Файл: Основные функции в системе менеджмента (Прогнозирование и планирование).pdf

Важно понимать, что мотивация это не только денежное вознаграждение, но и социальная защищенность, принадлежность к определенной социальной группе или компании, внутреннее удовлетворение, приносящее от интересной работы, хорошая рабочая обстановка, достойное качество жизни, продвижение по карьерной лестнице. Руководителям необходимо постоянно изучать потребности, интересы, настроения, личные цели сотрудников, что поможет интегрировать личную мотивация с целями предприятия.

Стимулирование

Стимулирование как функция управления предполагает использование различных форм и методов регулирования трудового поведения.

Стимулирование это совокупность действий субъекта управления, побуждающих людей делать то, что считает нужным субъект [^[17]].

Существуют материальные стимулы и нематериальные. Материальные стимулы могут быть денежные и неденежные. К денежным относят стимулирующие надбавки, премии заработную плату, к неденежным – различные льготы, бытовое обслуживание и.тд.

Нематериальные стимулы делятся на социальные, моральные, творческие и психологические. Они более многообразны.

К социальным стимулам относят самоутверждение работников от занимаемой должности, общественного положения, потребность власти, участие в управлении производства и т.д.

Моральные стимулы связаны с личностными характеристиками работника, такими как признания, уважения со стороны окружающих и т.д.

Творческие стимулы основаны на обеспечении потребностей работников в самореализации, самосовершенствовании, самовыражении, а стимулом выступает процесс труда. Они предполагают свободный выбор работником способов решения задач, дающий наилучший результат.

К примерам психологических стимулов можно отнести причастность к делам трудового коллектива, социально-психологический климат в коллективе. Эти стимулы ориентированы на мотивацию работников как личности, и являются внутренними стимулами.

Таким образом, стимулирование, как основная функция менеджмента, дает заинтересованность в достижении высокой эффективности работы всего предприятия. Стимулирование позволяет повысить экономическую составляющую, направленную на повышение эффективности труда и производства, социальную составляющую, так как положение работников в значительной степени определяется комплексом экономических и социальных благ, которые имеет человек, занимая то или иное место в общественном разделении труда, психологическую составляющую − за счет формирования внутреннего мира работника, его потребностей, ценностей, ориентаций, мотивации труда. Стимулирование позволяет повысить нравственные качества работника.

Контроль и анализ

Контроль это процесс сопоставления фактически полученных результатов с запланированными. Контроль является постоянным процессом, обеспечивающим достижение целей предприятия путем своевременного обнаружения возникающих входе производственно-хозяйственной деятельности объектов управления проблем и изменений внешней среды.

Контроль – это процесс обеспечения фактического достижения организацией намеченных целей [^[18]].

Для осуществления контроля, что бы определить эффективность деятельности необходимо наличие планов и цели, а так же наличие организационной структуры, поскольку для осуществления контроля необходимо знать, кто несет ответственность за работу. Как основная функция менеджмента, контроль объединяет все виды управленческой деятельности, связанные с формированием информации о состоянии и функционировании объекта управления (учет), изучения информации о процессах и результатах деятельности (анализ), работой по диагностике и оценке процессов развития и достижения поставленных целей предприятия.

Главными инструментами выполнения функции контроля являются проверка, наблюдение, наблюдение, учет и анализ, для того чтобы убедиться, что работа выполняется в заданном направлении.

Различают три основных вида управленческого контроля. Это предварительный, текущий и заключительный.

Предварительный контроль производится до начала выполнения деятельности, во время определения ее целей и планов реализации. Цель предварительного контроля в определении оптимальных действий в разработанных планах путем моделирования будущей деятельности и обеспечении необходимых условий для бесперебойной и качественной работы предприятия.

Текущий контроль производится в процессе производства работ до момента получения результатов. Цель текущего контроля – совершенствование деятельности, координация для движения к поставленной цели, своевременного обнаружения отклонений от намеченных планов и устранение несоответствий. Объектом текущего контроля становятся работники организации, а роль контролирующих выполняют непосредственные руководители работников. В этом виде контроля руководителям нужна обратная связь, т.е. данные о полученных результатах.

Наличие обратной связи позволяет руководителям выявить множество непредвиденных проблем и эффективнее скорректировать путь достижения поставленных целей.

Заключительный контроль проводится после получения результатов. Его цель в сравнении полученных результатах с намеченными и предотвращении допущенных ошибок в будущем. В ходе заключительного контроля происходит анализ достигнутых результатов, имеющихся возможностей и инвестиций, получение информации о деятельности работников, что способствует мотивации работников, и дает информацию для планирования аналогичных работ.

Таким образом, функция контроля это не конечная точка всего процесса управления организацией, т.к. каждая управленческая функция движима другой.

ГЛАВА 3. КОНКРЕТНЫЕ ФУНКЦИИ МЕНЕДЖМЕНТА

Конкретные функции управления − это узко специализированные виды управленческой деятельности, которые тесно связаны со спецификой предприятия и основными сферами его деятельности.

Конкретные функции управления связывают такие специализированные области управленческой деятельности как ценообразование, налогообложение, маркетинг, инвестиционное проектирование и т. п. с общими функциями и системой управления организацией в целом. Они зависят от специфики производственно-хозяйственной деятельности и структуры управления каждого конкретного предприятия. Особенностью конкретных функций управления является то, что они тоже включают в себя общие функции управления , такие как планирование, организацию, мотивацию и контроль. Вместе с тем наиболее общими из конкретных функций являются:

• управление финансами;
• управление недвижимостью;
• управление активной частью основных фондов (оборудованием);
• управление материальными ресурсами;
• управление персоналом;
• управление продукцией и услугами.

Конкретные функции менеджмента можно объединить по определенным признакам объекта управления. Такими признаками могут быть воздействия на все сферы деятельности предприятия, на отдельные стадии производственных процессов, на отдельные факторы производства. Состав конкретных функций управления зависит главным образом от размера предприятия и степени диверсификации деятельности: чем более разнообразна деятельность предприятия и больше размер предприятия, тем уже специализация менеджеров и в большей степени дифференцируются конкретные функции. На предприятиях более малых масштабов нет необходимости в узкой специализации менеджеров, и конкретные функции укрупняются.

Специальные функции управления являются следствием специализации работников подразделений предприятия на том или ином виде работы, виде деятельности. Закрытый перечень специальных функций невозможно составить. Это связано с тем, что в деловой среде организации происходят определенные перемены, изменения и предприятие реагирует на них возникновением специальных функций.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной курсовой работе были рассмотрены основные функции менеджмента. Было определено, что же такое функции менеджмента, и какова их система. Каждая из функций была рассмотрена отдельно. Была подробно описана система основных функций менеджмента. Подводя итоги можно сделать вывод, что основные функции менеджмента являются общими для любых организаций и предприятий. При выполнении каждой функции решаются определенные задачи предприятия. Обязательность исполнения всех основных функций управления необходимое условие, так как только в этом случае будут соблюдены все необходимые меры для выполнения всех специфических функций управления.

В современном мире менеджеры высокого уровня большую часть своего рабочего времени уделяют планированию и контролю, а менеджеры среднего и низшего звена больше заняты подбором кадров, организацией труда работников. Но на всех уровнях управления они в определенной мере используют и выполняют все основные функции менеджмента – планирования, организации, координации, мотивации, стимулирования, контроля и анализа. Менеджеров на всех уровнях оценивают по двум основным критериям: результативности, возможности достичь желаемого результата с наибольшей эффективностью при наименьших затратах и как следствие в деятельности руководителя можно выделить два основных аспекта - это умение делать нужную работу и экономично использовать все

имеющиеся ресурсы.

Эффективное управление кем-либо включает в себя не только воздействие на кого либо, но также и подготовку к нему, контроль за деятельностью объекта управления и анализ полученных результатов.

Процесс управления является непрерывным действием, которое берет начало с момента установления взаимодействия между субъектом и объектом и заканчивается с прекращение этого взаимодействия

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Афанасова М.А. Менеджмент: учеб. Пособие / М.А. Афанасова. – Томск: Томск. Гос. ун-т систем упр. И радиоэлектроники, 2009ю – 250 с.
2. Брасс, А. А. Основы менеджмента: Учебное пособие для экономических специальностей вузов / А. А. Брасс. – Мн.: Экоперспектива, 1999. – 239 с.
3. Брасс А.А. Основы менеджмента: Курс лекций. 2-е издание – Мн.: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2004. – 224 с.
4. Веснин В.Р. Менеджмент: учебник. – М., 2016.
5. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник, 3-е изд. - М.: Гардарика, 1998.
6. Гарипов А.В., Очиченко О.В., Вестник Челябинского государственного университета. Экономика//Журнал, - 2010.-№2.
7. Глухов В.В. Менеджмент, — СПб., 2015.
8. Гольдштейн Г.Я. Стратегический менеджмент. Учебное пособие. − Т., 2018.
9. Круглов М.И. Стратегический менеджмент: учебник. – М., 2018.
10. Круглова Н.Ю. Основы менеджмента. Учебное пособие для Вузов. – М., 2010.
11. Лигинчук Г.Г. Лигинчук Г.Г., Основы менеджмента. Часть 1. Учебный курс. – М., 2009.
12. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. 3-е издание: Вильямс; Москва; 2006.
13. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. – М.: «Дело», 2000.
14. Основы менеджмента. /Под ред. А.А. Радугина // — М., — 1998.
15. Основы теории управления: Учеб.пособие/ Под ред. В.Н. Парахиной, Л.И. Ушвицкого. – М.: Финансы и статистика, 2003.
16. У–28 Удалов Ф.Е., Алёхина О.Ф., Гапонова О.С. ОСНОВЫ МЕНЕДЖМЕНТА: Учебное пособие. – Нижний Новгород: Нижегородский госуниверситет, 2013.
17. Черникова А.Е. Место и роль планирования в системе функций управления / А.Е. Черникова // Экономика и управление: анализ тенденций и перспектив развития: сборник материалов ХХГУМеждународной научно-практической конференции / Под. общ. ред. С.С. Чернова. - Новосибирск: Издательство ЦРНС, 2016.
18. http://infomanagement.ru

1. Майкл Х. Мескон, Майкл Альберт, Франклин Хедоури, Основы менеджмента. Издательский дом «Вильямс», 2006. – С. 23. ↑

2. Брасс А.А. Основы менеджмента: Курс лекций. 2-е издание – Мн.:Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2004. – 224 ↑

3. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник, 3-е изд. - М.: Гардарика, 1998 – С.61. ↑

4. Лигинчук Г.Г. Лигинчук Г.Г., Основы менеджмента. Часть 1. Учебный курс. – М., 2009. – С.10. ↑

5. У–28 Удалов Ф.Е., Алёхина О.Ф., Гапонова О.С. ОСНОВЫ МЕНЕДЖМЕНТА: Учебное пособие. – Нижний Новгород: Нижегородский госуниверситет, 2013. – С. 12. ↑

6. Брасс А.А. Основы менеджмента: Курс лекций. 2-е издание – Мн.:Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2004. – 224. – С. 58. ↑

7. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. – М.: «Дело», 2000 – С. 72. ↑

8. Черникова А.Е. Место и роль планирования в системе функций управления / А.Е. Черникова // Экономика и управление: анализ тенденций и перспектив развития: сборник материалов ХХГУМеждународной научно-практической конференции / Под. общ. ред. С.С. Чернова. - Новосибирск: Издательство ЦРНС, 2016. - С. 170-173  ↑

9. Гарипов А.В., Очиченко О.В., Вестник Челябинского государственного университета. Экономика//Журнал, - 2010.-№2 – С. 119. ↑

10. Брасс А. А. Основы менеджмента : Учебное пособие для экономических специальностей вузов / А. А. Брасс . – Мн. : Экоперспектива, 1999 . – 239 с. ↑

11. У–28 Удалов Ф.Е., Алёхина О.Ф., Гапонова О.С. ОСНОВЫ МЕНЕДЖМЕНТА: Учебное пособие. – Нижний Новгород: Нижегородский госуниверситет, 2013. – 363 с. – С. 71. ↑

12. Функция менеджмента – организация http://infomanagement.ru/lekciya/Funkciya_myenyedzhmyenta_organizaciya (Дата обращения: 08.06.2019). ↑

13. У–28 Удалов Ф.Е., Алёхина О.Ф., Гапонова О.С. ОСНОВЫ МЕНЕДЖМЕНТА: Учебное пособие. – Нижний Новгород: Нижегородский госуниверситет, 2013. – 363 с. – С. 66. ↑

14. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. – М.: «Дело», 2000 – С.306. ↑

15. Сапожникова Т.И. Читинский государственный университет. Учебно-методические материалы лекционного курса по «Теории управления» 2009. – С. 107. ↑

16. Основы теории управления: Учеб.пособие/ Под ред. В.Н. Парахиной, Л.И. Ушвицкого. – М.: Финансы и статистика, 2003. ↑

17. Афанасова М.А. Менеджмент: учеб. Пособие / М.А. Афанасова. – Томск: Томск. Гос. ун-т систем упр. И радиоэлектроники, 2009ю – 250 с. – С. 52. ↑

18. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. 3-е издание: Вильямс; Москва; 2006. – С. 55. ↑