Файл: УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ОАО «ХЛЕБОЗАВОД №2».pdf

Операции по депонированию невыплаченных сумм отража­ются бухгалтерскими записями:

депонирование заработной платы —

Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

взнос средств по депонированной заработной плате в банк на расчетный счет —Д-т сч. 51 «Расчетные счета»

К-т сч. 50 «Касса»;

получение средств для выплаты депонированной заработной платы —

Д-т сч. 50 «Касса»

К-т сч. 51 «Расчетные счета»;

выплата депонентских сумм —

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» К-т сч. 50 «Касса».

ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА ПРЕДПРИЯТИЯ И ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

3.1. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эф­фективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, ма­шин, механизмов и как следствие — объем производства продук­ции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических по­казателей.

Основные задачи анализа:

- изучение обеспеченности предприятия и его структурных под­разделений персоналом по количественным и качественным параметрам;

- оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности ис­пользования персонала на предприятии;

выявление резервов более полного и эффективного использо­вания персонала предприятия.

Источники информации — план по труду, статистическая отчет­ность по труду, данные табельного учета и отдела кадров.

Таблица. 3.1. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами

Категория работников	Численность		Процент обеспеченности
	план	факт
Среднесписочная численность производственного персонала	200	200	100
В том числе рабочие	160	164	102,5
Из них:
Закройщики	30	32	106,7
Швеи	90	94	104,4
Вспомогательные рабочие	40	38	95,0
Инженерно-технические работники и служащие	40	36	90,0

---

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по катего­риям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий (табл.8.1).

Необходимо также анализировать качественный состав персо­нала по уровню квалификации (табл. 3.2).

Таблица 3.2. Состав рабочих по уровню квалификации

Разряд рабочих	Тарифный коэффициент	Численность рабочих на конец года, чел
		Прошлый год	Отчетный год
I	1,00	10	6
II	1,30	15	13
III	1,69	20	25
IV	1,96	5	68
V	2,27	35	33
VI	2,63	20	25
Итого		150	170
Средний тарифный разряд рабочих		3,96	4,23
Средний тарифный коэффициент		1,95	2.56

Судя по среднему тарифному разряду и среднему тарифному коэффициенту рабочих, рассчитанным по средневзвешенной арифметической, их квалификационный уровень за отчетный год несколько повысился.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по этим признакам. Поскольку изменения качественного состава персонала проис­ходят в результате его движения, то этому вопросу при анализе уде­ляется большое внимание.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей: коэффициент оборота по приему персонала (К): Количество принятого на работу персонала, Среднесписочная численность персонала, коэффициент оборота по выбытию:

количество уволившихся работников, среднесписочная численность персонала.

Таблица. 3.3. Качественный состав трудовых ресурсов предприятия

Показатель	Численность рабочих на конец года		Удельный вес, %
	Прошлый год	Отчетный год	Прошлый год	Отчетный год
Группы рабочих
По возрасту, лет: до 20	15	9	10	5
от 20 до 30	15	25	10	15
от 30 до 40	30	34	20	20
от 40 до 50	30	51	20	30
от 50 до 60	39	34	26	20
старше 60	21	17	14	10
Итого	150	170	100	100
По образованию:
незаконченное среднее	35	34	23,3	20
среднее, среднее специаль­ное	105	119	70	70
высшее	10	17	6,7	10
Итого	150	170	100	100
По трудовому стажу, лет:
до 5	15	20	10	12
от 5 до 10	22	22	15	13
от 10 до 15	30	43	20	25
от 15 до 20	45	46	30	27
свыше 20	38	39	25	23
Итого	150	170	100	100

---

Таблица. 3.4. Данные о движении персонала

Показатель	Прошлый год	Отчетный год
Численность персонала на начало года	150	180
Приняты на работу	50	80
Выбыли	20	40
В том числе: по собственному желанию	10	20
уволены за нарушения трудовой дисциплины	2	8
Численность персонала на конец года	180	220
Среднесписочная численность персонала	168	200
Коэффициент оборота по приему работников	0,3	0,4
Коэффициент оборота по выбытию работников	0,12	0,2
Коэффициент текучести кадров	0,07	0,14
Коэффициент постоянства кадров	0,77	0,7
Коэффициент замещения	0,18	0,20

Необходимо изучить причины увольнения работников (по соб­ственному желанию, сокращение кадров, нарушение трудовой дисциплины и др.). Напряженность в обеспечении предприятия трудовыми ресур­сами может быть несколько снята за счет более полного использо­вания имеющейся рабочей силы, роста производительности труда работников, интенсификации производства, комплексной меха­низации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой, более производительной техники, усовершенствования тех­нологии и организации производства. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ре­сурсах в результате проведения перечисленных мероприятий.

3.2. Анализ использования фонда рабочего времени

Полноту использования персонала можно оценить по количе­ству отработанных дней и часов одним работником за анализиру­емый период времени, а также по степени использования фонда ра­бочего времени (ФРВ). Такой анализ проводится по каждой катего­рии работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (табл. 3.5).

Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, коли­чества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и сред­ней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно представить следующим образом:

ФРВ = ЧР д п.

Таблица. 3.5. Использование трудовых ресурсов предприятия

---

Показатель	Значение показателя		Изменение (+,-)
	0
Среднегодовая численность рабочих (ЧР)	160	164	+4
Отработано дней одним рабочим за год (Д)	225	215	-10
Отработано часов одним рабочим за год (Ч)	1755	1612,5	-142,5
Средняя продолжительность рабочего дня (П)ч.	7,8	7,5	-0,3
Общий фонд рабочего времени (ФБР) чел/ч.	280800	264450	-16350

На анализируемом предприятии фактический ФРВ меньше пла­нового на 16 350 ч, в том числе за счет изменения:

а) численности рабочих

ДФРВчр = (4Pj - ЧР0) ∙Д0 • П0 = (164 - 160) ∙ 225 • 7,8 = + 7020 ч;

б) количества отработанных дней одним рабочим

ДФРВД = 4Pj • (Д, - Д0) ∙ П0 = 164 • (215 - 225) • 7,8 = -12 792 ч;

в) продолжительности рабочего дня

ДФРВП = 4Pj • Д, • (П.! - П0) = 164 • 215 • (7,5 - 7,8)= -10 578 ч.

Как видно из приведенных данных, предприятие использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем од­ним рабочим отработано 215 дней вместо 225, в силу чего целоднев­ные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 10 дней, а на всех - на 1640 дней, или 12 792 ч (1640 ∙ 7,8). Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,3 ч, а за все отработанные дни всеми рабочи­ми- 10 578 ч(164-215-0,3). Общие потери рабочего времени — 23 370 ч (12 792 + 10 578), или 8,8% (23 370:264 450).

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь ра­бочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (табл. 3.6).

Потери рабочего времени, могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятель­ствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпус­ками с разрешения администрации, заболеваниями работников с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсут­ствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д.

Таблица. 3.6. Использование трудовых ресурсов предприятия

Показатель	Значение показателя		Изменение
	'о		(+.-)
Среднегодовая численность рабочих (ЧР)	160	164	+4
Отработано дней одним рабочим за год (Д)	225	215	-10
Отработано часов одним рабочим за год (Ч)	1755	1612,5	-142,5
Средняя продолжительность рабочего дня (П),ч	7,8	7,5	-0,3
Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел -ч	280 800	264 450	-16 350

---

Таблица. 3.7. Анализ использования фонда рабочего времени

Показатель	На одного рабочего		Изменение
	'о		на одного рабочего	на всех рабочих
Календарное количество дней	365	365	—	-
В том числе: праздничные и выходные дни	101	101
Номинальный фонд рабочего времени, ДНИ	264	264
Неявки на работу, дни	39	49	+10	1640
В том числе: ежегодные отпуска	21	24	+3	+492
отпуска по учебе	1	2	+1	+164
отпуска по беременности и родам	3	2	-1	-164
дополнительные отпуска с разрешения администрации	5	8	+3	+492
болезни	9	11,8	+2,8	+459
прогулы	-	1,2	+1,2	+197
простои	-	4	+4	+656
Явочный фонд рабочего времени, дни	225	215	-10	-1640
Продолжительность рабочей смены, ч	8	8	-	-
Бюджет рабочего времени, ч	1800	1720	-80	-13 120
Предпраздничные сокращенные дни, ч	20	20	-	-
Льготное время для подростков, ч	2	2,5	+0,5	+82
Перерывы в работе кормящих матерей, ч	3	5	+2	+328
Внутрисменные простои, ч	20	80	+60	+9840
Полезный фонд рабочего времени, ч	1755	1612,5	-142,5	-23 370
Сверхурочно отработанное время, ч	-	8	+8	+1312
Непроизводительные затраты рабоче­го времени, ч		10	+10	+1640

---