Файл: Учет основных средств ООО «Техснаб».pdf

- внесенных учредителями в счет их вклада в уставный капитал предприятия – по договоренности сторон;

- изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других предприятий и лиц – исходя из фактически произведенных затрат по возведению (сооружению) или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу и установке;

- полученных от других предприятий и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа – экспертным путем или по данным документов приемки-передачи;

- долгосрочно арендуемых – по договоренности сторон.

Восстановительная стоимость основных фондов – это стоимость их воспроизводства в современных условиях^[12]. Величина отклонения восстановительной стоимости основных средств от их первоначальной стоимости зависит от темпов научно – технического прогресса, уровня инфляции и др. На практике восстановительная стоимость определяется путем переоценки действующих основных средств с учетом их физического и морального износа. В условиях инфляции переоценка основных средств на предприятии позволяет объективно оценить истинную стоимость основных фондов, более правильно и точно определить затраты на производство и реализацию продукции, более точно определить величину амортизационных отчислений, достаточную для простого воспроизводства основных средств, объективно устанавливать продажные цены на реализуемые основные фонды и арендную плату (в случае сдачи их в аренду).

Остаточная стоимость представляет собой разницу между первоначальной или восстановительной стоимостью и суммой износа, т.е. это та часть стоимости основных средств, которая еще не перенесена на производимую продукцию^[13]. Оценку основных средств по их остаточной стоимости необходимо производить для того, чтобы знать их качественное состояние.

Ликвидационная стоимость – стоимость реализации демонтированной техники. При превышении ликвидационной стоимостью остаточной стоимости эта часть направляется в доход организации (прибыль от реализации основного средства), в противном случае - в убыток, и эта сумма может быть добавлена к стоимости новой (введенной) техники. Бухгалтерский учет основных средств ведется в целях^[14]:

а) формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

б) правильного оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

в) достоверного определения результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

г) определения фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии, др.);

д) обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

е) проведения анализа использования основных средств;

ж) получения информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект^[15]. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно^[16].

1.3 Документальное оформление и учет поступления объектов

Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

- объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

- объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта основных средств;

- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем^[17].

Если все эти условия соблюдаются, организация вправе признать актив в качестве основных средств. В то же время бухгалтерским законодательством предусмотрено, что организация может установить лимит (не более 40 000 руб.) и активы, отвечающие критериям признания их в качестве основных средств, учитывать в составе малоценного инвентаря. В налоговом учете – 100 000 руб. (с 01.01.2016 года).

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этих основных средств.

На основе Методических указаний организации разрабатывают внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для организации учета основных средств и контроля за их использованием. Указанными документами могут утверждаться^[18]:

- формы применяемых первичных учетных документов по поступлению, выбытию и внутреннему перемещению объектов основных средств и порядок их оформления (составления), а также правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- перечень должностных лиц организации, на которых возложена ответственность за поступление, выбытие и внутреннее перемещение объектов основных средств;

- порядок осуществления контроля за сохранностью и рациональным использованием объектов основных средств в организации.

Для организации бухгалтерского учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств должен присваиваться при принятии их к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер^[19]. Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом.

В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как отдельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объектов срок полезного использования, указанный объект числится за одним инвентарным номером. Инвентарный номер, присвоенный инвентарному объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации. Инвентарные номера выбывших инвентарных объектов основных средств не рекомендуется присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года выбытия^[20].

Заполнение инвентарной карточки (инвентарной книги) производится на основе акта (накладной) приемки-передачи основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и выбытие инвентарного объекта основных средств. В инвентарной карточке (инвентарной книге) должны быть приведены: основные данные об объекте основных средств, сроке его полезного использования, способе начисления амортизации; отметка о не начислении амортизации (если имеет место), об индивидуальных особенностях объекта.

Рассмотрим синтетический учет поступления основных средств:

Дт 08 Кт 60 – стоимость объекта по цене продавца (для организаций на специальном налоговом режиме – с НДС);

Дт 19 Кт 60 – НДС по приобретенному объекту (указан продавцом в счет-фактуре по ставке 18 %);

Дт 08 Кт 60 – стоимость доставки (для организаций на специальном налоговом режиме – с НДС);

Дт 19 Кт 60 - НДС по приобретенной доставке (указан продавцом в счет-фактуре, в счете по ставке 18 %);

Дт 08 Кт 60 (76) - стоимость посреднических услуг по цене продавца (для организаций на специальном налоговом режиме – с НДС);

Дт 19 Кт 60 (76) – НДС по приобретенным услугам (указан продавцом в счете по ставке 18 %);

Дт 08 Кт 70, 69/1-3,10/1, 60 – начислены монтажные расходы (материалы, заработная плата, страховые взносы, материалы, сторонние услуги);

Дт 08 Кт 75/1 – заявлены основные средства в качестве взноса в уставный капитал от учредителей;

Дт 08 Кт 68 – начислены таможенные пошлины;

Дт 01/1 Кт 08 – принят объект основных средств на учет по первоначальной стоимости на основании акта приемки - передачи^[21].

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются^[22]:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;

- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- таможенные пошлины и таможенные сборы;

- невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

1.4 Амортизация основных средств

Воспроизводство основных фондов – это непрерывный процесс их обновления путем приобретения новых, реконструкции, технического перевооружения, модернизации и капитального ремонта. Целью воспроизводства основных фондов является обеспечение предприятий основными фондами в количественном и качественном составе и поддержание их в рабочем состоянии^[23]. Амортизация является одним из способов накопления средств для воспроизводства основных фондов предприятия.

Стоимость основных средств организации погашается путем начисления амортизации в течение срока их полезного использования^[24]. Начисление амортизации объектов основных средств производится независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде одним из следующих способов: линейный способ, способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг), способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования. Стоимость земельных участков, объектов природопользования не погашается^[25].

Амортизация представляет процесс перенесения стоимости изношенной части основных производственных фондов на создаваемую продукцию или выполняемые работы. Основные фонды, которые износились, необходимо заменять. С помощью амортизационных отчислений возможно возмещение изношенных основных фондов.

Амортизационные отчисления представляет собой денежную оценку физического и морального износа основных фондов. Предприятие включает амортизационные отчисления в себестоимость продукции. При реализации продукции они превращаются в денежную форму. Величина амортизационных отчислений определяется на основе установленных норм. Функции амортизации заключаются в обеспечении воспроизводства (восстановление) основных средств и организация бухгалтерского учета.

Амортизационные отчисления производятся предприятиями ежемесячно исходя из установленных норм амортизации и балансовой стоимости основных средств по отдельным группам, состоящим на балансе предприятия. Сумма амортизационных отчислений зависит^[26]:

- во-первых, от первоначальной стоимости основных фондов: чем выше первоначальная стоимость, тем больше переносимая часть стоимости основных фондов;

- во-вторых, эта величина определяется видом основных фондов;