Файл: Организационная культура и ее роль в современной организации (в ООО «Инвестжилстрой»).pdf

Рассмотрим подробнее предложенные рекомендации.

1. Проведение тренингов кοмандопостроения для формирования единого корпоративного духа, сплочения коллектива.

Проведение тренингов командопостроения необходимо для формирования единого корпоративного духа, сплочения коллектива.

Тренинг «Эффективная команда» решает следующие задачи:

- улучшается атмосфера и отношения в коллективе;

- уменьшается количество конфликтов, и сотрудники более эффективно их решают;

- рост уровня доверия и сплоченности внутри команды;

- повышение уровня личной ответственности за результат;

- переход из состояния конкуренции к сотрудничеству:

- общее поднятие корпоративного духа;

- выработка настойчивости для решения поставленной задачи;

- формируются конкретные навыки эффективного командного взаимодействия;

- возникает понимание необходимости слаженных действий для достижения общей цели;

- улучшение микроклимата внутри коллектива;

- повышению командного духа и дают заряд позитивного настроения.

Цель тренинга «Лесной курс» – научить сотрудников работать в команде, снять накопленное напряжение. Тренинг позволит:

- поверить в людей, которые нас окружают;

- осознать и активно использовать в производственно-хозяйственной деятельности эффективные стратегии характерные именно для своей команды, понять на каких принципах она строится, осознать свои традиционные роли в команде и те которые возможны, осознать имеющиеся ресурсы и получить доступ к новым;

- получить позитивный опыт новых «ролей» и подтверждение ценности существующих;

- перенести тренинговый опыт в реальную жизнь, создавать и отыгрывать эффективные жизненные стратегии.

2. Проведение внутренних закрытых опросов для выявления наличия конфликтных ᴄситуаций и поиска возможностей по их решению.

Для выявления уровня комфортного взаимодействия внутри коллектива можно применить ряд опросов для выявления наличия конфликтных ситуаций и поиска возможностей по их решению. Предлагаемая анкета представлена в таблице 7.

Таблица 7

Бланк анкеты для выявления наличия конфликтных ситуаций

Вопрос	Варианты ответа
Чувствуете ли вы себя комфортно на работе?	- да -нет -не знаю
Если вы себя чувствуете некомфортно на работе, то по какой причине?	-условия труда - отношения в коллективе -система мотивации
Как бы вы оценили ситуацию в вашем коллективе?	-доброжелательная -напряженная -затрудняюсь ответить
Есть ли в вашем коллективе сотрудники, общение с которыми для вас нежелательно?	-да -нет
Как вы считаете, присутствуют ли в коллективе сотрудники являющиеся причиной конфликтных ситуаций?	-да -нет
Каким образом вы предпочитаете решать возникшую конфликтную ситуацию?	-ни каким (терплю) -отвечаю аналогично -избегаю агрессии, но впоследствии обязательно отвечу -другое
Как вы считаете какой наиболее действенный способ устранения конфликтов в вашем коллективе?	-вмешательство начальства -устранение конфликтных сотрудников -установление административных санкций -решение мирным путем -другое
Изложите ваше мнение о существующей на данный момент в коллективе проблеме и ваш способ ее решения

---

Данное анкетирование предлагается проводить ежеквартально. В закрытом виде. При выявлении наличия конфликтных ситуаций и большого числа сотрудников, которые это отмечают и отмечают серьезность проблемы и необходимость вмешательства руководства, в качестве кардинального метода решения предлагается устранение наиболее конфликтных сотрудников.

3. Проведение семинаров смежных должностей ведущими специалистами, организация обучения молодых сотрудников.

План проведения семинаров смежных должностей ведущими специалистами ООО «Инвестжилстрой» на год представлен в таблице 8.

Таблица 8

График проведения семинаров

Мероприятие

Июль

Авг.

Сент.

Окт.

Нояб.

Янв.

Фев.

Март

Апр.

Май

Июнь

Дек.

Семинары для руководителей

Аттестация руководителей

Семинары для рабочих и служащих

Аттестация рабочих и служащих

Для руководства будет применена трехшаговая модель проведения семинаров с проведением дублирующей аттестации по итогам каждого шага обучения (на следующий месяц и через месяц – для закрепления полученных знаний). Для рабочих и служащих применена трехшаговая система обучения, которая позволит специалистам повысить квалификацию в своей профессиональной сфере и в случае удачного прохождения аттестации в течение года повысить разряд и уровень заработной платы.

4. В целях повышения удовлетворенности работников системой стимулирования предлагается ввести выплату единовременного вознаграждения (13-й заработной платы) работникам в зависимости от стажа работы в организации (см. табл. 9).

Таблица 9

Система единовременного вознаграждения по стажу работы

Показатели	Стаж работы, лет
	1-3	3-5	5-10	более 10
Размер вознаграждения, %.	10	15	20	25

---

Следует отметить, что данная компания имеет хороший потенциал для улучшения текущей культуры, в связи с чем был определен список из релевантных рекомендаций для совершенствования различных элементов, имеющим воздействие на уровень организационной культуры.

Построим дерево работ, которое является основой для формирования системы управления проекта (см. рис. 4).

Совершенствование организационной культуры предприятия

Разработка концепции проекта

Проведение анализа кадрового потенциала предприятия

Проведение анализа корпоративной культуры предприятия, выявление проблем

Формирование проектной группы

2. Реализация проекта

Проведение тренингов командопостроения

Организация обучения сотрудников

Корректировка системы стимулирования труда

2.1.1 Проведение анализа предложений на рынке

2.1.2 Проведение переговоров

2.1.3 Заключение договора на проведение тренингов

2.2.1 Оценка потребности в обучении

2.2.2 Проведение анализа предложений на рынке

2.2.3 Проведение переговоров

2.2.4 Заключение договора.

2.3.1 Проведение анализа рынка и существующей системы стимулирования

2.3.2 Разработка системы вознаграждения

2.3.3 Формирование Положения о вознаграждении по итогам года

3. Внедрение проекта

3.1 Ознакомление сотрудников с нововведениями

3.2 Внесение корректировок

3.3 Утверждение изменений

2.2.5Проведение обучения.

2.1.4Проведение тренингов.

Рис. 4. Структура работ по реализации предложенных мероприятий

Таким образом, поэтапная реализация предложенных мероприятий поможет сформировать стойкую корпоративную культуру и уникальную систему ценностей, которые помогут стать данному предприятию более привлекательным для работников и партнеров.

3.2. Оценка эффективности предложенных рекомендаций

Для оценки целесообразности реализации предложенных мероприятий необходимо произвести расчет их экономической эффективности.

Экономический эффект от совершенствования организационной культуры можно оценить через снижение затрат рабочего времени, рост производительности труда и, как следствие, условное высвобождение работников. Составим таблицу с исходными данными для расчета (см. табл. 10).

---

Таблица 10

Исходные данные для расчета

Показатель	Ед. измерения	Значение
1. Численность персонала, на которых отразятся изменения (Ч)	чел.	90
2. Затраты времени на выполнение функций	чел./ч	-
- до обучения		1100
- после обучения		1050
3. Заработная плата (ЗП)	руб.	30000
4. Часовая тарифная ставка	руб.	150
5. Годовой фонд рабочего времени (Фрв)	ч	195296
6. Затраты на внедрение мероприятия (взяты примерно) (З)	руб.	500000
7. Нормативный коэффициент окупаемости (Ен)		0,15
8. Отчисления на соц. нужды		30%

Расчет:

1. Снижение затрат на выполнение функций:

Ст=1100-1050= 50 (чел./ч)

2. Условное высвобождение численности:

Эч= Ст / Фрв. (1)

Эч=50 *90 /195296= 4500 /195296= 0,023 (чел.).

3. Прирост производительности труда:

Птр= (2)

Птр= = 2,3/ 0,977= 2,35%.

4. Экономия заработной платы за год:

Эзп = Фзп*Эч (3)

Эзп= 30000 *90 *12 *0,023= 745200 (руб.).

5. Экономия по социальным отчислениям:

Эсн=Эзп * 0,3 (4)

Эсн= 745200 *0,3= 223560 (руб.)

6. Годовая экономия:

Эг= Эзп+Эсн (5)

Эг=745200 + 223560 = 968760 (руб.)

7. Экономический эффект:

Эф=Эг-З (6)

Эф= 968760– 500000= 468760 (руб.)

Таким образом, годовой экономический эффект от внедрения мероприятий по совершенствованию организационной культуры в ООО «Инвестжилстрой» составит 468760 руб., что свидетельствует о целесообразности предложенных мероприятий.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключение необходимо подвести итоги и сформулировать выводы.

Анализ теоретических основ позволил сделать вывод, что Организационная культура — это система общепринятых в организации представлений и подходов к постановке дела, к формам отношений и к достижению результатов деятельности, которые отличают данную организацию от всех других.

Существует множество способов и методов управления организационной культурой, выбор которых зависит в первую очередь от стадии развития предприятия. Только после анализа уже сформировавшейся культуры и стадии жизни организации можно провести изменения, которые будут способствовать достижению стратегических целей организации, её успеху и выживанию современных рыночных условиях.

---

Практическое исследование проводилось на базе Общество с ограниченной ответственностью «Инвестжилстрой», осуществляющем свою деятельность в строительной сфере.

В ходе проведенного анализа организационной культуры были выявлены следующие проблемы:

- в организации отсутствует командный дух;

- отсутствие теплоты и поддержки в коллективе;

- значительная часть сотрудников не имеет активной вовлеченности в работу;

- недоверие к руководству, сопротивление принимаемым решениям;

- отсутствует система планомерного повышения квалификации;

- система стимулирования ориентирована на наказания и меры административного воздействия.

Для устранения выявленных проблем даны следующие рекомендации:

1. Проведение тренингов кοмандопостроения для формирования единого корпоративного духа, сплочения коллектива.

2. Проведение внутренних закрытых опросов для выявления наличия конфликтных ᴄситуаций и поиска возможностей по их решению.

3. Организация обучения сотрудников - проведение семинаров смежных должностей ведущими специалистами, организация обучения молодых сотрудников.

4. Корректировка системы стимулирования труда - ввести выплату единовременного вознаграждения (13-й заработной платы) работникам в зависимости от стажа работы в организации.

Поэтапная реализация предложенных мероприятий поможет сформировать стойкую организационную культуру и уникальную систему ценностей, которые помогут стать данному предприятию более привлекательным для работников и партнеров.

Для оценки целесообразности реализации предложенных мероприятий необходимо произвести расчет их экономической эффективности. Расчет показал, что прогнозный годовой экономический эффект от внедрения мероприятий по совершенствованию организационной культуры в ООО «Инвестжилстрой» составит 468760 руб., что свидетельствует о целесообразности предложенных мероприятий.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Балашов А.П. Организационная культура. Учебное пособие // А.П. Балашов – Изд.: Вузовский учебник, Инфра-М, 2016. – 280 с.

2. Белинская Д.Б. Управление «организационной культурой» компании // Экономика и предпринимательство. - 2017. - № 3-2 (80-2). - С. 908-913.

3. Волошин Ю. Ю. К понятиям «организационная культура» и «корпоративная культура» // Молодой ученый. — 2017. — №35. — С. 29-35.

---