Файл: Построение организационных структур (АО ПТУ "Энергия").pdf

Требования к структуре управления:

• ориентироваться на достижения целей, которые отражены в самой миссии организации;
• работа по разработке стратегического развития, должна отвечать на будущее развитие предприятия;
• должна проявлять гибкость при изменениях внутри структурных подразделений и изменения взаимодействия различных связей.
• скорость принятия решении, а также доведения информации до управляемой системы;
• соотношение конечного результата при затратах на управленческий аппарат^[20].

При формировании организационной структуры управления, которая соответствовала определенным требованиям, надо учитывать принципы построения самой структуры управления:

• принцип подчиненности - каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим;
• принцип целеполагания - должна, прежде всего отражать цели и задачи организации;
• принцип соответствия - соответствия полномочий и ответственности работников, с одной стороны, и квалификации, и уровня культуры — с другой;
• принцип разделения труда — разделение труда между органами управления и объемом их полномочий;
• принцип ограничения полномочий — полномочия руководителей ограничиваются миссией и целями организации, факторами внешней среды, уровнем культуры, традициями и нормами;
• принцип адаптации — должна быть достаточно гибкой и реагировать на внешние и внутренние изменения, должна быть адекватна социально-культурной среде организации^[21].

Повышающийся динамизм внешней среды, обусловленный развитием новой экономики и глобализацией, что является очень значимым фактором, который влияет на выбор построения организационной структуры. Любая компания всегда учитывает влияние внешней среды, на отрасль в которой она работает. При незначительных изменениях организационная структура компании может не обладать гибкостью, в случае работы на новых развивающих рынках, компании следует проявлять гибкость и способность быстро реагировать на изменения. Гибкая организационная структура должна обладать высоким уровнем децентрализации, и наличием у других структурных подразделений большей самостоятельности^[22].

Выбор стратегии оказывает непосредственное влияние на организационную структуру. В некоторых моментах, при формировании организационной структуры управления, изменения стратегии может привести к кардинальным изменениям. Для решения данной проблемы надо обязательно адаптировать существующую организационную структуру выбранной стратегии.

---

Сама организационная структура управления представляет собой совокупность всех звеньев и элементов системы и взаимодействия постоянных связей. Между всеми структурами управления существуют сложные отношения.

Любая структура предприятия должна соответствовать определенным требованиям, как подчиненности, целеполагания, принцип соответствия, оперативности и экономичности. Все эти требования мы учитываем при создании организационной структуры управления.

При формировании структуры управления, надо учитывать факторы, которые могут на неё повлиять: динамизм внешней среды, отношение сотрудников к самой организации, технологии, географическое местоположение^[23].

При выборе организационной структуры следует учитывать цели предприятия, в каких условиях она функционирует, провести анализ факторов, которые оказывает на него. Обязательно провести оценку преимуществ и недостатков различных типов организационных структур^[24].

1.2 Типы и виды организационных структур управления

Способность организации преобразовываться в процессе своего существования зависит от множества факторов, как внешних, то есть формирующихся за пределами организации, так и внутренних, возникающих в рамках организационной структуры предприятия. В данной работе рассматриваются различные типы организационных структур, их эволюция в процессе развития общества, коммуникаций, технологий^[25].

Технологический подход в основном используется на самом низком уровне производственных единиц, образующих организации. Это означает, что основой для создания рабочих совещаний может быть самостоятельный вид деятельности, процесс или относительно самостоятельная составляющая (например, конвейер).

К категории так называемых «жестких» принадлежат функциональные структуры, используемые крупнейшими предприятиями или их объединениями с тысячами сотрудников^[26].

Научно-техническая революция и развитие электроники стало катализатором существенного уменьшения размера предприятий, меняющегося характера взаимосвязи между их отдельными элементами. Соответственно подходы к формированию структур организаций также изменились, в результате чего появились матричные, проектные, фрагментированные, целевые, адхократические (специальные) структуры^[27].

---

Функциональный подход к формированию подразделений используется в основном на средних и крупных предприятиях и организациях.

В случае дивизионной структуры подразделения предприятий, находящиеся в составе организации, отделены друг от друга территориально, а также обладают собственной сферой деятельности и вправе самостоятельно решать текущие хозяйственные и производственные вопросы.

Продуктовый подход к структурированию организации подразумевает, что каждый из блоков в структуре организации сосредоточен на производстве одного вида продукции или услуги для всех групп потребителей, проживающих в районах, где действует фирма, а эти подразделения могут быть в различных населенных пунктах и даже странах^[28].

В пределах административных связей управление должно довести до подразделений обязательные для исполнения решения, направленные на достижение желаемых результатов, ставить цели и установить основные стандарты их деятельности, а также контроль за их осуществлением^[29] .

Гибкая организационная структура представляет собой совокупность подразделений, легко меняется и адаптируется к новым условиям работы в результате отсутствия жесткой закрепленности обязанностей к сотрудникам, характеризуется менее регламентированной деятельностью, хорошо развитыми горизонтальными связями ^[30].

Функциональные и дивизионные структуры относятся к категории так называемых «жестких» структур.

В фрагментированной структуре объединены вместе различные отдельные целевые группы (комитеты, комиссии, команды и т.д.), состоящие из узких специалистов. В основном, они занимаются теоретическим решением отдельных технических, производственных, административных и других проблем. Таких групп внутри предприятия может быть несколько десятков, чья деятельность могла бы координироваться одним из первых лиц^[31] .

Глава 2. Анализ финансово-экономических показателей и организационной структуры управления предприятием АО ПТУ "Энергия"

---

2.1. Организационные характеристики предприятия

Объект данной работы - АО ПТУ «Энергия». Данная организация осуществляет деятельность в сфере архитектуры, строительства и продажи строительных материалов.

АО ПТУ «Энергия» является юридическим лицом.

Оно имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, в арбитражном и третейском судах. АО ПТУ «Энергия» приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации.

В своей деятельности Общество руководствуется законодательством Российской Федерации и Уставом организации

Общество вправе участвовать самостоятельно или совместно с другими юридическими и физическими лицами в других коммерческих и некоммерческих организациях на территории Российской Федерации и за ее пределами в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством.

Основными целями деятельности общества является: выполнение работ и оказание услуг в целях извлечения прибыли.

На данный момент на предприятии линейно - функциональная организационная структура. Организационная структура организации АО ПТУ «Энергия» приведена ниже на рисунке 4.

Рисунок 3. Организационная структура АО ПТУ «Энергия»

Важной характеристикой предприятия является динамика основных экономических показателей его деятельности: доходов, расходов, прибыли и прочих. Данные показатели по АО ПТУ «Энергия» представлены в таблице 1.

Таблица 1

Анализ основных технико-экономических показателей АО ПТУ «Энергия» за 2016 – 2018 года

Показатели	2016 г.	2017 г.	2018 г.	Абсолютное отклонение		Темпы роста,
				2018 г. от 2016 г.	2018 г. от 2017 г.	2018 г. к 2016 г.	2018 г. к 2017 г.
1 Выручка от реализации, тыс. руб	38329	40996	37745	-584	-3251	98,5	92,1
2 Полная себестоимость продаж, тыс. руб	36576	38990	36202	-374	-2788	99,0	92,8
3 Прибыль от продажи продукции, тыс. руб	1753	2006	1543	-210	-463	88,0	76,9
4 Прибыль до налогообложения, тыс. руб	814	1484	949	135	-535	116,6	63,9
5 Чистая прибыль, тыс. руб	602	1168	949	347	-219	157,6	81,3
6 Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб	6892	11153	13957	7064,5	2803,5	202,5	125,1

---

Продолжение таблицы 1

7 Средние остатки оборотных средств, тыс. руб	10537		25536		29857		19320		4321		283,4	116,9
8 Среднесписочная численность персонала, чел.	52		46		48		-4		2		92,3	104,3
9 Фонд оплаты труда, тыс. руб.	11452		12500		13905		2453		1405		121,4	111,2
10 Затраты на 1 руб объема продукции, коп.		95,4		95,1		95,9		0,5		0,8	100,5	100,8
11 Фондоотдача, руб/руб		5,6		3,7		2,7		-2,9		-1,0	48,6	73,6
12 Фондовооруженность, тыс. руб/чел.		132,5		242,5		290,8		158,2		48,3	219,4	119,9
13 Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, кол-во оборотов		3,6		1,6		1,3		-2,4		-0,3	34,8	78,7
14 Период оборачиваемости оборотных средств, дней		100,3		227,4		288,7		188,4		61,4	287,7	127,0
15 Производительность труда, тыс. руб/чел		737,1		891,2		786,4		49,3		-104,9	106,7	88,2
16 Среднемесячная заработная плата, тыс. руб		18,4		22,6		24,1		5,8		1,5	131,5	106,6

Анализ показателей таблицы 1 позволяет сделать следующие выводы о деятельности предприятия.

---