Файл: Менеджмент человеческих ресурсов (Анализ управления персоналом в ООО «Сезам»).pdf

- нормативную базу, сформированную в результате принятия внутренних актов, регламентирующих трудовую деятельность.

Одним из важных этапов формирования общей организационно-управленческой структуры является выстраивание подсистем, в рамках которых каждое отдельно взятое подразделение выполняет определенный набор функций^[18]. В рамках организации кадрового управления подобная структура предусматривает необходимость распределения должностных обязанностей, таких как планирование и маркетинг персонала, контроль за нормированием и мотивацией, оценка эффективности трудовых коммуникаций, оптимизация организационной структуры, нормативной и технической базы предприятия.

Учитывая разнообразие подходов, используемых для организации трудовой деятельности и управления кадрами, видится резонным выделение основных принципов, на которых они должны строиться. Ключевым фактором успешности управления персоналом является осознание значимости и ценности сотрудников с точки зрения их влияния на репутацию и производственные показатели компании. Поддержание стабильности кадрового состава, в совокупности с грамотно выбранной стратегией развития, способно обеспечить организации долгосрочную деятельность и высокие результаты. В современных реалиях на первый план выходит использование системного управленческого подхода к «человеческому ресурсу», разработанного на основании миссии, ценностей и стратегии предприятия.

Глава 2. Анализ управления персоналом ООО «СЕЗАМ»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Сезам»

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Сезам» основанное в 1999 г. в г. Усинске. Юридический адрес ООО «Сезам»: 169710, Республика Коми, г. Усинск, ул. Промышленная, дом 16.

ООО «Сезам» осуществляет свою деятельность на территории Российской Федерации. Оно создано в целях защиты законных прав и интересов физических и юридических лиц, объектов различных форм собственности, в том числе подлежащих государственной охране, решения социальных задач, а также необходимости использования имущества, приватизация которого запрещена, в том числе имущества, которое необходимо для обеспечения безопасности Российской Федерации.

---

Для достижения указанных задач в соответствии с Уставом осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке, следующие виды деятельности:

- в соответствии с заключенными договорами осуществляет охрану имущества физических и юридических лиц, в том числе при его транспортировке;

- охрану на договорной основе объектов, подлежащих государственной охране в установленном порядке.

-изготовление и монтаж охранных сигнализаций.

- защита охраняемых объектов от противоправных посягательств. Принимает меры к пресечению (профилактике) на охраняемых объектах преступлений и административных правонарушений.

- обеспечение в соответствии с заключенными договорами на охраняемых объектах пропускной и внутриобъектный режимов.

Служба управления персоналом является структурным подразделением Общества. Работники Службы назначаются и освобождаются от занимаемой должности Приказом Генерального директора Агентства по представлению начальника Службы. Обязанности, права, ответственность и оплата труда работников Службы устанавливаются в соответствии с должностными инструкциями, условиями трудовых договоров, штатным расписанием, положением об оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами.

Для того чтобы судить об эффективности работы предприятия в целом, построим сводную таблицу технико-экономических показателей (см. таблицу 4), проанализируем и сопоставим их за 2018-2019 гг.

Таблица 4

Сводная таблица технико-экономических показателей ООО «Сезам» Отдел №32 Архангельск

Наименование показателя	2018г.	2019г.	Темпы роста 2019 г. к 2018 г., %
Выручка, тыс. руб.	26 047	28 194	108,2
Валовая прибыль, тыс. руб.	4 327	13 229	305,7
Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), тыс. руб.	3 591	7 315	203,7
Рентабельность продукции (продаж), %	0.13	16.5	-

Выручка в 2018 году составила 26047 тыс.рублей, в 2019 выросла на 8,2%. Валовая прибыль в 2018 году была 4327 тыс.рублей, в 2019 году выросла до 13229 тыс.рублей, темп роста составил 305,7%. Чистая прибыль в 2019 году увеличилась, что связано с количеством увеличения заказов на производство и монтаж охранных сигнализаций домов и офисов. Рентабельность продукции и продаж услуг также имеет тенденцию к увеличению.

---

Таким образом, можно сделать вывод, что предприятие достаточно финансово устойчивое, есть резерв для увеличения прибыли и его развития при дальнейшем успешном управлении персоналом.

2.2. Анализ кадрового состава ООО «Сезам»

Рассмотрим, кадровый состав предприятия. Кадры или трудовые ресурсы предприятия это совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав. В списочный состав включаются все работники, принятые на работу, связанную как с основной, так и не основной деятельностью предприятия.

Анализ трудовых показателей должен быть связан с системой показателей, характеризующей производственно-хозяйственную деятельность предприятия.

Анализ использования трудовых показателей проводится на всех уровнях управления, но с учетом масштаба анализа.

В ходе анализа обеспеченности трудовыми ресурсами проводят сравнение фактической численности персонала с предыдущим периодом и плановой численностью отчётного периода по всем классификационным группам. В процессе анализе изучается соотношение между группами и тенденции изменения этого соотношения.

Итак, проведем расчет структуры персонала по категориям и построим график структуры персонала по категориям за 2019 год.

Доля каждой категории персонала рассчитывается по формуле:

, (1)

где - численность персонала в i-й категории, чел.;

- численность всего промышленно-производственного персонала, чел.

Доля ПП = 40/59*100=67,8%.

Полученные данные сводим в таблицу 5.

Таблица 5

Анализ структуры трудовых ресурсов в разрезе категории

Категория персонала	План		2018 г.		2019 г.
	чел.	%	чел.	%	чел.	%
Производственный персонал	42	67,7	43	68,3	40	67,8
Вспомогательный персонал	5	8,1	5	7,9	5	8,5
Специалисты	9	14,5	9	14,3	8	13,6
Руководители	6	9,7	6	9,5	6	10,2
Всего	62	100,0	63	100,0	59	100,0

---

Рассчитав структуру персонала по категориям и рассмотрев удельный вес каждой категории персонала, можно сделать следующий вывод:

Около 70% от всей численности персонала составляют промышленный персонал, это правильно, т.к. эта категория персонала является наибольшей основной частью промышленно-производственного персонала; руководители и вспомогательные рабочие составляют практически одинаковую часть приблизительно 8-10%; специалисты составляют 13, 6%.

Также рассмотрев структуру персонала по годам, можно увидеть, что удельный вес ни одной категории персонала кардинально не меняется: в категории специалистов идет уменьшение 1%; в категории основного персонала идет изменение в меньшую сторону, а вспомогательных рабочих в большую сторону, на доли %; также из таблицы 1 видно, что удельный вес руководителей изменяется в большую сторону с 9,5 до 10,2%.

Проанализировав состав фактического наличия персонала, по сравнению с плановым, можно сделать следующие выводы: в 2018 г. количество производственного персонала превышает на 1 человека от плана или на 0,6% от общей численности, а в 2019 г. фактически на 2 человека недобор по сравнению с планом, но в доле общей численности всего персонала предприятия это составило лишь 0,1%, что связано со снижением общей среднесписочной численности персонала в этом году.

Количество вспомогательного персонала в рассматриваемые периоды остается на одном уровне в количестве 5 человек, но в 2019 г. доля в общей численности, по сравнению с планом, превышает на 0,4%.

Также не заполнены все вакантные должности категории специалистов в 2019 г. по сравнению с планом на 0,9% или 1 человека.

Категория руководителей в 2019 г. превышает запланированную долю в среднесписочной численности всего персонала на 0,5%, но держится на необходимом уровне на протяжении всех рассматриваемых периодов в количестве 6 человек.

Проанализируем изменение структуры персонала по категориям в динамике за рассматриваемый период. Изменение рассчитывается по формулам:

, (2)

где - данный уровень ряда;

- предыдущий уровень ряда.

, (3)

где - данный уровень ряда;

- предыдущий уровень ряда.

Абс. откл. ПП _{2019г к 2018 г}..=40-43= -3 (чел.).

Относит. откл. ПП _{2019г. к плану} =40/42*100-100= -4,8%.

---

Расчет производим цепным способом (с переменной базой сравнения). Полученные данные сводим в таблицу 6.

Рассмотрев и изучив таблицу 6 можно сделать следующие выводы по категориям персонала:

По производственному персоналу: мы наблюдаем, что данная категория уменьшается в 2019 г. по сравнению с 2018 г. на 3 человека или 7%, а в соответствии с плановыми показателями наблюдается недобор этой категории персонала в количестве 2 человек или 4,8%.

По специалистам: в 2019 г. категория уменьшается на 1 человека и в с равнении с предыдущим годом и планом, что соответствует 11,1%.

Таблица 6

Анализ структуры трудовых ресурсов по категориям в динамике

Категория персонала	Абс. изм., чел.		Относ. изм., %
	2019 г. к 2018 г.	2019 г. к плану	2019 г. к 2018 г.	2019 г. к плану
Производственный персонал	-3	-2	-7,0	-4,8
Вспомогательный персонал	-	-	-	-
Специалисты	-1	-1	-11,1	-11,1
Руководители	-	-	-	-
Всего	-4	-3	-6,3	-4,8

По категориям вспомогательных рабочих и руководителей изменений не наблюдается и данные показатели соответствуют плановым ожиданиям предприятия.

Рассчитаем показатель обеспеченности предприятия персоналом по формуле:

, (4)

где Ч_факт – фактическое наличие персонала, чел.;

Ч_план. – плановая потребность в персонале, чел.

Обеспеченность персоналом ПП _{2019 г.}= 40/42*100=95,2%

Полученные данные сведем в таблицу 7.

Изучив таблицу 7 по обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами можно сделать вывод:

%

По категории промышленного персонала: можно заметить, что в 2018 г. фактическая обеспеченность превышает плановую и составляет 102,4%, а в 2019 г. идет уменьшение на 4,8% от плановой, что составляет 95,2%. Это должно подтолкнуть руководство предприятия к решению о пополнении данной категории персонала.

Таблица 7

Обеспеченность трудовыми ресурсами, %

Категория персонала	План	2018 г.		2019 г.
	чел.	чел.	Обеспеч, %	чел.	Обеспеч, %
Производственный персонал	42	43	102,4	40	95,2
Вспомогательный персонал	5	5	100	5	100
Специалисты	9	9	100	8	88,9
Руководители	6	6	100	6	100
Всего	62	63	101,6	59	95,2

---