Файл: Организация рекламной деятельности в организации ИП Лапшин Р. В..pdf

Низкий средний балл свидетельствует о слабом развитии методического обеспечения, причины которого были освещены выше, которые в первую очередь связаны с отсутствием изучения специализированной литературы по данному направлению коммерческой деятельности.

Важным в анализе организации рекламной деятельности является и оценка правового обеспечения данного процесса. Результаты оценки состояния подсистемы правого обеспечения организации рекламной деятельности ИП Лапшин Р.В. представлены в табл. 14.

Знание правовой базы и следование основным законодательным нормам является очень важным для функционирования организации. В результате анализа было выявлено, что подсистема правового обеспечения развита на высоком уровне, поскольку в результате анализа ей присваивается практически максимальная оценка.

Таблица 14

Оценка состояния подсистемы правового обеспечения организации рекламной деятельности ИП Лапшин Р.В.

Умение грамотно работать с информацией, вовремя отслеживать изменения во внешней среде и правильно анализировать их является залогом успеха деятельности в сфере организации рекламной деятельности, особое значение имеет оценка подсистемы информационного обеспечения, состояние которой в ИП Лапшин Р.В. представлено в табл. 15.

Как видно из табл. 15, руководство организации не осознает важности развития информационного обеспечения, это главным образом и объясняет столь низкую оценку. Развитию данной подсистемы необходимо уделять первостепенное значение, так как от нее в большой степени зависит уровень развития организации рекламной деятельности.

Таблица 15

Оценка состояния подсистемы информационного обеспечения

организации рекламной деятельности ИП Лапшин Р.В.

Для оценки организационного обеспечения рекламной деятельности ИП Лапшин Р.В. данные сгруппируем в табл. 16.

Таблица 16

Оценка состояния подсистемы организационного обеспечения рекламной деятельности ИП Лапшин Р.В.

Проведенная оценка свидетельствует о том, что организационное обеспечение находится на низком уровне, что основывается на отсутствии закрепления прав и обязанностей работников в должностных инструкциях, а также разделении обязанностей в процессе организации рекламной деятельности.

Для организации любого управленческого процесса очень важна ресурсная составляющая. Поэтому следующей обеспечивающей системой для анализа будет ресурсная, данные для анализа которой в ИП Лапшин Р.В. представлены в табл. 17.

Подсистема ресурсного обеспечения развита на уровне чуть выше среднего, хотя отдельные направления оценки получили максимальные баллы, что, безусловно, является положительным моментом. Вообще неразвитым направлением в ИП Лапшин Р.В. является использование прогрессивных компьютерных технологий, что негативно сказывается на общем уровне развития данной обеспечивающей подсистемы.

Таблица 17

Оценка состояния подсистемы ресурсного обеспечения

организации рекламной деятельности ИП Лапшин Р.В.

Данные о динамике величины затрат на рекламную деятельность в ИП Лапшин Р.В. и их доле в общей величине управленческих и коммерческих расходов организации представлены в табл. 18.

Таблица 18

Анализ затрат на рекламную деятельность в ИП Лапшин Р.В. за 2017-2019 гг.

Как следует из данных табл. 18, величина затрат на осуществление рекламной деятельности в ИП Лапшин Р.В. в 2019 году в сравнении с 2017 годом возросла на 15,97% или 16,27 тыс. руб., что обусловлено увеличением стоимости рекламных услуг на региональном рынке сбыта. При этом, доля затрат на рекламу в общей величине управленческих и коммерческих на организации возросла весьма незначительно, а именно на 0,05 процентных пункта или 1,49%, что связано с меньшими темпами роста величины управленческих и коммерческих расходов против величины затрат на торговую рекламу.

Комплексная оценка организации рекламной деятельности в ИП Лапшин Р.В. представлена в табл. 19.

Таблица 19

Комплексная оценка организации рекламной деятельности ИП Лапшин Р.В.

Комплексная оценка состояния подсистем организации рекламной деятельности ИП Лапшин Р.В. показывает, что наиболее слабо развитыми элементами являются системы методического и информационного обеспечения вследствие нехватки методик по сбору информации из внешней микро- и макросред, аналитической деятельности.

Также с помощью проведенной оценки можно выявить общий уровень состояния организации рекламной деятельности (Кс.у.) на исследуемом организации:

Кс.у = (1,5 + 2,9 + 1,25 + 1,7 + 1,5) /5 = 1,77

Значение этого коэффициента указывает на то, что организация рекламной деятельности в ИП Лапшин Р.В. находится на среднем уровне, ведется лишь частично и не представляет собой отлаженную систему.

В систематизированном виде выявленные недостатки в организации рекламной деятельности в ИП Лапшин Р.В., причины их возникновения и возможные пути устранения представлены в табл. 20.

Таблица 20

Результаты проведенного анализа организации рекламной деятельности в ИП Лапшин Р.В.

Таким образом, проведенное исследование позволяет сделать вывод о том, что несмотря на рост величины затрат на торговую рекламу в ИП Лапшин Р.В., организация рекламной деятельности находится на среднем уровне. Отсутствие должностной инструкции маркетолога, распределение прав, обязанностей и полномочий при осуществлении рекламной деятельности на организации провидит к необходимости постоянного контроля за данным процессом со стороны директора и снижает эффективность воздействия рекламных средств на потребителей продукции ИП Лапшин Р.В.

Основными недостатками, выявленными в ходе проведенного анализа состояния организации рекламной деятельности ИП, являются:

• отсутствие систематизации и эпизодический характер деятельности директора в сфере организации рекламной деятельности;
• неразвитость системы маркетинговых мероприятий в сфере обеспечения организации рекламной деятельности;
• незнание руководства теоретической базы в области организации рекламной деятельности;
• низкий уровень развития информационного обеспечения организации рекламной деятельности;
• низкий уровень развития методического обеспечения организации рекламной деятельности.

Наличие выявленных недостатков требует разработки мероприятий, направленных на совершенствование организации рекламной деятельности в ИП Лапшин Р.В.

2.3. Мероприятия по совершенствованию рекламной деятельности организации

В результате анализа организации рекламной деятельности ИП Лапшин Р.В. были выявлены недостатки в области ее организации.

Сегодня на отечественном рынке услуг профессионального образования предлагается обширный перечень разнообразных образовательных программ в области организации рекламной деятельности. Также можно повысить квалификацию путем повышения квалификации на семинаре.

В Пензе компания «Профит-М» проводит подобные семинары каждый месяц. В комплект материалов к семинару входит 2 книги и диск с обновленной Ligth- версией программы по медиапланированию EMP.

Длительность семинара 3 дня.

Программа семинара по медиапланированию включает рассмотрение следующих вопросов:

1. Введение в медиапланирование - основные методики медиапланирования, используемые в настоящее время, их отличия от новой универсальной методики медиапланирования, позволяющей планировать мультимедийные рекламные кампании.
2. Маркетинг и реклама - представление о месте рекламы в системе маркетинговых коммуникаций.
3. Маркетинговые исследования и медиапланирование - методы оценки погрешностей измерения рейтингов, необходимый объем выборки, основные медиапараметры и использовать их на предварительном этапе планирования рекламной кампании.
4. Реклама и медиапланирование - методы стратегического и тактического планирования рекламы, алгоритм создания эффективной рекламы, методы определения рекламного бюджета, критерии эффективности рекламных кампаний.
5. Техника медиапланирования - методы вычисления эффективной частоты контактов, методику вычисления всех количественных показателей мультимедийной рекламы, в том числе - фактического и эффективного охвата, методы оптимизации медиаплана.
6. Медиапланирование с Excom Media Planer - общие сведения о программном обеспечении EMP (обзор), Планер СМИ, вид и структура Планера СМИ, возможности Планера СМИ и работа с ним.

По окончании обучения выдается Сертификат.

Основываясь на статистике специалистов Московской бизнес школы SRM, в результате применения полученных профессиональных навыков в практической деятельности организации прирост выручки и чистой прибыли составляет 5-7%. Это связанно с более эффективным управлением деятельностью организации на всех функциональных уровнях.