Файл: Проектирование организации ( Процессы организационного проектирования).pdf

- Награждение призами, вымпелами, дипломами, грамотами, благодарностями от имени главы муниципального района победителей соревнований, физкультурных работников, активистов, спортивных коллективов, а также участников и коллективов художественной самодеятельности.

- Контроль за исполнением подведомственными учреждениями и иными учреждениями законодательства о молодежной политике, культуре и спорте на территории муниципального района.

- Обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятия по ним решений и направления заявителям ответов.

- Взаимодействие со средствами массовой информации по освещению деятельности, относящейся к компетенции Отдела.

- Разработка и реализация долгосрочных, ведомственных целевых программ, участие в реализации краевых и федеральных программ.

- Реализация социальных проектов в сфере культуры, спорта, молодежной политики и вопросов семьи и детства.

- Содействие сельским поселениям в реализации вопросов местного значения:

в сфере социальной поддержки отдельных категорий граждан;

по вопросам социального проектирования;

в области культуры;

по вопросам семьи и детства;

в области физической культуры и массового спорта;

в организации и осуществлении мероприятий по работе с молодежью;

в организации библиотечного обслуживания;

в работе музеев;

по вопросам содействия занятости населения.

- Организация совместно с иными ведомствами и учреждениями района профилактической работы по безнадзорности несовершеннолетних, охране прав детей.

- Выполнение функций и полномочий учредителя в отношении подведомственных учреждений.

- Выполнение иных функции в сфере молодежной политики, культуры и спорта в соответствии с федеральным законодательством, региональным законодательством, нормативными правовыми актами муниципального района.

3.1.3. Права Отдела

Отдел для выполнения возложенных на него функций имеет право:

- Запрашивать и получать любую информацию по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, от государственных органов, органов местного самоуправления, других учреждений и ведомств.

- Издавать в пределах своей компетенции приказы и контролировать их исполнение.

- Создавать совещательные и экспертные органы (советы, комиссии, группы) в установленной сфере деятельности.

- Предоставлять в прокуратуру, судебные органы документы и дела по фактам нарушения прав граждан.

- Принимать участие в проведении совещаний, семинаров с работниками учреждений и ведомств муниципального района, а также по поручению руководства администрации – в заседаниях и совещаниях иных органов и организаций.

- Привлекать по согласованию для совместной работы иные исполнительные органы власти в установленном порядке.

- Инициировать разработку проектов долгосрочных, ведомственных целевых программ и социальных проектов в сфере образования, здравоохранения, культуры, спорта, молодежной политики и вопросов семьи и детства.

- Проводить консультирование по вопросам социального проектирования и участвовать в отборе и экспертной оценке социальных проектов.

3.2. Оборудование

Отдел располагает следующим перечнем оборудования:

- компьютеры – 6 шт.

- принтеры – 5 шт.

- сканер – 2 шт.

- ксерокс – 3 шт.

- телефакс – 2 шт.

- фото и видеоаппаратура – 2 шт.

Компьютеры связаны между собой сетью и имеют круглосуточный доступ в Internet.

Программное обеспечение:

- Операционная система Windows XP Professional

- Пакет приложений Microsoft Office (World, Excel, Access)

- Программа «Консультант плюс»

- 1С Предприятие 

3.3. Материальные ресурсы

Отдел предполагает приобретение следующего перечня оборудования:

- ноутбуки – 3 шт.

- мышь Genius -4 шт.

- клавиатура Genius -4 шт.

- принтеры Canon – 2 шт.

- сканер Canon – 1 шт.

- сетевой фильтр – 1 шт.

- ксерокс Canon – 1 шт.

- телефакс Sony – 1 шт

На компьютере установлено следующее программное обеспечение:

- Операционная система Windows XP 2003 Professional

- Пакет приложений Microsoft Office (Word, Excel, Access).

– Информационно-правовая справочная система Консультант плюс.

Компьютеры предприятия связаны между собой сетью и имеют круглосуточный доступ в Интернет по выделенному радиоканалу (технология Wi-Fi). Также будет приобретена мебель:

- стол компьютерный – 6 шт.

- письменный стол – 3 шт.

- стул – 10 шт.

- шкаф для хранения документов – 3 шт.

- диван для посетителей – 2 шт.

- кресло – 3 шт.

- журнальный столик – 2 шт.

Канцелярские принадлежности будут докупаться по мере необходимости.

3.4. Производственные площади

Для нормальной работы Отдела выделено помещение, содержащее 4 отдельных кабинета. Общая площадь помещения составляет 80 м², включая коридоры и санузлы. Помещение находится в здании администрации муниципального района. Здание имеет все виды благоустройства: оборудовано лифтами, системами горячего и холодного водоснабжения, канализацией, центральным отоплением, вентиляцией, электроснабжением, противопожарной защитой. В здании имеется необходимое количество телефонных линий. На каждом этаже расположены офисные помещения с одним общим коридором.

Оплата коммунальных услуг производится согласно тарифам и начисленным платежами. 
Для организации отдыха работников и ожидания посетителей в каждом кабинете находится кулер с холодной и горячей водой, одноразовые стаканы, одноразовые ложки, чай в пакетах, растворимый кофе, сахар.

В кабинете специалистов стоят 2 журнальных столика с тематическими и развлекательными журналами и газетами. Журналы и газеты обновляются 1 раз в неделю.

3.5. Внутренняя среда Отдела

Персонал организации является одной из важной составляющих внутренней среды. При его анализе необходимо учитывать уровень компетенции и профессиональной квалификации как руководства, так и рядовых сотрудников, а также рассмотреть стиль руководства, присутствующий в организации. Помимо этого необходимо учитывать оценку деятельности персонала организации, а также участие его в управлении и в принятии решений. В нашем случае:

Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации муниципального района. Курирует деятельность Отдела заместитель главы администрации муниципального района.

Начальник Отдела осуществляет руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач.

Работники, выполняющие определенные функции Отдела, образуют функциональную подсистему Отдела и при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические отношения друг с другом. У каждого работника свои должностные обязанности.

Главный специалист отдела по социальной политике курирует вопросы в области физической культуры и массового спорта. 

Ведущий специалист   отдела  по социальной политике курирует вопросы в области культуры и социального проектирования.

Консультант отдела по социальной политике занимается вопросами семьи и детства, социальной поддержки отдельных категорий граждан;

Специалист отдела по социальной политике курирует вопросы по организации и осуществлению мероприятий по работе с молодежью. 

Специалист отдела по социальной политике отвечает за вопросы содействия занятости населения.

Начальник Отдела:

- представляет интересы Отдела по всем вопросам его деятельности, заключает договоры и соглашения, выдает доверенности от имени Отдела;

- подписывает документы от имени Отдела;

- издает приказы и другие правовые акты по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

- осуществляет прием на работу и увольнение работников Отдела и руководителей подведомственных учреждений, определяет их должностные обязанности, заключает трудовые договоры, утверждает должностные инструкции;

- применяет меры поощрения к работникам Отдела и руководителям подведомственных учреждений и налагает на них взыскания;

- утверждает, по согласованию с главой администрации муниципального района, в пределах штатной численности и выделенных бюджетных средств внутреннюю структуру Отдела;

- разрабатывает и утверждает штатное расписание Отдела в пределах утвержденной предельной штатной численности работников;

- устанавливает размеры стимулирующих выплат работникам Отдела и руководителям подведомственных учреждений, организует проведение аттестации работников;

- обеспечивает повышение квалификации и социальную защиту работников Отдела;

- распоряжается имуществом и средствами Отдела в пределах утвержденных смет и выделенных ассигнований;

- открывает счета в учреждениях банков, совершает от имени Отдела банковские операции, подписывает финансовые документы;

- участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых главой муниципального района и его заместителями, при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию Отдела;

- ведет прием граждан по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

- решает другие вопросы, отнесенные к компетенции Отдела.

Информационное, документационное, финансовое, бухгалтерское, транспортное, материально-техническое, хозяйственное и иное обеспечение деятельности Отдела осуществляет самостоятельно. На время отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на сотрудника Отдела на основании соответствующего распоряжения главы администрации муниципального района.

3.6. Трудовые ресурсы

Для выполнения функций Отдела, для привлечения трудовых ресурсов объявляется конкурс на замещение вакантной должности в средствах массовой информации.

Требования к кандидатам на должности:

- начальник - высшее профессиональное образование по специализации муниципальных должностей муниципальной службы или образование, считающееся равноценным, с дополнительным высшим образованием по специализации муниципальных должностей муниципальной службы и статус муниципальной службы на ведущих муниципальных должностях или приравненных к ним должностях государственной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет;

- для главных муниципальных должностей муниципальной службы - высшее профессиональное образование по специальности "Государственное и муниципальное управление" либо по специализации муниципальных должностей муниципальной службы или образование, считающееся равноценным, и стаж муниципальной службы на старших муниципальных должностях или приравненных к ним должностях государственной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет;

- для старших муниципальных должностей муниципальной службы - высшее профессиональное образование по специальности "Государственное и муниципальное управление" либо по специализации муниципальных должностей муниципальной службы или образование, считающееся равноценным, и стаж работы по специальности не менее трех лет;

- для младших муниципальных должностей муниципальной службы - среднее профессиональное образование по специализации муниципальных должностей муниципальной службы или образование, считающееся равноценным, без предъявления требований к стажу.

Желательно, чтобы сотрудники имели опыт работы с информационно-коммуникационными технологиями, обладали коммуникабельностью, дисциплинированностью и ответственным отношением к работе.

3.7. Штатное расписание

Штатное расписание Отдела представлено в таблице

Функции по бухгалтерскому обслуживанию Отдела, уборке помещений выведены на аутсорсинг.

3.8. Контроль и мотивация в организации

Рабочая группа как коллектив потенциально – мощный стимул трудовой активности, приносит удовлетворение своим членам, ставит высокие цели, создает творческую атмосферу. Совместное решение производственных вопросов уменьшает стрессовые ситуации, повышает инновационный потенциал сотрудников; в рабочей группе лучше решаются смежные проблемы, сглаживаются возможные вследствие нечеткого распределения обязанностей и неправильного руководства конфликты на межличностном уровне.