось бы добавить, что функции управления в системе менеджмента являются одной из важнейших характеристик процесса управления и несут в себе ряд действий и решений, на которых основывается весь организационно-производственный процесс предприятия. Самым важным инструментом при достижении предприятием или фирмой своей цели является планирование, так как задача планирования состоит в стремлении максимально принять во внимание все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие оптимальные условия для развития предприятия.
2. Планирование как функция менеджмента на примере ООО «Новотех»
2.1. Анализ внутренней среды предприятия ООО «Новотех»
В рамках анализа внутренней среды организации будут рассматриваться такие элементы развития компании – история развития, основные услуги компании, технология работ и производственная база, структура управления, финансовое состояние, персонал организации, миссия и задачи компании.
Начнем с истории компании. Строительная компания «НОВОТЕХ» основана и 1990 году на базе Пензенского государственного инженерно-строительного института, и вот уже более 30 лет проектирует, строит и усиляет фундаменты. За это время были реализованы более 1000 проектов по всей России, накоплен огромный научный и производственный опыт в области фундаментостроения.
Основные крупнейшие объекты компании: логистические комплексы обшей площадью 200 000 м2 в Подмосковье и Новосибирске, жилой комплекс «Ладья» в Самаре-57 000 м2 ТРЦ «Фантастика» в Нижнем Новгороде-60 000 м2.
В данный момент ООО «Новотех» принимает участие в реконструкции цементного завода в Мордовии.
С 2002 г. строительная компания «Новотех» включена в реестр Российского общества по механике грунтов, геотехнике и фундаментостроения (РОМГГиФ) «Лучшие фирмы и организации, работающие в области фундаментостроения».
Строительная компания «Новотех» предлагает застройщикам услуги по комплексному проектированию всевозможных объектов:
− жилые и гражданские здания;
− промышленные здания и сооружения;
− мосты, дороги, развязки;
− все виды фундаментов с последующим устройством.
Строительная компания «Новотех» предлагает генподрядчикам услуги по выполнению субподрядных работ по устройству фундаментов в цикле: проектирование - устройство - испытания фундаментов.
Существенным преимуществом компании «Новотех» следует считать наличие собственной производственной базы, которая предоставляет к производству:
− буровые установки типа БКМ-15 и «Маст-буд»;
− вибропогружатели;
− краны РДК-250 со специальным навесным оборудованием в виде инвентарных трамбовок цилиндрической и конической формы;
− а также большое количество других специальных машин и механизмов для выполнения свайных работ в сложных грунтовых условиях.
Отличительной чертой строительной компании «Новотех» является проведение всего комплекса инженерных мероприятий по устранению аварийных ситуаций: усиление строительных конструкций, обследование зданий, проектирование строительно-монтажные работы по реконструкции зданий и сооружений.
Специалистами «Новотех» предлагаются решения, позволяющие вести работы по усилению строительных конструкций, зданий и сооружений без остановки технологических процессов или отселения жильцов, с гарантией дальнейшей безопасной эксплуатации здания.
За годы работы предприятия было выполнено усиление фундаментов более чем на 400 объектах. В целом, а период с 1990 по 2019 гг. специалисты компании участвовали в проектировании более 1200 объектов.
Главные задачи деятельности - это достижение высокой конкурентной позиции на строительном рынке, высокое качество услуг, получение прибыли, достижение статуса надежного субподрядчика в области установки фундаментов.
Организационная структура управления представлена на рис. 1.
Рисунок 1 – Организационная структура ООО «Новотех»
Данная структура является линейно-функциональной. Функциональные обязанности некоторых отделов компании представлены в таблице 1.
В ООО «Новотех» работают высококвалифицированные специалисты. Численность персонала ООО «Новотех» на 01.01.2020 г. составляет 118 человек. В ООО «Новотех» работают высококвалифицированные специалисты, среди которых 5 кандидатов наук, 5 научных сотрудников, в том числе профессора и доктора наук Пензенского Государственного Университета Архитектуры и Строительства, 5 ГИПов, 8 инженеров-проектировщиков, 8 прорабов и мастеров.
Таблица 1
Функциональные обязанности отделов предприятия
|
Подразделение |
Функции |
|
Отдел кадров |
Организация отбора, найма и увольнения работников, заключение трудовых договоров |
|
Отдел капитального строительства |
Производственная: производство СМР |
|
Цех строительных конструкций |
Подбор строительных конструкций для основного производства |
|
Сметный отдел |
Составление сметной документации на объекты и работы |
|
Проектный отдел |
Проектирование зданий и сооружений |
|
Механизированная колонна |
Техническое обслуживание и ремонт автотранспорта и строительных машин и механизмов |
|
Бухгалтерия |
Ведение отчетной финансовой документации и представление её налоговым органам, иным внешним и внутренним пользователям |
|
Отдел организации труда и заработной платы |
Организация труда и заработной платы |
|
Служба безопасности |
Обеспечение безопасности всех подразделений и участков предприятия |
Специалисты ООО «Новотех» проходят краткосрочное обучение по охране труда один раз в три года, повышают квалификацию один раз в пять лет. Структура персонала представлена в таблице 2.
Данные таблицы свидетельствуют о том, что наблюдается динамика уменьшения среднесписочной численности на предприятии к 2019 году, на 72 человека по сравнению с 2017 годом. Уменьшение произошло из-за кризиса в 2017 году в строительной отрасли и уменьшение объемов производства.
Таблица 2
Численность персонала ООО «Новотех»
|
Показатель |
Год |
Изменения 2019-2017гг. |
||
|
2017 |
2018 |
2019 |
||
|
Среднесписочная численность персонала, чел. |
190 |
145 |
118 |
-72 |
|
Рабочие, чел. |
150 |
109 |
87 |
-63 |
|
Руководящий состав, цел. |
9 |
9 |
9 |
0 |
|
Специалисты, чел. |
28 |
14 |
14 |
-14 |
|
Служащие, чел. |
13 |
13 |
8 |
-5 |
Большую часть в структуре персонала занимают рабочие, набор которых осуществляется по временным трудовым договорам.
Анализ финансового состояния будет проводиться на основе показателей выручки, себестоимости, чистой прибыли, прибыли от продаж. Оценка деятельности будет рассматриваться на основе рентабельности продаж.
Таблица 3
Анализ показателей прибыли ООО «Новотех» за 2017-2019 гг., тыс. руб.
|
Наименование показателя |
2017г. |
2018г. |
2019г. |
Изменения 2019г. к 2017г. |
|
|
Абс., тыс.руб. |
Отн.,% |
||||
|
Выручка |
85 000 |
35868 |
20987 |
-64 013 |
24,69 |
|
Себестоимость продаж |
68200 |
23120 |
17987 |
-57213 |
16,11 |
|
Валовая прибыль |
16 800 |
12 748 |
3 000 |
-13 800 |
17,86 |
|
Прибыль от продаж |
7800 |
4200 |
2500 |
-5300 |
55,08 |
|
Рентабельность, % |
9,18 |
11,71 |
11,91 |
2,74 |
|
Из результатов, представленных в таблице 3 видно, что выручка предприятия снижается, в 2019 году она снизилась на 64 013 руб., темп снижения 24,69% что говорит о об ухудшении финансового положения, но рентабельность продаж растет, значит есть все возможности для роста прибыли.
На основании проведенного исследования внутренней среды организации составим SWOT - анализ ООО «Новотех», который поможет оценить сильные и слабые стороны компании и возможности и угрозы для развития (табл. 4).
Таблица 4
Матрица SWOT-анализа ООО «Новотех»
|
ВОЗМОЖНОСТИ 1. Рост спроса на услуги компании, так как растут возможности клиентов компании; 2. Расширение деятельности на рынок соседней области; 3. Расширение линейки услуг/работ; 4. Повышение степени внедрения в организацию существующих современных технологий строительства и новых материалов. |
УГРОЗЫ 1. Возрастающее конкурентное давление; 2. Нестабильность экономической ситуации в стране; 3. Увеличение себестоимости строительства из-за роста цен на строительные материалы. |
|
|
СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ 1. Огромный научный и производственный опыт в области фундаментостроения; 2. Высококвалифицированный персонал; 3. Предприятие известно в городе и имеет хорошую репутацию и 25 лет опыта работы на строительном рынке; 4. Высокая степень соблюдения договорных обязательств, как в отношении заказчиков, так и в отношении поставщиков фирмы; 5. Компания «Новотех» включена в реестр Российского общества по механике грунтов, геотехнике и фундаментостроению; 6. Фирмой запроектированы и выполнены фундаменты более 600 объектов в различных регионах России; 7. Имеются офисы компании в Тольятти и Саратове. |
1. Расширение сектора услуг, так как у ООО «Новотех» имеется огромный научный и производственный опыт в области фундаментостроения; 2. Благодаря наличию в организации высококвалифицированного персонала, есть возможность использовать новые технологии строительства и новых материалов; 3. Расширение деятельности на российском рынке - Расширение рынков сбыта. |
1. Конкурентов можно не бояться, поскольку компания работает на рынке долгое время и имеет хорошую репутацию. Однако экономия на строительных материалах снижает качество строительных работ. Чтобы победить в конкурентной борьбе следует пересмотреть политику снижения себестоимости и поискать другие резервы снижения себестоимости с сохранением качества строительных работ на высоком уровне. |
|
СЛАБЫЕ СТОРОНЫ 1.Узкий спектр услуг на строительном рынке; 2. Не хватает финансовых ресурсов; 3.Не достаточно сильная организационная структура предприятия; 4. Слабая система стратегического планирвавания развития деятельности компании; 5. Слабая кадровая политика персонала. |
1. Узкий сектор услуг – есть возможности для расширения линейки услуг/работ; 2. Не хватает финансовых ресурсов - рост спроса на услуги компании, так как растут возможности клиентов компании. |
Ужесточение конкуренции, политики государства и низкий уровень качества может привести к выходу из отрасли, следовательно, необходимо повышать уровень качества строительных услуг компании и расширять сектор услуг компании |
Исходя из результатов SWOT-анализа, можно сделать вывод, что есть угроза появления конкурентов и увеличения себестоимости строительства.
Конкурентов также можно не бояться, поскольку компания работает на рынке долго время и имеет хорошую репутацию.
Таким образом, у компании есть потенциал эффективно работать на рынке. И используя сильные стороны предприятия можно использовать появляющиеся возможности и избежать угроз.
Существующими возможностями среды являются увеличение количества потребителей услуг компании. У предприятия есть сильные стороны для развития, такие как огромный научный и производственный опыт в области фундаментостроения, высококвалифицированный персонал, предприятие известно в городе и имеет хорошую репутацию, 25 лет на строительном рынке, высокая степень соблюдения договорных обязательств.
Таким образом, в результате проведенного анализа внутренней среды выяснилось, что основные ООО «Новотех» направления деятельности: проектирование зданий и сооружений, устройство фундаментов, испытания фундаментов, обследование и усиление фундаментов. У предприятия есть такие сильные стороны для развития, как: огромный научный и производственный опыт в области фундаментостроения, высококвалифицированный персонал, предприятие известно в городе и имеет хорошую репутацию, 25 лет на строительном рынке, высокая степень соблюдения договорных обязательств, как в отношении заказчиков, так и в отношении поставщиков фирмы.
2.2. Анализ факторов внешней среды предприятия ООО «Новотех»
PEST-анализ ООО «Новотех» представлен в табл. 5.
Таблица 5
PEST-анализ ООО «Новотех»
|
Факторы |
Влияние |
|
Политические факторы |
|
|
1.Текущее законодательство |
Положительное влияние, заключающееся в регулировании деятельности компании. |
|
2.Внутренняя политика государства - политика импортозамещения |
Положительное влияние, так как происходит расширение отечественного производства отвечающего современным требованиям качества и безопасности. |
|
Экономические факторы |
|
|
1.Уровень доходов населения |
Слабое влияние, так как основными клиентами компании являются строительные компании, но в тоже уровень доходов населения оказывает отрицательное влияние на развитие деятельности компаний, заказчиков услуг предприятия. |
|
2. Уровень инфляции |
Низкая инфляция оказывает отрицательное влияние, так как продолжается спад реальных доходов населения, в результате этого может произойти снижение числа клиентов у заказчиков компании. |
|
3. Уровень развития строительного рынка |
Положительное влияние, так как темпы строительства жилья, офисных зданий, архитектурных объектов растут, что увеличивает спрос на субподрядные работы по проектированию и строительству фундаментов. |
|
Социально - демографическая группа факторов |
|
|
1. Численность населения Пензы и Пензенской области |
Рост количество мужчин в трудоспособном возрасте (от 16 до 59), на 2% выше, чем у женщин (от 16 до 54). Положительное влияние, так как работниками данной организации большинство являются мужчины. |
|
2. Динамика кадрового потенциала |
Негативная тенденция, так как происходит не только дефицит числа потребителей на рынке, но и нехватки рабочей силы. |
|
3. Миграция населения |
Отрицательное влияние, связанное с увеличением низкоквалифицированного рабочего персонала во многих отраслях. |
|
Научно-техническая группа факторов |
|
|
1.Включенность новых технических средств в рабочий процесс. |
Положительное влияние, так как рост инноваций, способствует обновлению оборудования предприятия |
|
2. Компьютерные технологии |
Происходит обновления оборудования организации, которое способствует увеличению производства компании. |