Файл: Построение организационных структур.pdf

2.2. При приеме на работу администрация обязана потребовать от поступающего на работу лица следующие документы: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, за исключением случаев, когда лицо поступает на работу впервые или на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключение случаев, когда лицо поступает на работу впервые; военный билет или иной документ воинского учета – для военнообязанных, лиц, уволенных из Вооруженных сил РФ и лиц, подлежащих призыву на военную службу; диплом о профессиональном образовании государственного образца или иной документ о полученном образовании или документ, подтверждающий специальность или квалификацию, специальную подготовку - при приеме на работу, предусматривающую специальные требования к образованию, специальности, квалификации или специальной подготовке; разрешение на временное проживание в Санкт-Петербурге или вид на жительство в Российской Федерации либо разрешения на работу, выданного в установленном законом порядке – для иностранных граждан и лиц без гражданства.

2.3.Прием на работу без указанных документов не производится. В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на работу лица администрация Организации может предложить ему краткую письменную характеристику (резюме) выполняемой ранее работы, умение пользоваться оргтехникой и т.д.

2.4. Прием на работу оформляется приказом генерального директора, изданного на основании заключенного трудового договора. Работник должен быть ознакомлен с этим приказом под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

2.5. При поступлении работника на работу или переводе его в установленном порядке на другую работу администрация обязана: ознакомить работника с порученной работой, условиями труда и его оплатой, разъяснить права и обязанности работника; ознакомить его с настоящими Правилами, иными правилами и положениями; провести инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране и другим правилам охраны труда; разъяснить обязанность по сохранению сведений, составляющих коммерческую тайну или являющихся конфиденциальной информацией, ответственность за их разглашение.

2.6. Прекращение трудового договора производится только по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством РФ.

2.7. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в лице генерального директора в письменной форме за две недели.

2.8. По истечении указанного срока предупреждения об увольнении работник вправе прекратить работу, а администрация обязана выдать ему трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

2.9. По соглашению между работником и администрацией трудовой договор, может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

2.10. Срочный трудовой договор расторгается с истечением срока его действия, а заключенный на время выполнения определенной работы – по завершении этой работы, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника – с выходом этого работника на работу.

2.11. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующую статью, пункт Трудового кодекса РФ или иного федерального закона.

2.12. Прекращение трудового договора оформляется приказом генерального директора. В день увольнения администрация обязана выдать работнику трудовую книжку. День увольнения считается последним днем работы.

3. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА РАБОТНИКОВ

3.1. Работники обязаны: осуществлять свою деятельность в соответствии с должностной инструкцией и в пределах предоставленных ему прав; добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину; своевременно и точно исполнять приказы, распоряжения и указанияадминистрации непосредственно руководителя, за исключением незаконных приказов, распоряжений и указаний; использовать все рабочее время для производительности труда, воздерживаться от действий, мешающих другим работникам выполнять их трудовые обязанности; качественно ив срок выполнять производственные задания и поручения; постоянно поддерживать и повышать уровень своей квалификации, необходимой для исполнения должностных обязанностей, стремиться к самосовершенствованию, проявлять трудовую инициативу; соблюдать требования по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране; содержать свое рабочее место, оборудование и приспособления и передавать сменяющему работнику в порядке, чистоте и исправном состоянии, а также соблюдать чистоту в отделе и на территории предприятия, соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и документов; бережно относиться к имуществу работодателя и других работников, принимать меры по предотвращению ущерба, который может быть причинен работодателю и его работникам; не разглашать охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую, служебную и иную), ставшую известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

3.2. Круг обязанностей, которые выполняет работник по своей специальности, квалификации и должности, определяется трудовым договором и должностной инструкцией.

3.3. Работники имеют право: требовать при заключении трудового договора письменного оформления в нем или должностной инструкции содержания и объема своих должностных обязанностей и обеспечения организационно-технических условий для их исполнения; запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для исполнения должностных обязанностей материалы и информацию; знать систему, порядок расчета и размер материального вознаграждения за свой труд, а также систему, порядок и размер предоставляемых компенсаций и льгот, установленных в организации; участвовать в конкурсе на замещение вакантных, в том числе вышестоящих должностей; на продвижение по службе, увеличение размера денежного содержания с учетом результатов работы и уровня квалификации; знакомиться со всеми материалами личного дела, результатами аттестации, отзывами и другими материалами, связанными с его деятельностью; требовать служебного расследования для опровержения сведений, порочащих их честь и достоинство; на увольнение по собственному желанию, а также по другим основаниям, предусмотренным трудовым законодательством; выхода на пенсию по достижению пенсионного возраста.

4. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

4.1. Работодатель обязан: соблюдать трудовое законодательство РФ; предоставить работнику работу, обусловленную трудовым договором, в соответствии с его должностью и квалификацией; правильно организовать труд работников на закрепленных за ними рабочих местах, обеспечив необходимыми принадлежностями и оргтехникой, создавая здоровье и безопасные условия труда, соответствующие правилам по охране труда (технике безопасности, санитарным нормам, противопожарным правилам); обеспечивать строгое соблюдение трудовой дисциплины, применять меры воздействия к нарушителям трудовой дисциплины; соблюдать оговоренные в трудовом договоре условия оплаты труда, выплачивать заработную плату в установленные сроки; способствовать внедрению современных приемов и методов труда; способствовать работникам в повышении ими своей квалификации, совершенствованию профессиональных навыков.

4.2. Работодатель, реализуя свои права и обязанности, должен стремиться к созданию профессионального работоспособного коллектива, развитию корпоративных отношений среди работников, повышению заинтересованности работников в развитии и укреплении деятельности организации, в ее стабильном положении, устойчивых финансовых показателях.

4.3. Работодатель вправе: требовать от работников выполнения ими обязательств, взятых на себя согласно трудовому договору или должностной инструкцией; требовать от работников соблюдения трудовой дисциплины, режима рабочего дня, надлежащего исполнения ими своих должностных обязанностей и соблюдения норм, установленных настоящими Правилами; взыскивать в установленном действующим законодательством порядке с работников плату за прямой материальный ущерб, причиненный работодателю в связи с недостачей, утратой, присвоением, порчей понижением ценности имущества, затраты на приобретение иного или восстановление поврежденного имущества, либо излишние выплаты по вине работника другому субъекту (физическому или юридическому лицу); требовать от работника при увольнении возврата вверенного работнику• имущества.

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

5.1. В соответствии с действующим законодательством в организации устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями.

5.2. График работы, определяющий начало ежедневной работы, время обеденного перерыва и окончание рабочего дня, устанавливается для работников предприятия с учетом производственной деятельности и утверждается администрацией.

5.3. Продолжительность рабочего дня или смены, предшествующих нерабочему, праздничному дню, уменьшается на один час.

5.4. Очередность предоставления отпусков устанавливается администрацией, с учетом производственной необходимости и пожеланий работников.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для всех работников составляет согласно действующему законодательству.

5.5. В рабочее и нерабочее время в производственных и иных помещениях запрещается употребление спиртных напитков и курение.

Приложение 2

"УТВЕРЖДАЮ" ________________ (_____________)

(подпись) (фамилия и.о.)

Директор _______________________

(предприятия, организации)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Коммерческого директора

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Коммерческого директора ООО «ЛАНА».

1.2. Коммерческий директор назначается на должность и освобождается от должности в установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора ООО «ЛАНА».

1.3. Коммерческий директор подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «ЛАНА».

1.4. На должность Коммерческого директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее _____ лет.

1.5. Коммерческий директор должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, регулирующие хозяйственную деятельность отрасли и финансово-экономической деятельности юридических лиц; профиль, специализацию, особенности структуры ООО «ЛАНА»; перспективы технического и финансово-экономического положения ООО «ЛАНА»; производственные мощности предприятия; основы технологии производства продукции; порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности ООО «ЛАНА»; рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента; порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности; организацию финансовой работы на ООО «ЛАНА», материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции; организацию погрузочно-разгрузочных работ; порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; экономику, организацию производства, труда и управления; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. В период временного отсутствия Коммерческого директора, его обязанности возлагаются на _________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности Коммерческого директора определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Коммерческий директор и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

2.1. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

2.2. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования товара.

2.3. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями товаров, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).