Файл: Роль мотивации в поведении организации (АНАЛИЗ РОЛИ МОТИВАЦИИ В ПОВЕДЕНИИ ПЕРСОНАЛА НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «МИЛАН»).pdf

Важен учет ответственности и обязанностей, участие персонала в обучении для создания системы его обучения в ООО «Милан». Таблица 11 содержит категории, на которые поделили участников введения проектного решения.

Таблица 11

Функциональные обязанности участников внедрения проектного решения по повышению профессиональной компетенции персонала в компании ООО «Милан»

Для снижения уровня конфликтности в коллективе предлагаю организовать обучение персонала. С этой целью предлагается план мероприятий, приведенных в таблице 12.

Таблица 12

План мероприятий по совершенствованию системы обучения персонала в ООО «Милан» на 2019 год

С целью повышения квалификации сотрудников ООО «Милан» мной предложено с 2019. систематическое проведение тренингов по теме «Управления конфликтом».

Проведем экономическое обоснование улучшения системы мотивации за счет создания положения «Система оплаты и стимулирования труда», данные представим в таблице 13.

Таблица 13

Технико-экономическое обоснование улучшения системымотивации за счет создания положения «Система оплаты и стимулирования труда»

За счет совершенствования системы мотивации, разработав Положение о «Системе оплаты и стимулирования труда» будет повышена прибыль на 1103 тысячи руб.

Тренинг продолжается 2 дня. Стоимость участия равна 25000 тыс. руб.

Сумма расходов на обучение составит: стоимость участия + расходы командировочные + стоимость проезда, а также проживания (таблица 14).

Таблица 14

Расходы на участие директора в тренинге по KPI

Соответственно, общая сумма расходов директора на обучение равна 206976 руб.

«Командным» технологиям управления нужно активно интегрироваться в практику работы ООО «Милан». Команды – это главный инструмент достижения индивидуальной приверженности, инновационности, сфокусированности на ключевых задачах.

Помимо единовременных затрат, требуемых в целях приобретения покупки оборудования, проведем вычисление текущих (ежемесячных) затрат.

Таблица 15

Единовременные расходы на оборудование рабочего места работника службы управления персоналом

Зарплата менеджера по кадрам будет включать в себя должностной оклад (24000 руб.), а также мотивационную надбавку, равную 20% от оклада:

24000 * 1,20 = 28800 руб.

Страховые взносы составляют: 28800 * 0,3 = 8640 руб.

Сумма расходов на оплату труда: 28800 + 8640 = 37440 руб.

Годовой ФОТ: 37440 * 12 = 449280 руб.

Проведем расчет суммы прочих текущих затрат:

1. На вычислительную технику показатель нормы амортизационных отчислений равен 10% в год от стоимости оборудования.

10% / 12 мес. = 0,83 % ежемесячно

При стоимости ОФ сумма ежемесячных отчислений будут равными:

36597 руб. * 0,83% = 303,75 рублей.

2. Расходный материал – это: картриджи и бумага для принтера. Сумма ежемесячных затрат на расходный материал указана в таблице 16.

Таблица 16

Расходные материалы

Общая сумма расходов указана в таблице 17.

Таблица 17

Текущие расходы на штатную должность работников службы управления персоналом, руб. в месяц

Соответственно, сумма годовых расходов на учреждение службы управления персоналом равна 44523,75 рублям.

Первоначально на первой стадии работы, процент премиальных и штрафных не должен превышать 5-10%, на второй стадии – он может быть равным 11-20%, на третьей стадии – середина карьеры - 21-30%, и на последней финальной стадии – не более 50%.

Процентное соотношение показателей в каждой компании, может быть самостоятельно установлен и принят с учетом рентабельности и прибыльности, конкурентоспособности, а также подходов к управлению.

Поэтому, предложено применение матрицы, указанной в табл. 18, дающей возможность реализации метода управления по целям.

Таблица 18

Предложенная матрица стимулирования сотрудников ООО «Милан» при осуществлении метода управления по целям, % премии от годового оклада

Из приведенных сведений в таблице 18 мы видим, что указанные критерии оценки позволяют определить четкую задачу по достижению показателей результативности своей личной деятельности работников и деятельности всего гостиничного предприятия в целом.

Нужно вычислить экономическую эффективность от введения дополнительных премий сотрудникам компании. За счет осуществления данного мероприятия будет обеспечена высокая производительность труда.

В 2018г. показатель выработки 1 сотрудника ООО «Милан» за месяц составляет:

Выр1 = 16300/(39*12)=34,83 тысячи рублей.

В соответствии с гибкой системой ОТ, если показатель выручки превысит средние месячные показатели, то сотрудником будет получена премия в размере 70 %. За счет премирования можно достичь улучшения производительности труда примерно на 5%.

Выручка мес. 5 % = 34,83+34,83*0,05=36,57 тыс руб.

Проведем вычисление суммы премии в 70 %, которая будет получена сотрудником при росте производительности труда на 5%

Премия мес. 70 % = 34,83*0,05*0,7=1,22 тыс руб.

Прибыль доп. мес. 5 % = 36,57-1,22=35,35 тыс. руб.

Рассмотрение экономической эффективности от мероприятия по дополнительным премиям проведено в табл. 19.

Таблица 19

Экономическая эффективность от мероприятия по дополнительному премированию

Заключение

Эффективная работа компании, в первую очередь, является результатом эффективной работы персонала от руководителя до каждого работника, и в связи с этим в достижении целей предприятия мотивационный фактор обладает важной ролью.

Особую актуальность усовершенствования системы мотивации персонала обусловливает то, что в организациях любой формы собственности работники – это один из ключевых факторов достижения цели – повышения прибыли, а также расширения сферы деятельности.

В работе исследовалась мотивация персонала ООО «Милан». В исследовании проводили экономическую оценку предприятия, после чего выяснилось, что за отчетный год организация сумела улучшить финансовое состояние, что вызвано повышением источников собственных средств из полученной прибыли.

После анализа движения кадров в ООО «Милан» выявили, что коллектив организации обладает оптимальным сочетанием знаний, возможностей и навыков, благоприятствующих достижению компанией намеченных стратегических целей.

После анализа системы мотивации сотрудников в организации выявили, что ООО «Милан» пользуется организационно-административными, экономическими и социально-психологическими методами мотивации персонала.

В целях улучшения эффективности системы мотивации работников компании, предложили разработку новой программы премирования, а также программы повышения квалификации и переподготовки для рабочих. Ключевые рекомендации по введению указанных мероприятий даются в третьем разделе.

В целях оптимизации деятельности проведена разработка следующих мероприятий:

1) Требуется разработка новой мотивационной модели. Предложено ввести модель соответствия инструментария удовлетворения потребностей, имеющегося у работодателя, с непроизводственными и производственными потребностями сотрудника, удовлетворяемых им посредством труда. В рамках материально-денежной трудовой мотивации персонала ООО «Милан» предложено введение метода управления по целям. Мероприятия по улучшению нематериальной мотивации дадут руководству ООО «Милан»: возможность развития личности работника; постоянного улучшения сферы профессиональной деятельности работника; ведения в определенных рамках мониторинга внерабочей среды с целью определения степени активности работника в различных обстоятельствах; расширения соцпакета при учете возможностей предприятия и предоставления выбора подходящих льгот для сотрудника; - возможности реализации творческих начинаний работников, нацеленных на более эффективный труд; планирования карьерного роста.