Файл: Проектирование организации ( Процессы организационного проектирования).pdf

Основа успеха любой современной коллективной деятельности – отношения сотрудничества и взаимопомощи в противовес конфликту и конфронтации. Поведение, ориентирующееся на совместную деятельность, предполагает наличие определенных предпосылок. В качестве предпосылок взаимозависимости выделяются:

– свобода и открытость информационного обмена;

– взаимная поддержка действий, убеждение в их оправданности;

– доверие, дружелюбие в отношениях сторон.

В свою очередь, взаимному доверию сторон способствуют: наличие нейтральных лиц, облегчающее взаимные успехи, возможность получить предварительную информацию о действиях другого; личные особенности участников взаимодействия.

В коллективе Отдела диалектически объединены два компонента – материальный и духовный. Материальный компонент – это его конкретные индивиды, духовный – идеология и психология. Идеология рабочей группы включает в себя совокупность идей и взглядов, отражающих политические установки, конечные цели трудовой деятельности.

При анализе содержания отношений членов коллектива Отдела можно выделить следующие сферы: профессиональную, ценностно-мировоззренческую и сферу межличностных отношений.

Что касается профессиональной сферы, то в нашей организации существует четкая иерархия, т.е., прямое подчинение непосредственному начальнику. Взаимоотношения сотрудников, находящихся на одном уровне служебной лестницы, основаны на взаимопомощи и уважении. Сотрудники, которым это необходимо в их профессиональной деятельности, владеют навыками в работе с персональным компьютером и другой офисной техникой.

Ценностно-мировоззренческая сфера характеризуется преобладанием корпоративных ценностей над личными.

Что касается сферы межличностных отношений, то в коллективе созданы все условия для самоутверждения личности в рамках коллектива, удовлетворения своей профессиональной деятельности, формирования своего формального и неформального статуса.

В межличностных отношениях «руководитель-подчиненный» Отдел придерживается стратегии «Команда». Руководитель стремится к оптимальному соединению интересов деятельности и интересов коллектива, объединению деловитости и человечности на всех уровнях отношений.

Штат Отдела состоит из сотрудников разного темперамента, пола и возраста, что, на наш взгляд, является оптимальным. Молодые работники лучше воспринимают новое, более энергичны, но порою самонадеянны, не склонны к компромиссам; пожилые, напротив, обладают жизненным опытом, не склонны к авантюрам, способны принимать более взвешенные решения, как правило, избегают конфликтных ситуаций. Чисто женские или чисто мужские коллективы обладают специфическими недостатками: в женских коллективах чаще мелочные склоки, больше потерь рабочего времени и т.д., в то время как в некоторых мужских коллективах в рабочее время процветают сквернословие и дурные привычки. Таким образом, совместная работа лиц разного пола подтягивает работников, повышает самодисциплину, требовательность к себе. 

3.9. Культура организации

Культура организации включает в себя обычаи, нравы, ожидания в организации. Организация обладает сильной культурой, открытой влиянию внешних и внутренних факторов, позволяющей осуществлять свободный обмен мнениями и мыслями не только между работниками организации, но и третьими лицами.

Например, Отдел в рамках организационной культуры использует следующие принципы при работе с персоналом:

· передача специалистам максимально необходимого набора полномочий (власти) для выполнения возложенных на них функций. Они несут всю полноту ответственности за свои действия по их осуществлению;

· создание со стороны администрации приоритета доверия и поддержки специалистов над контролем их деятельности;

· развитие коллективных методов разрешения проблем, разделение успеха между сотрудниками.

Говоря о мерах формирования организационной культуры, надо отметить, что культура организации развивается постепенно, и постоянно претерпевает изменения в ходе своей деятельности, все сотрудники вносят свой вклад в развитие, поэтому каждый должен руководствоваться общими принципами, характерными для сильной культуры.

3.10. Составляющие успеха

Составляющие успеха – это 100% исполнение муниципальной программы «Развитие социальной сферы», которая включает в себя подпрограммы:

• «Сохранение и развитие профессионального искусства»
• «Сохранение и развитие библиотечного дела»
• «Сохранение, пополнение, популяризация музейного фонда и развитие музея»
• «Развитие физической культуры и спорта»
• «Развитие социально-культурной деятельности»
• «Поддержка старшего поколения и социальная реабилитация инвалидов»
• «Обеспечение жильем молодых семей в Ординском муниципальном районе на 2014-2015 годы»
• «Патриотическое воспитание»
• «Обеспечение реализации программы и прочие мероприятия в области социальной сферы»

3.11. Муниципальная программа «Развитие социальной сферы»

Прогноз конечных результатов Программы.

При реализации Муниципальной программы района «Развитие социальной сферы» за период с 2018 по 2020 гг. станет возможным создание условий для развития социальной сферы в муниципальном районе, а также достижение планируемых результатов по направлениям:

2.1. Развитие социально-культурной деятельности

1. Организация позитивных, социально значимых форм досуга, увеличение охвата молодых людей организованными мероприятиями молодежной политики.

2. Поддержка молодежных общественных инициатив, увеличение количества детских и молодежных общественных объединений и числа их участников, создание молодежных советов в муниципальном образовании.

3. Создание устойчивого бренда территории.

4. Формирование механизмов выявления и реализации потенциала интеллектуально-одаренной молодежи, поддержки деловой и творческой активности и предприимчивости молодежи.

5. Привлечение молодежи к решению проблем района.

6. Обеспечение доступа к сети «Интернет» и общероссийской информационно-библиотечной сети, сети музеев.

7. Сохранение и развитие кадрового потенциала в сфере культуры.

8. Решение проблем культурно-досуговой деятельности через реализацию возможностей и потребностей населения, формирование и обеспечение благоприятных условий для детского досуга, деятельности и творчества.

9. Участие в краевых молодёжных форумах и культурно-массовых мероприятиях.

10. Оказание адресной помощи по оздоровлению детей из семей социально незащищенных категорий.

11. Обеспечение межведомственной координации в решении задач летнего отдыха.

12. Контроль за ходом летней оздоровительной кампании (далее ЛОК).

2.2 Патриотическое воспитание .

1. Создание благоприятных условий для формирования и развития у подрастающего поколения чувства патриотизма.
2. Организация позитивных, социально значимых форм досуга.
3. Поддержка молодёжных общественных инициатив, увеличение количества детских и молодежных общественных объединений патриотической направленности и числа их участников.
4. Повышение уровня духовно-нравственного, гражданского и военно-патриотического воспитания молодёжи, увеличение проводимых мероприятий и объёма участников проектов.
5. Привлечение молодёжи к решению проблем района, повышение их гражданской активности.

6. Участие в краевых молодёжных форумах.

2.3. Физическая культура и спорт

1. Увеличение количество людей, занимающихся в МБУ ФОК «Золотая Орда» и клубах по месту жительства.
2. Повышение уровня физического развития населения.
3. Улучшение социального поведения населения, особенно молодежи и подростков.
4. Увеличение числа спортсменов района, завоевавших призовые места на краевых и Всероссийских соревнованиях.
5. Улучшение качества проводимых спортивных мероприятий, вовлечение большего числа участников.
6. Увеличение количества и разнообразия физкультурно-спортивных услуг населению района.
7. Укрепление материально-технической базы физической культуры и спорта.

2.4. Поддержка старшего поколения и социальная реабилитация инвалидов.

1. Использование жизненного опыта, активной жизненной позиции ветеранов в вопросах патриотического воспитания детей и молодежи.
2. Обеспечение должного внимания общества ветеранам войны и труда, пожилым гражданам района.
3. Сбор материалов о тружениках тыла.
4. Укрепление физического и духовного здоровья инвалидов - 800 чел.;
5. Повышение активности инвалидов в общественной жизни – 900 чел.;
6. Повышения чувства уверенности в своих силах- 900 чел.;
7. Развитие дружественных, спортивных и творческих отношений между членами районной организации - 600 чел.;
8. Социальная адаптация в обществе детей- инвалидов - 40 чел.;
9. Развитие творческих способностей детей и взрослых - 300 чел.;
10. Повышение эрудиции 300 чел.;
11. Увеличение численности членов районной организации до 1150 чел. к 2016 году.

Описание мер регулирования и управления рисками с целью минимизации их влияния на достижение целей Программы

На основе анализа мероприятий, предлагаемых для реализации в рамках Программы, выделены следующие риски ее реализации.

Макроэкономические и финансовые риски связаны с возможными кризисными явлениями в мировой и российской экономике и в экономике края, колебаниями мировых и внутренних цен на сырьевые ресурсы, в том числе на энергоносители, которые могут привести к снижению объемов финансирования программных мероприятий из средств местного бюджета. Минимизация данных рисков предусматривается путем привлечения финансовых средства через социально-культурные проекты, вступление в региональные программы, а также привлечения спонсорских средств и средств благотворительной помощи Операционные риски связаны с возможным несвоевременным внесением изменений в нормативную правовую базу и несвоевременным выполнением мероприятий Программы.

Данные риски будут минимизированы в рамках совершенствования
мер правового регулирования, предусмотренных Программой, путем улучшения организации межведомственного взаимодействия с участниками Программы, путем повышения ответственности должностных лиц ответственного исполнителя и участников Программы за своевременное
и высокопрофессиональное исполнение мероприятий Программы.

Геополитические риски. Нестабильность международной обстановки может оказать негативное влияние на реализацию Программы. Указанные риски носят маловероятный характер. Существенное влияние этих рисков
на ход реализации Программы не ожидается.

Политические риски заключаются в возможном отсутствии политической воли при принятии своевременных эффективных управленческих решений. Существенное влияние этих рисков на ход реализации Программы не ожидается.

Информационные риски определяются отсутствием или частичной недостаточностью исходной отчетной и прогнозной информации, используемой в процессе разработки и реализации Программы.

С целью управления информационными рисками в ходе реализации Программы будет проводиться работа, направленная на: использование статистических показателей, обеспечивающих объективность оценки хода и результатов реализации Программы, а также совершенствование форм статистического наблюдения в сфере реализации Программы, в целях повышения их полноты и информационной полезности; мониторинг и оценку исполнения целевых показателей (индикаторов) Программы, выявление факторов риска, оценку их значимости (анализ вероятности того, что произойдут события, способные отрицательно повлиять на конечные результаты реализации Программы).

Методика оценки эффективности Программы

Оценка эффективности реализации Программы проводится на основе оценки степени достижения целей и решения задач Программы путем сопоставления фактически достигнутых в отчетном году значений показателей (индикаторов).

Целевые показатели эффективности Программы