Файл: НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, РЕГУЛИРУЮЩИЕ ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ.pdf

Мониторинг выручки магазина также будет интересен и его владельцам. ККТ — это инструмент, позволяющий точно установить величину оборота коммерческого предприятия, сравнить их величину в динамике, соотнести с различными факторами и, как следствие, использовать ее в бизнес – планировании.

К другим лицам, заинтересованным в ознакомлении с динамикой выручки магазина в соответствии с показаниями ККТ, относятся:

лица, представляющих органы управления общества;

• Аудиторы¹;
• партнеры организации;
• вкладчики²;
• кредиторы³

Активно развиваются технологии, с помощью которых кассовый аппарат документирует и, самое главное, передает платежные данные заинтересованным лицам. С 1 июля 2017 года российские предприниматели начинают переходить на инновационный вид кассовой техники — онлайн-кассы. Эти устройства способны, в частности:

• передавать документально подтвержденные платежные данные в Федеральную налоговую службу через интернет (при посредничестве операторов фискальной информации);
• отправка кассовых чеков в электронном виде для хранения клиентов онлайн (также через ОФД).

ККТ старой модели такой функциональностью не обладал. Специалисты Федеральной налоговой службы посетили эти хозяйствующие субъекты и ознакомились с информацией о выручке не посредственно из кассы для проведения фискального анализа выручки коммерческих предприятий.

Кассовый чек является одним из ключевых документов для проведения фискальной консолидации. Давайте более подробно рассмотрим специфику его применения (и его альтернативы, которые предусмотрены обновленным законодательством в части регулирования использования ККТ).

2. Глава 2. Кассовые документы.

2.1. Что такое кассовый чек ( и альтернативные ему документы)

Выше мы отмечали, что один из основополагающих нормативных актов в области регулирования кассовых операций — Закон № 54-ФЗ, действует в 2-х вариантах до 1 июля 2018 года.

Стоит отметить, что в старой редакции Закона № 54-ФЗ понятие «кассовый чек» практически не раскрывается (хотя и активно используется). По существу кассовый чек в контексте данного источника права является первичным документом, распечатанным на фискальном регистраторе с ЭЦЛ¹ (или на уровне аналогичного технологического модуля кассового аппарата) и включающим в себя все необходимые реквизиты для идентификации платежа, производственного Заказчиком при расчете за товар или услугу.

В соответствии с действующей редакцией Закона № 54-ФЗ все коммерческие предприятия обязаны выдавать клиентам кассовые чеки, за исключением:

- работа на ЕНВД и ПСН;

- оказание услуг гражданам;

указанных в п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ в старой редакции.

Так, фирмы, которые работают по ЕНВД и ПСН, по требованию покупателя обязаны выдать ему квитанцию по установленной форме, а те, кто оказывает услуги — в любом случае предоставить клиенту бланк строгой отчетности.

Выше мы отмечали, что положения старой редакции Закона № 54-ФЗ подлежат лишь частичному применению. Это означает, что фирмы, которые не попадают под эти исключения и обязанны применять ККТ, должны работать в соответствии с новой редакцией этого нормативного акта (то есть, использовать онлайн-кассы). И только в том случае, если хозяйствующий субъект обращается за исключениями, в отношении которых ККТ не может применяться, его работа в юрисдикции старой редакции Закона № 54-ФЗ будет возможна.

Таким образом, товарный чек и БСО по старой версии Закона № 54-ФЗ заменяют кассовый чек. В то же время они формируются без использования кассового аппарата с ЭКЛЗ или онлайн-кассы. Вместо ККТ можно использовать специальный чековый принтер. Другим вариантом является выдача БСО или товарной квитанции вручную в соответствии с требованиями законодательства (например, бланки БСО, которые должны быть заполнению вручную, должны быть напечатаны в профессиональной типографии).

После 1 июля 2018 года старая редакция Закона № 54-ФЗ полностью утратит силу, и всем предприятиям придется работать по новой редакции этого нормативного акта. Это, в свою очередь, четко определяет кассовый чек. Он рассматривается как первичный документ, сформированный в электронном или печатном виде с использованием ККТ с фискальным хранилищем — то есть, онлайн-кассой. Положениями пункта 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ устанавливают перечень реквизитов, которые должена содержать кватанция.

Альтернативой кассовому чеку по новой редакции Закона № 54-ФЗ может быть только БСО, выданное фирмами, оказывающими услуги. Однако, он по сути представляет собой лишь модификацию кассового чека, так как:

• Он создается, как и кассовый чек, с помощью онлайн-кассы;
• Должны содержать те же реквизиты, что и кассовый чек.

Согласно новой редакции закона №54-ФЗ, чек и БСО отличаются только названием и сферой применения. При этом компания, предоставляющая услуги, имеет право выдать кассовый чек вместо БСО (но компания, продающая товары, обязана выдать чек).

Согласно новой редакции Закона № 54-ФЗ кассовый чек или БСО высылается клиенту на электронную почту или телефон в виде SMS сообщения в электронном виде (эта опция, как мы уже знаем, включена в функционал онлайн-касс). Также можно разместить QR-код на печатной квитанции со ссылкой на ее электронную версию.

При необходимости формы онлайн-кассе формируются:

• исправление квитанций(если вам необходимо исправить ошибку в оригинале квитанции или пробить сумму, которая не смогла быть отражена в памяти ККТ непосредственно при расчете с покупателем);
• возврат квитанций (если покупатель возвращает товар и получает обратно уплаченные деньги).

Обратите внимание, что для создания квитанции об исправлении вам нужен оправдательный документ. Например, служебная записка о причинах, по которым кассир допустил ошибку при пробивании оригинала квитанции (или если пробить оригинал квитанции было невозможно). Для этого могут быть разные причины. Например, во время расчетов происходит отключение электроэнергии и, как следствие, невозможно использовать ККТ.

В случае возникновения ситуации, в которой необходимо сформировать чек исправления, желательно сразу же сообщить об этом в Федерально налоговую службу — особенно, если речь идет о проникновении крупной суммы (чем она выше, тем более высоким будет штраф в случае признания магазина виновным в совершения правонарушения). Кроме того, следует запросить у инспекторов рекомендации о том, когда формировать кассовый чек — в день, когда была допущена ошибка (или ККТ не удалось задействовать), или позже (но в любом случае это нужно сделать в течении рабочего дня, когда открыта кассовая смена).

Кассовый чек, товарный чек, БСО по старой или новой редакции Закона № 54-ФЗ — не являются единственными документами, которые могут быть сформированы при проведении кассовых операций. Мы изучили специфику применения других, не менее важных документов с точки зрения эффективного учета кассовых операций и соблюдения требований законодательства для коммерческих предприятий.

Прочие первичные документы при проведении кассовых операций

Опять же, в зависимости от действующей редакции Закона № 54-ФЗ, торговое предприятие может быть обязано применять различные документы, о которых мы говорили выше (или заменяющих их в случаях, предусмотренных законом).

Если компания решила работать в юрисдикции старой редакции Закона № 54-ФЗ, то она сможет использовать его положения, регулирующие применение документов, которые выдаются клиентам вместо кассовых чеков (то есть, товарных чеков и БСО).

Выдача таких документов покупателям сопровождается регистрационными книгами квитанций и бланками. Они могут быть запрошены Федеральной налоговой службой входе проверки. Налогоплательщик вправе использовать собственные формы данных бухгалтерских книг или вести учет с использованием унифицированных форм. Например, единая форма 0504045, введенная в обращение Приказом Минфина России № 52-н, изданным 30.03.2015 года, может быть использована для отражения информации о выпущенных БСО.

При работе с кассовым аппаратом (как при осуществлении платежей в соответствии с новой редакцией Закона № 54-ФЗ, так и при использовании исключений, установленных настоящим законом в старой редакции) хозяйствующий субъект обязан применять такие документы, как:

• кассовая книга;
• приходные и расходные кассовые ордера.

Их использование, таким образом, не имеет прямого отношения к использованию (или неиспользованию) ККТ или к способу оплаты (наличными или картой). Но, конечно, тот факт, что онлайн-регистр продаж активирован, может повлиять на конкретный способ ведения этих документов.

Рассмотрим подробнее специфику основных кассовых документов-ПКО, РКО и кассовой книги.

Кассовые книги и ордера: специфика применения

Использование кассовых книг, ПКО и РКО следует рассматривать в контексте 2 разных групп правоотношений:

• Осуществляемых ИП

Предприниматели имеют право не применять эти документы. Но, тем не менее, законодатель не снимает обязанность отчитываться о доходах с индивидуального предпринимателя. На практике они могут отражать информацию о своих доходах в книге доходов и расходов. Федеральная налоговая служба вправе запросить этот документ и изучить его при проверке индивидуального предпринимателя.

• Осуществляемых юридическими лицами

В свою очередь, организации не могут обойтись без применения указанных выше документов. Закон обязывает их использовать их в наличных расчетах:

1. Приходные кассовые ордера.

Вы должны сделать PKO при приеме наличных денег на кассе. На практике ПКО применяется торговой организацией после того, как кассир сдает выручку в конце рабочего дня. В этом случае заказ формируется на общую сумму денежных средств, поступивших в кассу.

При необходимости ПКО дополняется документами, удостоверяющими сумму, подлежащую уплате в кассу. Приходно-кассовый ордер имеет отделяемую часть, которая должна быть передана лицу, внесшему денежные средства в кассу предприятия.

1. Расходные кассовые ордера.

В свою очередь, РКО выдаются при выдаче денежных средств через кассу. Например, ответственный сотрудник, которого босс просит приобрести определенные товары за счет магазина.

Аналогичным образом, РКО может быть дополнен документами, удостоверяющими сумму денег, выданных из кассы. В РКО должны быть указаны данные о документе, удостоверяющем личность получателя средств. В случаях, предусмотренных законом, денежные средства могут быть выданы по доверенности. В этом случае РКО дополняется, в зависимости от вида доверенности, ее оригиналом или копией.

1. Кассовые аппарат.

Они отражают информацию о выданных ПКО и РКО за каждый день расчета. Соответственно, если расчеты не производились, кассовый аппарат не заполнялся.

Рассматриваемые кассовые учетные документы могут храниться как в бумажном, так и в электронном виде (многие современные бухгалтерские программы предоставляют такие функции). Бумажные версии расходных и приходных ордеров, а также бухгалтерские книги составляются по унифицированным формам, введенным в обращение Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

Право заполнять РКО и ПКО имеют:

- главный бухгалтер организации, его подчиненные;

- директор организации, если в предприятии не работает бухгалтер, или если полномочия на заполнение РКО и ПКО не переданы другим ответственным работникам.

На практике в кассовых ордерах и бухгалтерской книге отражаются ссылки на счета хозяйственного учета, которые отражаются в различных хозяйственных операциях. Результаты таких операций отражаются в финансовой отчетности. Таким образом, это означает, что кассовый учет в организациях дополняется необходимостью применения регистров бухгалтерского учета.

2.2 Какие кассовые документы были аннулированы с 01.07.2017 года

Ранее, до широкого внедрения реестров онлайн-продаж, продавцы были обязаны использовать ряд других документов при осуществлении платежей по ККТ, помимо тех, о которых мы говорили выше. Именно:

- акт о передаче показаний счетчиков ККМ (форма КМ-1);

- акт о снятии показаний счетчиков ККМ при сдаче аппарата в ремонт и его возврате пользователю (КМ-2);

- свидетельство о возврате денежных средств покупателю (КМ-3);

- журнал для кассира-операциониста (КМ-4);