Файл: Построение организационных структур.pdf

Таблица 2

Предполагаемые затраты на реализацию рекомендаций по совершенствованию организационной структуры ООО «ЛАНА»

Заключение

Научно обоснованное формирование организационных структур управления – это актуальная задача современного этапа адаптации хозяйствующих субъектов к рыночной экономике. В новых условиях широко используются принципы и методы проектирования организации управления на основе системного подхода. Структура управления включает в себя различные звенья организации, связи между которыми обеспечивают координацию отдельных действий по выполнению общих целей.

Связь структуры с ключевыми понятиями управления – его целями, функциями, процессом, механизмом функционирования, людьми и их полномочиями свидетельствует о ее колоссальном влиянии на все стороны работы организации.

При проведении исследования ООО «ЛАНА» было выявлено, что на предприятии из документов составляется только штатное расписание и оформляется трудовой договор с работниками, должностная инструкция (не на все должности) 63 А такие документы как: положение о структурном подразделении; должностная спецификация; личностная спецификация должности; правила внутреннего трудового распорядка отсутствуют.

Подводя итоги, можно сказать, что в ходе организационно-экономического анализа и действующей структуры управления ООО «ЛАНА», автором было выявлено следующее. ООО «ЛАНА» является вполне конкурентоспособным, оно имеет хороший потенциал (материальный, финансовый, трудовой) и старается использовать его для достижения более высоких показателей хозяйственной деятельности. Однако существуют и недостатки, мешающие более эффективному осуществлению хозяйственной деятельности: отсутствие четкой системы управления предприятием, неэффективная организационная структура, загруженность некоторых должностей, а также отсутствует регламентирующая документация.

Таким образом, на сегодняшний день возникла потребность в совершенствовании организационной структуры управления, которая способствовала бы дальнейшей оптимизации хозяйственной деятельности ООО «ЛАНА».

Проведя анализ организационной структуры ООО «ЛАНА», автор пришел к мнению, что на данной фирме необходимо провести изменения внутренней среды. С этой целью была разработана программа. Для того чтобы выполнить все пункты программы необходимо пересмотреть организационную структуру предприятия. Мы предлагаем разгрузить коммерческого директора, который будет заниматься только коммерческой деятельностью: анализ рынка, продвижение товаров, продажа товара, логистика. Ему непосредственно будут подчиняться отдел закупки и продаж, отдел логистики. Начальник отдела закупок и продаж будет заниматься закупками и продажами, а также отвечать за рекламу, и анализ рынка. 64 У него в подчинении будут находиться менеджеры по закупки и продажам, менеджер по маркетингу и рекламе. Начальник производства будет отвечать за производство и склад, у него в подчинении непосредственно будут находиться мастер и заведующий складом.

Мастер будет отвечать за производство, у него в подчинении находятся: рабочие, вспомогательный персонал и младший обслуживающий персонал (МОП). Заведующий складом отвечает за хранение товара, у него в подчинении находятся грузчики и водитель. В связи с изменениями были пересмотрены обязанности управленческого состава предприятия. В связи с изменениями, которые мы предлагаем необходимо внести изменения в штатное расписание, в должностные инструкции. Также необходимо разработать документы, которых на исследуемом предприятии не было.

Мы предлагаем руководству ООО «ЛАНА» утвердить «Правила внутреннего трудового распорядка» (Приложение 1), которое содержит следующие разделы: 1. Общие положения. 2. Прием на работу и увольнение с работы. 3. Основные обязанности и права работника. 4. основные правила и обязанности работодателя. 5. Рабочее время. 6. Поощрения за успехи в работе. 7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины. 8. Заключительные положения. Также мы разработали должностные инструкции, пример которых в Приложении 2 (Должностная инструкция коммерческого директора), которая содержит следующие разделы: 65 1. Общие положения. 2. Функциональные обязанности. 3. Права. 4. Ответственность. 5. Право подписи. Условия работы. Далее предлагаем положение о коммерческом отделе (Приложение 3), которое содержит следующие разделы: 1. Общие положения коммерческого отдела. 2. Структура коммерческого отдела. 3. Задачи и функции коммерческого отдела. 4. Регламентирующие документы. 5. Взаимоотношения коммерческого отдела с другими подразделениями. 6. Права коммерческого отдела. 7. Ответственность коммерческого отдела. 8. Заключительные положения. Все предложенные изменения приведут к дополнительным затратам. Затраты буду не значительны, так как мы предлагаем реорганизацию предприятия без дополнительного найма сотрудников. Так при анализе персонала было установлено, что на предприятии достаточно квалифицированного персонала, которые могли занять вводимые должности. Увеличение зарплаты начальнику производства, начальнику отдела логистики. Так как у остальных должностные обязанности не увеличились, то и заработную плату можно оставить прежней.

Список использованных источников

1 Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от  30 нояб. 1994 № 51-ФЗ (ред. от 27.12.2018)

2 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 27.12.2018)

3 Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.11.2018) «О бухгалтерском учете»

4 Приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н (в ред. от 06.03.2018) «О формах бухгалтерской отчетности организаций»

5 Алексеева А.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие / А.И. Алексеева [и др.]. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: КНОРУС, 2016. 720 с.

6 Артѐменко В.Г. Экономический анализ: учебное пособие /В.Г. Артѐменко, Н.В. Анисимова. М.: КНОРУС, 2016. 288 с.

7 Адамчук, В. В. Экономика и социология труда / В.В. Адамчук, О.В. Ромашов, Е М. Е, Сорокина. М.: Юнити, 2016. 407 с.

8 Александрова А.Б. Заработная плата на современном предприятии. М.: Книжный мир, 2015. 424 с.

9 Алиев И.М., Ресурсный потенциал сельскохозяйственных предприятий / Р. М. Алиева Электронный научно-методический журнал Омского ГАУ. 2016. No4 – 42 с.

10 Аликаев И. М. Экономика труда: учебник для бакалавров / И. М.Алиев, Н. А. Горельский, Л. О. Ильиновская. – М.: Издательство Юрайт, 2013. – 671 с.

11 Бланк, И.А. Управление финансовыми ресурсами: учеб. пособие / И.А. Бланк. - М.: Омега-Л, 2017. - 158 c.

12 Баскакова О.В. Эффективность использования трудовых ресурсов и оптимизации оплаты труда / В.Л. Бузинская, Э.М. Гаширова, А.А. Журабин // Экономический анализ: теория и практика87 , 2018. – № 14. – С. 50-55

13 Бурцева Т.А., Даллари Ю.В. Производительность труда и пути её повышения // Экономика и менеджмент инновационных технологий, 2016, № 6. С.12-17.

14 Баланова С. Иллюзорный мир: пять главных мифов цифровой экономики. www. forbes.ru/kompanii/350323.

15 Бессен Дж. Труд и технологии // Финансы и развитие. Международный валютный фонд, Март 2015.

16 Дикусарова, М. Ю. Влияние миграции на рынок труда Российской Федерации / М. Ю. Дикусарова, А. А. Кириллова, О. В. Непокупная // Молодой ученый. – 2017. – № 2 (136). – С. 399–402. – URL: https://moluch.ru/archive/136/38101/

17 Веретенникова, И. И. Экономика организации (предприятия) / И.И. Веретенникова, И.В. Сергеев. М.: Юрайт, 2016. 672 c.

18 Голенева О.М., Смирнова Е.А. Производительность труда и факторы ее роста // Экономика и менеджмент инновационных технологий, 2016, № 8 (59).

19 Журавина Т.А. Поэтапное определение резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов / Т.В. Жуховская // Альманах современной науки и образования87 , 2018. – № 8. – С. 56-57.

20 Зайцев, Н. Л. Экономика промышленного предприятия. Учебник: моногр. / Н.Л. Зайцев. М.: ИНФРА-М, 2016. 384 c.

21 Колосовских Р.П. Экономика персонала: учебник / Р.П. Колосова, Т.Н., Баратыненкова, М.В. Кулевская, М.В. Липатова. – М. : ИНФРА-М, 2018. – С. 651.

22 Коршунов, В.В. Экономика организации: Учебник и практикум для СПО / В.В. Коршунов. Люберцы: Юрайт, 2016. 407 c.

23 Котерова, Н. П. Экономика организации. Учебник / Н.П. Котерова. М.: Академия, 2016. 288 с.

24 Клочкова, Е.Н. Экономика организации: Учебник для СПО / Е.Н. Клочкова, В.И. Кузнецов, Т.Е. Платонова. Люберцы: Юрайт, 2016. 447 c.

25 Молчанов И.Н. Финансовые основы формирования инновационного потенциала / Молчанов И.Н., Молчанова Н.П. / Вестник Финансового университета, 2016. – № 4. – 58 с.

26 Мельник, М.В. Теория экономического анализа: Учебник для бакалавриата и магистратуры / М.В. Мельник, В.Л. Поздеев. Люберцы: Юрайт, 2016. - 261 c.

27 Управление персоналом организации / Под ред. А.Я. Кибанова. М.: ИНФРА-М, 2016. 638 с.

28 Организация производства и управление предприятием: Учебник / Туровец О.Г., Бухалков М.И., Родионов В.Б. и др.; Под ред. О.Г. Туровца. 2-е изд. М.: ИНФРА-М, 2018. 544 с.

29 Полянин А.В., Базарнова О.А. Экономика организаций (предприятий): учебно-методическое пособие. Орёл: Издательство Орловского филиала РАНХиГС, 2018. 72 с.

30 Попов, В. В. Инвестиции в персонал как стратегический фактор конкурентоспособности интеллектуальных ресурсов / В. В. Попов // Молодежь и наука. – 2017. – № 4. – URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=24999207

31 Самарина В.П. Экономика организации: учебное пособие / В.П. Самарина, Г.В. Черезов, Э.А. Карпов. Москва: КноРус, 2016. 319 с.

32 Чуев, И. Н. Экономика предприятия / И.Н. Чуев, Л.Н. Чуева. М.: Дашков и Ко, 2017. 416 c.

33 Рынок труда, занятость и заработная плата: Официальный сайт Федеральной службы государственной статистики Российской Федерации. – URL: http://www. gks.ru/wps/wcm/connect/rosstat_main/rosstat/ru/statistics/wages/

34 О долгосрочной государственной экономической политике: указ Президента РФ от 7 мая 2012 г. № 596 // Гарант. – URL: http://base.garant.ru/

35 Государственная программа Российской Федерации «Содействие занятости населения» (утв. Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2014 г. N 298), с изменениями на 30 марта 2017 года. – URL: http://docs.cntd.ru/document/499091781

36 Nessebar, D. Государственное регулирование рынка труда. Современный рынок труда / D. Nessebar. – 2018. – 29 January. – URL: https://www.syl.ru/article/ 166896/new_gosudarstvennoe-regulirovanie-ryinka-truda-sovremennyiy-ryinok-truda

37 Как разнятся зарплаты в России и странах Европы. – URL: https://news.mail.ru/ economics/31638569/

38 Рынок труда в России: особенности. Регулирование рынка труда. – URL: https:// businessman.ru/new-rynok-truda-v-rossii-osobennosti-regulirovanie-rynka-truda.html

39 Экономический рост России в 2017 году // Центр управления финансами. – URL: http://center-yf.ru/data/economy/ekonomicheskiy-rost-2017.php

40 Шикарин А., Климова М. Цифровые дали // Эксперт Сибирь. № 34 (518). 2018. expert. ru/siberia/2018/30/tsifrovyie-dali.

41 Российский рынок труда: тенденции, институты, структурные изменения. Доклад Центра трудовых исследований (ЦеТИ) и Лаборатории исследований рынка труда (ЛИРТ) НИУ ВШЭ – Центр стратегических разработок. 2017. www.csr.ru/ wp-content/uploads/2017/03/Doklad_trud.pdf 2017.

42 Будущее рынка труда. Противоборство тенденций, которые будут формировать рабочую среду в 2030 году. www.pwc.ru/workforce2030.

Приложение 1

"УТВЕРЖДАЮ" ________________ (_____________)

(подпись) (фамилия и.о.)

Ген. директор ____________________

(предприятия, организации)

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящие правила определяют внутренний трудовой распорядок в ООО «ЛАНА» (далее «Организация»): порядок приема на работу и увольнения работников, основные права и обязанности работников и работодателя, режим рабочего времени, а также меры поощрения и ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

1.2. Условия труда работников Организации, не урегулированные или не полностью урегулированные трудовым договором, Уставом организации, настоящими Правилами, определяются Трудовым кодексом РФ и другими нормативными актами трудового законодательства РФ.

1.3. Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях с работниками организации осуществляются генеральным директором организации или уполномоченными им лицами (далее – «администрация») в порядке, установленном действующим законодательством РФ, Уставом организации, настоящими Правилами, приложениями и приказами, действующими в организации.

1.4. Трудовая дисциплина обеспечивается администрацией Организации путем создания необходимых организационных и экономических условий для нормальной высокопроизводительной работы, сознательного выполнения трудовых обязанностей, посредством методов убеждения, воспитания, а также поощрения за добросовестный труд. К нарушителям трудовой дисциплины применяются меры дисциплинарного воздействия.

1.5. В Организации могут вводиться локальные нормативные акты по определенным видам деятельности, по охране труда, безопасности и защите информации, которые издаются и подлежат соблюдению в том же порядке, что и настоящие правила.

2. ПРИЕМ НА РАБОТУ И УВОЛЬНЕНИЕ С РАБОТЫ

2.1. Прием на работу в Организацию производится на основании заключенного трудового договора между поступающим на работу лицом (работником) и организацией (работодателем).