Файл: Роль кадровой службы в формировании и реализации кадровой стратегии.pdf
Добавлен: 05.04.2023
Просмотров: 297
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
ГЛАВА 1. ПОНЯТИЕ КАДРОВАЯ СТРАТЕГИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
ГЛАВА 2. ОСНОВНЫЕ ТИПЫ КАДРОВЫХ СТРАТЕГИЙ
Глава 3. Понятие кадровая служба организации
3.1. Структура кадровой службы и ее роль в формировании и реализации кадровой стратегии
3.2. Функции кадровой службы на разных этапах жизненного цикла организации
Кадровая стратегия в этом случае будет нацелена на:
- создание и поддержание имиджа справедливого руководителя предприятия, способного вести за собой людей;
- построение на предприятии идеологии «внутреннего клиента»;
- пропаганду ценности результативности в производственной деятельности и уважения к работникам, его демонстрирующим;
- поддержание духа инициативы и активности;
- построение систем вознаграждения, основанных на показателях эффективности деятельности подразделений и результативности работников.
Основным показателем эффективности стратегии являются конкурентные преимущества, получаемые организацией в результате реализации выбранного варианта стратегии.
Глава 3. Понятие кадровая служба организации
День-в-день реализация кадровой стратегии и в то же время помощь руководству в выполнении задач управления предприятием, лежат в оперативной области управления персоналом.
Стратегическое и оперативное управление персоналом на предприятии осуществляется менеджером по персоналу и линейными менеджерами. При этом менеджер по персоналу является основным носителем и распространителем предпринимательской культуры, а линейный менеджер отвечает за своих сотрудников, изучает ситуацию в организации, делает выводы и информирует руководство.
Практика показывает,что численность работников кадровых служб в среднем должна составлять 1-2% от численности персонала (норма 1 час на 120 сотрудников), кроме того, численность персонала кадровой службы зависит от сложности и разнообразия выполняемых работ, а также от сферы деятельности организации.
Кадровая служба (также HR, от англ. Human Resources) предприятия — совокупность специализированных подразделений в структуре предприятия (с занятыми в них должностными лицами — руководителями, специалистами, техническим персоналом), призванных управлять персоналом предприятия в рамках избранной кадровой политики.
В основные функции менеджера по кадрам в области стратегического и оперативного управления персоналом на предприятии входит:[9]
- помощь руководству в формировании и реализации кадровой стратегии предприятия (подготовка проекта стратегии, участие в обсуждении проекта, обеспечение практической реализации утвержденной стратегии);
- активное участие в разработке структуры предприятия (проведение кадрового планирования и регулирования численности персонала);
- Обеспечение развития персонала (разработка общей технологии и прикладных методов первичного развития сотрудников, участие в реализации этого процесса, оценка его результатов; адаптация м мотивация как существующих так и вновь принятых);
- Осуществление психологической поддержки персонала (разработка концепции психологической поддержки; выявление психологического портрета и личностных качеств сотрудников и вновь принятых ; мониторинг состояния психологического климата в коллективе и т. д);
- Сбор и обработка информации о рынках труда, определение наиболее эффективного способа комплектования персонала (кадровый маркетинг);
- Оценка кадрового состава, проведение аттестации и реализации управленческих решений, принятых по ее результатам);
- Кадровое делопроизводство в полном объеме (оформление приема, увольнения, отпусков, перемещений, кадровых документов согласно принятым требованиям, заполнение трудовых книжек и ведение журналов учета; сдача установленной отчетности);
- Организация взаимодействия с профсоюзом (при его наличии).
3.1. Структура кадровой службы и ее роль в формировании и реализации кадровой стратегии
HR-отдел не принимает непосредственного участия в управлении основной деятельностью компании, а лишь помогает руководству решать вопросы, связанные с реализацией выбранной HR-стратегии. Структура кадровой службы зависит в первую очередь от выполняемых ею функций, а также от количества сотрудников в организации.
В таблице 1 представлена типовая структура службы персонала крупной организации с численностью 500 человек:
Таблица 1
Типовая структура службы персонала
|
Структурная oc должность |
Какими oc факторами oc предопределена |
Содержание oc деятельности oc по oc реализации oc стратегии |
|
Вице-президент oc по oc персоналу-руководитель oc службы |
Необходимостью oc участия oc в oc разработке, oc реализации oc и oc развитии oc кадровой oc политики oc организации |
Разработка oc кадровой oc стратегии. oc Определение oc механизмов oc ее oc реализации. oc Осуществление oc руководства oc кадровыми oc службами oc в oc целях oc реализации oc стратегии |
|
Служба oc организации oc развития oc персонала |
Переходом oc к oc профессиональной oc деятельности oc по oc управлению oc персоналом oc и oc создание oc соответствующих oc служб |
Организация oc работы oc кадровых oc подразделений oc и oc обеспечение oc их oc совместной oc деятельности oc с oc другими oc службами oc в oc интересах oc эффективного oc достижения oc целей oc организации |
|
Служба oc оценки oc персонала |
Необходимостью oc перехода oc к oc управлению oc человеческими oc ресурсами oc в oc связи oc с oc возрастанием oc их oc роли oc в oc производственных oc процессах oc и oc накоплению oc человеческого oc капитала |
Организация oc проведения oc исследования oc и oc оценки oc персонала. oc Выработка oc направлений oc развития oc служб oc управления oc персоналом. oc Поиск oc эффективных oc способов, oc форм oc и oc методов oc влияния oc на oc кадровые oc процессы oc и oc кадровые oc отношения oc в oc организации |
|
Служба oc привлечения oc персонала oc и oc мониторинга oc рынка oc труда |
Участием oc в oc кадровой oc работе oc в oc соответствии oc с oc должностными oc (функциональными) oc обязанностями |
Решение oc вопросов oc найма oc и oc увольнения oc персонала, oc его oc аттестации, oc профессионального oc развития, oc социальной oc защиты, oc управления oc карьерой, oc формирования oc необходимого oc морально-психологического oc климата oc в oc коллективе. oc Активное oc исследование oc рынка oc труда oc для oc привлечения oc персонала |
|
Служба oc кадрового oc учета oc и oc делопроизводства |
Компетенцией oc по oc организации oc кадровой oc деятельности oc в oc организации oc и oc исполнение oc решений oc вышестоящих oc организации |
Исполнение oc кадровых oc программ. oc Исполнение oc функций oc по oc кадровому oc делопроизводству oc и oc контролем oc за oc персоналом |
|
Юридический oc отдел oc службы oc персонала |
Необходимость oc контроля oc за oc соблюдением oc правовых oc положений oc в oc организации |
Исполнение oc обязательств oc по oc соблюдению oc прав oc и oc гарантий oc сотрудников |
|
Психологическая oc служба oc отдела oc персонала |
Контроль oc за oc социально-психологическим oc состоянием oc работников |
Проведение oc психологических oc бесед oc и oc тестирований oc с oc кандидатами oc на oc прием, oc также oc с oc сотрудниками oc организации, oc помощь oc в oc решении oc личных oc проблем |
3.2. Функции кадровой службы на разных этапах жизненного цикла организации
Кадровые службы могут быть организованы по функциям и объектам, иерархическими и не иерархическими, централизованными и децентрализованными. Понятно, что на разных этапах жизненного цикла организации функции отдела кадров различны:
1.На этапе формирования организации кадровой службы как таковой принципы работы с персоналом, образцы документации не разработаны, но необходимы кадровые мероприятия.
Они будут включать разработку организационной структуры, осуществление расходов на набор и наем персонала, профессиональную подготовку, вознаграждение и способы адаптации в организации.[10]
2.На этапе интенсивного роста задач кадровой службы происходит привлечение новых кадров и развитие корпоративной культуры.
3.На этапе стабилизации основным видом деятельности кадровой службы является оценка персонала, поиск резервов, планирование карьеры, анализ соответствия бизнес-стратегии персонала или его замещение .
4.На стадии кризиса-важный диагноз человеческого потенциала, когда его необходимо уменьшить.
Кадровая служба, выполняя вышеуказанные функции по управлению персоналом и тем самым реализуя тип выбранной стратегии, ориентирует сотрудников на производственную деятельность, способствует формированию у них чувства удовлетворенности и лояльности к предприятию, что служит достижению целей его кадровой и деловой политики. Роль кадровой службы на предприятии велика, так как она является не только посредником между сотрудниками и администрацией, но и субъектом кадровой стратегии. Положение организации на рынке, ее авторитет и реализация приоритетных задач зависят от правильно продуманной и реализованной кадровой стратегии.
ГЛАВА 4. АНАЛИЗ КАДРОВОЙ СТРАТЕГИИ ООО «РИТУАЛ»
Компания ООО "Ритуал" была организована в 2015 году, на смену компании ООО "Ритуал-М" и на сегодняшний день является одной из лучших организаций по продаже крепежных изделий на рынке. Компания имеет зарегистрированный товарный знак-Мistеr Fix, которому более 10 лет.
В рамках стратегического развития "ритуал" активно сотрудничает с Германией, Италией, Чехией и Китаем. Истоки успеха нашей компании по версии журнала "Строительство" - это "возможность взаимовыгодного сотрудничества с группой компаний FischеrWоrkе" не удивительно, ведь наша организация является генеральным представителем компании Fischеr в России.
Также среди наших партнеров торговые организации-ОВI, Саstоrаmа, Lеrоy Mеrlеn, hоmе Сеntеrs. Основная миссия Организации - "продавать крепеж только высокого качества и помогать людям в реализации строительных проектов".
Основной целью организации является получение прибыли и ее распределение между участниками общества (согласно Уставу). Выстраивая кадровую стратегию предприятия, мы, в первую очередь, ориентируемся на закрытый тип кадровой политики, ведь государство продолжает трудоустраивать людей, которые посвятили себя нашей компании с момента создания бренда в профессиональной категории, а подбор персонала осуществляется только на самые низкие должности (сборщики, упаковщики, грузчики).
Организация из года в год награждает своих сотрудников карьерным продвижением, поэтому основной персонал держится в организации до сих пор.
На момент 2017 года, в организации работает 39 человек. Среднее число по годам:
2015 год
|
Период |
Средняя численность |
|||||
|
работников |
женщин |
внешних |
работников, oc oc oc выполнявших oc oc oc работы oc oc oc по oc oc oc договорам oc oc oc ГПХ |
авторские oc oc oc и oc oc oc лицензионные oc oc oc договоры oc oc oc (справ.) |
||
|
Физические oc oc oc лица |
ПБОЮЛ |
|||||
|
Январь |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Февраль |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Март |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Апрель |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Май |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Июнь |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Июль |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Август |
3 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Сентябрь |
6 |
3 |
3 |
0 |
0 |
0 |
|
Октябрь |
11 |
5 |
3 |
0 |
0 |
0 |
|
Ноябрь |
11 |
4 |
3 |
0 |
0 |
0 |
|
Декабрь |
24 |
8 |
2 |
0 |
0 |
0 |
|
Квартал oc oc oc 1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Квартал oc oc oc 2 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Квартал oc oc oc 3 |
3 |
1 |
1 |
0 |
0 |
0 |
|
Квартал oc oc oc 4 |
15 |
6 |
3 |
0 |
0 |
0 |
|
Год |
5 |
2 |
1 |
0 |
0 |
0 |
2016 год:
|
Период |
Средняя oc численность |
|||||
|
работников |
женщин |
внешних oc совместителей |
работников, oc выполнявших oc работы oc по oc договорам oc ГПХ |
авторские oc и oc лицензионные oc договоры oc (справ.) |
||
|
Физические oc лица |
ПБОЮЛ |
|||||
|
Январь |
39 |
14 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Февраль |
36 |
12 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Март |
37 |
12 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Апрель |
38 |
13 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Май |
38 |
13 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Июнь |
37 |
12 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Июль |
37 |
13 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Август |
36 |
12 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Сентябрь |
36 |
12 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Октябрь |
38 |
13 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Ноябрь |
36 |
13 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Декабрь |
36 |
13 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Квартал oc 1 |
37 |
13 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Квартал oc 2 |
38 |
13 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Квартал oc 3 |
36 |
12 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Квартал oc 4 |
37 |
13 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Год |
37 |
13 |
0 |
0 |
0 |
0 |