Файл: Разработка организационной структуры и анализ на примере предприятия ООО Сutlery production.pdf

Вывод: в данной главе были выявлены преимущества и недостатки столовых приборов ООО «Сutlery production. На основании полученных результатов была поставлена основная цель предприятия, затем описаны задачи, мероприятия для достижения поставленной цели и предполагаемый результат. Также было проведено маркетинговое исследование, описаны все важные конкуренты.

ГЛАВА 3. Проектирование ОСУ методом проекции

Анкета 1. Основные направления деятельности предприятия

Анкета 2. Функции обеспечения

Анкета 3. Функции менеджмента

Анкета 4. Организационные звенья

Новая ОСУ предприятия ООО «Сutlery production»

Новые функции сотрудников предприятия ООО «Сutlery production»:

Функции директора (4.3.1.):

1. Подбор персонала (обеспечение кадрами 2.3.1, 3.5.1.)
2. Организация закупок материала (2.1.1., 2.1.2.)
3. Обеспечение предприятия необходимой техникой (2.4.1.)
4. Организация, координация и контроль работы предприятия (3.1.1, 3.1.2.)
5. Организация эффективного взаимодействия структурных подразделений компании

Функции руководителя финансово-экономического отдела (4.1.1.):

1. Заключение контрактов (2.1.2.)
2. Организация финансовой структуры (3.1.2.)
3. Управление затратами и расчет отпускной цены (3.4.1.,3.4.2)

Функции бухгалтера (4.1.2.) и экономиста (4.1.3.)

1. Ведение бухгалтерского учета, контроля и анализа (3.2.1.)

Организация финансовой структуры (3.1.2.)

1. Управление затратами и расчет отпускной цены (3.4.1.,3.4.2)

Закупка оборудования для цеха №3 и поставка (3.6.2.,3.6.3.)

Функции руководителя отдела маркетинга и рекламы (4.2.1.):

1. Поиск покупателей (2.2.1.)
2. Ценовая политика по сбыту, поиск новых рынков сбыта (2.2.4.,2.2.5)
3. Маркетинг (разработка массовой рекламы (ТВ (3.3.1.), проведение выставочной деятельности (3.3.2.), разработка и создание интернет магазина (3.3.3)

Функции отдела продаж (4.2.2.):

1. Выполнение функции продаж (сбыта) –(3.3.4.)
2. Реализация (2.2.2) и контроль закупок материала (2.2.3.), поиск покупателей (2.2.1), поиск новых рынков сбыта (2.2.5.)
3. Заключение контрактов (2.1.2.), заказ материала (2.1.3.)

Функции заместителя директора по производству (4.4.1.):

1. Формирование производственной программы (2.3.2.)
2. Обучение производственных рабочих (2.3.3.)
3. Обеспечение предприятия оборудованием для цеха№3(2.3.4.)
4. Планирование производства (3.6.1.), закупка и поставка (3.6.2,3.6.3.)

Функции отдела технического контроля (4.4.2.):

1. Контроль качества (3.6.4.)

Функции начальников цехов по производству изделий (4.4.3.):

1. Обучение производственных рабочих (2.3.3.)
2. Организация производственного процесса (закупка оборудования и контроль качества 3.6.2.,3.6.3.)

ВЫВОД: В новой ОСУ предприятия ООО «Сutlery production»:

1.Было введено подразделения Маркетинг – руководитель отдела маркетинга

2.Открыт новый цеха и введен отдел технического контроля;

3.Введена дополнительная должность в зоне финансово - экономической деятельности: новая должность экономист.

ГЛАВА 4. Должностная инструкция

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ПРОИЗВОДСТВУ

__________________________ УТВЕРЖДАЮ

(наименование организации,

предприятия, учреждения) ___________________________

(директор, иное должностное

лицо, уполномоченное

утверждать должностную

инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ___________________________

(подпись) (расшифровка

_________ N ___________ подписи)

___________________________ (дата)

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА

ПО ПРОИЗВОДСТВУ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель директора по производству относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия.

1.2. На должность заместителя директора по производству назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3. Заместитель директора по производству непосредственно подчиняется директору предприятия.

1.4. В своей деятельности заместитель директора по производству руководствуется:

- законодательными и нормативными документами, регулирующими соответствующие

вопросы;

- методическими материалами, касающимися вопросов его деятельности;

- уставом предприятия;

-приказами, распоряжениями директора предприятия; настоящей должностной инструкцией.

1.5. Заместитель директора по производству должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по оперативному управлению производством;

- основы технологии производства продукции, производственные мощности

предприятия; перспективы развития предприятия

- основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

II. ФУНКЦИИ

На заместителя директора по производству возлагаются следующие функции:

2.1. Оперативно-производственное планирование и управление производством.

2.2. Формирование производственной программы

2.3. Обучение производственных рабочих

2.4. Обеспечение предприятия оборудованиями для цехов

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по производству обязан:

3.1. Осуществлять руководство работой по оперативно-производственному планированию.

3.2. Организовывать работу по разработке и выполнению плана производства, изысканию и внедрению прогрессивных систем оперативно-производственного планирования и совершенных систем взаимосвязи всех подразделений по вопросам производства.

3.3. Организовывать контроль за ходом производства основной номенклатуры изделий и других наименований плана выпуска товарной продукции (организация учета производства).

3.4. Обеспечивать контроль за своевременным доведением до производственных участков номенклатурных планов производства, графиков выпуска продукции.

3.5. Обеспечивать устранение различного рода диспропорций, организационных и технических неполадок на производстве.

3.6. Координировать деятельность всех структурных подразделений предприятия, связанных с производственным планированием.

3.7. Участвовать в разработке предложений о производстве новых видов продукции.

3.8. Обеспечивать рассмотрение и согласование с планово-финансовым отделом разрабатываемых перспективных и текущих планов по производству.

IV. ПРАВА

Заместитель директора по производству имеет право:

4.1.Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с другими организациями по вопросам производства и иным вопросам.

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.3.Требовать от руководителей производственных участков выполнения производственного плана; требовать и получать от них отчеты о ходе выполнения производственной программы за сутки, декаду и месяц.

4.4.Требовать от соответствующих служб своевременного представления качественной технической документации, необходимой для производственного планирования и контроля за ходом производства.

4.5.Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель директора по производству несет ответственность:

5.1.За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством .

5.2.За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством .