Файл: Программное обеспечение управления проектами (ООО «Леонардо»).pdf

Также на базе ИСУП была сформирована электронная библиотека по проектному управлению и с помощью сотрудников Департамента IT произведена полная интеграция ИСУП в единое информационное пространство Компании.

Наибольший положительный эффект компании принесли следующие достоинства выбранной программы [11]:

• • способность выполнения различных операций другими утилитами, внедренными в семейства Microsoft Office;
  • общий язык программирования VBA для всех программных средств семейства, использующие средства различных программ из одного и того же VBA-модуля;
  • простота освоения программы в сжатые сроки;
  • расширенные возможности коллективного управления проектами;
  • мощные и разнообразные средства управления интерфейсом пользователя;
  • приемлемая цена;
  • присутствие службы поддержки.

Теперь при помощи этого программного обеспечения менеджерам ООО «Леонардо» несложно представить большой проект в виде связанного параллельно-последовательного комплекса работ и операций. Данный комплекс работ и операций можно согласовать как в виде ленточного графика Гантта или сетевого графика, после чего есть возможность оперативно получать показатели сетевого и ленточного графиков в виде проекта работ.

ООО «Леонардо» грамотно перешла к полноценному использованиюсовременных информационных технологий, несущих для компании ряд возможностей.

Результатом использования информационных систем управления проектами в ООО «Леонардо» явились:

1. снижение влияния человеческого фактора при управлении проектами;
2. увеличение скорости доступа к информации;
3. уменьшение штата участников проекта, а значит и снижение себестоимости проекта;
4. высвобождение временных ресурсов менеджеров;
5. повышение коэффициента автоматизации управления;
6. улучшение условий труда работников, задействованных в проектной деятельности;
7. рост производительности;
8. профессиональный рост и повышение квалификации сотрудников, задействованных в работе с ИСУП.

Указанные плюсы удалось получить только благодаря умелому внедрению и грамотному использованию информационных технологий в управлении проектами.

3. Направления совершенствования использования программного обеспечения управления проектами в ООО «Леонардо»

Использование правильно подобранных информационных технологий при управлении проектами способно сэкономить время менеджера, облегчить работу с большими объемами информации и увеличить эффективность всего проектного менеджмента на предприятии. Применение информационных технологий для управления проектами является удобным и перспективным решением, однако использование ИТ также имеет и оборотную сторону. Так, недостатками использования информационных технологий в проектном управлении в ООО «Леонардо» являются:

1. компьютеры не являются абсолютно надежным средством хранения и работы с информацией. Поэтому в настоящее время полностью отказаться от бумажных носителей не предоставляется возможным;
2. встречается недостаток навыков работы с ИТ у сотрудников. Причиной этого может служить недостаток времени или средств для обучения;
3. все проблемы, которые возникают у пользователей ИТ при управлении проектами, ведут к снижению производительности труда и к ошибкам при передаче и анализе информации.

Также в качестве недостатка следует отметить, что само внедрение информационных технологий – это изменение, а изменения не всегда проходят гладко. Проанализируем проблемы, с которыми столкнулось ООО «Леонардо» после внедрения ИСУП, а также разработаем мероприятия, посредством которых их можно нивелировать.

Перечень проблем и предлагаемые мероприятия по их решению приведены в таблице 2.

Таблица 2 – Проблемы при внедрении ИСУП и мероприятия по их решению

Таким образом, можно резюмировать, что внедрение и применение информационных технологий в управлении проектами является эффективным помощником, однако требует достаточного уровня грамотности и подготовленности специалистов, участвующих в проекте. Необходимо принимать соответствующие меры для улучшения внедрения и использования программного обеспечения управления проектами в ООО «Леонардо».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проведенное исследование показало, что применение правильно подобранного программного обеспечения управления проектами дает фирме массу возможностей и делает легче работу проектного менеджера.

Основные программные продукты управления проектами, присутствующие на рынке, это многофункциональные, модульные системы профессионального уровня (Microsoft Office Project, Primavera, Open Plan Professional и др.), многофункциональные системы настольного уровня (CA Clarity 8, Scitor Project Scheduler), независимое ПО, обеспечивающее поддержку отдельных функций или процессов управления проектами (eRoom, Project Risk Analysis и др.) и ПО, обеспечивающее поддержку отдельных функций или процессов УП, работающее в связке с многофункциональными системами (@RISK, Schedule Insight).

В работе был проведен сравнительный анализ пяти популярных программ для управления проектами: MS Project, Oracle Primavera, Jira, Мегаплан и Простой бизнес. Анализ показал, что все исследуемые программы обладают довольно широким функционалом и поддерживают большинство рассматриваемых опций. Однако на нюансы, которые составляют различия между программами, также следует обращать внимания – они могут оказаться крайне важными для определенных типов проектов и команд.

По результатам проведенного анализа управления проектной деятельностью в «Леонардо» было решено внедрить в организации ИСУП. Лучшим вариантом для «Леонардо» были многофункциональные, модульные системы профессионального уровня, в частности выбор пал на Microsoft Project, поскольку часть персонала Компании уже была знакома с функционалом данного ПО, что упростило его внедрение.

Microsoft Office Project – это простая, гибкая программа календарного планирования и управления проектами. Также на базе ИСУП была сформирована электронная библиотека по проектному управлению и с помощью сотрудников Департамента IT произведена полная интеграция ИСУП в единое информационное пространство Компании.

Внедрение и применение информационных технологий в управлении проектами сопряжено с проблемами, которые, однако, можно решить, если использовать разработанные мероприятия и подходить к внедрению ИСУП взвешенно и рационально. В таком случае информационные технологии будут являться эффективным инструментом для проектного менеджера.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 №52-ФЗ [Электронный ресурс] / КонсультантПлюс. – Режим доступа: http://consultant.ru (дата обращения: 12.11.2019).
2. Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 №14-ФЗ [Электронный ресурс] / КонсультантПлюс. – Режим доступа: http://consultant.ru (дата обращения: 12.11.2019).
3. ГОСТ Р 54869–2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом» [Электронный ресурс] / Профессиональные справочные системы Техэксперт. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru (дата обращения: 12.11.2019).
4. ГОСТ Р 56275–2014 «Менеджмент рисков. Руководство по надлежащей практике менеджмента рисков проектов» [Электронный ресурс] / Профессиональные справочные системы Техэксперт. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru (дата обращения: 12.11.2019).
5. Основы профессиональных знаний и Национальные требования к компетентности (НТК) специалистов по управлению проектами. Версия 3.0. – М.:  ЗАО «Проектная ПРАКТИКА», 2010.
6. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®). – 5-е изд. – М.: Олимп-Бизнес, 2014.
7. Балашов В.Г., Заложнев А.Ю., Новиков Д.А. Механизмы управления организационными проектами. М.: ИПУ РАН, 2016.
8. Баронов В.В., Калянов Г.Н., Попов Ю.И., Рыбников А.И. Автоматизация управления предприятием. – М.: ИНФРА-М, 2015.
9. Бартенева О.А. Комплексное управление проектами и портфелями проектов в компании // Молодой ученый. – 2015. – №2. – С. 156-159.
10. Васильев Д.К., Колосова Е.В., Цветков А.В. Процедуры управления проектами // Инвестиционный эксперт. – 2015. – №3.
11. Гущин А.Н. Информационные технологии в управлении. – Екатеринбург: Уральская гос. архитектурно-художественная академия, 2015.
12. Курс лекций по дисциплине «Управление проектами» / Составитель: д.т.н., профессор В.В. Трофимов. – СПб.: Санкт-Петербургский Государственный Университет Экономики и Финансов, 2017.
13. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие для вузов. – М: Омега-Л, 2014.
14. Математические основы управления проектами / Под ред. В.Н. Буркова. – М.: Высшая школа, 2015.
15. Модульная программа для менеджеров «Управление проектами и программами». – М.: ИНФРА-М, 2016.
16. Ошурков В.А., Макашова В.Н. Внедрение корпоративного сервиса «Jira» как элемента системы управления программными проектами // Математическое и программное обеспечение в промышленной и социальной сферах. – 2015. – №1. – С. 61-66.
17. Поташева Г.А. Управление проектами: учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2016.
18. Светлов Н.М., Светлова Г.Н. Информационные технологии управления проектами: Учебное пособие. М.: ФГОУ ВПО РГАУ–МСХА им. К.А. Тимирязева, 2015.
19. Скородумов П.В., Баданин Д.А. Система управления проектами организации: анализ подходов и существующих программных решений // Вопросы территориального развития. – 2015. – №5.
20. Скурихин М.Н. Управление проектами: учеб. пособие / М.Н. Скурихин; РАНХиГС, Сиб. ин-т. упр. – Новосибирск: Изд-во СибАГС, 2016.
21. Управление проектами: фундаментальный курс: учебник /
    А.В. Алешин, В.М. Аньшин, К.А. Багратиони и др.; под ред.
    В.М. Аньшина, О.Н. Ильиной; Нац. исслед. ун-т «Высшая школа экономики». – М.: Изд. дом Высшей школы экономики, 2014.
22. Управление проектами. Практическое руководство. / Ларсон Э.У., Грей К.Ф. Пер. с англ. – М.: ДИС, 2014.
23. Управление проектами: учеб. пособие / под общ. ред. И.И. Мазура и В.Д. Шапиро. – 6-е изд., стер. – М.: «Омега-Л», 2015.
24. «Леонардо»: официальный сайт [Электронный ресурс] / Официальный сайт «Леонардо». – Режим доступа: https://leonardo.ru (дата обращения: 12.11.2019).
25. Султанов И.А. Автоматизация системы управления проектами [Электронный ресурс] / Портал Projectimo. – Режим доступа: http://projectimo.ru/upravlenie-proektami/isup.html (дата обращения: 12.11.2019).