Файл: Основные функции в системе менеджмента (Краткая характеристика моделей менеджмента ).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Сущность любой теории или целенаправленной деятельности, в том числе менеджмента, проявляется в функциях (лат. functio – обязанность, круг деятельности, назначение, роль). Процесс управления раскрывается в его функциях, которые возникают в результате разделения и специализации труда в сфере управления. Функции управления – составные части любого процесса управления.

Актуальность данной темы обусловлена тем, что функции управления занимают одно из центральных мест в управленческой деятельности, образуют весь процесс управления и определяют устойчивый состав специфических видов управленческой деятельности, характеризующихся однородностью целей, действий или объектов их приложения. Они характеризуют общие задачи и направления управленческих работ, состав и содержание которых в наименьшей степени зависит от специфики конкретной организации, от уровня в управленческой иерархии, от роли функциональных подразделений организации, от типа организации и целого ряда других факторов. Дифференциация функций управления позволяет выделить отдельные задачи и виды управленческой деятельности и регламентировать рациональные правила и процедуры их осуществления.

Функции менеджмента представляют собой состав общих задач управления, решаемых при создании и в процессе функционирования организации. Речь идет о таких задачах управления, состав и содержание которых в минимальной степени зависят от специфики деятельности организации (масштабов, отраслевой принадлежности, назначения и т. п.) и составляют содержание любого процесса управления.

Функции менеджмента – это вид управленческой деятельности, направленной на решение конкретной задачи управления, который осуществляется специальными приемами и методами.

Среди основных характеристик функций управления можно выделить:

- однородность содержания работ, выполняемых в рамках одной функции управления;

- целевую направленность этих работ;

- обособленный комплекс выполняемых задач.

Выделяются общие и конкретные (специальные) функции. Первые рассматриваются как функции, обязательные к исполнению в любой организационной системе, вторые – как функции, отражающие специфику той или иной организационной системы.

Степень изученности. В разработке данной темы были использованы работы таких авторов как: Афанасьев B.C., Баринов B.C., Веснин В.В., Коноваленко В.В., Коноваленко М.В., Соломатин А.М., Косьмин А.Т., Свинтицкий Н.С., Шапкин И.М., Шекова Е.Н., Тульчинский Г.И., Евланов В.Е., Новаторов Э.К. и др.

Объектом исследования является современный менеджмент.

Предмет исследования - функции современного менеджмента.

Целью данной работы является изучение функций менеджмента, исходя из поставленной цели, были определены следующие задачи:

- Рассмотреть понятие и функции менеджмента;

- Исследовать этапы развития менеджмента;

- Охарактеризовать кратко модели менеджмента;

- Определить планирование как функцию менеджмента;

- Выявить функцию организации в менеджменте;

- Проанализировать мотивацию как функция менеджмента;

- Ознакомиться с функцией контроля в менеджменте.

Структура данной работы состоит из: введения, 2 глав, заключения, списка используемой литературы и приложений.

ГЛАВА 1. ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ МЕНЕДЖМЕНТА

1.1 Сущность менеджмента

Слово «менеджмент» (management) в переводе с английского языка означает «управление». В недавнем времени этим термином обозначали умение управлять лошадьми. В настоящее же время речь идет об управлении людьми, умении добиваться поставленных целей, используя их труд и мотивы поведения. Однако не следует толковать слово «менеджмент» однозначно.

Изучив литературу, я выяснил, что данный термин можно рассматривать с разных сторон. Во-первых, менеджмент – это отрасль знаний, которая с помощью управленческого искусства достигает успеха в таких областях, как экономика, социология, психология, право и др. Во-вторых, менеджмент – это профессиональная деятельность, направленная на формирование и обеспечение целей организации путем рационального использования ресурсов.

Основная цель менеджмента – обеспечение гармонии в развитии организации, т. е. согласованного и эффективного функционирования всех внешних и внутренних элементов организации.

Категория менеджмента – это наиболее общее и фундаментальное понятие, отражающее существенные свойства и устойчивые отношения в процессах управления организацией^[1].

Для определения содержания менеджмента необходимо выделить: основные функции; виды; методы; принципы.

Можно выделить три группы функций: общие; социально-психологические; технологические.

Все функции менеджмента тесно связаны между собой. Их взаимодействие составляет четкую структуру.

Виды менеджмента – определенные области управленческой действительности, связанной с решением определенных задач менеджмента.

Методы менеджмента – это система правил и различных процедур, решение различных задач управления с целью обеспечения эффективного развития организации.

Можно выделить три группы методов в исследованиях: методы управления функциональными подсистемами организации; методы управления функциями менеджмента; методы подготовки и принятия управленческих решений.

Принципы менеджмента – какие-либо закономерности, устойчивые требования, при соблюдении которых обеспечивается эффективное развитие организации. Большое внимание на современном этапе уделяется человеческому фактору в управлении. В связи с этим появилось много трудов, связанных со спецификой личности человека, развитием его лидерских качеств и способностей, работ, посвященных управлению как одним человеком, так и группой людей. Особое внимание уделяется мотивации труда персонала^[2].

Менеджмент – это независимый вид профессионально реализуемой деятельности, которая направлена на достижения каждой хозяйственной деятельности компаний, действующих в рыночном условии, установленных намеченных целей посредством рациональных использований материальных и трудовых ресурсов с применениями принципа, функции и метода экономического механизма менеджмента^[3].

Менеджмент - это управление в условии рынка, рыночной экономики, что значит:

· ориентации компании на спрос и потребность рынков, на запрос конкретного потребителя и организации производства тех видов продукций, которые пользуются спросом и могут принести компании намеченную прибыль.

· Постоянные стремления к повышениям результативности производства, с наименьшими затратами, получения оптимального результата.

· Хозяйственная независимость, которая обеспечивает свободу принятий решения тем, что несет конечный результат деятельности компании или её подразделения.

· Постоянные корректировки целей и программы в зависимостях от состояния рынков.

· Конечный итог деятельности компании или хозяйственно независимых подразделений выявляется на рынках в процессе обмена.

· Необходимость выполнения современной информационной основы с компьютерной техникой для многовариантного расчета при принятиях оптимального и обоснованного решения^[4].

Термин «менеджмент» по своей сути является аналогом термина «управления», это его синоним, но, не в полной мере. Термин управлений намного обширнее, потому как используется к различным областям человеческой деятельности (к примеру, управление автомобилем); к различным областям деятельности (управления в неживой природе, в биологических системах, управления государством); к органам управлений (подразделение в государственных и общественных организациях, а также в компаниях и объединениях).

Термин менеджмент используется только к управлению социально–экономическим процессом на уровнях компании, которая действует в рыночном условии, хотя в последнее время его стали использовать в США и в отношениях не предпринимательских компаний^[5].

Конечной целью менеджмента являются обеспечения прибыльностей или доходности, в деятельности компании посредством рациональной организации производственных процессов, включая управления производствами и развитиями технико-технологической основой, а также результативное применение кадрового потенциала при одновременных повышениях квалификаций, творческой активности и лояльности каждого сотрудника.

Управление начинается с его создания через другие концепции, которые были приняты в современных деловых кругах в России. В то же время традиционно основной концепцией, предшествующей пониманию менеджмента, является концепция менеджмента.

Управление - это процесс воздействия субъектов управления (то есть тех, кто управляет) на объекты управления (то есть то, что управляется) для достижения поставленных целей.

Пример: контроль - это процессы воздействия водителей на автомобили в порядке смещения из точки А в точку Б.

Управление как понятие более узкое, чем управление.

Управление - это процесс воздействия менеджеров (то есть субъектов управления) на людей в их различных государствах (объекты управления) для достижения поставленных целей [6, 98c].

Пример: управление - это процесс распределения задач и установления скорости работы мастерами на строительных площадках для более эффективного использования возможностей команды и раннего завершения строительства.

Концепции управления могут иметь четыре интерпретации:

* управление - это процесс управления людьми, организацией людей и людей в организации, главным образом в рыночной экономике;

* менеджмент - это наука, область знаний об управлении организацией и социально-экономическом процессе;

* управление - это искусство и практика управления организацией и социально-экономическим процессом;

* менеджмент - это орган (ы) управления организацией и людьми, которые ее составляют.

В будущем концепция управления будет применяться во всех этих интерпретациях.

В целом, основной целью управления является удовлетворение постоянно меняющихся потребностей людей посредством применения, в основном, рыночного механизма (спроса, предложения, прибыльности, прибыли и т. Д.). Конечно, эта цель чрезвычайно многогранна и сложна. Поэтому любая конкретная компания формулирует для себя самую узкую и наиболее конкретную цель в рамках основной цели управления и поэтапно движется к ней, решая отдельную задачу управления или, как часто говорят, выполняя функции управления [8, 98c] ,

Все функции управления, то есть то, что он выполняет и решает, в основном делятся на две категории. Первая из них - это общие функции управления, то есть те, которые выполняются в той или иной форме в управлении каждой компанией; они включают:

* постановка целей (миссия, философия, цели и задачи компании), то есть постановка целей, смысла и конечных результатов, которых должна достичь компания, а также путей их достижения;

прогнозирование и планирование, то есть формы и методы прогнозирования проблемной ситуации и выработка последовательности действий по их сглаживанию;

* организация (точнее, организация) и координация, то есть структура организаций, ее составные элементы, связи между ними и их эффективное взаимодействие;

• разработка и принятие управленческих решений, т. Е. Теория и практика нахождения и отработки лучших в конкретных условиях принятия решений;

• мотивировать и стимулировать, то есть методы и приемы внутреннего и внешнего воздействия на людей;

* контроль и учет, то есть формирование и ведение четких и единообразных форм, по которым оценивается деятельность людей и компаний.

Вторая из них - это специализированные (частные) функции управления, то есть те, которые выполняются при решении вопросов, связанных с управлением конкретными организациями; они могут включать в себя:

• системы управления компанией, то есть структуры органов управления, а также место и роль менеджеров в этих структурах;

* деловое общение, т. е. процесс движения информации, общение между членами компании и окружающей средой;

• методы управления, то есть рычаги и механизмы, с помощью которых руководители решают проблему и достигают цели;